समय प्रबंधन और आयोजक

कई आधुनिक और सक्रिय लोगों के लिए समय प्रबंधन एक बहुत मुश्किल काम है, हालांकि, एक नियम के रूप में, आपके समय को प्रबंधित करने की क्षमता, सफलता का रहस्य है। समय बीतने की गति और प्रौद्योगिकी के विकास में सक्षम समय आवंटन एक गंभीर समस्या है। कई अलग-अलग पाठ्यक्रम और सेमिनार आपको सिखा सकते हैं कि अपने समय का अधिक कुशलता से उपयोग कैसे करें, सही ढंग से अपनी गतिविधियों की योजना बनाएं, लक्ष्य निर्धारित करें और निर्धारित समय के भीतर अपने लक्ष्यों को प्राप्त करें।

अपने समय का प्रबंधन करने के लिए सीखने के लिए किसी भी पाठ्यक्रम को लेना आवश्यक नहीं है। हम आपके कार्यक्रम की संरचना में मदद करने के लिए एक सरल और सस्ती तरीका प्रदान करते हैं और आपको कुछ खाली समय मुक्त करते हैं।

अतीत के आयोजक

शायद आत्म-संगठन का सबसे सरल और सबसे प्रसिद्ध साधन वह नाक है जिस पर सब कुछ काटा जाना चाहिए। बेशक, यह गंध के अंग के बारे में नहीं है, लेकिन याद रखने के लिए एक सरल उपकरण के बारे में है। एक लकड़ी की तख्ती का इस्तेमाल नाक के रूप में किया जाता था, जिस पर किसी भी महत्वपूर्ण मामले की याद दिलाने के लिए सेरिफ़ बनाया जाना चाहिए। दुर्भाग्य से, यह याद रखना हमेशा संभव नहीं होता है कि उपयोगकर्ता ने अपने लिए कौन सा व्यवसाय छोड़ा है।



व्यक्तिगत उपकरणों के विकास के साथ, ऐसी जरूरतें पैदा हुईं जो अब सामान्य कागज डायरी और योजनाकारों से पूरी नहीं की जा सकती हैं। आइए देखें कि बीस साल पहले क्या गैजेट और समय नियोजन कार्यक्रम मौजूद थे, कहते हैं।
इलेक्ट्रॉनिक उपकरणों के बाजार में, पूरी तरह कार्यात्मक व्यक्तिगत आयोजक दिखाई दिए, जो आपके हाथ में फिट होते हैं (हालांकि बड़े पर्याप्त)। एक मोनोक्रोम एलसीडी डिस्प्ले, एक छोटा कीबोर्ड और 512 किलोबाइट मेमोरी एक डिजिटल आयोजक के बुनियादी कार्यों के लिए पर्याप्त थे।


जापानी कंपनी शार्प कॉर्पोरेशन आयोजकों की एक श्रृंखला "शार्प विजार्ड" जारी कर रही है। मॉडल में से एक, OZ9600, लिखावट या ड्राइंग के लिए एक कलम से लैस था। निर्माता के अनुसार, इसने "अंगूठे" की समस्या को हल करने की अनुमति दी, जो नियंत्रण के माध्यम से प्राप्त करना मुश्किल है। डिवाइस मेमोरी को बाहरी मेमोरी कार्ड के साथ विस्तारित किया जा सकता है। दो शार्प विजार्ड्स को जोड़ने के लिए, डिवाइस में एक इन्फ्रारेड पोर्ट होता है, जो आपको कॉन्टैक्ट्स, डॉक्यूमेंट्स और नोट्स को दूसरे ऑर्गनाइजर को ट्रांसफर करने की सुविधा देता है। इसके अलावा, अवरक्त बंदरगाह का उपयोग करके, आप एक कंप्यूटर से कनेक्ट कर सकते हैं और एक प्रिंटर पर आवश्यक जानकारी प्रिंट कर सकते हैं। और प्लग-इन मॉडेम की मदद से, यह छोटा सहायक एक छोटे ऑनलाइन टर्मिनल में बदल सकता है, जिसके साथ आप एक ईमेल या फैक्स भेज सकते हैं।


