कार्यालय मुद्रण अनुकूलन

मैं काफी बड़ी और बहुत बड़ी कंपनियों से मिला हूं, जिनके भत्तों में दर्जनों एमएफपी हैं, और मासिक प्रिंट मात्रा> दसियों या यहां तक ​​कि सैकड़ों हजारों प्रति माह पेज हैं। हर कोई हाल के संकट को याद करता है, और कई आईटी विभागों को प्रिंटिंग सहित अनुकूलन का काम सौंपा गया था, क्योंकि कार्य दिवस के अंत में कई लोग इस तस्वीर से परिचित हैं:


(वास्तव में, वे एक कामकाजी दिन के 3 घंटे में इतना अधिक प्रिंट करने में कामयाब रहे)

और तुम कैसे पूछते हो?

आईटी विभाग को लागत कम करने का काम सौंपा गया था।
किस वजह से? - निगरानी, ​​सीमित करने, रिपोर्ट बनाने, क्रय पत्र की लागत को कम करने के कारण।
और इसलिए - समाधान के लिए आसानी से दृष्टिकोण करें। जो भी Ysoft के बारे में सुना है? तो, वे एक SafeQ हार्डवेयर और सॉफ्टवेयर समाधान है। सेफक्यू प्रिंटिंग प्रक्रिया को अनुकूलित करने के लिए उपयोगकर्ताओं द्वारा दस्तावेजों की छपाई, स्कैनिंग और कॉपी से संबंधित कार्य के लेखांकन और वितरण के लिए एक सॉफ्टवेयर है
संगठन के भीतर और प्रिंटर तक पहुंच का अंतर।
यह सिस्टम किस पर बनाया गया है:
कार्य की योजना इस प्रकार है:

संक्षेप में, केंद्रीय लिंक सेफक्यू सर्वर है, जो उपयोगकर्ताओं, प्रिंटर, टर्मिनलों की बातचीत के लिए जिम्मेदार है
- उपयोगकर्ता प्रिंट भेजता है
कार्य केंद्र से कार्य।
नौकरी SafeQ सर्वर को भेजी जाती है।
-यूजर आ रहा है
प्रिंटर और
द्वारा पहचाना गया।

-SafeQ कार्य को स्थानांतरित करता है
एक प्रिंटर।
-उपयोगकर्ता नियंत्रण
मुद्रण।
- कार्य डेटा पर संग्रहीत है
लेखा सर्वर।

यह सब कैसे दिखता है और यह कैसे काम करता है?
1. टर्मिनल

2. हम एक कार्ड ले जाते हैं या एक पिन कोड दर्ज करते हैं

3. ऑपरेशन के एक मोड का चयन करें


4. हम मुद्रित दस्तावेज़ प्राप्त करते हैं
ठीक 123 और 4 की तरह।

हमें क्या मिलता है:

- सुरक्षा! दस्तावेज़ तब तक मुद्रित नहीं किया जाएगा जब तक कि उपयोगकर्ता प्रिंटर पर टर्मिनल पर सत्यापन पास नहीं करता। सूचना सुरक्षा विभाग खुश है))))
- मुद्रण प्रणाली की दोष सहिष्णुता (उपयोगकर्ता के पास केवल 1 प्रिंटर है), और वह SafeQ टर्मिनल से लैस किसी भी प्रिंटर पर प्रिंट कर सकता है
- मुद्रण लागत में कमी (यह इस तरह हुआ करता था - वे 30 तक इस तरह मुद्रण के लिए एक पृष्ठ अनुबंध भेजते हैं, प्रिंटर पर जाएं और वह व्यस्त है! कोई सवाल नहीं - मैं इसे तुरंत एक और प्रिंट करता हूं ...)
- लागत केंद्रों पर निगरानी और रिपोर्टिंग की प्रणाली ने मुद्रण को नियंत्रित और अनुकूलित करने की अनुमति दी है।
- प्रिंटर के लोड और उनकी उपलब्धता के आधार पर प्रिंट कतारों का पुनर्वितरण
- और भी बहुत कुछ!

वीडियो दिखाता है कि कई एमएफपी पर प्राधिकरण और मुद्रण कैसे होता है


मूल लेख यहाँ