परियोजना के लिए प्रश्नों की सूची: प्रारंभ, कार्यान्वयन, अंतिम - और 10 युक्तियां "उड़ान में"

अपनी परियोजना की जाँच करें: क्या आप उड़ते हैं या सोचते हैं कि आप उड़ रहे हैं?

नीचे प्रश्न हैं जो आपको परियोजना की शुरुआत में और समय-समय पर अपने आप से पूछना चाहिए।

परियोजना की शुरुआत में नियंत्रण प्रश्न:

1. वर्तमान चरण में वास्तव में क्या करने की आवश्यकता है? सामान्य तौर पर? क्या प्रत्येक चरण के लिए स्पष्ट रूप से परिभाषित लक्ष्य हैं? यदि आप लक्ष्य प्राप्त कर चुके हैं तो आप यह कैसे निर्धारित करेंगे? क्या वर्तमान स्थिति उल्लिखित योजनाओं और लक्ष्यों के अनुरूप है या क्या उन्हें समायोजित करने की आवश्यकता है?
2. क्या ये लक्ष्य यथार्थवादी हैं?
3. यदि लक्ष्यों को समय पर प्राप्त नहीं किया जाता है तो क्या होता है? एक्शन प्लान क्या है?
4. यह परियोजना कितनी महत्वपूर्ण है? उदाहरण के लिए, क्या बाजार में आपकी कंपनी का स्थान इस पर निर्भर करता है?
5. परियोजना आपके, समाज और निवेशकों के लिए क्या लाभ लाएगी?
6. क्या प्रोजेक्ट अच्छी तरह से योजनाबद्ध है? क्या आपकी टीम के सभी लोग योजना के बिंदुओं को उसी तरह समझते हैं?
7. क्या बाहरी विशेषज्ञों की आवश्यकता है, उदाहरण के लिए, वकील?
8. क्या टीम को एक साथ काम करने का अनुभव है? टीम का समन्वय कौन करेगा? क्या परियोजना के लिए एक साथ ठीक से काम करना महत्वपूर्ण है - या क्या एकल लोगों के लिए काम करना संभव है? क्या प्रत्येक टीम का सदस्य हर किसी के काम के लिए जिम्मेदार है?
9. क्या टीम का आकार कम करना संभव है? यदि नहीं, तो क्यों? यदि हां, तो ऐसा क्यों नहीं किया जाता है?
10. आप कर्मचारियों के साथ जोर-जबरदस्ती की भरपाई कैसे करेंगे, उदाहरण के लिए, यदि आपका लीड डेवलपर अपनी बांह तोड़ता है, तो क्या होगा?
11. क्या टीम में हर कोई परियोजना से लाभान्वित होता है? कौन किससे प्रेरित है? प्रोजेक्ट पूरा होने के बाद लोग क्या करेंगे?
12. क्या हर कोई नेता को स्पष्ट रूप से सुनता है? क्या प्रबंधक के पास परियोजना के लिए पर्याप्त समय है? क्या उसके पास टीम में आवश्यक प्रबंधकीय और प्रशासनिक कौशल, अधिकार है?
13. क्या कोई अंतरिम परिणाम योजना है? आप एक-दूसरे को और निवेशक को कैसे रिपोर्ट करेंगे?
14. परियोजना की प्रगति के बारे में किसे, कब और कैसे सूचित किया जाना चाहिए? चौकियों की उपलब्धि की रिपोर्ट कौन करेगा?

कार्यान्वयन चरण में:

1. क्या टीम में सब कुछ अच्छा है? क्या प्रेरणा नहीं बदलती है? क्या मैनुअल सामान्य है? कोई टकराव नहीं? क्या हर कोई लक्ष्यों को एक ही तरह से समझता है और जानता है कि इस परियोजना को अधिकतम रिटर्न के साथ करना सभी के लिए लाभदायक है?
2. क्या परिवर्तन या तत्काल नई सुविधाओं के लिए समय का एक मार्जिन है?
3. क्या परियोजना की स्पष्ट ट्रैकिंग है?
4. क्या हर कोई अपने कार्यों की प्राथमिकताओं को समझता है? क्या प्राथमिकताएं आम तौर पर निर्धारित होती हैं?
5. यदि योजना बदल रही है, तो क्या कोई इसमें साक्ष्य को अपडेट करने में लगा हुआ है, या क्या दस्तावेज अब सच नहीं हैं?
6. क्या कोई परियोजना का दस्तावेजीकरण कर रहा है - या इसमें देरी हो रही है?
7. क्या लागत के साथ सब कुछ ठीक है? बजट से परे नहीं जाना है?
8. क्या दिए गए संकेतकों के साथ सब कुछ ठीक है? क्या हम योजना का पालन कर रहे हैं?
9. कोई और समस्या? क्या मुझे टीम या योजनाओं में कुछ बदलने की जरूरत है?
10. क्या वर्तमान चरण में लक्ष्य प्राप्त करना संभव है, या आप इस स्तर पर इसके करीब आ सकते हैं, या मंच के अंत में समझने के लिए, वे कहते हैं, क्या यह सब गलत है?

