सीटवी: एक पेशेवर विज्ञान आयोजक

हर कोई जिसकी गतिविधि साहित्य के बड़े संस्करणों के अध्ययन से जुड़ी हुई है और अपने स्वयं के ग्रंथों को लिख रही है, जल्दी या बाद में तेजी से बढ़ते पुस्तकालय और यहां तक ​​कि तेजी से जमा होने वाले नोटों और स्केच को व्यवस्थित करने की आवश्यकता का सामना करती है। इस समस्या को हल करने के लिए, दर्जनों समाधान हैं: ग्रंथ सूची प्रबंधक, ज्ञान प्रबंधक, व्यक्तिगत सूचना प्रबंधक। पिछले कुछ वर्षों में कोशिश करने के बाद, शायद, इस क्षेत्र के सभी मौजूदा समाधान (कम से कम विंडोज के लिए), मैं कह सकता हूं कि उनमें से प्रत्येक अपने स्वयं के उल्लेखनीय विशेषताओं को प्रदान करता है, लेकिन एक सार्वभौमिक विकल्प जिसमें वे सभी संयुक्त होंगे, अफसोस, लंबे समय तक इसका पता लगाना संभव नहीं था।

लंबे समय से मेरी "रेटिंग" में मुक्त " ज़ोटेरो " प्रमुख था: उपयोग करने के लिए कुछ भी नहीं है, लेकिन बहुत ही सुविधाजनक और मुख्य रूप से एक ग्रंथ सूची प्रबंधक के रूप में। नोट्स के साथ काम करना एक स्टैंड-अलोन टूल के बजाय ग्रंथ सूची के लिए एक सुविधाजनक अतिरिक्त है। थोड़ा पीछे उसे " Mendeley " - पूरी तरह से स्थानीय का उपयोग मुख्य रूप से अक्षमता की वजह से करने के लिए (सर्वर के साथ "Zotero" सिंक्रनाइज़ में, आप बस बंद कर सकते हैं)। इससे पहले कि पसंदीदा " बिब्लियोस्केप " था - भले ही कुछ महत्वपूर्ण (मेरी राय में) खामियों और अपडेट्स की लगभग पूर्ण अनुपस्थिति के बावजूद। मुझे अब भी लगता है कि यह परियोजना अपने श्रेष्ठतम बन सकती है यदि इस पर काम अधिक सक्रिय रूप से किया जाए।
मेरी हालिया खोजों में से एक स्विस प्रोग्राम " सिटवी " है, जो न केवल एक ग्रंथ सूची प्रबंधक होने का दावा करता है, बल्कि ज्ञान का एक पूर्ण प्रबंधक, सभी चरणों में "टर्नकी" वैज्ञानिक कार्य लिखने का एक माध्यम है - जानकारी इकट्ठा करना, उद्धरण कार्ड बनाना। अपने विचारों को रिकॉर्ड, पाठ और उस पर सभी सामग्री के वितरण के भविष्य संरचना बनाने, और अंत में, एक स्वत: उत्पन्न ग्रंथ सूची के साथ समाप्त पाठ फ़ाइल में सभी घटनाओं का ध्यान। और, सामान्य तौर पर, ये वादे पूरी तरह से उचित हैं।

