Sharepoint 2013 पर इलेक्ट्रॉनिक मीटिंग प्रोटोकॉल क्यों विकसित करें

शेयरपॉइंट पर आधारित परियोजनाओं के एकीकरण पर पिछले लेख को एक दिलचस्प रोचक अनुनाद प्राप्त हुआ। और ई-मेल के लिए कई अनुरोधों से, मुझे अपने साहित्यिक काम को जारी रखने के लिए कहा गया।

आज मैं हमारी कंपनी में Sharepoint 2013 के क्षेत्र में पूर्व कार्यान्वयन के क्षेत्र से कुछ दिलचस्प दिखाने की कोशिश करूंगा।
मैं ईडीएमएस के क्षेत्र में विभिन्न मास्टोडोन के साथ तुलना नहीं करूंगा, मैं केवल वर्कप्लेस डॉक्स के आधार पर शेयरपॉइंट 2013 के सुधारों के उदाहरण का कार्यान्वयन दिखाऊंगा, जो पीड़ित लोगों के लिए दिलचस्प होगा।

वास्तव में, इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ प्रबंधन SED क्या है, अगर सादे मानव भाषा में?
EDMS - (यदि आप छोटी चीज़ों पर ध्यान केंद्रित नहीं करते हैं) - यह दस्तावेजों के संबंध में निर्देशों के निष्पादन की निगरानी के लिए एक ही प्रणाली है, अर्थात्, बड़ी संख्या में शर्तों के तहत कंपनी के भीतर कार्यों में दस्तावेजों के भंडारण और संचलन। यह अशिष्ट है, इसलिए बोलने के लिए - लेकिन यह सच है कि मैंने अफ्रीका की खोज नहीं की है। ऐसी प्रणाली - प्रबंधकों और सामान्य कर्मचारियों को कई नियमित कागजी कार्रवाई को सरल बनाने और अपने प्रत्यक्ष कर्तव्यों में संलग्न करने की अनुमति देती है - कॉफी पीने के लिए, कॉर्पोरेट बन्स को दरारें और जब तक वे बंद नहीं करते हैं, तब तक ओडनोक्लास्निक में बैठें, ट्रैफिक जाम का इंतजार करने के लिए सैडी पर।

यहां तक ​​कि एक बल्कि विदेशी कार्यान्वयन, उदाहरण के लिए, ईडीएमएस में एनीक्स में बैठकों का प्रोटोकॉल, पूरी तरह से सामान्य स्तर की चीजों को स्थानांतरित करने के लिए संभव बनाता है जिसमें किसी चीज की चर्चा के समय करीब ध्यान और विविध जानकारी के संग्रह की आवश्यकता होती है।
आखिरकार, जैसा कि हमारी कंपनी में, उदाहरण के लिए, असंगत चीजों की औसत दर्जे की चर्चा, उदाहरण के लिए, किसी प्रकार की डरावनी, लेकिन बहुत आवश्यक प्रणाली, उपकरण, गैजेट की खरीद या कार्यान्वयन के बारे में दिखती है?

इसके अलावा, मुझे एक मजबूत संदेह है कि अनुकरणीय एपिसोड और चित्र बहुत सारी कंपनियों में होते हैं। और यह बहुत संभव है कि तीसरे पक्ष के प्रकार और राय भी नीचे वर्णित लोगों के समान होंगे।

तो, यह सब इस तरह दिखता है (उपस्थित लोगों की संख्या और स्थिति भिन्न हो सकती है):

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एक लंबे पॉलिश टेबल के साथ सीईओ का कार्यालय, और दीवार पर विभिन्न अक्षरों और प्रमाण पत्रों का एक गुच्छा। संगठन के कामकाज के विभिन्न क्षेत्रों से कई लोग कमरे में बैठे हैं। मेज के सिर पर, बोरिस ट्रोफिमोविच एक उच्च चमड़े की कुर्सी पर बैठता है। टेबल के दोनों तरफ कुछ दूरी पर कर्मचारी हैं।

उनकी गतिविधियों की विविधता - वे वास्तव में मखनोविस्टों के एक गिरोह से मिलते जुलते हैं।

