जीटीडी का परिचय

मैं हमेशा कुछ न कुछ भूल जाता था। जब मैं स्कूल में था, तो मैं भूल गया था कि मुझे कल कक्षा के लिए एक नोटबुक या प्रोट्रैक्टर लेने की आवश्यकता है। संस्थान में, मैं प्रयोगशाला के काम और टर्म पेपर पूरा करने की समय सीमा के बारे में भूल गया। कुछ बहुत महत्वपूर्ण लगातार मेरे सिर से उड़ गए, और मुझे नहीं पता था कि इसके साथ क्या करना है। पिताजी ने मुझे तब बताया:

इसे लिख लें। सब कुछ रिकॉर्ड करें।

कुछ हद तक, वह सही था। कागज भूलता नहीं। इसे खोया, जलाया, फटा जा सकता है। लेकिन अगर इस पर कुछ लिखा गया है, तो यह अब अनायास गायब नहीं हो सकता है। स्थिति की कल्पना करें, आपने अपनी नोटबुक में अपनी प्रेमिका के साथ अपनी सालगिरह की तारीख लिखी थी। एक महीना बीत जाता है, एक और, तीसरा ... ग्यारहवां अंत आ रहा है और आप अचानक याद करते हैं कि आपको जल्द ही फूल खरीदने और बधाई लिखने के लिए भागने की जरूरत है। लेकिन वास्तव में कब? दसवीं ... या सत्रहवीं ... ऐसा लगता है कि यह वही तारीख थी जिसमें विंडोज़ 95 की पहली रिलीज़ में दिन की रोशनी देखी गई थी। या शायद 98 ... लानत है, बेशक, आप भूल गए (पहली बार ऐसी चीजें कौन याद रखता है?)। आप राख के साथ अपने सिर को छिड़कने के लिए लगभग तैयार हैं और गोली मारने के लिए जाते हैं, जल्दबाजी में बहाने बनाते हैं और आश्वासन देते हैं कि अगली बार जब आप इसे अपने माथे पर लिखेंगे ... रोकें। आपने इसे लिख दिया! आप बच गए। आप एक नोटबुक में चढ़ते हैं, और पृष्ठ ... रिक्त है! नोटपैड आपके द्वारा डाली गई जानकारी को भूल गया! यकीन नहीं होता! और परिणाम क्या है? नतीजतन, आपने एक लड़की के साथ झगड़ा किया, आपका निजी जीवन कठिन हो रहा है ... एक अप्रिय स्थिति है, है ना? यह अच्छा है कि ऐसा नहीं होता है, और वास्तविक जीवन में हम यह सुनिश्चित करने के लिए जानते हैं कि नीचे कहीं जानकारी लिखी गई है, हम चिंता नहीं कर सकते कि यह गायब हो जाएगी।

लेकिन यह कोई गारंटी नहीं है कि आप जानकारी का उपयोग कर सकते हैं। इसके कई कारण हैं।

• आप नोटबुक को स्टोरेज माध्यम के रूप में खो सकते हैं;
• आप एक नोटबुक में देखना या बहुत देर से देखना भूल सकते हैं;
• हो सकता है कि आपको बाकी रिकॉर्डों में से जो रिकॉर्ड चाहिए, वह न मिले;
• आप समझ नहीं सकते हैं कि वहां क्या लिखा गया है, क्योंकि आप विस्तार से लिखने के लिए बहुत आलसी थे।

यहाँ, उदाहरण के लिए, इसका मतलब क्या है "कॉल एन। 10PP पर अगर G"? अगर मैं शहर में हूँ तो नतालिया को दोपहर दस बजे बुलाओ? या अगर वह शहर में होगी? ऐसी अतुलनीय जानकारी का मूल्य छोटा है। इसके अलावा, जितना अधिक समय तक आप इस कचरे को लिखते हैं, उतनी अधिक संभावना है कि आप भूल जाएंगे कि आप क्या कहना चाहते थे।