कार्यक्रम के बारे में

साइटवी स्विस कंपनी स्विस अकादमिक सॉफ्टवेयर (Wädenswil, स्विट्जरलैंड) द्वारा विकसित Microsoft विंडोज के लिए एक ग्रंथ सूची प्रबंधक और ज्ञान आयोजक है। जर्मनी में व्यापक रूप से वितरित किया जाता है, जहां इसका उपयोग अधिकांश विश्वविद्यालयों में विश्वविद्यालय लाइसेंस के तहत किया जाता है। आज (2012-10-31) जर्मन, अंग्रेजी, फ्रेंच, पोलिश और इतालवी में उपलब्ध है।
यह तीन क्षेत्रों में वैज्ञानिक गतिविधि को व्यवस्थित करने में मदद करता है: पुस्तकों की एक सूची को संकलित करना, किसी विशेष परियोजना के लिए उद्धरण और विचारों का आयोजन करना, साथ ही साथ कार्य योजना। आपको Microsoft Word, OpenOffice Writer और कई TeX संपादकों में ग्रंथसूची संदर्भ और उद्धरण एम्बेड करने की अनुमति देता है। आईएसबीएन, डीओआई, बारकोड, पीडीएफ से ग्रंथ सूची मेटाडेटा को पुनर्प्राप्त करता है। मोज़िला फ़ायरफ़ॉक्स और गूगल क्रोम ब्राउज़र में विशेष प्लगइन्स के साथ-साथ एडोब रीडर और एडोब एक्रोबैट में एकीकृत करता है।

अवसरों

क)। श्रेणी प्रणाली

मुख्य में से एक, मेरी राय में, सीटवी के फायदे यह है कि यह आपको श्रेणियों की संरचना में भविष्य के वैज्ञानिक कार्यों की संरचना को पूरी तरह से पुन: पेश करने की अनुमति देता है। "सीटवी" के आंतरिक तर्क की एक दिलचस्प विशेषता श्रेणियों का एक एकीकृत प्रणाली है, दोनों ग्रंथ सूची और नोट्स के लिए। इस प्रकार, प्रत्येक श्रेणी में, इससे संबंधित सभी सामग्री जमा होती है: लेख या किताबें, उद्धरण, नोट्स, संलग्न फाइलें जिन्हें कई अलग-अलग मानदंडों के अनुसार फ़िल्टर और समूहीकृत किया जा सकता है। इसके अलावा, प्रत्येक ग्रंथ सूची कार्ड, नोट या उद्धरण किसी भी संख्या में श्रेणियों को सौंपा जा सकता है।

ख)। स्रोतों के साथ काम करें

कई क्षेत्रों के साथ ग्रंथ सूची स्रोतों पर जानकारी कार्ड में दर्ज की जाती है। काम तेज़ नहीं है, लेकिन यह संग्रहीत सामग्री के बाद के उपयोग के साथ उस पर खर्च किए गए सौ गुना समय का भुगतान करता है। इसके अलावा, कई मामलों में, सूचना के मैनुअल इनपुट की आवश्यकता नहीं होगी।

