रोमांचक प्रस्तुतियाँ रखना चाहते हैं? प्रोजेक्टर बंद करें!

आधुनिक प्रसारण प्रौद्योगिकियों और मोबाइल उपकरणों के विकास के स्तर को देखते हुए, व्यवसाय के सभी क्षेत्रों में आयोजकों और "प्रस्तुतकर्ताओं" की बैठक को प्रोजेक्टर के बारे में हमेशा के लिए भूल जाना चाहिए।

और यहाँ क्यों है। 80 के दशक के मध्य के बाद से, सम्मेलन कक्ष में कंप्यूटर की उपस्थिति मूल रूप से एक व्याकुलता के रूप में मानी जाती थी। पिछले 15 वर्षों में, यह लैपटॉप के साथ बैठकों में आने के लिए आदर्श बन गया है, और एक अच्छी जगह पर विचार किया गया था जिसमें से आप कंप्यूटर को रिचार्ज कर सकते हैं। इसके अलावा, लैपटॉप स्क्रीन को "विशेष रूप से" इस तरह से तैनात किया गया था ताकि महत्वपूर्ण कार्यों पर काम करने की दृश्यता का प्रभाव पैदा हो सके।

कॉन्फ्रेंस रूम में टेबल, लैपटॉप से ​​भरी एक "डिजिटल दीवार" है, जो प्रस्तुति के प्रतिभागियों को न केवल एक दूसरे से और स्पीकर खुद से अलग करती है। शायद अनजाने में, लेकिन लैपटॉप स्क्रीन लोगों के लिए एक तरह का संरक्षण है, मनोवैज्ञानिक स्तर पर बहुत अलग नहीं है, उदाहरण के लिए, अपने हाथों को मोड़ने से। स्वाभाविक रूप से, यह बैठक के प्रतिभागियों के साथ संपर्क स्थापित करने और उन्हें चर्चा में शामिल करने के लिए एक आदर्श वातावरण से बहुत दूर है।

2005 के बाद से, मोबाइल फोन एक साथ आकार में कमी और उनकी कार्यक्षमता बढ़ाने की कोशिश कर रहे हैं। 2007 में, iPhone दिखाई दिया और अप्रत्याशित रूप से कॉर्पोरेट सेगमेंट में गहराई से प्रवेश किया, खासकर अधिकारियों और प्रबंधकों के बीच। इसलिए यह काफी स्वाभाविक है कि बातचीत की मेज पर लैपटॉप की संख्या कम होने लगी। हालाँकि, बैठक में उपस्थित लोगों के पास अब खुद को विचलित करने के लिए एक नया "कारण" था। IPhone के साथ आप कहीं भी जा सकते हैं, यह कॉर्पोरेट जरूरतों के लिए एकदम सही था और बिना रिचार्ज के दस घंटे काम किया। जैसे ही यह स्पष्ट हो गया कि स्मार्टफोन अपनी कंप्यूटिंग क्षमताओं में लैपटॉप के साथ प्रतिस्पर्धा कर सकते हैं, सम्मेलन कक्ष के प्रवेश द्वार पर आग्नेयास्त्रों के रूप में मोबाइल उपकरणों को ट्रैक करना बंद कर दिया गया। उच्च-रिज़ॉल्यूशन वाले कैमरे, एक डिजिटल वॉयस रिकॉर्डर और कई नोट लेने वाले एप्लिकेशन कष्टप्रद प्रस्तुतियों के एक नए युग की शुरुआत करते हैं।

मीटिंग की सामग्री को रिकॉर्ड करना सीधे मोबाइल गैजेट के लिए संभव हो गया है। श्रोताओं को प्रस्तुति देने के लिए डेमो बोर्ड और टेक्स्ट मैसेज के डिजिटल स्नैपशॉट इस बात के शुरुआती उदाहरण थे कि अब मोबाइल एप्लिकेशन के क्षेत्र में कौन सा बिलियन सेगमेंट बन गया है जो मोबाइल उपकरणों को वास्तविक उपकरणों में बदल देता है जो मीटिंग उत्पादकता को बढ़ाते हैं और आपको सभी प्रकार और स्तरों की व्यावसायिक बैठकों की योजना बनाने, व्यवस्थित करने और प्रभावी ढंग से संचालित करने की अनुमति देते हैं।



हाल तक तक, कॉन्फ्रेंस रूम केवल "वैध" कंप्यूटिंग टूल का उपयोग करते थे, जो कि पावरपॉइंट स्लाइड शो प्रोग्राम के साथ काम करते थे, आमतौर पर एक स्क्रीन के साथ प्रोजेक्टर का उपयोग करते थे। और, बैठकों और प्रस्तुतियों के क्षेत्र में मोबाइल प्रौद्योगिकियों द्वारा प्रदान किए गए अवसरों के समुद्र के बावजूद, अन्य उपकरणों की उपस्थिति को अभी भी एक विचलित नवाचार माना जाता है।