गैजेट्स की इस श्रेणी का एक और उल्लेखनीय प्रतिनिधि कैसियो बॉस (बिजनेस ऑर्गेनाइज़र शेड्यूलिंग सिस्टम - एक बिजनेस शेड्यूलिंग सिस्टम) है। सामान्य कैलेंडर, कार्य सूची और टेलीफोन निर्देशिका के अलावा, डिवाइस एक अंतर्निहित स्प्रेडशीट संपादक द्वारा हाइलाइट किया गया है जो समय के लोकप्रिय टेबल प्रोसेसर लोटस 1-2-3 के साथ संगत है। आयोजक वास्तव में व्यक्तिगत है: गोपनीय जानकारी को पासवर्ड से संरक्षित किया जा सकता है। एक बाहरी प्लग-इन मॉडेम आपको नेटवर्क से कनेक्ट करने, ई-मेल भेजने और फैक्स करने की अनुमति देता है।


Seiko UC-2000 आयोजक एक प्रायोगिक उत्पाद बन गया। यह प्रतीत होता है कि बहुत ही अचूक कलाई घड़ी वास्तव में एक पोर्टेबल मिनी-कंप्यूटर था जो बाहरी डॉक से सुसज्जित था, जो कि, तीन एए बैटरी पर काम करता था। इस उपकरण में दो किलोबाइट की जानकारी रखी गई थी, और यदि आवश्यक हो, तो वह जानता था कि आने वाले कार्यक्रमों के बारे में समय कैसे दिखाया जाए और याद दिलाया जाए। मानक नियंत्रण बटन का उपयोग करके डॉक के बिना सामग्री को प्रबंधित किया जा सकता है। इसके अलावा, यह असामान्य उपकरण एक साधारण कैलकुलेटर के रूप में काम कर सकता है।


सॉफ्टवेयर साइड पर ध्यान दें। Macintosh चलाने वाले कंप्यूटरों के लिए, In Control प्रोग्राम व्यापक रूप से ज्ञात हो गया है। कार्यक्रम टीम की योजना और कर्तव्यों के अलगाव के लिए महान है। कार्यक्रम की मुख्य वस्तुएं परियोजनाएं और कार्य हैं। कार्य को समूहबद्ध और प्राथमिकता दी जा सकती है, साथ ही विशिष्ट लोगों को भी सौंपा जा सकता है। व्यक्तिगत उपयोग के लिए, अनुसूचक (टू डू सूची) अधिक सुविधाजनक है। कार्यक्रम उपकरण आपको आयोजक में किसी भी प्रविष्टि को कंप्यूटर डिस्क पर एक विशिष्ट फ़ाइल के साथ संबद्ध करने की अनुमति देते हैं। समय टेप के रूप में कैलेंडर की एक सुविधाजनक प्रस्तुति निकट भविष्य के लिए आपकी सभी योजनाओं को स्पष्ट रूप से प्रदर्शित करती है।


पीसी के लिए आयोजकों में से, लोटस डेवलपमेंट कॉरपोरेशन से भुगतान किए गए लोटस ऑर्गनाइज़र को उजागर करना लायक है। इस एप्लिकेशन के डेवलपर्स ने प्रोग्राम इंटरफ़ेस के पत्राचार को एक साधारण पेपर प्लानर की उपस्थिति पर जोर दिया। जो, स्पष्ट रूप से, कार्यक्रम की उपयोगिता को नुकसान पहुंचाने के लिए (नकली खींचे गए छल्ले, जो माना जाता है कि आभासी पृष्ठ हैं, उपयोगी विंडो स्थान के लगभग आधे हिस्से पर कब्जा करते हैं)। कार्यक्रम टैब की एक प्रणाली का उपयोग करता है, जिसके साथ आप जल्दी से एक कैलेंडर, टेलीफोन निर्देशिका या समय रेखा पर नेविगेट कर सकते हैं। कार्यक्रम की एक सुविधाजनक विशेषता मक्खी पर रिकॉर्ड और संपर्कों के बीच क्रॉस-संदर्भ बनाने की क्षमता है।

