आईटी सम्मेलनों पर पैसा कैसे बनाया जाए: हमारे निष्कर्ष और गलतियाँ

हम एक प्रमुख अंतरराष्ट्रीय आईटी सम्मेलन कर रहे हैं। दूसरा वाला।
अब जब बहुत कुछ किया जा चुका है और पहले परिणामों का अनुमान लगाया जा सकता है, तो मैंने इस विवादास्पद मामले में अपनी सर्वोत्तम प्रथाओं, निष्कर्षों और गलतियों को साझा करने का निर्णय लिया।
यदि आप किसी भी तरह से आईटी दर्शकों के लिए किसी भी कार्यक्रम के संगठन से जुड़े हैं या ऐसा कुछ करने की सोच रहे हैं, तो लेख आपके लिए उपयोगी होगा। शायद वह आपको समझाएगी कि आप इसे कभी न लें।
मैं चित्रों , उदाहरणों और हमारी गलतियों के एक विशिष्ट विवरण के साथ 17 नैतिकता को कम करने में कामयाब रहा। हम इसके बारे में खुलकर बात करने से क्यों नहीं डरते? क्योंकि यह हमें कमजोर नहीं करेगा, और अगले साल तक विचार नए होंगे।
2013 में सम्मेलन के विषय - आईटी में धन और प्रबंधन। इसलिए मैं आपको पैसे और प्रबंधन सुविधाओं के बारे में बताता हूं जो सम्मेलन से संबंधित थे।
लेख में जिन विचारों का वर्णन किया गया है, वे पिछले वर्ष की आयोजन टीमों के काम और इस सम्मेलन का परिणाम हैं।

कहां से आया आइडिया
एक विचार के रूप में आईटी स्प्रिंग कॉन्फ्रेंस का निर्माण बेलारूसी आईटी कंपनी ऑक्सगाइल के प्रबंधकों में से एक के सिर में हुआ था। एक साल पहले, उन्होंने लगभग निम्नलिखित वाक्य के साथ नेतृत्व से संपर्क किया: "हमारे लोग विकास करना चाहते हैं। वे प्रशिक्षण और मास्टर कक्षाओं में जाते हैं और उस पर काफी पैसा खर्च करते हैं। चलो खुद कर्मचारियों के लिए एक सम्मेलन करें और उन वक्ताओं को बुलाएं जो उनके लिए दिलचस्प हैं। ”
तो मिन्स्क में एक आईटी स्प्रिंग 2012 सम्मेलन था। संख्या के संदर्भ में, यह अपेक्षाकृत छोटा था - 300 अतिथि और 22 वक्ता। पूरा कर्मचारी पूरे संगठन में लगा हुआ था, कंपनी के एक और 1-2 कर्मचारियों ने उसकी मदद की। उन्होंने सम्मेलन का नाम, पहचान और लोगो चुना। दोस्तों ने बहुत अच्छा काम किया। हमारा स्टूडियो शुरुआत के 2 सप्ताह पहले विशेषज्ञ सलाहकार के रूप में आकर्षित हुआ। हमने सलाह दी, लेकिन आयोजकों के काम में ज्यादा हस्तक्षेप नहीं किया। स्वयं सम्मेलन में अधिक मदद की और घटना के मूल्यांकन और प्रतिक्रिया को संसाधित करने के लिए पूरी जिम्मेदारी ली।
तब हमारी तरफ से हमने बहुत सारी सलाह दी, जो आयोजकों ने नहीं की। अब हम आयोजन समिति के केंद्र में हैं और बाहर की सलाह पर भी संदेह है।
इन 2 वर्षों के लिए हमें आईटी सम्मेलनों के संगठन में गलतियों और निष्कर्षों के बारे में कुछ कहना है।

