एक साथ कई परियोजनाओं का संचालन कैसे करें और उनमें खुदाई न करें

क्या आप अपनी योजना के अनुसार सब कुछ करने का प्रबंधन करते हैं? क्या आप एक शेल्फ पर सैकड़ों अप्रभावित कार्यों को धूल फांकते रहते हैं, या क्या आप एक-एक करके हल करते हैं? क्या आप आम तौर पर अपनी इच्छाओं को प्राप्त करने में संतुष्ट महसूस करते हैं (और कोई फर्क नहीं पड़ता कि क्या, काम या व्यक्तिगत)?

यदि आपने किसी भी प्रश्न का नकारात्मक उत्तर दिया है, तो यह लेख आपके लिए है। इसमें, मैं अपने अनुभव को अधिक और बेहतर करने के लिए साझा करूंगा!

परिचय

अगर किसी ने मुझसे कहा तो वे मुझे जीना सिखाएंगे। तब सबसे पहले मैं उनसे पूछूंगा: "मैं आपकी बात क्यों मानूं?" मैं ऐसे प्रश्नों के लिए आपका समय बचाऊंगा और उत्तर दूंगा कि मुझे क्यों लगता है कि मेरा अनुभव ध्यान देने योग्य है:

• मेरा अपना काफी सफल व्यवसाय है, जिसके ढांचे में मैं प्रशिक्षण आयोजित करता हूं, परामर्श और आउटसोर्सिंग सेवाएं प्रदान करता हूं, और वेब उत्पादों का विकास करता हूं।
• व्यक्तिगत रूप से, मैं अलग-अलग दिशाओं में 15 परियोजनाओं तक एक साथ नेतृत्व करता हूं।
• एक कैच को सूंघने वालों के लिए: मेरे ग्राहक परिणाम से खुश हैं!
• एक गंदी चाल सूंघने वालों के लिए: मेरे पास प्रति वर्ष 2-3 महीने की छुट्टी है। एक लैपटॉप के साथ, लेकिन 2-3 महीने जिसमें मैं यात्रा करता हूं, पतंग या एक सवारी करता हूं, और जीवन से अन्य खुशियों को पकड़ता हूं
• ओह, मैं लगभग भूल गया था: मैं लगभग खेल को गतिशील नहीं करता, मैं शिक्षकों के साथ शतरंज, भाषाओं, तैराकी और शायद कुछ और का अध्ययन करता हूं।

सामान्य तौर पर, मैं वास्तव में आशा करता हूं कि उपरोक्त सभी को शेखी बघारने के रूप में स्वीकार नहीं किया गया है, लेकिन एक उचित तर्क के रूप में, यह क्यों समझ में आता है कि नीचे क्या लिखा गया है। तो चलिए चलते हैं।

कौशल, तकनीक, नियम ...

समय प्रबंधन पर बहुत सारी किताबें और प्रशिक्षण हैं। मैं कहूंगा MUCH। मैं कई प्रशिक्षणों में गया, कई किताबें पढ़ीं, यह सब इस्तेमाल करना शुरू किया, और जब कुछ काम नहीं हुआ, तो मैं परेशान था: "मैं कुछ गलत कर रहा हूं।" और फिर वह परेशान हो गई। हर किसी का अपना धर्म, अपनी विशेषताएं हैं, और उन्हें ध्यान में रखना कुछ नियमों का पालन करने की तुलना में बहुत महत्वपूर्ण है, भले ही वे चाची के साथ स्मार्ट चाचा से आए हों।
केवल स्वयं की जांच करके ही कोई यह समझ सकता है कि "स्वयं का सही उपयोग कैसे करें"। और मैं 2 स्थितियों को शुद्धता की कसौटी मानता हूं: परिणाम प्राप्त होता है, लेकिन मेरे लिए प्रक्रिया से ही - चर्चा! यदि शर्तों में से एक को पूरा नहीं किया जाता है, तो कुछ को बदलना होगा!

अपने समय को महत्व देना सीखना

कभी-कभी मुझे ऐसा लगता है कि बहुत से लोग बस यह नहीं समझते हैं कि उनका समय कितना सीमित है। वे पैसे कमाते हैं, परिवार के लिए पर्याप्त समय नहीं देते हैं, नियमित रूप से छोटी चीजों पर बहुत समय बिताते हैं ... मुझे यह समझने में बहुत डर लगता है कि "जीवन बीत चुका है"। मुझे क्या याद आ सकता है? मुझे क्या हासिल होगा?