ग)। साहित्य खोज

ग्रंथ सूची की जानकारी को जोड़ने की संभावनाएं, सामान्य रूप से, मानक - एक डिग्री या किसी अन्य के लिए होती हैं, वे सभी आधुनिक ग्रंथ सूची प्रबंधकों में दर्शायी जाती हैं। आप प्रारूपों के सभी प्रकार में अन्य कार्यक्रमों से ग्रन्थसूची डेटाबेस आयात कर सकते हैं (EndNote, RefWorks, और अन्य।), वेब संसाधनों और BibTeX प्रारूपों, और निर्यात आधार के साथ। जब तक, ज़ाहिर है, पीडीएफ फाइल में इसी मेटाडाटा शामिल हैं - आप स्वचालित रूप से, प्रत्येक के लिए एक कार्ड बनाएगा फ़ाइल के लिए लिंक संलग्न पीडीएफ फाइलों के साथ-एक फ़ोल्डर, और "Citavi" आयात कर सकते हैं। बारकोड से डेटा निकालना भी संभव है - स्थापित बारकोड स्कैनर वाले स्मार्टफोन का उपयोग करना। मोज़िला फ़ायरफ़ॉक्स या गूगल क्रोम के उपयोगकर्ता "सीटवी पिकर" स्थापित कर सकते हैं - एक प्लगइन जो स्वचालित रूप से एक फ़ाइल कैबिनेट में वेब पेज या पीडीएफ दस्तावेज़ के बारे में डेटा बचाता है। और अंत में, आप मैन्युअल रूप से एक सामग्री कार्ड बना सकते हैं।
इसके अलावा जो निर्धारित करता है जो प्रकाशनों अपने पुस्तकालय में पहले से ही कर रहे हैं और उन्हें रंग किस प्रकार अलग है और आप स्वचालित रूप से पाया नौकरियों के लिए एक ग्रंथ सूची कार्ड बनाने की अनुमति देता कैटलॉग के माध्यम से खोज करने के लिए 4000 से अधिक पुस्तकालयों की क्षमता है, प्रदान की है। दुर्भाग्य से, सूची में केवल एक रूसी भाषा का पुस्तकालय है - रूसी राज्य पुस्तकालय। कुछ हद तक दुःख की बात यह है कि कार्यक्रम मेटाडेटा को केवल किसी दिए गए सामग्री के आईएसबीएन या डीओआई द्वारा खोजता है - इसके विपरीत, उदाहरण के लिए, ज़ोटेरो, जो मेटाडाटा को सीधे आरडीएफ (यदि कोई है, तो निश्चित रूप से) से निकालता है। हालांकि, रूसी-भाषा संसाधनों पर आरडीएफ डेटा की उपस्थिति भी एक अपरिवर्तनीय घटना है। वैसे, डेटा Google पुस्तकों से पूरी तरह से पुनर्प्राप्त है, जैसे अमेज़ॅन और कई अन्य संसाधनों के साथ।

छ)। उद्धरण के साथ काम करें

उद्धरण सृजित करना बहुत सुविधाजनक है: जब ग्रंथ सूची कार्ड या वेब पेज से लिंक करने के लिए फ़ायरफ़ॉक्स, Google क्रोम या इंटरनेट एक्सप्लोरर से जुड़ी फाइलों को देखते हैं, तो बस वांछित पाठ टुकड़े का चयन करें और "उद्धरण" बटन पर क्लिक करें ताकि चयनित खंड से एक उद्धरण बनाया जाए और माता-पिता से जुड़ा हो। ग्रंथ सूची। अब, जहां भी इस उद्धरण का उपयोग किया जाता है, यह उपयुक्त स्रोत के लिए एक ग्रंथ सूची के साथ होगा।

घ)। नोट्स और फाइलों को व्यवस्थित करना

जैसा कि पहले ही नोट किया जा चुका है, कार्यक्रम के दोनों मोड - ग्रंथ सूची और नोट्स के साथ - श्रेणियों की एक एकल प्रणाली से जुड़े हैं। सीटवी आपको न केवल पाठ नोट्स बनाने की अनुमति देता है, बल्कि संलग्न फाइलों के साथ नोट्स भी बनाता है। उसी समय, पीडीएफ फाइलों, एमएस ऑफिस, और कई ग्राफिक प्रारूपों को प्रोग्राम के अंदर सीधे संबंधित पैनल में देखा जा सकता है।

ई)। अंतर्निहित ब्राउज़र और फ़ाइल व्यूअर

कार्यक्रम में एक अंतर्निहित ब्राउज़र और फ़ाइल दर्शक और एमएस ऑफिस है, जिसे लाइब्रेरी संरचना के पैनल के साथ या इसके बजाय एक साथ एक अतिरिक्त पैनल में खोला जा सकता है। यह अतिरिक्त कार्यक्रमों को खोलने के बिना चयनित दस्तावेज़ को तुरंत देखने का एक बहुत ही सुविधाजनक अवसर देता है। इसके अलावा, विंडो में उपलब्ध सब से ऊपर उपकरणों कोटेशन के साथ काम: प्रासंगिक पाठ यहाँ पर प्रकाश डाला जा सकता है और एक क्लिक के एक उद्धरण है कि स्वचालित रूप से सक्रिय दस्तावेज़ से जुड़ा हुआ है के रूप में सहेजा गया है।