कब लेना है?
एक अच्छे तरीके से, सम्मेलन को एक वर्ष में तैयार करना शुरू करना चाहिए: पीआर के साथ, कनेक्शन और संपर्क बनाना, धीरे-धीरे सूचित करना, और आयोजन समिति की टीम को बनाना, जांचना और मजबूत करना।
अधिक भीड़ वाले काम के साथ - छह महीने के लिए। इस समय के दौरान, अच्छे वक्ताओं के साथ गंभीरता से बातचीत करना, भविष्य के प्रायोजकों के बजट को प्रभावित करना, विशेष कंपनियों के कर्मचारियों की प्रशिक्षण योजनाओं में शामिल होना और सूचित करना शुरू करना संभव है।
हमने सम्मेलन की तारीख से 1.5 महीने पहले तैयारी की थी (यह देखते हुए कि यह दूसरा सम्मेलन था, हालांकि टीम पूरी तरह से बदल गई)। यह समय बहुत ही कम है: कई अच्छे विचारों को लागू करने के लिए बस समय नहीं बचा है।

नैतिक 1: हमारी गलती पर विचार करें, छह महीने बाद की घटना के बाद घटना का संगठन न उठाएं। अन्यथा, प्रतिष्ठित वक्ता और प्रमुख प्रायोजक आपको गंभीरता से नहीं लेंगे।

वक्ताओं का चयन कैसे करें
पिछले साल, आयोजन कंपनी के हितों के अनुसार ही वक्ताओं का चयन किया गया था। प्रतिक्रिया के रूप में दिखाया गया है, कुछ वक्ताओं ने "सीमित संख्या में" मेहमानों के साथ प्यार किया, जबकि अन्य पूरे दर्शकों के बिना शर्त पसंदीदा बन गए।
इस साल, दर्शकों के महत्वपूर्ण विस्तार के कारण, हमने एक अलग दृष्टिकोण चुना है। उन्होंने आयोजकों, प्रायोजकों और आधिकारिक राय नेताओं का एक आयोग बनाया, साथ ही पिछले साल के सम्मेलन के मेहमानों का एक सर्वेक्षण शुरू किया।
सीमित समय के संसाधनों के बावजूद, हम गैर-सीआईएस देशों के 6 वक्ताओं को आकर्षित करने में कामयाब रहे, उनमें से 4 प्रसिद्ध अमेरिकी निवेशक और आईटी कंपनियों के मालिक थे। शायद, यह ऐसे समय में नहीं किया जा सकता था यदि यह व्यक्तिगत कनेक्शन और आयोजक कंपनी के इन लोगों के साथ सहयोग के अनुभव के लिए नहीं था।

तो, हम वक्ताओं के साथ क्या आया :
1. हमने आईटी स्टार्टअप और प्रसिद्ध आईटी कंपनियों के विदेशी सितारों पर ध्यान केंद्रित किया।
2. हमने उन वक्ताओं को आमंत्रित किया जो वित्त और प्रबंधन के क्षेत्र में अच्छी तरह से जाने जाते हैं, लेकिन शायद ही कभी आईटी सम्मेलनों के साथ जुड़ते हैं। आखिरकार, हमारा मुख्य विषय आईटी में युवा प्रबंधकों का विकास है, "नया रक्त" और नए ज्ञान का परिचय।
3. शायद ही कभी बोलने के लिए इकट्ठा किया है, लेकिन क्या कहना है, आईटी में प्रबंधन और वित्त के क्षेत्र में निर्विवाद विशेषज्ञ।
4. घर के अनुकूल माहौल बनाने के लिए, हमने रूस, बेलारूस और यूक्रेन में कई स्पष्ट पसंदीदा और नियमित आईटी कार्यक्रमों और सम्मेलनों को आमंत्रित किया।

Moral 2: बोलने वालों की पसंद पर ध्यान दें, अधिक अद्वितीय लाने का प्रयास करें। प्रसिद्ध और अनुभवी लोगों के साथ काम करना आसान है, लेकिन आप उन्हें दूसरे सम्मेलन में सुन सकते हैं - आप क्यों जाएं?