दरअसल, कॉरपोरेट मीटिंग की नीतियों और नैतिकता के अलिखित नियमों (उदाहरण के लिए, साइलेंट मोड में फोन रखना) ने स्क्रीन की हर चीज पर कुल प्रतिबंध लगा दिया है। कुछ कंपनियों में, आपके पास सीईओ के साथ बाजार रणनीति चर्चा सत्र के दौरान कुछ नोटों को नीचे करने की तुलना में आईपैड पर एंग्री बर्ड्स खेलने का बेहतर मौका है। वास्तव में, यदि संभव हो तो, लोग आधुनिक उपकरणों द्वारा प्रदान किए गए मनोरंजन के समुद्र पर "उबाऊ" स्लाइड शो प्रस्तुति से ध्यान हटाने के प्रलोभन का विरोध नहीं कर सकते।

लेकिन समय बदल गया है। हमारे नियोक्ता उम्मीद करते हैं कि हम हमेशा संपर्क में रहेंगे, और सहकर्मियों और अधीनस्थों को निरंतर ध्यान और समय प्रबंधन दोनों की आवश्यकता होती है। आधुनिक मोबाइल डिवाइस हमें यह सब प्रबंधकीय "जादू" प्रदान करने में काफी सक्षम हैं।



और यदि आप पूर्ण दर्शकों का ध्यान प्राप्त करना चाहते हैं, तो आपको एक बार और सभी के लिए प्रोजेक्टर को त्यागने की आवश्यकता है। क्यों? प्रस्तुति की सामग्री को अपने श्रोताओं के हाथों में रखना। कैसे? श्रोताओं के साथ संचार के एक दृश्य चैनल में अपने विचलित मोबाइल उपकरणों को चालू करके "मल्टीटास्किंग" दर्शकों को हटा दें!

जॉन विंडसर, पीकिंग मीटिंग्स के निर्माता, थंडर बनाने के संस्थापक और सीईओ, उत्पादक बैठकों, नोटों की मदद के लिए बनाया गया एक आईपैड ऐप:

", आवेग (एक व्यापार बैठक की संस्कृति में) दर्शकों के हाथों में सीधे बैठक की सामग्री को स्थानांतरित करने के लिए है। और यह एक महान विचार है जो डेटा को अधिक व्यक्तिगत बनाने में मदद करेगा और इसे समूह में सभी के लिए प्रसारित करेगा। "

यदि प्रतिभागियों को पहली सेकंड से मिलने वाली सामग्री तक सीधे पहुंच दी जाती है, तो यह उन्हें तुरंत और लंबे समय तक शामिल करेगा। इससे वे अपने विचारों को बेहतर तरीके से व्यवस्थित कर पाएंगे और अधिक आत्मविश्वास से प्रस्तुतकर्ता के साथ एक संवाद तैयार करेंगे।

नेत्रहीन, लोग उन चीजों को बेहतर महसूस करते हैं जो उनके बगल में हैं, खासकर अगर वे उन्हें अपने हाथों में पकड़ते हैं। यह ऐसा दृष्टिकोण है जो आपको दर्शकों का ध्यान पूरी तरह से आकर्षित करने की अनुमति देगा। प्रस्तुतियों के आम तौर पर स्वीकृत अभ्यास के विपरीत, कंपनियों को बैठकों में मोबाइल उपकरणों के उपयोग को प्रोत्साहित करना चाहिए, न कि उनसे डरना चाहिए। इसलिए, आज हम आपको उस एप्लिकेशन से परिचित करने के लिए आमंत्रित करते हैं जो किसी भी प्रस्तुति के लिए एक बहुमुखी और रचनात्मक दृष्टिकोण प्रदान करता है। स्लाइडशार्क से मिलिए

SlideShark

हाल ही में घोषित स्लाइडशार्क ब्रॉडकास्टिंग एप्लिकेशन, जिसमें एक निर्दोष डिजाइन, पावरपॉइंट के साथ सहज एकीकरण और सामग्री को सीधे श्रोता तक स्थानांतरित करने की क्षमता है, ने प्रस्तुतियों के प्रतीत होने वाले सांसारिक व्यवसाय को नई ऊंचाइयों तक पहुंचाया है।