और यह केवल उन कारणों का एक छोटा सा हिस्सा है जो आपको अपनी ज़रूरत के हिसाब से खोजने से रोक सकते हैं। कैसे हो सकता है? शायद नोटपैड सबसे अच्छा विचार नहीं है और मुझे कुछ और चाहिए? व्यापार करने के लिए अधिक अनुकूल? और यहां (यहीं, इस जगह पर सही!) आप समझते हैं कि आपको बस एक डायरी के साथ एक शांत आयोजक, एक वर्णमाला सूची, शाखाओं का एक गुच्छा, पंक्तिबद्ध पृष्ठ और एक शांत बुकमार्क है जो कहीं भी तय किया जा सकता है। लेकिन अफसोस, उसी किस्मत ने उसका इंतजार किया। मैं ऐसे बहुत से लोगों को जानता हूं जो व्यापार को काफी सफलतापूर्वक करते हुए आयोजकों और दैनिक लॉग का उपयोग करते हैं। ऐसे लोग काल्पनिक नहीं होते। लेकिन अनुभव बताता है कि ये वही लोग एक साधारण नोटबुक के साथ आसानी से प्राप्त कर सकते हैं। और अगर यह हमारा मामला नहीं है, तो हमें कुछ और देखने की जरूरत है।

और यह अलग है। GTD प्रणाली, जिसका आविष्कार एक स्मार्ट अमेरिकी, डेविड एलन ने किया था। यहाँ उनका एक उद्धरण है:

सेना की बुद्धि: जो चल रहा है, उसे श्रेय दो। गतिहीन खींचें। पेंट नहीं कर सकते।

और यह आदमी हमें सिखा रहा है कि व्यापार से कैसे निपटना है? हां, वही करता है। तो, जीटीडी या गेटिंग थिंग्स डन। एक ब्लॉग के लेख में पूरी किताब को फिर से लिखने की कोशिश करना पूरी तरह से निरर्थक अभ्यास है। इसलिए, मैं आपको संक्षेप में बताऊंगा कि अब मेरे लिए जीटीडी क्या हो गया है, जब मैं इसके बिना खुद की कल्पना नहीं कर सकता। इसलिए ...

आपके पास हमेशा अपने विचारों, कर्मों और विचारों को रिकॉर्ड करने के लिए एक उपकरण होना चाहिए।

यह एक तानाशाह फोन, टैबलेट, फोन, खिलाड़ी, कुछ भी हो सकता है, अगर केवल यह आपको जल्दी से एक विचार लिखने की अनुमति देगा और जान जाएगा कि यह कहीं भी नहीं जाएगा। मैं सहमत हूँ, एक बहुत स्पष्ट थीसिस। लेकिन मुख्य समस्या इसमें निहित है। आपके पास एक "टोकरी" होनी चाहिए, जिसमें आपके सभी मामलों को जो भविष्य में किए जाने की आवश्यकता है, उसे रखा गया है (इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि यह कितना दूर है)। यह टोकरी हमेशा आपके साथ होनी चाहिए, चाहे आप कहीं भी हों। उदाहरण के लिए, सबसे मूल्यवान विचार सुबह की बौछार के दौरान मेरे पास आते हैं और मुझे वास्तव में पछतावा होता है कि मैं उन्हें तुरंत iPhone में नहीं डाल सकता। आपको किसी को इसे रिकॉर्ड करने के लिए कहना होगा, और फिर इसे खुद रिकॉर्ड करना होगा। जीटीडी शब्दावली में, ऐसी टोकरी को इनबॉक्स कहा जाता है। इनबॉक्स और सामान्य टू-डू सूची के बीच मुख्य अंतर क्या है?

इनबॉक्स को किसी भी प्रसंस्करण की आवश्यकता नहीं है। आपको बस अपना आइडिया ठीक करना है। आप बाद में इससे निपटेंगे।

यह शिथिलता के प्रेमियों के लिए एक स्वर्ग प्रतीत होगा। भीड़भाड़ वाला इनबॉक्स वह होता है जिसका इंतजार इतने सारे लोग करते हैं जो जीटीडी को आजमाना चाहते हैं। वे समझते हैं कि इनबॉक्स उनकी कई टूडू सूचियों के समान है, और वे इस बुरे काम को फेंक रहे हैं। उन्होंने बस अंत तक नहीं पढ़ा।