आधुनिक आयोजक

तो, आधुनिक आयोजकों के लिए के रूप में। खिड़की के बाहर 21 वीं सदी है, और लोग बहुत सारे तरीके लेकर आए हैं कि कैसे अपना समय बचाएं, कैसे अपने सिर और जीवन में व्यवस्था बहाल करें। उन सभी पर विचार करना असंभव है, हमारी राय में, लेकिन हमारा काम कुछ अलग है। उज्ज्वल विषयों को प्रतिष्ठित किया जा सकता है।

शुरू करने के लिए, साइट समय के अनुसार शीर्ष 3 श्रेणी के आयोजकों पर विचार करें- traing-management-software-review.toprerev.com

बिल्विक ऑनलाइन

BillQuick ऑनलाइन एक आयोजक का एक उदाहरण है जो एक व्यक्ति और बड़ी दोनों कंपनियों के लिए उपयुक्त है। यह कर्मचारियों और परियोजना प्रबंधकों के लिए भी उपयुक्त है, क्योंकि आपके आयोजक के लिए अनुकूलन विकल्पों की बहुतायत है। आपकी गतिविधि के समय को रिकॉर्ड करने की प्रक्रिया में, एप्लिकेशन डेटा को इस तरह से कैप्चर करता है कि आप अंतर्निहित व्यावसायिक इंटेलिजेंस टूल का उपयोग कर सकते हैं जो दक्षता बढ़ाने के लिए उनके समाधानों का संचार करते हैं।
ऑनलाइन सेवा के अलावा, BillQuick के स्थानीय संस्करण हैं। आप अपने काम करने वाले कंप्यूटर पर प्रोग्राम स्थापित कर सकते हैं और इंटरनेट कनेक्शन के बिना आयोजक का उपयोग कर सकते हैं, या आप दूरस्थ उपयोगकर्ताओं के लिए अपने काम करने वाले सर्वर पर एप्लिकेशन इंस्टॉल कर सकते हैं, जो फिर से, आपको इंटरनेट कनेक्शन न होने पर भी आपके कंप्यूटर पर BillQuick के साथ काम करने की अनुमति देता है।

टेनरोक्स टाइमशीट

टेनरॉक्स टाइम्सशीट एक "वेब-आधारित" आयोजक है जो आपको अपनी परियोजना की स्थिति की निगरानी करने, निष्पादन के घंटों को ट्रैक करने और लगभग कहीं से पेरोल जानकारी भेजने की अनुमति देता है। आपको बस एक इंटरनेट कनेक्शन की आवश्यकता है।
Tenrox आपको यह ट्रैक करने में मदद करेगा कि आपकी कंपनी सभी आवश्यक आवश्यकताओं और असाइन किए गए कार्यों को पूरा करती है या नहीं। आप ओवरटाइम, बीमारी और परियोजना आवश्यकताओं के लिए अपनी व्यक्तिगत आंतरिक आवश्यकताओं का समर्थन करने के लिए अपने आवेदन को भी प्रोग्राम कर सकते हैं।

Replicon

रेप्लिकॉन एक वेब-आधारित आयोजक है जो आपको बड़े और छोटे संगठनों के लिए समय का प्रबंधन करने की अनुमति देता है। चूंकि रेप्लिकॉन में आपका डेटा ऑनलाइन होता है, इसलिए आपको किसी भी प्लेटफ़ॉर्म अपडेट के बारे में चिंता करने और डेटा रिकवरी फ़ाइलों को संग्रहीत करने की आवश्यकता नहीं है।
श्रमिक अपने सहयोगियों को जानकारी भेजने के लिए रिप्लिकॉन का उपयोग कर सकते हैं, और प्रबंधन के लिए विभिन्न मॉड्यूल हैं जो आपको परियोजना लागत, ग्राहक खातों, पेरोल और उत्पादकता जैसी चीजों को सीखने में मदद करते हैं। खाता बहु-स्तरीय पहुंच का समर्थन करता है, अनुमतियों के पदानुक्रम का सम्मान किया जाता है।

दुर्भाग्य से, हमारी राय में, MinuteHound नामक कंपनियों के लिए एक बहुत ही सुविधाजनक आयोजक इस समीक्षा की रेटिंग में नहीं आया।

