अधिक उत्पादकता के साथ कैसे काम करें

एक बार जब मैंने काम करना शुरू किया, और मैं अपने प्रदर्शन से काफी खुश था। लेकिन बाद में, जब समस्याएँ खोए हुए ग्राहकों, भगोड़े साझेदारों, भुलक्कड़पन, गैर-दायित्व या व्यवसाय के अनपेक्षित प्रदर्शन के कारण मौन रहने वाले आपूर्तिकर्ताओं के साथ शुरू हुईं, तो मुझे काम के प्रति अपने दृष्टिकोण में कुछ बदलने की इच्छा थी।

उन्होंने छोटी शुरुआत की: लेख पढ़ा, लेकिन अपने मस्तिष्क के साथ सोचा। और अंत में, उन्होंने खुद के लिए एक निश्चित मॉडल का निर्माण किया, जो शायद थोड़ा और अधिक उत्पादक रूप से काम करने की अनुमति देगा। सामान्य तौर पर, मैं पैसा नहीं खोना चाहता था, यह सब व्यावहारिक है।

निम्नलिखित में से सभी मेरे लिए सच है, एक छोटी मिन्स्क आउटसोर्सिंग कंपनी के निदेशक, लेकिन यह अच्छी तरह से लोगों की एक विस्तृत श्रृंखला पर लागू हो सकता है: प्रबंधक, व्यवस्थापक, कोडर, लेआउट डिजाइनर, डिजाइनर, और कोई भी।

1. उदाहरण के लिए कोई सामाजिक नेटवर्क, समाचार फ़ीड (हाँ, बीमार Google रीडर), YouTube और अन्य मनोरंजन संसाधन 9:00 से 18:00 तक। एक हद तक यह भी है। यहां तक ​​कि अगर आप वास्तव में चाहते हैं, भले ही आपके पास कुछ न हो। यह केवल घंटों के बाद, या मोबाइल डिवाइस से संभव है जब आप मिनीबस में यात्रा कर रहे हों, या लाइन में खड़े / बैठे हों। खुद पर हावी होने की जरूरत है। आप अपनी TODO- सूची खोलते हैं, और आप क्रम में चीजें करना शुरू करते हैं। अधिक दक्षता के लिए, आपको तकनीकी रूप से कुछ साइटों तक पहुंच को सीमित करना चाहिए: सभी प्रकार के ब्लॉकर्स ब्राउज़र के लिए एक एक्सटेंशन के रूप में, या अलग-अलग अनुप्रयोगों के रूप में दोनों हैं। यह अन्य समय के खाने वालों से छुटकारा पाने के लिए भी आवश्यक होगा जो लाभ नहीं लाते हैं: बैशॉर्ग पढ़ना, बिल्ली के बच्चे के साथ तस्वीरें देखना, और कट्टरपंथी के लिए, विपरीत लिंग के साथ संवाद करना।
   
   
2. कल के लिए योजना बना रहे हैं। काम के दिन के अंत में, पहले से ही बहुत थका हुआ, या यहाँ तक कि तड़पा हुआ, अपनी हर सूची में वह सब जोड़ने की कोशिश करें जो आप कल करना चाहते हैं। और अनुमानित रनटाइम नीचे डालने की कोशिश करें। उदाहरण के लिए: 9 से 10 तक यह पता लगाने के लिए कि क्या ग्राहकों ने हस्ताक्षरित कृत्यों को भेजा है, 10 से 11 तक उन सभी ग्राहकों को कॉल करने के लिए जिन्होंने अभी तक आपको कुछ भी भुगतान नहीं किया है।
   
   
3. कोई भी विचार और विचार TODO में दर्ज किए जाते हैं। यह टू-डू लिस्ट में है, नोटों में नहीं। "आपको 1 सी सेवा के क्षेत्र में एक साथी को खोजने की आवश्यकता है" जैसा कुछ आमतौर पर नोटों में, या विचारों की सूची में सटीक रूप से लिखा जाता है। यदि आप इसे TODO में रखते हैं, तो जल्द या बाद में इस सनक को पूरा करने का समय आ जाएगा। "सिर्फ विचारों" वाली सूची के मामले में, किसी भी निष्पादन की गारंटी बिल्कुल नहीं है। यहाँ निम्नलिखित आइटम हमारी मदद करेंगे।
   
