बिजनेस स्टूडियो: चरणों, धन, एक कैलकुलेटर और कंबन के बारे में

मैं जोखिम प्रबंधन में गंभीरता से शामिल होने के लिए बहुत आलसी हूं। मैं हमेशा इस बात को पूरी तरह से बकवास मानता था कि हारे हुए लोगों के लिए यह शैली है: “आह! हमने कहा कि आप सफल नहीं हुए! ”मेरे प्रोजेक्ट से बाहर निकलो!

इसके अलावा, हम एगिल का उपयोग करते हैं। छोटे पुनरावृत्तियों। हमारे जोखिम और हमारे ग्राहकों के जोखिम दोनों नगण्य हैं! और हमारे पास विशिष्ट चरण भी हैं जो स्पष्ट रूप से संविदात्मक संबंधों में परिभाषित हैं (फुर्तीली पुनरावृत्तियों के साथ भ्रमित नहीं होना;)। हर बार हमें अनिश्चितता का सामना करना पड़ता है - हम कार्य को कई छोटे चरणों में तोड़ देते हैं और हमारे जोखिम कम हो जाते हैं। यह इतना आसान है! हाँ? और अब बुरी खबर:

चरणों को जोड़ने के जोखिम को कम करके, हम पूरे प्रोजेक्ट की लाभप्रदता * को कम करते हैं।

आपका लाभ, अर्थ में। जब मैंने इसे एक साधारण एक्सेल टेबल के साथ खोजा, और यह पता लगाया कि एक और कदम जोड़ने के लिए क्या खर्च होता है, तो मैंने सीटी बजाई।

तो, हमारे पास बिल्कुल मानक चरण हैं:

• प्रेसाले [०.१०];
• बिक्री [०.५०];
• विश्लेषिकी [0.8];
• डिजाइन [0.9];
• लेआउट [0.9];
• कोडिंग [0.9];
• समर्थन [0.8];

कोष्ठक में संख्या संभावना है कि आपकी परियोजना सफलता और लाभ के साथ एक चरण से दूसरे चरण में जाएगी। काल्पनिक, लेकिन वास्तविकताओं के बहुत करीब। उदाहरण के लिए, यदि आपने केवल एक डिज़ाइन का आदेश दिया है, तो कोष्ठक में संख्या घट जाती है। आप अपनी कंपनी के लिए इसकी गणना कर सकते हैं। साल में कम से कम एक बार ऐसा करें। बस सभी बिक्री और परियोजनाओं का विश्लेषण करें। यह शायद 0.8-0.95 होगा, शायद। अब इन संख्याओं को गुणा करें, और आपको संभावना मिलेगी कि वर्तमान चरण से परियोजना उत्पादन श्रृंखला के अंत तक पहुंच जाएगी, और आप अच्छे पैसे कमाएंगे।

* हमने इस बात पर काफी गर्म बहस की थी कि "लाभप्रदता" शब्द का सही इस्तेमाल किया जाए, क्योंकि हमें प्रत्येक चरण के लिए पैसा मिलता है। यही है, चरणों की लाभप्रदता कम नहीं होती है। हालांकि, एक परियोजना जो श्रृंखला के बीच में बंद हो गई है, इसका मतलब है कि अंतिम चरणों में डेवलपर्स को अचानक से लोड किया जा सकता है और इसे उत्पन्न करने के बजाय पिछले चरणों से लाभ होगा। इसके अलावा, यह अंतिम चरणों में है कि परियोजना उस रूप में लेती है जिसमें आप इसे पोर्टफोलियो में रखना चाहते हैं, इस पर कॉपीराइट डालते हैं और इस पर गर्व करते हैं। और यह लड़ाई की भावना के लिए नई परियोजनाओं और +100 का आकर्षण है। तो इसे "लाभप्रदता" होने दें।

यह अभ्यास वर्कफ़्लो के नए चरणों को जोड़ने को तुरंत हतोत्साहित करता है।

बस कैलकुलेटर खोलें, वहां 0.9 दर्ज करें, [X] दबाएं और [=] बटन को जितनी बार आपके पास चरण हों, उतनी बार दबाएं।



इनमें से प्रत्येक चरण को छोटे चरणों में तोड़ा जा सकता है या कोड और डिज़ाइन के कई पुनरावृत्तियों को किया जा सकता है । यह आमतौर पर बड़ी परियोजनाओं पर होता है। असल में, हम यही करते हैं। यह महत्वपूर्ण है, क्योंकि एक बड़ी परियोजना पर, ग्राहक की देखभाल, बिक्री, पारस्परिक विश्वास और सम्मान प्राप्त करना बहुत महंगा ऑपरेशनों में से एक है। इसके अलावा, यह बहुत लंबा और अप्रत्याशित है। और अब मज़ेदार हिस्से के लिए:

एक महंगा और अप्रत्याशित ऑपरेशन वर्कफ़्लो के प्रत्येक चरण की शुरुआत में और अंत में होता है।

वास्तव में, हमें वर्तमान चरण के परिणाम को बेचना होगा और अगली बार हर बार हमारे हाथों में कुछ ऐसा होगा जो हमारे ग्राहक को दिखाया जा सके और उसका उपयोग किया जा सके। आमतौर पर यह घड़ी की कल की तरह होता है। लेकिन पूरी सच्चाई यह है कि आपका अच्छा काम हमेशा प्रभावित नहीं करता है कि अगला चरण बेचा जाएगा या नहीं।

कभी-कभी यह दूसरे तरीके से भी होता है: एक अच्छी तरह से बनाया गया प्रोटोटाइप ग्राहक को स्पष्ट कर देगा कि परियोजना को करने की आवश्यकता नहीं है।

यह पता चलता है कि एक परियोजना एक प्रक्रिया में अधिक चरणों और पुनरावृत्तियों से गुजरती है, अधिक प्रदर्शन, और प्रत्येक प्रदर्शन एक जोखिम है जो ग्राहक परियोजना को धीमा कर देगा। या एक BARRIER की व्यवस्था करें!