कैसे एक कार्यक्रम बनाने के लिए
एक कार्यक्रम बनाना एक अलग महत्वपूर्ण कार्य है, जो हमेशा खतरा पैदा करता है। क्या यह सिद्धांत में संभव है, वास्तविकता के करीब, एक साथ 3 रिपोर्टों धाराओं के साथ दर्शकों की अधिभोग दर की गणना करने के लिए?
पिछले साल, हमारे सम्मेलन में, ऐसे मामले थे जब मेहमान असमान रूप से रिपोर्टों के अनुसार बिखरे हुए थे। मुझे कुर्सियों को स्थानापन्न करना था, लेकिन विशेष रूप से गतिरोध नहीं था। कुछ सम्मेलनों में, मैंने उन मामलों का अवलोकन किया जब स्पीकर को दर्शकों के बिना बिल्कुल छोड़ दिया गया था, जबकि दूसरे में लोग एक-दूसरे के कंधे पर बैठे थे।
इससे बचने के लिए, हमने शुरू में उन सभी आगंतुकों के बीच एक सर्वेक्षण करने का फैसला किया, जिनके बारे में वे सुनने जा रहे थे। लेकिन यह तुरंत स्पष्ट हो गया कि इस तरह के सर्वेक्षण से हमें वैध परिणाम नहीं मिलेंगे। किसके लिए जाना है इसके बारे में निर्णय तुलनात्मक रूप से 3 की पसंद में किया जाता है (और यह भी कि मित्र कौन जा रहे हैं)। इसलिए, इस मामले में शोध की मांग के संभावित विकल्प बोलने वालों की सूची नहीं है, लेकिन एक रैंकिंग, 3 का विकल्प, साथ ही साथ चर शब्द जैसे "मुझे यह स्पीकर पता है और मैं जाऊंगा," "मैं इस स्पीकर को नहीं जानता, लेकिन मैं जाना चाहता हूं," आदि। घ।
शोध की मांग के इन सभी तरीकों को डेटा के प्रसंस्करण और व्याख्या में बहुत काम की आवश्यकता होती है, इसलिए कार्यक्रम के निर्माण में हम दूसरे तरीके से चले गए। सभी रिपोर्टों को 3 धाराओं में विभाजित किया गया था: "वित्त", "स्टार्टअप" और "प्रबंधन"। उसी समय, दर्शकों की लोकप्रियता और असंतुष्ट दर्शकों के संदर्भ में एक-दूसरे के साथ संघर्ष करने वाले विषय और आंकड़े व्यवस्थित किए गए थे (जहां तक ​​संभव हो)।
अब हम इस तकनीक का उपयोग करके कार्यक्रम को फिर से शुरू कर रहे हैं। यदि आवश्यक हो, तो हम मेहमानों के बीच एक सर्वेक्षण शुरू करेंगे, लेकिन यह सर्वेक्षण निश्चित रूप से एक नए कार्यक्रम पर बनाया जाएगा।

सम्मेलन की शुरुआत के करीब, 2 दिन के समय की तुलना में अधिक वक्ता इसमें भाग लेना चाहते थे। वक्ताओं दिलचस्प हैं, उनमें से कुछ सम्मेलनों और सेमिनारों में नियमित रूप से बिल्कुल भी ज्ञात नहीं हैं - मैं उन्हें याद नहीं करना चाहता था। और हमने मंच पर कई वक्ताओं की एक साथ उपस्थिति और चर्चा के साथ गोल तालिकाओं के अमेरिकी संस्करण का उपयोग करने का निर्णय लिया।
इसलिए, हमने सम्मेलन कार्यक्रम में जोड़ा:
- कई वक्ताओं की एक साथ उपस्थिति के साथ गोल टेबल ।
- स्टार्टअपमिक्सर (निवेशकों के साथ स्टार्टअप शुरू करना, नि: शुल्क और केवल सम्मेलन प्रतिभागियों के लिए)।
- प्रशिक्षण और मास्टर कक्षाएं (हम विशेष रूप से सम्मेलन प्रतिभागियों के लिए बड़ी छूट के लिए प्रदान की जाती हैं)।