छ)। ग्रंथ सूची बनाएं

"Citavi" स्वचालित रूप से दस्तावेज़ में उपयोग उच्चतर सत्यापन आयोग या किसी विशेष वैज्ञानिक प्रकाशनों की आवश्यकताओं के अनुसार सभी स्रोतों के लिए संदर्भ की एक सूची बनाता है। ऐसा करने के लिए, आप 1300 निर्मित शैलियों में से एक का उपयोग कर सकते हैं (जिसे आप संपादित कर सकते हैं) या अपना खुद का बना सकते हैं। बनाने और संपादित शैलियों का इस्तेमाल किया प्रबंधक शैली, जिसमें प्रक्रिया एक सरल खींचें ब्लॉक द्वारा किया जाता है करने के लिए - तत्वों ग्रंथ सूची रिकॉर्ड और उनके प्रदर्शन के आकार को संशोधित करें। संपादन प्रक्रिया को शैली प्रबंधक में पूर्वावलोकन विंडो की उपस्थिति के लिए धन्यवाद नियंत्रित किया जा सकता है।

ज)। सूचियों

एक और सुविधाजनक अवसर प्रकाशकों, लेखकों, पत्रिकाओं, पुस्तकालयों, संगठनों की सूची बनाना है। यदि आप तुरंत इसे एक नियम के रूप में लेते हैं, उदाहरण के लिए, न केवल लेखक का नाम दर्ज करें, बल्कि तुरंत उसके बारे में लेखकों की सूची में कम से कम बुनियादी जानकारी दर्ज करें, लेखकों का एक प्रभावशाली डेटाबेस जल्द ही प्रत्येक के प्रकाशनों के साथ बनेगा, जो किसी भी विषय के गहन अध्ययन के लिए अपरिहार्य है।

रों)। खोजें और फ़िल्टर करें

अनुकूलन खोज इंजन तुम कुछ भी आप चाहते हैं के लिए खोज करने के लिए, जानकारी (स्रोतों, नोट्स, लेखकों और प्रकाशकों, आदि की सूची) सभी बोधगम्य विकल्प के लिए किसी भी प्रकार की अनुमति देता है, और तेजी से निस्पंदन रिकॉर्ड प्रदर्शन करते हैं।

ट)। कार्य प्रबंधक

एक अन्य विकल्प कार्य प्रबंधक है। संभावनाओं की एक न्यूनतम, लेकिन सब कुछ त्वरित पहुंच में है। एक महत्वपूर्ण विशेषता है - दोनों एक पूरे के रूप काम के लिए और कार्रवाई के प्रकार का संकेत विशिष्ट ग्रंथ सूची रिकॉर्ड के लिए समस्याएं पैदा: पढ़ने, पुस्तक खरीदने के लिए, इस तरह के और इस तरह के एक अध्याय, और इतने पर पर परामर्श करने के लिए।

की लागत

कार्यक्रम के मुफ्त संस्करण में प्रविष्टियों की संख्या पर एक सीमा है: 100 से अधिक ग्रंथ सूची प्रविष्टियां (नोटों की संख्या सीमित नहीं है)। यदि यह सीमा पार हो गई है, तो डेटाबेस केवल पढ़ने के लिए बना रहता है। इसके अलावा, किसी भी नए डेटाबेस को बनाया जा सकता है - प्रत्येक में 100 से अधिक प्रविष्टियां भी नहीं।
मूल्य सूची के अनुसार, व्यक्तिगत उपयोग के लिए एक पूर्ण लाइसेंस की लागत 80 € है। सच है, भुगतान के कदम में, चालान में यह आंकड़ा पार कर गया था, और इसके बदले 65 € की कीमत की पेशकश की गई थी। यूरोप में, विकास कंपनी सक्रिय रूप से विश्वविद्यालयों, छात्रों और कर्मचारियों के साथ सहयोग समझौतों का समापन कर रही है, जो मुफ्त में कार्यक्रम का उपयोग करने में सक्षम हैं। छात्र प्रश्नावली भरकर और अपने वैज्ञानिक कार्यों का संक्षेप में वर्णन करके नि: शुल्क लाइसेंस की ड्राइंग में भी भाग ले सकते हैं।