   
4. कार्यों का प्राथमिकता। मोटे तौर पर, कार्यों को प्राथमिकता दी जानी चाहिए। प्राथमिकता के कार्य, निश्चित रूप से, बहुत महत्व के हैं, और उन्हें तेजी से पूरा किया जाना चाहिए। कंपनी के निदेशक के साथ बैठक, जो एक संभावित ग्राहक है, एक प्राथमिकता है। स्लीपिंग एडमिन के साथ परीक्षण भी एक महत्वपूर्ण बात है, लेकिन इतना नहीं। अपने सभी कार्यों के लिए 1 से 5 तक प्राथमिकताएं निर्धारित करें, जहां 5 सर्वोच्च प्राथमिकता के साथ कार्य है, जिसमें तत्काल समाधान की आवश्यकता होती है, और 1 वह कार्य है जिसका समाधान सहन किया जा सकता है। और इसलिए यह नहीं होता है कि गैर-प्राथमिकता वाले कार्यों को बिल्कुल भी नहीं किया जाता है, आपको निम्नानुसार कार्य करना चाहिए: प्राथमिकता वाले 5 बंद कार्यों के लिए प्राथमिकता 4 के साथ 4 कार्य होने चाहिए, ..., प्राथमिकता के साथ 1 कार्य 1. यहाँ आपको अपने आप को नियंत्रित करने की आवश्यकता है (कैसे और हर जगह, हालांकि)।
   
   
5. "गर्म आलू।" एक बच्चे के रूप में, हम एक मनोरंजक बॉल गेम खेलना पसंद करते थे। खेल का सार सरल है: बच्चे एक-दूसरे को गेंद फेंकते हैं, यह कल्पना करते हुए कि यह गर्म है, और इसलिए, उन्हें जल्दी से दूसरे को फेंकने की आवश्यकता है। इसलिए, जब कोई कार्य आता है, तो एक घटना होती है, या कुछ अन्य स्थिति जिसमें त्वरित, या यहां तक ​​कि तत्काल समाधान की आवश्यकता होती है, और सहयोगियों, भागीदारों, ग्राहकों के साथ बातचीत से संबंधित है, कार्य को जितनी जल्दी हो सके बंद कर दिया जाना चाहिए, गेंद को दूसरी तरफ फेंकना चाहिए। । यह काम के अपने हिस्से को बंद करना है, और परिणाम को आगे स्थानांतरित करना है, और सशर्त स्टैंडबाय मोड में प्राप्त करना है। कितनी बार पहले ऐसी स्थितियां थीं जैसे: क्लाइंट प्रूफरीडिंग के लिए एक नमूना अनुबंध की प्रतीक्षा कर रहा है, और हम दस्तावेज़ के सरल प्रावधान से अंतिम तक परेशान हैं, जिसके कारण हम ग्राहक को खो देते हैं। उन्होंने समय में नमूना अनुबंध पारित किया = गेंद को दूसरी तरफ फेंक दिया। आप ग्राहक की प्रतिक्रिया की प्रतीक्षा कर सकते हैं। फिर वह सहमत होता है (या असहमत होता है, लेकिन एक समझौते पर हस्ताक्षर करने के लिए यह पूरी तरह से अलग कहानी है), फिर गेंद फिर से हमारे साथ है। एक बैठक अनुसूची, विवरण फिर से बातचीत। और इसी तरह। यह आपके कर्मचारियों को सिखाने के लायक है कि यह खराब नहीं होगा।
   
   

मैंने यह पोस्ट इसलिए लिखी क्योंकि एक महीने पहले जीटीडी में अपने अनुभव के बारे में पोस्ट लिखने के लिए मेरी टू-डू लिस्ट पर टास्क आया था। यदि मुझे कम-प्राथमिकता वाले कार्यों के अनिवार्य निष्पादन के सिद्धांत द्वारा निर्देशित नहीं किया गया था, तो संभवतः पद का जन्म नहीं हुआ होगा। उपरोक्त सिद्धांतों का पालन करने से मुझे आवश्यक अनुभव होने के बिना, "मैंने शुरुआत में" कैसे काम किया, इसकी तुलना में कई बार उत्पादकता बढ़ाने में मदद मिली। और आप जानते हैं, मैं वास्तव में उत्पादक बनना पसंद करता हूं।