MinuteHound

- "वेब-आधारित" समय प्रबंधक, जो वर्तमान समय में सभी कार्यों को देखने की क्षमता प्रदान करता है। आप देख सकते हैं कि कौन काम करता है और कौन नहीं, कितने घंटे बिताए हैं, और कई अन्य चीजें। यह आयोजक सेटिंग्स में बहुत लचीला है।
यदि आपका संगठन काफी बड़ा है, तो आप लाइसेंस के लिए नहीं, बल्कि आपके द्वारा प्रबंधित किए जाने वाले कर्मचारियों और उद्यमों की संख्या के लिए भुगतान करेंगे।
इस प्रबंधन की मदद से, आप "लाइव प्रसारण" मोड में वर्कफ़्लो की निगरानी करेंगे, आप लोड और कार्यों का प्रबंधन करने में सक्षम होंगे। इस सब के लिए, आपके पास सभी आवश्यक उपकरण हैं।

वैसे, ये सभी आयोजक बेहद सुविधाजनक हैं, लेकिन वे अभी भी बड़ी कंपनियों के लिए डिज़ाइन किए गए हैं। स्वाभाविक रूप से, उन्हें व्यक्तिगत उपयोग के लिए प्रोग्राम किया जा सकता है, लेकिन हम "व्यक्तिगत" आयोजकों के एक जोड़े पर विचार करेंगे।

लीडरटैस्क इलेक्ट्रॉनिक आयोजक

- आधुनिक और सक्रिय लोगों के लिए समय का प्रबंधन करने का एक तरीका।
कार्यक्रम आपको अपने कार्य दिवस की योजना बनाने, अपनी परियोजनाओं का प्रबंधन करने, आवश्यक दस्तावेजों को संग्रहीत करने, किसी भी जटिलता के कार्यों का विश्लेषण करने, उन्हें नेत्रहीन पेश करने की अनुमति देता है।
लीडरस्क एक शेड्यूलर, फ़ाइल और पासवर्ड मैनेजर, फोन और एड्रेस बुक और कैलेंडर दोनों है। कार्यक्रम एक महीने, सप्ताह या दिन के लिए कार्यों को देखना संभव बनाता है, लेकिन आप हमेशा पहले किए गए नोटों पर वापस लौट सकते हैं और कोई भी बदलाव कर सकते हैं, एक अनुस्मारक सेट कर सकते हैं, या अपने कैलेंडर पर अन्य घटनाओं से जुड़ सकते हैं।
यह आयोजक सीखने और उपयोग करने में बहुत आसान है। सेवा आपको एप्लिकेशन मैनुअल, ऑफ़लाइन और ऑनलाइन सहायता भी प्रदान करती है।

उपरोक्त सभी एप्लिकेशन आपके समय प्रबंधन के लिए भुगतान किए गए विकल्प हैं। लेकिन जो आप चाहते हैं उसे पाने के लिए आपको भुगतान नहीं करना पड़ेगा? कुशल हाथों में, यहां तक ​​कि आपके फोन या कंप्यूटर पर एक साधारण कैलेंडर भी काफी लचीला और शक्तिशाली आयोजक बन जाता है। अपनी आवश्यकताओं का आकलन करें और अपने पसंदीदा डिवाइस पर इस तरह के एप्लिकेशन के मानक टूल पर करीब से नज़र डालें: शायद यह कैलेंडर वह सब कुछ कर सकता है जिसकी आपको ज़रूरत है।

इंटरनेट पर भी, अपने समय प्रबंधन के लिए काफी सुविधाजनक और मुफ्त कार्यक्रम खोजना संभव है।
एक मुफ्त और सुविधाजनक समय प्रबंधक के लिए विकल्पों में से एक miniplan.ru का ऑनलाइन संस्करण है।