नैतिक 3: वक्ताओं की मांग का अध्ययन और समानांतर रिपोर्टों में मेहमानों के प्रवाह के वितरण पर ध्यान दें। मेहमानों की एक साथ भागीदारी और गतिविधि के साथ रिपोर्ट के वैकल्पिक रूपों का उपयोग करें: कार्यशालाएं, खुली जगह, मास्टर कक्षाएं, वाद-विवाद, गोल मेज। वक्ताओं को प्रारूप बनाए रखें, मेहमानों को अधिक गतिविधि दें और व्याख्यान के लिए आगे न बढ़ें।

मुख्य खर्चों को क्या खींचता है
हमारे मामले में, मुख्य धन खींच लिया गया था:
1. हॉल का किराया। हम शहर के बहुत केंद्र में बहुत सारे मेहमान चाहते थे और ट्रेड यूनियन पैलेस (शून्य किलोमीटर से कुछ मीटर की दूरी पर, मिन्स्क के केंद्र में) के बहाल हॉल किराए पर लिया।
हम 700-800 लोगों के लिए एक घटना की योजना भी बनाते हैं: इसके लिए अंतरिक्ष की मात्रा की आवश्यकता होती है।
इसलिए, किराये पिछले साल की तुलना में 4 गुना अधिक महंगा हो गया (तब यह 300 लोगों के बाहरी इलाके में एक अच्छे होटल में एक हॉल था + सम्मेलन के कमरे के एक जोड़े)।
2. विदेशी वक्ताओं की सड़क, आवास और एस्कॉर्ट।
3. कॉफ़ी तोड़ना। कोई फर्क नहीं पड़ता कि यह कितना अजीब लग सकता है, कॉफी और कुकीज़ वास्तव में काफी महंगे हैं।
4. मुद्रण और प्रचारक उत्पाद। ये सबसे सुखद उपहार हैं जो सम्मेलन से बच्चों के लिए लाए जा सकते हैं। वे वित्त का एक बड़ा हिस्सा लेते हैं।

अंतिम दो बिंदु - कॉफी ब्रेक और प्रिंटिंग उत्पाद - हमने प्रायोजकों की कीमत पर आंशिक रूप से निर्णय लिया है। इस बारे में - नीचे।
इन सभी खर्चों के साथ-साथ कम व्यापक, लेकिन अनिवार्य, परिणामस्वरूप टिकटों की घोषित लागत को कवर नहीं किया गया है।

Moral 4: टिकटों की कीमत चुकाने के लिए टिकट की उम्मीद न करें। एक प्रतिस्पर्धी आईटी सम्मेलन के माहौल में, यह लगभग असंभव है। सम्मेलनों की लाभप्रदता मोटे तौर पर प्रायोजकों और भागीदारों के योगदान पर निर्भर करती है।

टिकट की कीमत की गणना कैसे करें
बेशक, पेबैक को ध्यान में रखा गया था, लेकिन आपूर्ति-मांग संतुलन बनाए रखना अधिक महत्वपूर्ण था।
इसलिए, वे इस तरह के सम्मेलनों में भाग लेने के अनुभव पर और हमारे मध्य एशिया के विचारों पर निर्भर थे कि इस तरह के कार्यक्रम के साथ 2-दिवसीय सम्मेलन का टिकट कितना खर्च हो सकता है। हमने मुफ्त वेबिनार से कीमतों की तुलना 2,000 क्यू तक की है। उसी समय के लिए।
99 डॉलर की कीमत पर सहमत हुए।
और क्या एक दिलचस्प बात वे भर आए। संभावित सम्मेलन आगंतुक धनी लोग होते हैं और औसतन, अपनी शिक्षा और विकास पर अच्छा पैसा खर्च करते हैं। और कीमत के बारे में इन लोगों की राय को विभाजित किया गया था: एक सिर के साथ एक भाग ने कहा: "ठीक है, आपने कीमत को कम कर दिया ...", आश्चर्य में दूसरों ने कहा "यह इतना सस्ता क्यों है?"। बेशक, एक तिहाई लोग थे जिन्होंने कहा: "परेशान मालिकों को - उन्हें भुगतान करने दें।" सबसे परोपकारी तीसरा।
कैसे वे एक मूल्य पर आपत्तियों के साथ काम किया - कम।