समापन में:

1. क्या हमने सब कुछ ठीक किया? क्या लक्ष्य प्राप्त किया जाता है?
2. अनियोजित कठिनाइयों का क्या कारण है?
3. स्वीकृति कैसे की जाती है? क्या आप सही प्रक्रिया और उन लोगों की सूची जानते हैं जो परियोजना की तत्परता का निर्धारण करते हैं? यह कैसे निर्धारित किया जाए कि यह रिलीज अंतिम है?
4. सभी ने क्या सीखा?

सामान्य तौर पर

एक कंपनी या स्टार्टअप के भीतर एक नई परियोजना एक बड़े पैमाने पर कार्य है, जिसे विभिन्न क्षेत्रों से ज्ञान के संश्लेषण की आवश्यकता होती है, जिसके बारे में बहुत कम जाना जाता है, और यह सब एक उच्च वित्तीय जोखिम का अर्थ है।

नए स्टार्टअप प्रोजेक्ट पर काम करते समय, तीन मापदंड होते हैं जो टीम की क्षमताओं को सीमित करते हैं:

• गुणवत्ता की।
• परियोजना की लागत।
• समय-सीमा।

स्पष्ट रूप से, आपको सभी तीन मानदंडों को पूरा करने की कोशिश करने की आवश्यकता है: एक परियोजना को गुणवत्ता के पर्याप्त स्तर के साथ देने के लिए, वित्तीय योजना से परे जाने और समय पर परियोजना को वितरित करने के लिए नहीं। प्रोजेक्ट डिलीवरी के लिए समय सीमा में एक त्रुटि हमेशा महत्वपूर्ण नहीं होती है, लेकिन यह हमेशा दिखाता है कि कार्यान्वयन के साथ या पैसे के साथ समस्याएं हैं।

10 सरल उपाय:

• केवल मापने योग्य विशिष्ट लक्ष्य निर्धारित करें और स्पष्ट रूप से समझें कि उनका मूल्यांकन कैसे किया जाएगा।
• नेता को सबसे पहले टीम को प्रेरित करना चाहिए और परियोजना को जानना चाहिए, और उसके बाद ही - उदाहरण के लिए, कोड लिखने में सक्षम होना चाहिए। एक नेता के रूप में टीम के साथ संचार कौशल के बिना एक तकनीकी विशेषज्ञ को रखना एक अच्छा विचार नहीं है।
• हमेशा एक परियोजना को आसानी से उपलब्ध भागों में तोड़ दें जिनका कुछ स्वतंत्र मूल्य है। उदाहरण के लिए, एक सामाजिक सेवा के लिए: कर्नेल, वेबसाइट, iOS एप्लिकेशन, एंड्रॉइड एप्लिकेशन, एपीआई।
• हमेशा समय और धन के मार्जिन के साथ योजना बनाएं। उस योजना पर संसाधन कभी न डालें जो आपके पास वास्तव में नहीं है (अधिक सटीक रूप से, ऐसी योजनाओं के अनुसार कभी भी काम न करें)।
• यह मत भूलो कि परियोजना के प्रमुख व्यक्तियों को रचनात्मक ब्रेक की आवश्यकता है - यह उनके समय का 5% तक है। लगभग 3-5% संसाधन विभिन्न मामूली टूटने, बीमारियों और इतने पर जाते हैं।
• एक नए व्यक्ति को एक तनावपूर्ण स्थिति में टीम में स्वीकार करना हमेशा एक अच्छा विचार नहीं होता है। सभी पेशेवरों और विपक्षों का मूल्यांकन करें, नए लोगों के साथ परियोजना को "ठीक" करने की तलाश न करें।
• प्रबंधक के समय का सही वितरण निम्नानुसार है: 30% - योजना और नियंत्रण, 25% - टीम समन्वय, 20% - बाहरी ठेकेदारों के साथ संचार, 10% - निवेशक के साथ संचार, शेष 15% - दस्तावेजों और प्रशासन के साथ काम करते हैं।
• हमेशा अपनी उंगली को नाड़ी पर रखें: हर दिन का मूल्यांकन इस बात से शुरू करें कि क्या सब कुछ परियोजना के क्रम में है और क्या यह वहां चल रहा है।
• पुनरावृत्ति के बाद गुणवत्ता की जांच न करें, लेकिन ऐसी परिस्थितियां बनाएं कि परियोजना का प्रत्येक भाग पहले से ही गुणवत्ता में पर्याप्त रूप से उपयुक्त हो। यदि कोई ऐसा काम करता है जिसे फिर से करने की आवश्यकता है - यह काम नहीं है, बल्कि आपके संसाधनों की बर्बादी है।
• प्रत्येक कर्मचारी को समय दें: आपका ध्यान अक्सर समस्याओं को सुलझाने से पहले उठता है। इससे भी महत्वपूर्ण बात, एक व्यक्ति को पता चल जाएगा कि उसका काम महत्वपूर्ण है - इससे प्रेरणा पर अच्छा प्रभाव पड़ता है। यह थोड़ा मूर्खतापूर्ण लगता है, लेकिन मैराथन में यह बहुत महत्वपूर्ण हो जाता है।

मुझे उम्मीद है कि ये सरल प्रश्न आपको यह सोचने में मदद नहीं करेंगे कि "हम किसी भी तरह से टूटेंगे", लेकिन तुरंत स्पष्ट रूप से समझें कि क्या यह चुने गए दिशा में काम करने लायक है।