वर्कफ़्लो में वर्कफ़्लो के लिए एक गेंद: मानक और बहुत नहीं

शुभ दिन, प्रिय Khabrovites!

एक बड़ी संख्या में संगठन, राज्य और वाणिज्यिक, यदि आपने शेयरपॉइंट स्थापित नहीं किया है, तो कम से कम सुनें और कल्पना करें कि आप इसके साथ क्या कर सकते हैं (Microsoft विपणक के लिए धन्यवाद)।

इस लेख में मैं संक्षेप में Sharepoint में वर्कफ़्लोज़ बनाने के मुख्य तरीकों के बारे में बताना चाहता हूँ, और, एक अतिरिक्त विषय के रूप में, यह एप्लिकेशन समाधानों में से एक में कैसे किया जा सकता है - ईओएस फॉर शेयरपॉइंट। वर्कफ़्लोज़ का विषय वर्कफ़्लो है।

एक दस्तावेज़, आवेदन या अन्य इकाई को समेटने के लिए एक व्यावसायिक प्रक्रिया की कल्पना करें, जिसे योजनाबद्ध रूप से चित्र 1 (रेखीय मार्ग के साथ अनुक्रमिक सामंजस्य) के रूप में दर्शाया जा सकता है और दृष्टिकोणों पर विचार कर सकते हैं:

1. शेयरपॉइंट (तीन चरण) में निर्मित शेयरपॉइंट व्यावसायिक अनुमोदन प्रक्रिया का उपयोग करना
2. शेयरपॉइंट डिजाइनर में प्रक्रिया मॉडलिंग
3. Visual Studio में वर्कफ़्लो बनाना
4. Sharepoint के लिए EOS में वर्कफ़्लो बनाना

मैं जान-बूझकर यहां ऐसी विधियों को छोड़ दूंगा जैसे कि कस्टम एक्टिविटीज + शेयरपॉइंट डिज़ाइनर लिखना, विजुअल स्टूडियो में एक वर्कफ़्लो डिज़ाइनर बनाना, इन्फ़ोपैथ रूपों में तर्क का उपयोग करना। पहली तुच्छता शेयरपॉइंट डिज़ाइनर की तुलना में तार्किक लचीलेपन को बढ़ाती है, दूसरी को विकसित करना मुश्किल है, जो केवल आपके स्वयं के बॉक्सिंग समाधानों को विकसित करने के दौरान उचित होगा। खैर, InfoPath फॉर्म केवल एंटरप्राइज संस्करण में उपलब्ध हैं, हर किसी को एंटरप्राइज खरीदने की इच्छा नहीं है।


चित्र 1 - रैखिक मिलान योजना

जाहिर है, अगर स्वचालित व्यापार प्रक्रिया चित्रा 1 में दिखती है, तो, कुछ कैविटीज़ के साथ, कोई भी विधि उपयुक्त है - यह केवल समीचीनता की बात है। मैं पृष्ठों और सूची विचारों के अंतर्निहित वर्कफ़्लो + सुविधाजनक लेआउट का उपयोग करूंगा।

लेकिन क्या होगा अगर चित्रा 2 में सुलह की प्रक्रिया दिखती है? यहां, समन्वय प्रक्रिया गैर-रैखिक है, और मार्ग कई स्थितियों पर निर्भर करता है।

चित्र 2 - नॉनलाइनियर मिलान योजना

प्रलेखन समर्थन विभाग (दूसरा चरण) में, एक मसौदा दस्तावेज प्राप्त करने के बाद, वे तय कर सकते हैं कि प्रक्रिया में अतिरिक्त समन्वयकों को जोड़ा जाना आवश्यक है। इसके अलावा, परियोजना को सीएफओ के अनुमोदन के लिए तभी भेजा जाना चाहिए जब परियोजना के लिए अनुबंध की राशि 900,000 से अधिक रूबल हो।

संभावित साधनों के बारे में, यहां की स्थिति अलग है:

1. शेयरपॉइंट की अंतर्निहित व्यावसायिक अनुमोदन प्रक्रिया का उपयोग करना

अंतर्निहित प्रक्रिया ब्रांचिंग का समर्थन नहीं करती है, जिसका अर्थ है कि यह समस्या को हल करने के लिए उपयुक्त नहीं होगा

2. शेयरपॉइंट डिजाइनर में प्रक्रिया मॉडलिंग

अगर मुझे शेयरपॉइंट डिज़ाइनर में प्रक्रिया का अनुकरण करने के लिए शर्त दी गई थी, तो मैं कुछ शापों के साथ, चित्र 3 में दिखाए गए के समान कुछ लिखूंगा।

चित्र 3 - शेयर पॉइंट डिज़ाइनर में वर्कफ़्लो

सशर्त बयानों और अनुकूलन कार्य रूपों के संयोजन के साथ, जैसे कि चित्र 4 में दिखाए गए हैं, प्रक्रिया को लागू किया जा सकता है।

चित्र 4 - शेयरपॉइंट डिज़ाइनर में कस्टम कार्य

दृष्टिकोण के लाभ:
1. कुछ तैयारी, दृढ़ता और खाली समय के साथ, एक सक्षम प्रबंधक या एक पर्याप्त व्यवस्थापक भी इस कार्य के साथ सामना करेगा।
2. इस प्रक्रिया को फिर से शुरू किया जा सकता है।
3. वर्कफ़्लो बनाने वाले उपयोगकर्ता के अधिकारों को प्रतिबंधित करने की क्षमता।

