मोबाइल पर कब्जा: वे क्या कहते हैं, चीजें वास्तव में क्या हैं और क्या होगा

अनुवादक से । हमारी कंपनी की गतिविधियों में से एक दस्तावेजों की औद्योगिक स्कैनिंग है ।
ईसीएम (एंटरप्राइज कंटेंट मैनेजमेंट) पर विदेशी ग्रंथों में , कैप्चर शब्द का उपयोग दस्तावेजों को डिजिटाइज़ करने, उन्हें पहचानने, अनुक्रमित करने और सिस्टम में सहेजने के संचालन के लिए किया जाता है। ईसीएम के क्षेत्र से कई अन्य शब्दों की तरह, इसका रूसी में कोई शाब्दिक एनालॉग नहीं है। आमतौर पर इसका अनुवाद "कैप्चर" (हम इस विकल्प का उपयोग करते हैं) या "इनपुट" के रूप में किया जाता है।

दस्तावेजों का डिजिटलीकरण अक्सर उनके स्कैनिंग और मान्यता के लिए लिया जाता है। लेकिन "कैप्चर" शब्द का अर्थ बहुत व्यापक है: न केवल स्कैन किए गए कागज़ात दस्तावेजों को इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ प्रबंधन और दस्तावेज़ भंडारण प्रणालियों में दर्ज किया जाता है: अक्सर एक प्रारूप को लंबी अवधि के भंडारण के लिए उपयुक्त रूपांतरित करना और सिस्टम में फैक्स या ई-मेल द्वारा प्राप्त दस्तावेजों को सहेजना आवश्यक होता है। कैप्चर ऑपरेशंस का मतलब न केवल ग्राफिक इमेज का टेक्स्ट में अनुवाद है, बल्कि आवश्यक डेटा के बाद के निष्कर्षण के साथ टेक्स्ट का बाद का विश्लेषण भी है।

विदेशी ईसीएम समुदाय में मोबाइल फोन और टैबलेट का उपयोग कर डेटा कैप्चर करने की तकनीकें तेजी से लोकप्रिय हो रही हैं। मोबाइल कैप्चर आपको उदाहरण के लिए, बिल भुगतान जैसे नियमित संचालन को स्वचालित करने की अनुमति देता है। पहले से ही ऐसे कार्यक्रम हैं जो खातों के स्नैपशॉट का विश्लेषण करते हैं और देय राशि पर उनसे डेटा निकालते हैं, जो तब इलेक्ट्रॉनिक भुगतान के प्रबंधन के लिए अनुप्रयोगों में स्थानांतरित कर दिए जाते हैं।
हाल के वर्षों में, मोबाइल कैप्चर के क्षेत्र में, कई दिलचस्प घटनाक्रम सामने आए हैं। पहले से ही स्कैनर हैं जो आपको पृष्ठों को मोड़कर एक दस्तावेज़ को स्कैन करने की अनुमति देते हैं:



क्या मोबाइल प्रौद्योगिकी के लिए सार्वभौमिक उत्साह फैशन के लिए एक श्रद्धांजलि है या वास्तव में क्रांतिकारी बदलावों की शुरुआत है? हम इस विषय पर विदेशी प्रकाशनों का हवाला देकर इसे समझने की कोशिश करेंगे। हम अमेरिकी कंपनी पिंगार के विपणन निदेशक क्रिस रिले द्वारा लेख का अनुवाद करके ईसीएम में मोबाइल उपकरणों का उपयोग करने की समस्या पर लेखों की श्रृंखला शुरू करते हैं। लेख लगभग दो साल पहले लिखा गया था, लेकिन व्यक्त किए गए कई विचार अब अपनी प्रासंगिकता नहीं खो चुके हैं।