अपने लिए इस समस्या को हल करने के लिए, मैंने निम्नलिखित कार्य किए:

1. मैंने ईमानदारी से अपने आप को स्वीकार किया कि मैं लंबे समय तक रहने की संभावना नहीं हूं। हम इंसान बहुत कम जीते हैं! इसके बारे में कभी मत भूलो, समय टिक-टिक-टिक बोलता है ... एक लंबा-जिगर बनना एक अच्छा विचार है, लेकिन 100 साल भी बहुत ज्यादा है!
2. मैंने जीवन में 100 लक्ष्यों की एक सूची लिखी, " होल लाइफ " पुस्तक की सलाह के लिए धन्यवाद। अगर अचानक मैं हार मान लेता हूं और कुछ नहीं करना चाहता हूं, तो मैं इस सूची को खोलता हूं, और तुरंत पर्याप्त ऊर्जा से अधिक है! और अंतिम डीआर पर मेरे दोस्तों ने मुझे हर लक्ष्य के लिए फोटो के साथ एक एल्बम बनाया, और वह भी मेरी ऊर्जा का स्रोत बन गया!
3. मैंने अपनी सभी गतिविधियों को लिखा, जिसमें समय लगता है। मैंने नोट्स के साथ एक टैबलेट बनाया: मुझे यह कितना पसंद है, मैं इसे कितना अच्छा करता हूं, और कितना समय बिताता हूं। सभी कार्यों के लिए जहां "मुझे यह बहुत पसंद नहीं है" और "यह बहुत अच्छी तरह से काम नहीं करता है", मैंने एक रणनीति के साथ आना शुरू किया: इन कार्यों को कहां रखा जाए। यह एक केंद्रित प्रतिनिधिमंडल का काम था, जो टीम में नए लोगों और एक आउटसोर्स अकाउंटेंट और एक हाउसकीपर के साथ समाप्त हुआ। इस सब में बहुत पैसा नहीं लगा, लेकिन अब मुझे लगभग कोई समस्या नहीं है, परिणामस्वरूप, बहुत अधिक ऊर्जा है, और मैं ठीक वही कर रहा हूं जो मैं अच्छा कर सकता हूं!

विलंब

इस तरह के एक चर्चा है - "शिथिलता।" यह तब होता है जब आप कूड़े से पीड़ित होते हैं, बस सामान्य रूप से काम करने या विशेष रूप से किसी तरह का कार्य करने के लिए नहीं। इससे निपटने के तरीके पर कई लेख हैं, लेकिन मेरे पास एक समाधान है - खुद को शिथिलता देने के लिए!
जैसे ही मैंने सॉसेज करना शुरू किया और "काम नहीं करता", मैं काम करना बंद कर देता हूं। यह कुछ घंटों या शायद कुछ दिनों तक चल सकता है। मुख्य नियम पूर्णता के लिए "आलस्य को चलना" है। हां, फिर फकपा दिखाई देगा, गिर गई समस्याओं को हल करने के लिए आवश्यक होगा, समय सीमा बढ़ेगी, और बाकी हिस्सों में उत्पन्न ऊर्जा मदद करेगी। मुख्य बात - अपने आप को काम नहीं करते। कभी नहीं।

आपको जो अच्छा लगता है वो करें

यह कैप से सच है, लेकिन फिर भी: जब आप जो पसंद नहीं करते हैं, आप ऊर्जा खो देते हैं, तो आपको इसका परिणाम नहीं मिलता है, सामान्य तौर पर, उत्पादकता घट जाती है। लेकिन जो आप की जरूरत है वह आप कैसे नहीं कर सकते?

मैं 2 समाधान देखता हूं:

• प्रतिनिधि करना - इसके बारे में पहले से ही अधिक था
• इसे ऐसे बनाओ

मैं गानों से स्पेनिश सीखता हूं क्योंकि मुझे यह सबसे ज्यादा पसंद है।

लंबे समय से मैं एक उपयुक्त खेल की तलाश में था, जो सिम्युलेटर में बोरियत से समाप्त हो गया था, अंत में मुझे वही मिला जो मुझे पसंद है (पूल-पिलेट्स-वेकबोर्ड-ट्रैंपोलिन)। मैंने लंबे समय तक शोध किया, मैंने "परिणाम" की खातिर खुद को अनारक्षित वर्गों में मजबूर करने की कोशिश की, प्रक्रिया से खुशी के बिना कुछ भी काम नहीं किया!

लेकिन पूरी तरह से उबाऊ और निर्बाध कार्यों के बारे में क्या है, जैसे कि दस्तावेज तैयार करना? मुझे इससे नफरत है, इसलिए मैं इसे घर पर कभी नहीं करता। मैं अपने पसंदीदा कैफे में एक लैपटॉप के साथ यात्रा करता हूं, अपने पसंदीदा कॉफ़ी के अपने पसंदीदा कॉकटेल के साथ ताजा निचोड़ा हुआ रस पीता हूं। हफ्ते में आधा घंटा बिना सोचे-समझे काम खुशी से उड़ जाता है!