Miniplan

- सबसे अच्छा मुफ्त आयोजकों में से एक, जो अधिक गंभीर और भुगतान की गई परियोजना "मेगाप्लान" का एक छोटा संस्करण है। एक ओर, यह एक नियमित आयोजक है जिसमें आप फ़ाइलों और नोट्स को जोड़ सकते हैं, लेकिन दूसरी ओर यह आत्म-संगठन के लिए एक बहुत शक्तिशाली उपकरण है। ईमेल, फोन और जैबर द्वारा अधिसूचना क्षमताओं के लिए धन्यवाद, आप निश्चित रूप से एक भी मामले को नहीं चूकेंगे, और स्थानीय टास्कवॉच पैनल आपको कई नोटों को संग्रहीत करने, सीधे मामलों को घड़ी में जोड़ने और यहां तक ​​कि ड्रा करने की अनुमति देगा (यह कुछ पर ध्यान केंद्रित करने के लिए बहुत उपयोगी हो सकता है) या जानकारी)।
मिनीप्लेन का उपयोग करना बेहद आसान है, और आप इसे एक मिनट में उपयोग करना सीख सकते हैं, मुख्य पृष्ठ पर प्रशिक्षण वीडियो के लिए धन्यवाद, और पंजीकरण में दस सेकंड से अधिक नहीं लगता है, जो आपको जल्दी और आसानी से काम करने की अनुमति देता है। सामान्य तौर पर, हम इस सेवा से बहुत प्रसन्न थे, जैसे उन्होंने वास्तव में अधिक कुशलता से समय का उपयोग करने में मदद की और हमें सामान्य रूप से ऑनलाइन आयोजकों से परिचित कराया। यदि आपके पास करने के लिए बहुत कुछ है और आपको बहुत सारे नोटों को संग्रहीत करने की आवश्यकता नहीं है, तो यह सेवा आपका आदर्श सहायक होगी।

Microsoft OneNote

Microsoft से आयोजक प्रोग्राम की प्रभावशाली कार्यक्षमता, जो Microsoft Office सुइट का हिस्सा है - Microsoft OneNote। पाठ नोट्स आसानी से निर्देशिकाओं में क्रमबद्ध होते हैं, और पेड़ की संरचना आपको अपने नोट्स को क्रम में रखने की अनुमति देती है। ऑडियो नोट्स और वीडियो क्लिप को नोटों में जल्दी और आसानी से जोड़ा जा सकता है, अगर वे रिकॉर्डिंग के लिए प्रासंगिक हैं। यदि आप अपने टेबलेट पर OneNote का उपयोग करते हैं तो लिखावट भी समर्थित है। कार्यक्रम विंडोज़ मोबाइल सहित विंडोज चलाने वाले उपकरणों के बीच सूचना के सिंक्रनाइज़ेशन का समर्थन करता है। विंडोज 8 में, एक मेट्रो एप्लिकेशन उपलब्ध हो गया है जो आपको अपने नोट्स को ऑनलाइन एक्सेस करने की अनुमति देता है।

ऑनलाइन आयोजकों के दिग्गजों में, एवरनोट और हाल ही में लॉन्च किए गए Google Keep में साहसपूर्वक खड़े हुए।

Evernote

- विभिन्न पाठ नोटों, दस्तावेजों, छवियों, मीडिया फ़ाइलों के लिए मल्टी-प्लेटफ़ॉर्म क्लाउड स्टोरेज सेवा। प्रोजेक्ट सर्वर पर संग्रहीत आपका डेटा आसानी से सभी उपकरणों के बीच सिंक्रनाइज़ किया जा सकता है। फ़ाइलें पाठ नोटों से जुड़ी हो सकती हैं (मुफ्त खाते के लिए - 25 मेगाबाइट तक, जो कि पर्याप्त है), और नोट्स स्वयं कैटलॉग द्वारा क्रमबद्ध किए जा सकते हैं। रिकॉर्ड से जुड़ी सभी छवियों को एवरनोट सर्वर पर मान्यता प्राप्त है, और परिणाम खोज सूचकांक में शामिल हैं। एवरनोट में ऑडियो नोट्स जोड़ने या अपने स्थान को बचाने की क्षमता है। और, ज़ाहिर है, आपका डेटा हमेशा सुरक्षित रहेगा - इसे आसानी से एन्क्रिप्ट किया जा सकता है।

Google रखते हैं

Google का ऑनलाइन आयोजक (https://drive.google.com/keep/) उपयोग करने के लिए बहुत सीधा लगता है। सेवा आपको इंटरनेट एक्सेस के लिए "फ़्लाय" अनऑर्डेड नोटों को कहीं भी बनाने की अनुमति देती है। अन्य Google सेवाओं के साथ पूर्ण एकीकरण प्रदान किया गया है। Google Keep ब्राउज़र या Android एप्लिकेशन से सुलभ है।

इसका उपयोग कैसे करें?