वे क्या कहते हैं मोबाइल कैप्चर के साथ सबसे बड़ी समस्या सभी उपयोगकर्ताओं के लिए स्पष्ट होनी चाहिए - लेकिन वास्तव में यह मामले से बहुत दूर है। डेटा मान्यता और निष्कर्षण की सटीकता क्या निर्धारित करती है? बेशक, प्रयुक्त हार्डवेयर और सॉफ्टवेयर से। इसके अलावा, मोबाइल कैप्चर में, मानव कारक एक बहुत बड़ी भूमिका निभाता है (पारंपरिक तरीकों की तुलना में)। यह ध्यान रखना दिलचस्प है कि अधिक व्यापक मोबाइल कैप्चर प्रौद्योगिकियां हैं, उनके साथ काम करने पर कम ध्यान दिया जाता है। मुझे ऐसा लगता है कि इन मुद्दों को अब से ज्यादा महत्व दिया जाएगा। मानव कारक पर विशेष ध्यान दिया जाना चाहिए। बेशक, मोबाइल उपकरणों का उपयोग करते हुए स्थिर उपकरणों का उपयोग करते हुए एक ही गुणवत्ता की छवियां प्राप्त करना संभव नहीं है। लेकिन काफी तुलनीय गुणवत्ता वाले चित्र प्राप्त किए जा सकते हैं। आउटपुट छवियों की गुणवत्ता में सुधार करने के लिए डिज़ाइन की गई तकनीकें मोबाइल उपकरणों के लिए अनुकूल होंगी।

एक अन्य समस्या प्रयोज्य से संबंधित है। विपणन और विज्ञापन ग्रंथों ने कहा कि हमें विश्वास दिलाता हूं कि सब कुछ मोबाइल डिफ़ॉल्ट रूप से सुविधाजनक है, लेकिन वास्तव में सब कुछ इससे दूर है। अपने मोबाइल फोन पर एक बहु-पृष्ठ दस्तावेज़ को शूट करने का प्रयास करें: यह बहुत अच्छी तरह से हो सकता है कि आप तुरंत कैमरे पर ध्यान केंद्रित करने में सक्षम नहीं हो सकते हैं ताकि पृष्ठ पर सभी पाठ आसानी से पढ़ सकें। यदि हम हाथ से लंबे समय तक लिखते हैं, तो प्रत्येक पृष्ठ के साथ हाथ थक जाता है, और लिखावट कम पठनीय हो जाती है। मोबाइल कैप्चर के साथ एक ही बात: बाद के पृष्ठों की गुणवत्ता अनिवार्य रूप से पिछले वाले की गुणवत्ता से भी बदतर होगी, और बहु-पृष्ठ दस्तावेजों के डिजिटलीकरण में बहुत, बहुत लंबा समय लगेगा।

चीजें वास्तव में कैसी हैं । अब बात करते हैं मोबाइल कैप्चर के फायदों की। बेशक, यह उपयोगकर्ताओं के बीच बहुत लोकप्रिय हो सकता है। उदाहरण के लिए, यह आपको व्यक्तिगत दस्तावेजों को अधिक प्रभावी ढंग से ट्रैक करने में मदद करेगा। मोबाइल कैप्चर प्रौद्योगिकियां बीमा एजेंटों, घर पर मरीजों की सेवा करने वाले चिकित्साकर्मियों, ट्रक ड्राइवरों की मदद कर सकती हैं ... और यह पूरी सूची नहीं है। मोबाइल कैप्चर आपको दस्तावेजों के नुकसान के मामलों की संख्या को कम करने के लिए, अतिरिक्त कागज से छुटकारा पाने की अनुमति देता है। आगे बढ़ो। मोबाइल डिवाइस का उपयोग करके सीधे कैप्चर करना उन मामलों में आदर्श होगा जहां आपको एक दस्तावेज़ को डिजिटाइज़ करने की आवश्यकता होती है जिसमें कम संख्या में पृष्ठ शामिल होते हैं। उपयोगकर्ताओं के लिए एक निस्संदेह सहायता एक एप्लिकेशन का निर्माण होगा जिसमें डिजिटलीकरण की पूरी प्रक्रिया को प्राथमिक चरणों में विभाजित किया गया है जो उपयोगकर्ता के लिए समझ में आता है। अब वे रिज़ॉल्यूशन और कैमरों की अन्य मात्रात्मक विशेषताओं के बारे में बहुत सारी बातें करते हैं, लेकिन लगभग कोई भी इस बारे में बात नहीं करता है कि उपयोगकर्ता को क्या जानना और सक्षम होना चाहिए। लेकिन आखिरकार, अंतिम परिणाम काफी हद तक इस ज्ञान और कौशल पर निर्भर करता है।
बहु-पृष्ठ दस्तावेजों की स्कैनिंग के लिए, विशेष पोर्टेबल स्कैनर बेहतर अनुकूल हैं। वे बहुत अधिक गुणवत्ता प्रदान करने में सक्षम होंगे। बेशक, ऐसे उपकरणों की लागत बहुत अधिक होगी; इसके अलावा, वे विशिष्ट तकनीकी आवश्यकताओं के अधीन हो सकते हैं।