लेकिन ये नाकाफी अपवाद हैं।

शक्ति का स्थान

मैंने पहले से ही अपने जादू कैफे के बारे में बात की है, जिसमें, अब, मैं इस लेख को लिख रहा हूं। ऐसी जगहें ऊर्जा का एक भंडार हैं! पहले उन्हें ढूंढना महत्वपूर्ण है, और फिर उन्हें बर्बाद नहीं करना है:

• यदि मेरे पास उत्पादक कार्य के लिए जगह है, तो यह एक लंगर के रूप में कार्य करता है। अगर मैं इसमें चैट करता हूं, खेलता हूं, बिगपिक देखता हूं, तो जादू गायब हो जाएगा। यहाँ शक्ति का स्थान है, और इसे अपवित्र नहीं किया जा सकता है! अपने लिए ऐसी जगह ढूंढें, और जटिल समस्याओं को हल करने के लिए इसे मोड़ें।
• शक्ति की जगह से दैनिक दिनचर्या न बनाएं, जादू हमेशा काम नहीं करता है। 2 मेगा-उत्पादक घंटे प्रति दिन महान है! सप्ताह में अधिकतम 40 घंटे काम करने का प्रयास करने से कुछ नहीं होगा।

प्रभावी योजना

बहुत से लोग जानते हैं कि कैसे "एक योजना बनाएं" के अर्थ में योजना बनाएं। लेकिन नियोजन दैनिक गतिविधि है। ट्रैक की स्थिति, मुख्य बात को मत भूलना, प्राथमिकताओं पर विचार करें, परिवर्तनों का जवाब दें ... यदि बहुत सारे कार्य हैं तो यह कैसे करें?

मैं रेडमीन में सभी कार्यों का नेतृत्व करता हूं, लेकिन यह मेरे लिए पर्याप्त नहीं है, मुझे अधिक दृश्य उपकरण की आवश्यकता है। और मैं उनके पास है: यह दीवार पर एक माइंड मैप है।

मैं कागज का एक टुकड़ा लेता हूं, और महसूस किए गए टिप पेन के साथ दिमाग का नक्शा खींचता हूं। इसमें सभी परियोजनाएं हैं, बड़ी परियोजनाओं के लिए - बड़े कार्य, सबप्रोजेक्ट। इन परियोजनाओं के अंदर, मैं विशिष्ट कार्यों के साथ स्टिकर चिपकाता हूं। जब कार्य तैयार हो जाता है, तो मैं इसे "पूर्ण!" शाखा में बदल देता हूं, जिसके बगल में एक सलामी दी जाती है, जो खुशी और खुशी से भरी होती है। हर हफ्ते, पूर्ण किए गए कार्यों को एक पारदर्शी फ़ाइल में स्थानांतरित किया जाता है ताकि मैं देख सकूं कि कितने थे, क्या एक गोल-मटोल फ़ाइल थी। पूर्ण कार्यों की मात्रा बहुत प्रेरक है!

यह मुझे क्या देता है:

• प्रेरणा। मुझे "किए गए!" में पत्रक को फिर से छड़ी करने में बहुत खुशी हो रही है, और मुझे अपने आप पर बहुत गर्व है जब मैंने एक सप्ताह में कई कार्य पूरे किए, परिणामस्वरूप निम्न कार्यों को बड़े सकारात्मक रूप से हल किया गया है!
• दृश्यता। सामान्य तौर पर, मैं मन के नक्शे के माध्यम से सब कुछ का प्रतिनिधित्व करना पसंद करता हूं, मैं उनसे देख सकता हूं कि किस तरह की परियोजना है, जहां क्या आवश्यक है, जहां पुजारी है, जहां सब कुछ ठीक है।
• नियंत्रण की सुविधा। मैं अपने कार्यों को एक अलग रंग के स्टिकर के साथ नहीं ढालता हूं, और मुझे पता है कि उन्हें निगरानी रखने की आवश्यकता है।

वह ऊन के खिलाफ रहता है

जब आप काम के घंटों के दौरान हर समय खींचे जाते हैं, तो बेकार संचार, व्याकुलता और समझ पर बहुत समय खर्च किया जाता है। कार्यों के बीच स्विच करना मुश्किल है, दक्षता कम हो जाती है।

उन लोगों के लिए बहुत भाग्यशाली है जो शिफ्ट किए गए शेड्यूल में काम कर सकते हैं। मेरे पास एक मानक कार्यक्रम है, या तो 6 से 14 तक, या 16 से आधी रात (या कम)। सबसे पहले, यह मुझे अपने बायोरिएम्स को ध्यान में रखने की अनुमति देता है, और वे हर समय बदलते हैं। दूसरे, इसके लिए धन्यवाद, मैं अन्य लोगों से जुड़ी समस्याओं को भी हल कर सकता हूं (जब आपको किसी के साथ बातचीत की आवश्यकता होती है), और उस समय के दूसरे भाग में मैं अपनी समस्याओं को हल करके बैठ सकता हूं ताकि कोई मुझे खींच न सके।