विपणन के साथ कोई विरोधाभास नहीं है। बाज़ारवाद के लिए, सामान्य तौर पर, इसके लिए एक उपकरण का आविष्कार किया गया था: एक बिक्री फ़नल। एक शाम मैं ऊब गया था, और मैंने यह सुनिश्चित करने के लिए कि मुझे "प्रवेश द्वार पर" कितने कॉल की गणना करने का निर्णय लिया है:

• परियोजनाओं पर टीमों का इष्टतम कार्यभार।
• मेरी कंपनी का वांछित आय स्तर।

मैं इस तथ्य से आगे बढ़ा कि मेरे पास 8 टीमें हैं, और मुझे एक महीने के लिए RELEASE स्टेज पर लगभग 4-6 प्रोजेक्ट्स की आवश्यकता है।

परिणाम लगभग निम्नलिखित प्लेट था:



स्तंभ में "संक्रमण की संभावना आगे" - वह संभावना जिसके साथ परियोजना वर्तमान चरण से अगले चरण तक जाएगी। लाइनों में वे चरण हैं जिनके माध्यम से परियोजना गुजरती है।

उदाहरण के लिए, हमारे पास प्रति माह लीड चरण में न्यूनतम 137 परियोजनाएँ होनी चाहिए। 0.1 की संभावना के साथ, उनमें से प्रत्येक लेनदेन चरण में जाता है (यानी, 14 परियोजनाएं शेष हैं)। और इसी तरह - सभी आवक से केवल 4 परियोजनाओं को ही रिलीज़ चरण में लाया जाएगा।

परियोजनाओं की पूरी सूची को संग्रहीत करने के लिए एक काबान बोर्ड का उपयोग करना मेरे लिए सुविधाजनक है। मैं प्रत्येक कॉलम के लिए संकेतक के रूप में न्यूनतम और अधिकतम संख्या का उपयोग करता हूं (यदि कुछ गलत हुआ, तो बोर्ड उन्हें सही रंग के साथ उजागर करेगा, और यदि एक चरण में बहुत कम या बहुत अधिक परियोजनाएं हैं)। इसके अलावा, मैं अनुमान लगा सकता हूं कि मेरे कंबन बोर्ड में कुल कितने कार्ड (कुलियों में काम) की अनुमति है। हमारे मामले में, ये 39 और 59 परियोजनाएं हैं। यह विचार करना भी सुविधाजनक है कि मेरे पास प्रत्येक चरण में कितने पैसे हैं।



शायद, अगर मैं इतना आलसी नहीं होता, तो मैं लगातार निगरानी करता कि मेरे प्रोजेक्ट मैनेजर कितने ओवरलोडेड या अंडरलोडेड हैं। मैं इस तरह से एक संकेत भी बनाऊंगा:



लेकिन आमतौर पर यह उनकी उपस्थिति में पहले से ही समझ में आता है, ऐसी परेशानी क्यों? ;)

सब कुछ सरल है। अब मैं जोखिम लेता हूं और कभी-कभी सचेत रूप से मुफ्त काम करता हूं!

क्यों? मुझे पता है कि एक परियोजना को छोटे चरणों में विभाजित करना:

• "मूल्यांकन में फिट नहीं" (अच्छा) के जोखिम को कम करता है।
• यह मूल रूप से कल्पना की गई (खराब) से पूरी तरह से परियोजना के "गैर-रिलीज" के जोखिम को बढ़ाता है और टाइयागोमूयूटिनी (बहुत, बहुत बुरा) जोड़ता है।

इसके अलावा, मैं कुछ महीनों पहले प्रबंधकों और उनकी टीमों के संभावित भार को जानता हूं (और भविष्यवाणी करता हूं)।

और कभी-कभी यह मेरे लिए अधिक लाभदायक होता है कि प्रबंधक और टीम अनिश्चितता के अधिक जोखिमों को उठाते हैं। प्रोजेक्ट को अतिरिक्त चरणों में न तोड़ें। या यहां तक ​​कि कुछ चरणों को भी करें जैसे कि अपने स्वयं के खर्च पर। उदाहरण के लिए, एनालिटिक्स। यदि केवल परियोजना को अगले चरण में तेजी से और बिना नुकसान के आगे बढ़ाने के लिए। जो पहले से ही सब कुछ के लिए भुगतान करता है। मुफ्त में काम करना पाप है;)

इसलिए काम पर परियोजनाओं की संख्या पर नज़र रखें, जोखिम उठाएं और कभी-कभी अपने कैलकुलेटर के साथ खेलें। सभी एगिल, लड़कों!