विशिष्ट कार्यों की सूची

एक बहुत ही महत्वपूर्ण बिंदु। प्रत्येक मामले को कई छोटे चरणों में विभाजित किया जाना चाहिए जो अंतिम परिणाम की ओर ले जाएगा। स्थिति पर विचार करें। आप एक कार में ड्राइव कर रहे हैं जब अचानक एक पत्थर आपकी कार के ग्लास में गिर जाता है और ग्लास टूट जाता है। अप्रिय स्थिति। सदमे से उबरने और सड़क सेवा के कर्मचारियों के रिश्तेदारों के आसपास ठीक से चलने के बाद, आप समस्या का हल ढूंढना शुरू करते हैं। ऐसा लगता है कि सब कुछ सरल है। कांच को बदलने की आवश्यकता है। और यहाँ महत्वपूर्ण क्षण आता है। आप अपनी टूडू-सूची ले सकते हैं और वहां "प्रतिस्थापित ग्लास" व्यवसाय जोड़ सकते हैं। सामान्य तौर पर, यह तर्कसंगत है, लेकिन यह सबसे अधिक संभावना है कि आप बहुत जल्द ग्लास को बदलना शुरू कर देंगे। सूची में यह रेखा आपको प्रताड़ित करेगी, आपको जीने से रोकेगी, आप इस व्यवसाय को तब तक जारी रखेंगे, जब तक कि अंत में, आपका धैर्य न टूट जाए, आप इस दुर्भाग्यपूर्ण गिलास को बदलने के लिए कुछ भी करना शुरू नहीं करते हैं।

बंद करो। चलो थोड़ी देर के लिए रुकें, इनबॉक्स में "प्रतिस्थापित ग्लास" मामले को डालें (ताकि भूल न जाएं) और स्थिति पर करीब से नज़र डालें। आपको कुछ करने की शुरुआत करने की जरूरत है। और वास्तव में क्या? हम मानसिक रूप से एक पत्थर से टकराने से सभी तरह से चले जाएंगे जब तक कि आप कार सेवा को नए ग्लास के साथ नहीं छोड़ते। आपको इसकी आवश्यकता है:

1. एक उपयुक्त कार सेवा प्राप्त करें
2. कार का VIN ढूंढें ताकि आप ग्लास ऑर्डर कर सकें
3. सेवा को कॉल करें, स्थिति और आदेश ग्लास की व्याख्या करें
4. उसके आने का इंतजार करो
5. मरम्मत के लिए एक कार लाओ
6. मरम्मत पूरी होने तक प्रतीक्षा करें।
7. सेवा के लिए भुगतान करें
8. गाड़ी उठाओ।

यह 8 कदम निकला। और यह न्यूनतम है। इन आठ चरणों में से प्रत्येक एक बैठक में किया जा सकता है। आपको इनमें से किसी भी चरण के बीच में बाधा डालने की आवश्यकता नहीं है। सबसे अधिक संभावना है, उनमें से प्रत्येक का कार्यान्वयन आपको एक घंटे से अधिक नहीं लेगा। और सबसे महत्वपूर्ण बात - यह पूरी तरह से स्पष्ट है कि क्या किया जाना चाहिए! इसे "ठोस कार्यों की सूची" कहा जाता है। अब आप अच्छी अंतरात्मा से इनबॉक्स की टू-डू सूचियों को छोड़ सकते हैं और कार्यक्रम में अगले आइटम पर जा सकते हैं। जीटीडी की सुंदरता यह है कि एक महीने के बाद हर कम या ज्यादा साधारण मामला आपके मस्तिष्क में पूरी तरह से सहज रूप से प्रकट होने लगेगा।

विशिष्ट कार्यों की सूची से प्रत्येक मामले को संदर्भ और परियोजना में क्रमबद्ध किया जाना चाहिए।

यहां हम जीटीडी को हर चीज से अलग करने के करीब आते हैं। संदर्भ और परियोजनाएं GTD का 50% (मेरे लिए व्यक्तिगत रूप से) हैं। यदि आप समझते हैं कि यह क्या है, तो इनबॉक्स को डिसाइड करने की समस्याएं अब उत्पन्न नहीं होती हैं। इस लेख में, मैं इन अवधारणाओं पर विस्तार से विचार नहीं करूंगा। अब तक, हम यह मान सकते हैं कि संदर्भ एक निश्चित स्थिति का विवरण है जिसमें कार्य को पूरा करना शुरू करना उचित होगा, और परियोजना यह बहुत मुख्य लक्ष्य है (पिछले पैराग्राफ से "ग्लास को बदलें")। याद रखें कि हमारे पास इनबॉक्स में 8 चरण हैं और वास्तव में "ग्लास को बदलें"? यह ऐसा है कि आप इनबॉक्स से "बदले हुए ग्लास" तत्व के लिए प्रोजेक्ट ऑपरेशन में कनवर्ट कर रहे हैं, और आप इस प्रोजेक्ट के 8 चरणों को मात दे रहे हैं। यह काफी कामकाजी योजना थी।