Moral 5: आईटी ईवेंट में मूल्य निर्धारण को "सीलिंग से" कानून द्वारा सबसे आसानी से समझाया गया है। टिकट की कीमत कम रखने के लिए, आपको प्रायोजकों के साथ घूमने में अच्छा होना चाहिए। उच्च कीमत का औचित्य साबित करने के लिए, आपको विज्ञापन में भारी निवेश करना होगा और लंबे समय तक भुगतान की प्रतीक्षा करनी होगी।

छूट
छूट की जरूरत है। वे मेहमानों को सुखद चीजें देते हैं और टिकटों की खरीद को विनियमित करने में मदद करते हैं। यदि आपसे कहा जाए कि लोग छूट से थक गए हैं - तो विश्वास न करें।
केवल एक महत्वपूर्ण नियम है: टिकटों की बिक्री के दौरान छूट की शर्तों में बदलाव न करें। यदि आपने मूल मूल्य पर टिकट बेचना शुरू किया है, तो आप छूट पर नहीं लौट सकते। लेकिन बिक्री बढ़ाने के लिए कई अन्य विकल्प हैं:
1. पिछले वर्ष के सम्मेलन में आगंतुकों के लिए विशेष मूल्य
2. टिकटों की शीघ्र खरीद के लिए छूट (हमने 25 दिन बनाए)
3. समूह टिकट खरीद के लिए छूट (हमने 3 टिकटों से बनाया है)
4. शिक्षकों और एचआर के लिए छूट: इस व्यक्ति की सिफारिश पर 3 टिकट खरीदने पर एक टिकट पर बढ़ती छूट।

नैतिक 6: छूट का उपयोग करें, लेकिन बिक्री शुरू होने पर शर्तों को न बदलें।

उपहार और प्रैंक
हम फेसबुक पर सभी आकर्षित करते हैं। शायद यह हमारी चूक है, क्योंकि दर्शकों को जो हमने प्रतियोगिताओं और दैनिक उपयोगी समाचारों के माध्यम से आकर्षित किया है, उन्हें बड़ा नहीं माना जा सकता है।
हमने क्या इस्तेमाल किया:
1. सम्मेलन पृष्ठ को पसंद करने वालों के बीच सम्मेलन के लिए एक टिकट का ड्रा। हमारे ड्रॉ के सबसे असफल में से एक, क्योंकि इसकी शर्तों ने सम्मेलन के बारे में जानकारी के प्रसार में योगदान नहीं दिया और हमें अपने दर्शकों का विस्तार करने में मदद नहीं की।
ड्रॉ के बाद, विजेता के साथ एक वीडियो शूट किया गया था। यह एक दिलचस्प आदमी निकला, पिछले सम्मेलन का एक अतिथि। इसलिए उनके साथ साक्षात्कार ने स्थिति को थोड़ा सुधार दिया।
2. "वक्ताओं पर कॉमिक्स" प्रतियोगिता में 2 टिकटों का ड्रा। इस प्रतियोगिता ने एक अच्छी प्रतिक्रिया लाई: हमने न केवल एक दर्शकों को आकर्षित किया, बल्कि हम सभी के पास एक अच्छा समय था: पैंकराटोव और ओर्लोव के बारे में कॉमिक्स के एक दर्जन से अधिक मजाकिया संस्करण भेजे गए थे, और मतदान की साज़िश ने हमें दूसरे चरण में करने और डोरोफीव के साथ एक कॉमिक खेलने के लिए मजबूर किया। बेशक, कॉमिक बुक के हीरो खुद इस कार्रवाई में शामिल थे।