कार्य एल्गोरिथ्म

"सीटवी" के साथ काम करने के लिए एल्गोरिथ्म इस प्रकार हो सकता है:

• श्रेणियों की एक प्रणाली बनाएँ। डेवलपर्स प्रत्येक परियोजना के लिए अलग डेटाबेस बनाने की सलाह देते हैं, लेकिन, मेरी राय में, सभी कार्यों के लिए एक ही डेटाबेस का उपयोग करना अधिक उचित है। अन्यथा, ग्रंथ सूची के अभिलेखों का दोहराव अपरिहार्य है, जिनमें से कई, ज़ाहिर है, एक से अधिक परियोजनाओं में मांग में होंगे। इस प्रकार, शीर्ष स्तर श्रेणी संरचना, जिनमें से प्रत्येक के अंदर नाम परियोजनाओं के रूप में श्रेणीबद्ध संरचना को पंक्तिबद्ध हैं पैराग्राफ किसी दिए गए कार्य योजना के अनुसार, होगा।
• साहित्य के लिए खोज में, किताबों और लेखों के बारे में उचित श्रेणी डेटा को प्राप्त करने के लिए, आप वेब स्रोतों या संग्रहीत फ़ाइलों के लिंक संलग्न कार्ड बनाना चाहते हैं (यह एक पीडीएफ प्रारूप का प्रयोग उचित है)।
• पाया सामग्री पठन सामग्री के विचार पर सबसे महत्वपूर्ण टुकड़े और टिप्पणियों का एक उद्धरण बनाने के लिए और उन्हें उचित श्रेणी (जरूरी ही नहीं है, जो करने के लिए वह संसाधन कार्ड आरोपित) में वितरण की प्रक्रिया में।
• कि (और अक्सर समानांतर) के बाद आप पाठ के लिखने ब्लॉक करने के लिए शुरू कर सकते हैं (यह है - नोट्स, नहीं उद्धरण के रूप में, ग्रंथ सूची रिकॉर्ड से जुड़ी), और उन्हें वर्गीकृत।
• कार्य के दौरान उत्पन्न होने वाले कार्य और भविष्य की योजना को कार्य योजनाकार में दर्ज किया जाना चाहिए।
• काम पूरा होने पर (या किसी भी मध्यवर्ती चरण में), Microsoft Word, OpenOffice Writer या TeX संपादकों में से किसी एक को सभी घटनाक्रमों का निर्यात करें, एक उपयुक्त (तैयार-किए गए या अपनी खुद की) शैली का उपयोग करके एक ग्रंथ सूची बनाएं।

यह, ज़ाहिर है, अधिकतम कार्यक्रम है। यह किसी के लिए (विशेष रूप से पहली बार) साइटवी को एक साधारण ग्रंथ सूची प्रबंधक के रूप में उपयोग करने के लिए, पाठ संपादक में सीधे अपना काम बनाने और साइटवी से स्रोतों के लिए लिंक डालने के लिए अधिक सुविधाजनक हो सकता है। इसलिए, आज मैं दस्तावेजों के गहन अध्ययन और "सदियों से लाइब्रेरी" के निर्माण के लिए "सीटवी" का उपयोग करता हूं, जिसमें सावधानीपूर्वक चयनित सामग्री शामिल है। यहां, भविष्य के या वर्तमान कार्यों के नोट्स, उद्धरण, रेखाचित्र बनाए जाते हैं। इसके समानांतर, जब मुझे एक वेब पेज या लेख को जल्दी से बुकमार्क करने की आवश्यकता होती है, तो मैं अभी भी "ज़ोटेरो" का उपयोग करता हूं। सच है, इस शर्त के साथ: समय-समय पर ऐसे त्वरित बुकमार्क पर पुनरावृति, अब प्रासंगिक को हटाकर "सीटवी" को आवश्यक निर्यात नहीं करता है। Microsoft Word अब विशेष रूप से ग्रंथों के अंतिम संपादन के लिए उपयोग किया जाता है, जिसके परिणामस्वरूप अंततः कई अधूरी या डुप्लिकेट फ़ाइलों से छुटकारा पाना संभव हो गया। साइटवी ने आयोजक से कार्यों को "स्थानांतरित" भी किया, जो सीधे केवल विशिष्ट वैज्ञानिक परियोजनाओं से संबंधित है।