बाईं ओर लेखाकार है - दीप्तिमान जिनेदा तिखोनोव्ना, फिर दक्षिणावर्त - ओलेग विक्टरोविच (आईटी विभाग के प्रमुख), चेहरे पर एक उदास अभिव्यक्ति के साथ दो सहायक - यह भी आईटी से - लेसा और झेन्या (नाम अज्ञात हैं), ओल्गा कोन्स्टेंटिनोव्ना - शॉट्स, फिर एक सिस्टम मैनेजर - एक जवान आदमी एक शांत कांस्य तन के साथ और सर्कल को बंद कर देता है व्लादिस्लाव पेट्रोविच - एक्सो विभाग का प्रमुख (वह उच्च प्रौद्योगिकी से बहुत दूर है, लेकिन हमेशा सभी महत्वपूर्ण बैठकों में परंपरा के कारण मौजूद है)।

अनुपस्थित, लेकिन अपेक्षित: उप निदेशक, प्रोक्योरमेंट विभाग के प्रमुख और टीम के साथी।

युद्ध की घोषणा के बारे में लेविटन की आवाज़ में, पहला, निश्चित रूप से, सामान्य है:
“प्रिय साथियों, 21 वीं सदी यार्ड में है और हमें बस समय के साथ चलना चाहिए। (धीरे-धीरे, एक स्टील लुक के साथ, वह उन सभी के चारों ओर देखता है) हमारी कंपनी गतिशील रूप से विकसित हो रही है और आत्मविश्वास से बाजार में अपनी स्थिति बनाए हुए है। एक राय है कि हमें व्यापार प्रक्रियाओं के काम को स्वचालित करने और नियमित कार्यों के प्रदर्शन को सुविधाजनक बनाने की आवश्यकता है। ”

... हवा में दुर्भाग्य का पूर्वाभास था।
Zinaida Tikhonovna की टकटकी एक उज्ज्वल एक उत्साही से एक में बदल गई, आईटी प्रमुख ने जानबूझकर अपना सिर हिलाया, लालसा सहायकों के चेहरे पर व्यक्त की गई, और एएचओ के प्रमुख व्लादिस्लाव पेट्रोविच ने अपने पतलून से एक रूमाल निकाला और एक जहाज के मौसम की याद दिलाते हुए उसकी नाक उड़ा दी और उसकी नाक उड़ा दी। सिस्टम इंजीनियर का चेहरा स्पष्ट रूप से एक भारतीय की भावनाओं के पास था - उसने आंख नहीं झपकाई।

"... इस संबंध में, मुझे लगता है कि हमें काम के मोर्चे के लिए एक रणनीति विकसित करने, तकनीकी विशिष्टताओं के विकास और विकास कंपनी के साथ बातचीत के लिए हमारे तकनीकी विशेषज्ञों के बीच जिम्मेदारियों के आवंटन की आवश्यकता होगी, जिसे हम चुनेंगे। क्या विचार, सहकर्मी होंगे?"

सबसे खराब की कल्पना करना असंभव था।
उत्साहपूर्ण अभिव्यक्ति को गूंगेपन से बदल दिया गया था और ज़िन्हेडा तिखोनोव्ना के शेहेरज़ादे के आकार के शरीर ने उसे भारी भावनाओं से कांप दिया था। “यही है। मैं, बोरिस ट्रोफिमोविच, यह लंबे समय से कह रहा हूं। आखिरकार, काम करना असंभव हो गया। कुछ करने की जरूरत है। और अधिक ताकि हमारे लोग और लोग स्मार्ट हों, और उनके पास अनुभव होगा और कंपनी बस नए रुझानों के रुझानों में प्रवेश करेगी। ” एक नज़र के साथ इस भाषण को बनाने के बाद, गहरी संतुष्टि की भावना के साथ नए रुझानों के संरक्षक, जीन डी आर्क, ने अपने चश्मे पर डाल दिया और अपने एकमात्र मूल के दस्तावेजों के साथ स्वेच्छा से फ़ोल्डर में खुदाई करना शुरू कर दिया।

आईटी विभाग के प्रमुख ने ली मंजिल:
"मैंने चर्चा को रचनात्मक दिशा में ले जाने और आवश्यक" विशलिस्ट "का निर्धारण करने का प्रस्ताव रखा है - जो हमारी परियोजना के ढांचे के भीतर कार्यान्वयन के लिए आवश्यक हैं।" वह विजयी रूप से चारों ओर देखता है। "मैंने आवश्यक कार्यक्षमता की एक छोटी सूची तैयार की है, कृपया अपनी टिप्पणी व्यक्त करें।" अपने हाथ की एक छोटी सी गति के साथ, सूचना प्रौद्योगिकी के गार्ड ने 48-शीट वाले चौकोर नोटबुक को उड़ा दिया, जहां जटिल भाग्य के व्यक्ति की लिखावट में शरारती पाठ के साथ कई लाइनें खींची गई थीं।