नायकों में से एक, मैक्सिम डोरोफीव ने सम्मेलन में एक मधुर ट्रोलिंग के साथ जवाब दिया। उन्होंने एफबी चित्र में सम्मेलन पृष्ठ पर फ़ैशन किया और पोस्ट किया:


3. एक पुस्तक की 2 प्रतियों में से एक ड्रॉ (टिकट खरीदने वालों में) लेखक के ऑटोग्राफ और संपर्कों के साथ सम्मेलन के अमेरिकी स्पीकर स्टीव मेजक के अपतटीय आउटसोर्सिंग को कैसे खरीदना और बेचना है। इस प्रतियोगिता को एक अप्रत्याशित मोड़ मिला।
पुस्तक वास्तव में अच्छी है। यह रूस, बेलारूस और यूक्रेन में विकास कंपनियों के लिए विशेष रूप से उपयोगी है, क्योंकि इसमें एक विस्तृत विवरण शामिल है कि अमेरिकियों को हमारे देशों के साथ काम क्यों करना चाहिए या नहीं करना चाहिए।
लेकिन यहाँ अजीब बात है। समाचार की अच्छी कवरेज (7,000 जिन्होंने इसे 4 दिनों में देखा था) और बड़ी संख्या में प्रतिनिधि हैं, और अभी भी बहुत कम लोग हैं जो ड्रॉ के लिए अपने टिकट नंबर छोड़ चुके हैं। हमारे मेहमानों की जागरूकता बढ़ाने के लिए कि आप लेखक से व्यक्तिगत रूप से ऐसी पुस्तक प्राप्त कर सकते हैं, हम उन्हें अन्य तरीकों से सूचित करेंगे (उदाहरण के लिए, ई-मेल द्वारा)।



पुस्तक के लेखक सम्मेलन के मेहमानों के लिए विशेष रूप से वीडियो संदेश शॉट:

4. एक स्वतंत्र व्यक्ति (या जोड़ी) का एक ड्राइंग (टिकट खरीदने वालों में) एक प्रसिद्ध क्रूर फोटोग्राफर, एक सम्मेलन फोटो पार्टनर का फोटो शूट। इस फोटोग्राफर को विशेष रूप से एक असामान्य शैली के लिए चुना गया था। इसलिए हमारे सम्मेलन को एक असामान्य स्टाइलिश फोटो रिपोर्ट मिलेगी। उन्होंने विशेष रूप से 8 मार्च तक फोटो शूट की ड्राइंग लॉन्च करने का फैसला किया।



5. वर्षगांठ साथी से एक महंगे उपहार के ड्राइंग (टिकट खरीदने वालों के बीच)। उपहार स्वादिष्ट होगा, टिकट की कीमत से 8 गुना अधिक है, इसलिए हम इस प्रतियोगिता को सम्मेलन की शुरुआत में पकड़ते हैं।
6. सम्मेलन के दौरान भागीदारों से पुरस्कार और प्रतियोगिता।
7. निकटतम कैफे और रेस्तरां में सम्मेलन के प्रतिभागियों के लिए रात्रिभोज के लिए छूट।

नैतिक 7: अधिक उपहार और व्यावहारिक चुटकुले। बैठो और बनाओ। उनमें से प्रत्येक को खुशी देनी चाहिए, नए उपयोगकर्ता लाने चाहिए और एक स्वतंत्र सूचना मार्गदर्शक बनना चाहिए।

