परियोजना प्रबंधक प्रमुख नियम

मैं अपने अनुभव और टिप्पणियों को साझा करना चाहता हूं, जिन्हें अपनाया जाना चाहिए और प्रत्येक समुराई को वापस देने के लिए परियोजना प्रबंधक नहीं। आखिरकार, यह ज्ञात है कि परियोजना प्रबंधक किसी भी परियोजना में एक महत्वपूर्ण व्यक्ति है। इसे ग्राहक और विकास टीम दोनों के साथ बातचीत करनी चाहिए।

अपने ज्ञान में सुधार करें

बिल्कुल सब कुछ जानना असंभव है! इसके कार्यान्वयन के लिए परियोजनाएं हैं, विभिन्न स्रोतों से ज्ञान खींचना आवश्यक है। साहित्य में एक दिन से अधिक समय बिताएं और अंत में समझने के लिए कि ग्राहक आपसे क्या चाहता है और कैसे इन आवश्यकताओं को स्पष्ट भाषा में डेवलपर्स तक पहुंचा सकता है, इस बारे में समझने के लिए, एक घंटे से अधिक इंटरैक्टिव देखें।
याद रखें! यदि आपके पास अपने अधीनस्थों के काम का केवल एक सामान्य विचार है, तो वे अंततः या तो (सबसे अच्छा) एक "वार्डन" प्राप्त करेंगे, जो हमेशा केवल उनकी ईमानदारी, या (सबसे खराब स्थिति में) एक "परजीवी" जो "फांसी" होगा पर भरोसा करेंगे कान पर नूडल्स "पूरी टीम और परियोजना, इसे हल्के ढंग से लगाने के लिए, अनुसूची के पीछे गिर जाएगी।

आपकी टीम

अपनी टीम की ताकत का पता लगाएं, उन्हें वह काम दें जो उन्हें सबसे अच्छा लगे। अपनी टीम को प्रेरित करें। उन्हें एक साथ काम करने में मदद करें। यदि टाइपसेट को AJAX तकनीक नहीं पता है, तो इसे इस काम के साथ लोड न करें। यदि डिजाइनर को पता नहीं है कि फ्लैश में वीडियो कैसे बनाया जाए, तो ऐसा कार्य निर्धारित न करें।

जानिए कैसे करें प्लान

बस एक परियोजना की योजना बना रहे हैं, आप समय से बाहर नहीं निकलेंगे, अपनी टीम को काम के साथ अधिभार नहीं देंगे और परियोजना को समय पर चालू करेंगे।

सभी ग्राहक आवश्यकताओं का विवरण प्राप्त करें

संदर्भ की शर्तों के विवरण के बिना, आपकी परियोजना अनुसूची से बाहर हो सकती है। यदि तकनीकी कार्य में ग्राहक इंगित करता है कि उसे फ्लैश-प्लेयर की आवश्यकता है, तो सभी विवरणों का पता लगाएं: कौन सा, कितनी धाराएं, उसे क्या खोना चाहिए, और इसी तरह।

पिछली गलतियों से सीखें

"केवल वह जो कुछ नहीं करता है वह गलत नहीं है।" हम सभी इंसान हैं और हम सभी गलत हैं। अपनी गलतियों को याद रखें, उनका विश्लेषण करें और दोहराने की कोशिश न करें।

आत्मविश्वास कम करना

माना कि आप अधिक सक्षम हैं। सुनिश्चित करें कि आप क्या कर रहे हैं और आप क्या करने जा रहे हैं। एक आश्वस्त परियोजना प्रबंधक वह है जो आश्वस्त है कि समय सीमा से पहले शेष 2 दिनों में वह परियोजना को पूरा करने और वितरित करने का प्रबंधन करेगा।

जानिए कैसे ना कहें

आपको ग्राहक से "नहीं" कहने में सक्षम होना चाहिए, यदि वह आपकी टीम की प्रोफाइल के अनुसार या निर्धारित समय और लागत अनुमानों के अनुसार असंभव की मांग करता है।

यदि आप सुनिश्चित नहीं हैं कि आप उन्हें पूरा कर लेंगे, तो परियोजनाओं को न लें

आप और आपकी टीम से ग्राहक क्या चाहता है, इस पर चर्चा करें। यदि आप सुनिश्चित नहीं हैं कि आप ग्राहक की आवश्यकताओं के लिए समय सीमा को पूरा करेंगे, तो प्रोजेक्ट पर न जाएं।

प्रोजेक्ट को आप जानबूझकर बेकार न बनाएं।

किसी भी उत्पाद (वेबसाइट, मोबाइल एप्लिकेशन, इंटरैक्टिव) का उपयोग अंतिम दर्शकों द्वारा किया जाएगा। आप उसके लिए सभी प्रोजेक्ट करते हैं, न कि ग्राहक के लिए। यदि ग्राहक मोबाइल एप्लिकेशन को कार्यक्षमता के साथ ओवरलोड करने की मांग करता है, जिसमें कोई प्रयोज्य नहीं है, तो डरावने नारकीय आइकन उसके 8 वर्षीय बेटे द्वारा खींचे जाते हैं, उसे समझाएं कि यह एप्लिकेशन किसी के द्वारा उपयोग नहीं किया जाएगा। इस प्रकार, आप अपने और अपनी टीम को अनावश्यक, लावारिस दीर्घकालिक कार्यों से बचाएंगे और ग्राहक के बजट को बचाएंगे।

अंत में, मैं कहना चाहता हूं कि परियोजना प्रबंधक अधिकांश परियोजनाओं में एक महत्वपूर्ण व्यक्ति है। एक परियोजना से इसे हटाने या इसकी जगह पर विनाशकारी परिणाम होंगे और कई परियोजनाओं का अंत कर सकते हैं। परियोजना के कार्यान्वयन के दौरान, इसके प्रबंधक को लगातार कार्य अनुसूची को अपडेट करने, कार्यों के कार्यान्वयन की निगरानी और सिस्टम विनिर्देश के लिए एक अतिरिक्त "संदर्भ उपकरण" के रूप में काम करना चाहिए, जो कि उनकी टीम के सदस्यों द्वारा कार्यान्वित किया जाता है।