दुखी मददगार भड़क गए। एक अभिव्यक्ति के साथ एक भारतीय सिस्टम इंजीनियर का चेहरा सीज़र के एक तांबे के बस्ट में बदल गया, और एएचओ के प्रमुख व्लादिस्लाव पेट्रोविच ने एक मौसम फलक में अपनी नाक उड़ा दी।

ओल्गा कोन्स्टेंटिनोवना के जोर से बैरीटोन, कार्मिक विभाग के प्रमुख, पहले गड़गड़ाहट! "कृपया ध्यान दें कि हमारे विभाग के लिए निम्नलिखित को लागू करना अनिवार्य है: .."

... देर रात तक लिस्टिंग, टिप्पणियां, पुष्टि, विवाद और चीख-पुकार सुनी गई। गार्ड पहले से ही चकमा दे रहा था, और सफाई करने वाली महिला आंटी ज़िना ने अपने सिर को जोर से हिलाते हुए, बहुत पहले ही उन लोगों के उभरे हुए पैरों के नीचे चीर के साथ रेंग कर बाहर निकल गई थी, और यहाँ तक कि कई बार नीरव हिरन के साथ पानी डालती थी, जैसे कि, आखिरकार आप घर कब जाएँगे, शोषक! ”

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क्या मुझे बस इतना ही चाहिए? एक निश्चित समय पर (उपरोक्त मामले में), "इलेक्ट्रॉनिक प्रोटोकॉल ऑफ मीटिंग्स" की भूमिका हो सकती है - यह ईडीएमएस का एक तत्व नहीं है, बल्कि यह आदेश निष्पादन प्रणाली का एक साफ टुकड़ा है। इसके अलावा, यह दिलचस्प है - कुछ अजीब भाग्य के लिए, बहुत कम लोग भी इसके अस्तित्व के बारे में जानते हैं। कुछ इसे Sharepoint 2010 पर लागू करते हैं, कुछ पहले से ही Sharepoint 2013 पर, लेकिन सार नहीं बदलता है, मुख्य बात यह है कि ऐसी स्थितियाँ नहीं होंगी जैसा कि मैंने पिछली त्रुटियों के बारे में बताया था जब Sharepoint 2013 के आधार पर सिस्टम लागू करना

नेत्रहीन रूप से यह कुछ इस तरह दिखता है, क्रमशः, डिजाइन और उपस्थिति, यह आप पर निर्भर है कि आप खुद के लिए तय करें, यह निश्चित रूप से कॉर्पोरेट शैली के अनुसार होगा। किसके लिए यह दिलचस्प है, हमने 365 को Microsoft क्लाउड पर प्रीइंस्टॉल्ड शेयरपॉइंट 2013 के साथ लागू किया, लेकिन कृपया ध्यान रखें कि छत के ऊपर कुछ बारीकियां हैं:



प्रोटोकॉल को भरने के समय, प्रतिभागियों और कर्मचारियों को एक ही प्रोटोकॉल के आधार पर कार्य निर्धारित किए जाते हैं। यह या तो एक एकाधिक पदानुक्रम हो सकता है (जो कि कलाकारों के लिए उप-मुखौटे के साथ है) - या एक साधारण कार्यान्वयन, एक कार्य - एक कलाकार। ऐसा करने के लिए, इस ब्लॉक को भरें (कलाकारों की संख्या असीमित है:



खैर, निकास पर हमें प्रदर्शन के निशान के साथ पूरा प्रोटोकॉल का एक प्रिंटआउट मिलता है, और अगला प्रोटोकॉल इलेक्ट्रॉनिक स्टोरेज पर भेजते हैं।
तब ब्राउज़ करना, टिप्पणी करना और आम तौर पर उन कर्मचारियों पर एक तीखी लाठी से प्रहार करना बहुत आसान होता है, जो "मैं कथित तौर पर इसका मतलब यह नहीं समझ रहा हूं" या "आपने मुझे गलत समझा, मैं आपको पहली बार देखता हूं"।

शेयरपॉइंट पर ऐसी चीजों को विकसित करने के क्षेत्र में पेशेवर - यह आवश्यक होने की संभावना नहीं है, लेकिन उपयोगकर्ताओं को अच्छी तरह से यह समझने की आवश्यकता हो सकती है कि कार्यान्वयन में ऐसी विशेषताएं होती हैं।

अतिरिक्त सुविधाएँ Worklite Office समाधानों में पाई जा सकती हैं ।