अब जब कि परियोजना बनाई गई है, तो प्रत्येक मामले के लिए आपको अपना स्वयं का संदर्भ निर्धारित करना होगा। संदर्भों का विषय अत्यंत व्यापक और 100% व्यक्तिगत है। यहां तक ​​कि अगर मैं अपने संदर्भों की सूची यहां देता हूं, तो भी आपको इस बात का कोई उद्देश्य नहीं मिलता कि आपके संदर्भों की सूची क्या होनी चाहिए। इसके अलावा, मैं इस सूची में एक साल से लगातार सुधार कर रहा हूं, यह सुनिश्चित करने की कोशिश कर रहा है कि यह मेरे जीवन की वास्तविक स्थिति को दर्शाता है।

मैं यथासंभव संदर्भ की परिभाषा देने की कोशिश करूंगा:

जीटीडी में संदर्भ एक निश्चित स्थिति है जिसमें आप अंदर हैं और जो एक कार्रवाई के प्रदर्शन के लिए आवश्यक है।

बोधगम्य और जटिल। मैं उंगलियों पर समझाने की कोशिश करूंगा। मान लीजिए आपको अपने बीमा एजेंट को कॉल करने की आवश्यकता है। इसके लिए न्यूनतम सेट क्या है? सबसे अधिक संभावना है, यह सिर्फ एक मोबाइल फोन है। इसलिए, जब भी आपके पास एक क्षण हो और आपके हाथ में एक फोन हो, तो अपना जीटीडी शेड्यूलर खोलें और "फोन" संदर्भ देखें। आपको तुरंत अपनी कॉल की एक सूची दिखाई देगी। दूसरा उदाहरण। आपको एक हीटिंग पैड खरीदने की ज़रूरत है (मैंने अभी हाल ही में एक हीटिंग पैड खरीदा है और मुझे यकीन है कि आप इसे केवल एक फार्मेसी में खरीद सकते हैं)। आप "फार्मेसी" के संदर्भ को शुरू करते हैं और इसे "हीटिंग पैड खरीदें" व्यवसाय में जोड़ते हैं। यदि आपका GTD अनुसूचक GPS संदर्भ निर्देशांक का समर्थन करता है तो यह वास्तव में अच्छा है। इस मामले में, आप यह भी संकेत कर सकते हैं कि आपको किस फार्मेसी की आवश्यकता है (मैं, उदाहरण के लिए, नक्शे पर एक फार्मेसी का संकेत दिया, जिसके द्वारा मैं हमेशा घर जाता हूं)। अब, जब आपका उपकरण यह पता लगाता है कि आप किसी फार्मेसी के पास हैं और आपके पास वहाँ करने के लिए चीजें हैं, तो यह आपको बताएगा और आप एक हीटिंग पैड खरीदेंगे। अच्छा लगता है, है ना? और सबसे महत्वपूर्ण बात, यह वास्तव में काम करता है! मैं निश्चित रूप से एक अलग लेख में संदर्भों के बारे में अधिक लिखूंगा।

एक निष्कर्ष के बजाय

समीक्षा लेख मेरी अपेक्षा से कुछ अधिक लंबा निकला। लेकिन मैं अपनी राय में, जीटीडी प्रणाली और चीजों को करने के अन्य तरीकों के बीच मुख्य अंतर का सबसे अधिक वर्णन करने में कामयाब रहा। मैंने जो लक्ष्य रखा, वह सिस्टम में दिलचस्पी पैदा करना था और ऐसे लोगों को दिखाना था जो लगातार भूलने की बीमारी से पीड़ित हैं, जो एक वास्तविक तरीका है। कोशिश करो और उच्च प्रदर्शन हासिल!