IPad के लिए SlideShark "सहज" प्रस्तुतियों और आमने-सामने बातचीत दोनों के लिए आदर्श है। IPhone के लिए SlideShark, बदले में, आपको किसी भी प्रकाश व्यवस्था की स्थिति और किसी भी कॉन्फ्रेंस रूम में लगभग एक हाथ से PowerPoint प्रस्तुतियों का संचालन करने की अनुमति देता है।

सिर्फ तीन आसान-से-उपयोग तकनीकों को मिलाकर: iOS डिवाइस, एयरप्ले और स्लाइडशार्क एप्लिकेशन, उद्यम प्रस्तुतियों और बैठकों को आयोजित करने में सक्षम हैं जो प्रतिभागियों की उच्चतम अपेक्षाओं का अनुमान लगाते हैं। IPad के लिए SlideShark वक्ताओं और श्रोताओं दोनों के लिए अब तक का सबसे कुशल और चिकना प्रस्तुति नियंत्रण कक्ष है।

स्लाइडशार्क ब्रॉडकास्टिंग प्रस्तुति समाधान के रूप में iPad और iPhone के अभिनव उपयोग के लिए प्रवेश द्वार खोलती है। प्रसारण के माध्यम से, प्रस्तुतकर्ता के सूत्रधार और सूत्रधार श्रोताओं को विषय की जीवंत भागीदारी और चर्चा में संलग्न कर सकते हैं। तालिका के दूसरी तरफ कम से कम दुनिया के दूसरी तरफ स्थित प्रतिभागी किसी भी कंप्यूटर, टैबलेट या स्मार्टफोन से इंटरनेट से जुड़ी प्रस्तुति, बढ़े हुए स्लाइड, विस्तृत एनिमेशन, साथ ही प्रस्तुतकर्ता द्वारा बनाई गई ड्राइंग और एनोटेशन का अनुसरण कर सकते हैं।

क्या आप कल्पना कर सकते हैं कि कितनी कंपनियां प्रशिक्षण सत्रों को घर के अंदर या विशेष उपकरणों से सुसज्जित कक्षाओं में सिर्फ इसलिए आयोजित करती हैं, क्योंकि ऐसी घटनाओं को प्रशिक्षण के संदर्भ में अधिक उपयुक्त स्थानों पर रखना अव्यावहारिक (देखने के तकनीकी दृष्टिकोण से) है? अब, वे गुणवत्ता नियंत्रण इंजीनियरों के एक समूह के लिए iPad पर एक प्रस्तुति देते हैं क्योंकि वे उत्पादन स्थल के चारों ओर घूमते हैं। यह एक नया विचार नहीं है, लेकिन यह वही है जो हाल ही में संभव हो गया है; अभिनव शिक्षण कीमिया + गतिशीलता + प्रस्तुति सामग्री के लिए उपयुक्त स्थान।

यदि प्रस्तुतियाँ प्रोजेक्टर और कॉन्फ्रेंस रूम से दूर जा सकती हैं, तो प्रस्तुति की बहुत परिभाषा प्रशिक्षण और सहयोग में कभी भी, कहीं भी बदल जाएगी!

ब्रिंसार्क मार्केटिंग डायरेक्टर एंडिंस ज़िम्मरमैन ने अपना खुद का अनुभव हमारे साथ साझा किया: “अनुभव के साथ एक प्रस्तुतकर्ता के रूप में, मैं कह सकता हूं कि दर्शकों का ध्यान आकर्षित करना मुश्किल है जिसने अपनी आँखें गिरा दी हैं। लेकिन हमारी नवीनतम तकनीकी प्रगति मोबाइल उपकरणों की सर्वव्यापकता को भुनाने का अवसर प्रदान करती है। स्लाइडशार्क के माध्यम से सामग्री को प्रसारित करने की नई क्षमता के साथ, आप प्रतिभागियों को अपना सिर झुकाकर और अपनी प्रस्तुति पर करीब से नज़र डालने और अपने मोबाइल उपकरणों पर वास्तविक समय में देखने का मन नहीं करेंगे कि आप स्लाइड का प्रबंधन कैसे जारी रखते हैं। यह पूरी तरह से प्रस्तुतियों की गतिशीलता को बदल सकता है और, सबसे महत्वपूर्ण बात, दर्शकों पर आपके प्रभाव को बढ़ा सकता है! ”

स्लाइडशार्क आपको प्रोजेक्टर को बंद करने और प्रस्तुति के दौरान दर्शकों के साथ सहयोग का विस्तार करने की अनुमति देता है। और वैसे, बैठक के अंत में, स्लाइडशार्क आयोजकों को दर्शकों के बारे में विस्तृत रिपोर्ट देता है: इसकी गतिविधि, विचारों की संख्या और प्रतिभागियों की उपस्थिति।