प्रतिभागियों की आपत्तियों के साथ कैसे काम करें
आपत्तियों का सामना हमेशा किया जाता है, यहां तक ​​कि जब मुफ्त की घटनाओं में भाग लेते हैं। और सभी संभावित ग्राहकों (जब 600-700 सीटों की योजना बना रहे हैं) को कॉलिंग और प्रत्यक्ष बिक्री में एक स्पष्ट रूप से अनुभवी विक्रेता को रखना बहुत महंगा है। ईमानदारी से, ऐसे प्रतिभाशाली विक्रेता को अभी भी खोजने की आवश्यकता है।
इसलिए, हमने मुख्य आपत्तियों का पता लगाने और अधिक सटीक स्थिति का उपयोग करके उनके साथ काम करने का निर्णय लिया।
उन्होंने राय नेताओं और मध्य एशिया के विशिष्ट प्रतिनिधियों के साथ व्यक्तिगत बातचीत में आपत्तियों को स्पष्ट किया, साथ ही साथ पिछले साल के सम्मेलन के मेहमानों को बुलाकर।

इतनी आपत्तियां नहीं थीं:

१ । "मैं पहले ही 100 ऐसे सम्मेलनों में भाग ले चुका हूँ। मुझे इसकी आवश्यकता क्यों है?"
इस तरह की आपत्तियां मुख्य रूप से अनुभवी मध्यम आयु वर्ग के प्रबंधकों में पाई जाती हैं।
ऐसी आपत्तियों के लिए, हमने 2 विशेषताओं पर अधिक ध्यान केंद्रित करना शुरू किया:
- हमने सम्मेलन में अद्वितीय विशेषज्ञों को आमंत्रित किया, जिन्होंने हमारे सम्मेलनों में कभी बात नहीं की, और उनके पास आईटी कंपनियों और टीमों के प्रबंधन का बहुत अनुभव है।
- सम्मेलन की कल्पना आईटी में युवा पेशेवरों के लिए की जाती है जो केवल प्रबंधन करना चाहते हैं या पहले से ही प्रबंधन करना शुरू कर चुके हैं और समस्याओं का सामना कर रहे हैं। यहां उन्हें विशेषज्ञों और सहकर्मियों से अपने व्यक्तिगत प्रश्न पूछने का अवसर मिलता है।

जैसा कि सम्मेलन की स्थिति को स्पष्ट किया गया था, विषय के साथ तस्वीर बदल गई: शुरुआती लोगों के लिए सरल प्रबंधकों के उद्देश्य से अधिक जटिल योगों से।

पहला विकल्प:



एक संशोधित संस्करण (बहुत अधिक विशिष्ट और बिक्री, लेकिन बहुत अधिक क्रिया):



अंतिम संस्करण (कम जानकारीपूर्ण, लेकिन संक्षिप्त):



2. "थोड़ा महंगा।"
यह आपत्ति हमेशा रहेगी कि आपने क्या कीमत लगाई है। तर्क के विपरीत, यह अक्सर "इतने सारे वक्ताओं के लिए इतना सस्ता क्यों है?" क्या पकड़ है? ”
इस तरह की आपत्तियों के लिए, हमने अपने टिकट की कीमत के साथ एक साधारण 2-दिवसीय प्रशिक्षण या "मिडिल-हैंड" गुरु के मास्टर वर्ग की औसत कीमत की तुलना की। यह छवि सोशल नेटवर्क, प्रेस विज्ञप्ति और समाचार पत्र पर पोस्ट की गई थी। उसने प्रिंटेड उड़नदस्तों की नींव भी रखी।



3. "मैं आखिरी सम्मेलन में था। ठीक वैसा नहीं जैसा मुझे चाहिए । ”
वास्तव में, इस तथ्य के बावजूद कि पिछले सम्मेलन को "बहुत ईमानदार" के रूप में दर्जा दिया गया था, पिछले साल के सम्मेलन के दर्शकों का एक हिस्सा इस धारणा के साथ छोड़ दिया गया था कि मेहमानों में से एक से एक ट्वीट के साथ व्यक्त किया जा सकता है: "मुझे आईटी स्प्रिंग में अधिक आईटी पसंद आएगा"।
पिछले साल के लक्ष्य और स्थिति और यह सम्मेलन अलग-अलग हैं, इसलिए अंतिम सम्मेलन के मेहमानों के लिए उन्होंने दो सम्मेलनों के बीच 10 मुख्य अंतरों को तैयार किया और स्केच किया।