ऐसे कार्यक्रम की आवश्यकता क्यों है?

आपको यह समझने की आवश्यकता है कि साइटवी जैसे कार्यक्रम केवल उपयोगी उपयोगिताओं नहीं हैं, बल्कि एक ऐसा वातावरण है जो संपूर्ण कार्य प्रक्रिया को व्यवस्थित करने के लिए अपनी आवश्यकताओं को निर्धारित करता है। सबसे पहले, यह असामान्य और यहां तक ​​कि थकाऊ है, क्योंकि कई चीजों को नए तरीके से शुरू किया जाना है। इस संबंध में, एक उचित सवाल उठता है: क्या इस तरह के प्रयासों का परिणाम है?
यदि हमने हमेशा केवल एक परियोजना पर काम किया (और, अधिमानतः, एक छोटा एक और एक खंड से मिलकर) और इसके पूरा होने के बाद ही अगला शुरू किया, तो ऐसे कार्यक्रमों की उपयोगिता शायद विभिन्न मानकों के अनुसार ग्रंथ सूची को संकलित करने की सुविधा के लिए ही आएगी। । लेकिन, उदाहरण के लिए, आप एक शोध प्रबंध लिख रहे हैं, एक ही समय में एक या कई लेख तैयार कर रहे हैं, एक दर्जन से अधिक विचार कतार में हैं, साथ ही आप लंबे समय से एक साहित्यिक उपन्यास के विचार को आगे बढ़ा रहे हैं, कभी-कभी आप न केवल वैज्ञानिक साहित्य पर विचार करते हैं, बल्कि यहां आपके पास एक अत्यंत सफल विचार है। , जो, आपको यकीन है, इस भविष्य के लेख में छह महीने के बाद काम में आएगा ... ऐसी स्थिति में, सूचना के इस पूरे प्रवाह को व्यवस्थित करने के लिए, संरक्षण और सबसे महत्वपूर्ण बात, वास्तव में महत्वपूर्ण हो जाता है।
हां, पहली नज़र में, कुछ दोष के रूप में माना जाता है: कुछ सुस्ती (उदाहरण के लिए, बिजली की तेजी से "ज़ोटेरो"), रिकॉर्ड बनाने की एक बल्कि श्रमसाध्य प्रक्रिया। लेकिन, दूसरी तरफ, यह संभवतः एक गंभीर वैज्ञानिक कार्य होना चाहिए: पसंदीदा में लिंक को जानबूझकर नहीं फेंकना, लेकिन सूत्रों के विचारशील अध्ययन, वर्गीकरण और उद्धरण। इस प्रकार, जानकारी के साथ काम करने की संस्कृति बनती है - एक ऐसी आदत जो विकसित होने के लायक है, और जो अनिवार्य रूप से बनाए गए ग्रंथों की गुणवत्ता को प्रभावित करेगी। एक शब्द में, यदि आप इस कार्यक्रम के साथ दोस्त बनाते हैं, तो आपको संभवतः सबसे अच्छा ज्ञान प्रबंधक मिलेगा जो मुझे आज पता है।