दृष्टिकोण के विपक्ष:
1. भारी और अपारदर्शी लगता है।
2. अधिक शाखाओं के साथ, आपको अलग से कागज के टुकड़े पर एक वर्कफ़्लो आरेख बनाना होगा - यह समझने में मुश्किल है कि शेयरपॉइंट डिज़ाइनर में यह कैसा दिखता है।
3. शेयरपॉइंट डिजाइनर 2010 में, वर्कफ़्लोज़ में चक्रों का अभी तक आविष्कार नहीं हुआ है, इसलिए विफलता के मामले में प्रक्रिया को फिर से शुरू करना विफल होगा, कम से कम स्पष्ट तरीकों से।
4. बड़ी संख्या में अतिरिक्त क्रियाएं जो प्रक्रिया के तर्क से संबंधित नहीं हैं।

3. Visual Studio में वर्कफ़्लो बनाना

विजुअल स्टूडियो आपको मनमाने ढंग से लचीली और जटिल व्यावसायिक प्रक्रियाएँ बनाने की अनुमति देता है। उदाहरण के लिए, ऊपर वर्णित प्रक्रिया का हिस्सा कुछ इस तरह दिख सकता है (चित्र 5):

चित्र 5 - विज़ुअल स्टूडियो वर्कफ़्लो का एक स्निपेट

जबकि लूप्स, if-Else और ConditionalActivity शाखाओं (अधिक विवरण के लिए, http://msdn.microsoft.com/en-us/library/hh824675(v=office.14).aspx ) का उपयोग करके लॉजिक को नियंत्रित किया जा सकता है।

दृष्टिकोण के लाभ:
1. उच्च तार्किक लचीलापन
2. .NET सुविधाएँ

दृष्टिकोण के विपक्ष:
1. कार्यान्वयन की जटिलता, परिवर्तन।
2. प्रोग्रामिंग और खेत व्यवस्थापक अधिकारों की आवश्यकता है।
3. केवल लेखन प्रक्रिया के दौरान और गंभीर प्रलेखन के साथ पारदर्शिता।

4. शेयरपॉइंट के लिए ई.ओ.एस.

Sharepoint के लिए Eos एक पूर्ण इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ प्रबंधन प्रणाली है। यहाँ कोई विज़ुअल प्रोसेस एडिटर नहीं है, लेकिन एक बिल्ट-इन कंस्ट्रक्टर है, जो करीबी परीक्षा में, काफी शक्तिशाली और उपयोग में आसान है। तो, ऊपर वर्णित प्रक्रिया क्रमिक रूप से सभी चरणों को समायोजित करती है (आंकड़े 6,7,8)।

चित्रा 6 - मंच के प्रतिभागियों का चयन


चित्र 7 - वर्कफ़्लो शुरू करने के लिए शर्तें

प्रत्येक चरण के लिए, आप प्रतिभागियों का चयन कर सकते हैं, स्वचालित रूप से अधिकारों को कॉन्फ़िगर कर सकते हैं, वर्कफ़्लो के इतिहास (चित्र 6) को बनाए रखने की विधि निर्धारित कर सकते हैं, लॉन्च की शर्तों को कॉन्फ़िगर कर सकते हैं और उपयोगकर्ता से फ़ील्ड मान (चित्रा 7) का अनुरोध कर सकते हैं। चरण के लिए जहां अतिरिक्त मिलान की आवश्यकता होती है, आप एक अलग अनुकूलित अनुमोदन वर्कफ़्लो चला सकते हैं।

प्रत्येक चरण के कॉन्फ़िगरेशन को पूरा करने के बाद, आप वर्कफ़्लो के मापदंडों को एक पूरे के रूप में कॉन्फ़िगर कर सकते हैं: उदाहरण के लिए, वर्कफ़्लो को पुनरारंभ करना यदि समन्वयक में से एक विफल हो जाता है (इसमें वर्कफ़्लो पहले चरण से शुरू होगा, चित्र 8)।

चित्र 8 - वर्कफ़्लो पैरामीटर सेट करना

शेयरपॉइंट के लिए ईओएस में प्रत्येक चरण के अनुक्रमिक कॉन्फ़िगरेशन का उपयोग करके, आप किसी भी जटिलता को काफी कम समय में समेटने की व्यावसायिक प्रक्रिया का अनुकरण कर सकते हैं। कोई अतिरिक्त कार्रवाई, जांच और सत्यापन - कोई भी कम या ज्यादा सक्षम आईटी विशेषज्ञ प्रक्रिया के निर्माण के साथ सामना नहीं करेगा।

निष्कर्ष

शेयरपॉइंट व्यवसाय प्रक्रिया स्वचालन का विकल्प, अधिकांश भाग के लिए, इसकी जटिलता पर निर्भर करता है। यदि प्रक्रिया बहुत सरल है - बस मानक उपकरण का उपयोग करें। यदि प्रक्रिया जटिल और शाखायुक्त है, तो SPD या Visual Studio में इसके तर्क का कार्यान्वयन लंबा और जटिल हो सकता है, इस मामले में यह तीसरे पक्ष के औजारों का उपयोग करने के लिए अधिक प्रभावी होगा जो आपको कार्यान्वयन की पेचीदगियों में जाने के बिना प्रक्रिया के तर्क पर ध्यान केंद्रित करने की अनुमति देते हैं।