2. "फिर मैं वीडियो और रिपोर्ट की प्रस्तुति देखूंगा। भुगतान क्यों? ”
ऐसी आपत्ति हमें कम ही मिलती थी। आमतौर पर, लोग बहुत स्पष्ट रूप से दूरी और आमने-सामने की घटनाओं के बीच अंतर करते हैं। सम्मेलन और सेमिनार व्यक्तिगत संचार, संपर्क और व्यक्तिगत परामर्श के लिए आयोजित किए जाते हैं।
इसलिए, सूचनात्मक सामग्री और प्रेस विज्ञप्ति में, हमने इस तथ्य पर ध्यान केंद्रित करना शुरू कर दिया कि हम विशेष रूप से कार्यक्रम और कॉफी ब्रेक पर सोचते हैं ताकि प्रतिभागियों को एक व्यक्तिगत प्रश्न के साथ स्पीकर को सीधे चालू करने, पुराने दोस्तों से मिलने और नए परिचित बनाने के अधिक अवसर मिलें।
इसके अलावा, हमने गोल मेज, कार्यशालाएं और - युवा मेहमानों के लिए एक बहुत ही महत्वपूर्ण कार्यक्रम का आयोजन किया - स्टार्टअपमिक्सर: निवेशकों के साथ एक बैठक।

विकास में चित्र
सम्मेलन के करीब, हम शेष आपत्तियों के साथ काम करने के लिए कुछ और तस्वीरें लॉन्च करेंगे (यदि विज्ञापन अभी भी आवश्यक होगा):
1. 2-दिवसीय सम्मेलन के लिए टिकट की कीमतों की तुलना और दोस्तों के साथ एक बीयर शाम की कीमत।
2. कंप्यूटर डेस्कटॉप पर वीडियो फ़ाइलों के साथ चित्रों की तुलना और वक्ताओं के साथ एक कॉफी ब्रेक में लाइव संचार।
3. (मेरा पसंदीदा) 16-17 मार्च और पाठ के लिए एक भयानक मौसम पूर्वानुमान के साथ एक रंगीन तस्वीर: "एक सप्ताहांत कैसे बिताना है?" - "दोस्तों और सहकर्मियों के साथ एक गर्म बातचीत में।"

Moral 8: जितनी जल्दी हो सके ग्राहक आपत्तियों के बारे में जानें और उनके साथ काम करने के लिए अपनी पूरी टीम तैयार करें। प्रबंधकों को स्क्रिप्ट लिखें और चित्र बनाएं। आपत्तियों की एक जोड़ी के साथ खुद आओ। और उन्हें गलाने के लिए स्मैश।

प्रायोजकों की तलाश कैसे करें
पिछले साल के सम्मेलन में, केवल 2 प्रकार के प्रायोजक थे: आईटी कंपनियां और आईटी भर्ती एजेंसियां ​​(धन प्रायोजक, "सामान्य" से "चांदी") और सूचना भागीदार। प्रायोजकों के बारे में सभी जानकारी वेबसाइट पर और सम्मेलन कार्यक्रम में दिखाई दी। सबसे महत्वपूर्ण लोगो बैज पर रखे गए थे। प्रचार के अन्य तरीकों को प्रायोजन पैकेजों द्वारा विनियमित किया गया था।
सम्मेलन में भाग लेने के लिए आईटी कंपनियों की मुख्य प्रेरणा हेडहंटिंग और एचआर ब्रांड विकास है। सूचना भागीदारों की प्रेरणा एक अच्छा मुक्त पीआर है।

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