एक संगठन में मोबाइल कैप्चर तकनीक के उपयोग के लिए परिदृश्य बहुत भिन्न हो सकते हैं - इसकी गतिविधियों के दायरे के आधार पर। उदाहरण के लिए, रसद और माल ढुलाई के क्षेत्र को ही लें। ड्राइवर साथ आने वाले दस्तावेजों को डिजिटल कर सकता है और तुरंत उन्हें खेप और नियामक अधिकारियों को अग्रेषित कर सकता है, ताकि मार्ग पर कागज के दस्तावेजों की जांच करने में इतना समय न लगे। साधारण उपयोगकर्ता बहुत अधिक तेजी से कागज के दस्तावेजों का आदान-प्रदान कर सकेंगे। हाल ही में, उदाहरण के लिए, मैंने शादी के फोटोग्राफर के साथ तीन पेज का अनुबंध किया, लेकिन इसे स्कैन करना भूल गया। सौभाग्य से, मेरे पास हाथ में एक मोबाइल फोन था। मैंने मोबाइल फोन के कैमरे पर पेज को शूट किया, और फिर एक विशेष कार्यक्रम का उपयोग करके मैंने इसे पीडीएफ में बदल दिया।

क्या होगा ? निस्संदेह, मोबाइल कैप्चर प्रौद्योगिकियों का एक महान भविष्य है। इन तकनीकों का विकास होगा, और एक दिशा में जो आपको अप्रत्याशित लग सकता है। ध्यान तकनीकों और प्रभावी कार्य के तरीकों पर केंद्रित होगा, न कि शांत गैजेट्स पर। क्लाउड प्रौद्योगिकियों को सक्रिय रूप से विकसित किया जाएगा और डेटा को पकड़ने, पहचानने और पुनर्प्राप्त करने के लिए उपयोग किया जाएगा। सत्यापन और सत्यापन के लिए नए आवेदन भी दिखाई देंगे।
बाजार में कई दिलचस्प बदलाव भी होंगे।

वास्तविक मोबाइल उपकरणों का उपयोग करने पर कब्जा करना व्यक्तिगत उपयोगकर्ताओं के बीच लोकप्रिय होगा। इसमें एक बड़ी भूमिका क्लाउड टेक्नोलॉजी निभाएगी। उपयोगकर्ता की सुविधा और कार्य कुशलता के स्तर में सुधार के लिए बहुत ध्यान दिया जाएगा। उपयोगकर्ता को बिना सोचे-समझे परिणाम प्राप्त हो जाएंगे और इसमें प्रयुक्त तकनीकों के बारे में भी नहीं पता चलेगा। सब कुछ कैमरों के संकल्प को बढ़ाने पर नहीं, बल्कि उपयोग किए गए एल्गोरिदम में सुधार और कार्यक्रमों की प्रयोज्यता के स्तर को बढ़ाने पर केंद्रित होगा।

संगठनों द्वारा पोर्टेबल स्कैनर की मांग की जाएगी। "लोहा" के निर्माता सक्रिय रूप से इस दिशा में काम करेंगे। पोर्टेबल स्कैनर में मेमोरी कार्ड स्लॉट और एक ब्लूटूथ मॉड्यूल शामिल होंगे। मोबाइल डिवाइस ब्लूटूथ के माध्यम से स्कैनर से जुड़ेंगे; स्कैनर्स को USB इंटरफ़ेस से संचालित किया जा सकता है। सर्वर में ट्रांसमिशन के दौरान डेटा को संपीड़ित करने और उनकी मान्यता की सटीकता बढ़ाने के लिए एप्लिकेशन बनाए जाएंगे।
मेरा अनुभव यह है कि मार्केटिंग ग्रंथ हमें अभी तक मोबाइल कैप्चर प्रौद्योगिकियों के बारे में सच्चाई नहीं बताते हैं। लेकिन बहुत जल्द, तकनीकी विकास का परिणाम सभी अपेक्षाओं को पार कर जाएगा। अगले दो वर्षों में, मोबाइल कैप्चर प्रौद्योगिकी बाजार अधिक परिपक्व और परिपक्व हो जाएगा।