एक कंपनी में, मैंने प्रबंधक को अग्रणी विश्लेषक, सबसे व्यस्त व्यक्ति को एक गैर-मानक सप्ताह में स्थानांतरित करने के लिए मनाने में कामयाब रहा: वह सोमवार के बजाय शनिवार को काम करना शुरू कर दिया। नतीजतन, इसके परिणाम बढ़ गए, जैसा कि शनिवार को किसी ने उसे विचलित नहीं किया!

कल तक मत डालना, कल के बाद दिन तक क्या रखा जा सकता है

बहुत से लोग सोचते हैं कि सब कुछ पहले से करना अच्छा है। कोई भी, मैं नहीं!

यहाँ जीवन से कुछ चित्र दिए गए हैं:

• किसी चीज के साथ 14 पर काम करना। मेल में 9:30 बजे एक पत्र: “नताशा, परेशानी! आग! उन्होंने हम पर मुकदमा किया! ऐसी और ऐसी समस्याएं। ” मैं आगे 13:45 पर जाता हूं: "मैंने फोन किया, सब कुछ पता चला, एक वकील से पता चला, सब कुछ तय हो गया है, यही हमें करने की जरूरत है।" और अगर मैंने तुरंत निर्णय ले लिया तो?
• हमने एक सहयोगी के साथ सम्मेलन में एक रिपोर्ट बनाने का फैसला किया। मैंने एक सतही विवरण किया, यह बहुत विस्तृत है। एक महीने बाद उन्होंने उसे लिखा: "दुर्भाग्य से, ऐसा विषय पहले से ही मौजूद है।" उन्होंने मुझे लिखा: "विषय को स्वीकार कर लिया गया है, लेकिन इसी तरह के विषयों को ध्यान में रखते हुए, कृपया इस और इस पर ध्यान केंद्रित करें।" नतीजतन, हर बार रीमेक करें, लेकिन मैं कुछ भी नहीं :)

कुछ बिंदु पर, कुछ होगा और आपके काम के परिणामों को प्रभावित करेगा। यह हमेशा होता है! अंतिम क्षण में सब कुछ करें - और कुछ को फिर से करने का जोखिम बहुत कम होगा!

टास्क फिक्सिंग

अविभाजित कार्य अपने आप में अनिष्ट ऊर्जा अवशोषक हैं। याद करने के लिए दिन में 10 बार "मुझे ऐसा करने के लिए याद रखने की ज़रूरत है" - ब्र्रर्र!

सभी TASKS

जरूरी होना चाहिए

एक जगह में

और इसे एक कार्य ट्रैकर, नोटपैड या Google टैग होने दें - इससे कोई फर्क नहीं पड़ता!

कूदने के लिए? अपने सिर पर, ज़ाहिर है!

सबसे बड़ा पाप खुद को कम आंकना है। थोड़ा प्लान करो, बंद करो, डरो।

मैं लंबे समय से ISTQB परीक्षा पास करना चाहता था, लेकिन मैं तैयारी शुरू नहीं करता हूं? खैर, आज मैंने परीक्षा के लिए 07/13 को भुगतान किया, अब मुझे इसे पकड़ना है।

कुछ करना नहीं जानते? पहले आपको वादा करने / शामिल होने की जरूरत है, और फिर देखो!

मुझे कभी कोई अनुभव नहीं हुआ, ताकि मैं (या कोई और) समय की कमी के कारण कुछ नहीं कर सका। अनिच्छा के कारण, हाँ। क्योंकि वह वर्षों से इसे बंद रखता है - हाँ। लेकिन अगर आप पहले से ही सदस्यता लेते हैं ... सामान्य तौर पर, कोशिश करें, तुरंत 5 रोमांच में शामिल हों, और सुनिश्चित करें कि आप सफल होंगे।

निष्कर्ष

हर किसी का अपना धर्म है, और यह संभावना है कि किसी के लिए मेरी सलाह लागू नहीं होगी। लेकिन इससे पहले कि आप तय करें - यह कोशिश करो! लक्ष्यों की एक मेगा सूची बनाएं। अप्रकाशित गतिविधियों को उजागर करें, यह पता लगाने के लिए कि किस तरह से प्रत्यायोजित करें, अपने लिए शक्ति का एक स्थान ढूंढें, पहले की तुलना में 5 गुना अधिक करने की कोशिश करें ...

अगर कोई इच्छा है, तो सब कुछ बदल जाएगा!