तो, मौजूदा उपकरणों या तकनीकों की पूरी विविधता आपको मुख्य योजनाओं और कार्यों को ध्यान में रखने की आवश्यकता से राहत नहीं देती है। विभिन्न विधियां हैं, शायद आपके पास पहले से ही अपना खुद का है, जो आपको स्व-संगठित रहने की अनुमति देता है। यदि पहले से नहीं है, तो हम आपको आयोजकों का सही तरीके से उपयोग करने के बारे में कुछ सिफारिशें दे सकते हैं।

यदि आप आधुनिक सूचना प्रौद्योगिकियों से दूर हैं, तो आपके पास एक अद्भुत स्मृति है और आपके पास गैजेट से अधिक स्मार्ट नहीं है, यह बहुत संभव है कि आपको तीसरे पक्ष के उपकरणों के बारे में नहीं सोचना चाहिए। अपने आप को व्यवस्थित करने में शायद कलम और कागज आपके सबसे अच्छे सहायक हैं। दूसरी ओर, यदि आप इंटरनेट तक पहुंचने के लिए सुविधाजनक डिवाइस के एक खुश मालिक हैं, और आप अपने लिए (और अपने आप) अधिक लाभ निचोड़ना चाहते हैं, तो आप किसी भी ऑनलाइन सेवा का उपयोग कर सकते हैं यदि आप पर्याप्त रूप से इकट्ठे नहीं हुए हैं।

यदि आपकी अल्पकालिक स्मृति आपको समय-समय पर विफल करती है, तो अपने आप को एक अनुस्मारक सेट करें। यह एक महत्वपूर्ण बैठक (या तारीख) के लिए देर न करने में मदद करेगा। ऐसे उपकरण की मुख्य सुविधा यह है कि यह हमेशा हाथ में है। लेकिन सावधान रहें: यदि आप आसानी से विचलित होते हैं, तो आप आसानी से अपने पसंदीदा आयोजक में नहीं, बल्कि VKontakte में कहीं भी समाप्त हो सकते हैं। यदि आपके आयोजक के पास डेस्कटॉप पर प्रोग्राम विजेट को एक प्रमुख स्थान पर ले जाने का कार्य है, तो इसे करें। यदि यह एक ऑनलाइन सेवा है, तो इस सेवा के पेज को मुख्य बनाएं। (यदि उसके बाद एक और ब्राउज़र आपका पसंदीदा ब्राउज़र बन जाता है - ठीक है, तो आपको इस पृष्ठ को वहाँ भी मुख्य बनाना होगा।)

हर हफ्ते अपने दिलचस्प विचारों और योजनाओं को लिखने और अपने नोट्स को संशोधित करने की आदत डालने की कोशिश करें। उनमें से कुछ के बाद आप संग्रह को भेज सकते हैं या आगे विकसित कर सकते हैं। अधिक महत्वपूर्ण चीजों के लिए अपनी स्मृति को मुक्त करें। और बैकअप के लिए मत भूलना!

और फिर भी, सभी आधुनिक सेवाएं और गैजेट केवल तभी उपयोगी होंगे जब आप वास्तव में अपने समय का अधिकतम उपयोग करना चाहते हैं और अधिक करना चाहते हैं। यह संभव नहीं है कि आपके आयोजक की याद में मृत किलोबाइट रहता है, तो एक साप्ताहिक टू-डू सूची उपयोगी होगी।

इस घटना में कि आपको अभी भी अपने समय का प्रबंधन करने का एक उपयुक्त तरीका नहीं मिला है, हम आपको सलाह देते हैं कि आप माइंडपावर , जीटीडी , डू कम जैसे समय प्रबंधन तकनीकों पर ध्यान दें। प्रयोग करें और चुनें कि आपको सबसे अच्छा क्या सूट करता है, और किसी दिन आप अपने समय के सच्चे मालिक बन जाएंगे।

सूत्रों का कहना है:

time-tracking-management-software-review.toptenreviews.com
टेलीविज़न शो "कंप्यूटर क्रॉनिकल्स" - "सर्वश्रेष्ठ आयोजक सॉफ्टवेयर और हार्डवेयर", 1993।