भविष्य के लिए लेखांकन

भविष्य का लेखा-जोखा क्या होगा? मैं उसे काफी स्पष्ट रूप से देखता हूं। लेकिन इससे पहले कि मैं अपने दर्शन दूं, आइए आवश्यक सम्मेलनों पर सहमत हों:

• सबसे पहले, यह विशेष रूप से गैर-नकद धन संचलन माना जाता है। क्या किसी को संदेह है कि कैशलेस सर्कुलेशन जल्द या बाद में छवि को दबा देगा?
• दूसरी बात, कंप्यूटर प्रौद्योगिकी के व्यापक उपयोग को माना जाता है,
• तीसरा, मैं तकनीकी, भौगोलिक और राजनीतिक सहित कार्यान्वयन और उपयोग की कठिनाइयों को छोड़ देता हूं, और कंप्यूटर लेखांकन के केवल पद्धतिगत परिणामों पर विचार करता हूं।

वह कैसा होगा? भविष्य में एकाउंटेंट का क्या इंतजार है?

डील पंजीकरण

कहने की जरूरत नहीं है, लेखांकन पूरी तरह से कंप्यूटर बन जाएगा? पूरी तरह से - इस मामले में पूरी तरह से मतलब है, और एक चौथाई या आधा नहीं है, जैसा कि अभी है।

पूरी तरह से कम्प्यूटरीकृत लेखांकन लेखांकन है:

• मुख्य रूप से बिना कागज के दस्तावेज। क्योंकि - कंप्यूटर लेखा में क्या कागज प्रलेखन?! इसके बारे में बात करना भी मज़ेदार है। केवल इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ - डेटाबेस में रिकॉर्ड के रूप में - और कोई कागज नहीं;
• लेखांकन जिसमें लेनदेन उसके इलेक्ट्रॉनिक पंजीकरण के समय पूरा माना जाता है।

आइए हम अधिक विस्तार से दूसरे स्थान पर रहते हैं: आइटम असामान्य है, लेकिन भविष्य की लेखा पद्धति को समझने के लिए बेहद महत्वपूर्ण है।

यदि हम कागजी दस्तावेज़ीकरण से इनकार करते हैं, तो हमें लेनदेन कैसे पंजीकृत करना चाहिए? इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेजों की मदद से, ज़ाहिर है, जिसका वास्तव में मतलब है: पंजीकरण डेटाबेस में रिकॉर्ड। कागजी कार्रवाई में, लेनदेन की पुष्टि करने के लिए पहले एक दस्तावेज तैयार किया जाता है, फिर दस्तावेज़ डेटाबेस में पंजीकृत होता है। इलेक्ट्रॉनिक लिपिक कार्य में, कोई कागज दस्तावेज़ नहीं है: डेटाबेस में पंजीकरण का तथ्य - प्रमाणित, निश्चित रूप से, उपयुक्त डिजिटल हस्ताक्षर द्वारा - लेन-देन का प्रमाण है। अब यदि हम अपने हाथों में एक कागजी दस्तावेज़ प्राप्त करना चाहते हैं, तो हम इसे प्रिंट कर सकते हैं, लेकिन लेनदेन की पुष्टि पहले की तरह कागज़ात नहीं होगी, लेकिन डेटाबेस में संबंधित रिकॉर्ड। अंतर स्पष्ट और विशाल है।

बस यह मत कहो कि एक लेनदेन को हमेशा इलेक्ट्रॉनिक रूप से पंजीकृत नहीं किया जा सकता है: हम उपकरण की प्रचुरता के बारे में पहले से सहमत थे, जिसका अर्थ है:

• कंप्यूटर
• जहाँ कंप्यूटर का उपयोग अव्यावहारिक है, विशेष टर्मिनलों के लिए।

कंपनियों के कर्मचारी कंप्यूटर का उपयोग करके लेनदेन करते हैं।

सौदा क्या है? एक लेन-देन, अगर हम इस मुद्दे के कानूनी पक्ष की अनदेखी करते हैं, तो पार्टियों के आपसी समझौते द्वारा की गई एक निश्चित आर्थिक कार्रवाई है। लेनदेन के स्वचालित पंजीकरण के लिए, पार्टियों की पहचान और उनकी आपसी सहमति की पुष्टि की आवश्यकता होती है। एक और मानक अनुबंध, निश्चित रूप से, यह है कि इसके बिना कोई भी स्वचालन संभव नहीं है: आप कार्यों के असीमित सेट के साथ एक ऑटोमेटन की कल्पना नहीं कर सकते हैं! इसका मतलब यह है कि आपको उद्यमशीलता गतिविधि की स्वतंत्रता के बारे में भूलना होगा: संभव व्यापार लेनदेन की सूची यथासंभव विस्तृत होगी, लेकिन सीमित।

कंपनी के पास कई श्रमिक हैं, जिनमें से प्रत्येक के अपने अधिकार और दायित्व हैं। जाहिर है, सामान्य कार्यालय के काम के ढांचे में, प्रत्येक कर्मचारी के अधिकारों और दायित्वों को स्थापित करना आवश्यक होगा: उन पहलुओं में जो हमें ब्याज देते हैं, यह केवल कुछ भौतिक मूल्यों के निपटान का अवसर है। इस प्रकार, पहचान के अलावा, लेन-देन करते समय, उद्यम के कर्मचारी को एक या दूसरे व्यावसायिक लेनदेन करने का अधिकार होना चाहिए। आईटी लोगों के लिए, यह खबर नहीं है, बिल्कुल।

यह उद्यमों के कामकाज पर लागू होता है। और आम नागरिक लेन-देन को पूरा करने के लिए, कंप्यूटर के अलावा टर्मिनलों का उपयोग करने में सक्षम होंगे। आप स्टोर पर जाते हैं, खरीदारी चुनते हैं, जिसके बाद टर्मिनल आपकी पहचान करता है, खरीद की पहचान करता है और आपके खाते से संबंधित राशि काटता है। आधुनिक इलेक्ट्रॉनिक प्रौद्योगिकी की क्षमताओं से परे कुछ भी नहीं - मुझे डर है कि यह बहुत आम है।

कोलेज़ो

लेनदेन को पूरा करने के लिए, आपको अपनी इच्छा व्यक्त करनी चाहिए, लेकिन कुछ भी पंजीकृत करने की आवश्यकता नहीं है, क्योंकि केवल पंजीकरण का कार्य - और कुछ और नहीं, विशेष रूप से एक कागजी दस्तावेज नहीं - लेनदेन के पूरा होने का संकेत देता है।

एक बार फिर से: पार्टियां अपनी इच्छा व्यक्त करती हैं, और डेटाबेस में एक विशिष्ट व्यवसाय लेनदेन दर्ज करके लेनदेन पूरा होता है। आधुनिक एटीएम का उपयोग करते समय आपको किसी भी लेखांकन प्रविष्टियों के बारे में अधिक सोचने की आवश्यकता नहीं है: डेटा संरचना और प्रकार के रिकॉर्ड कंप्यूटर प्रोग्राम में एम्बेडेड होते हैं जिसमें पंजीकरण होता है, और सॉफ्टवेयर के साथ परिचितों से उपयोगकर्ता (न केवल व्यक्ति, बल्कि उद्यम) भी। एक बार और सभी के लिए।

इससे क्या होता है? दो स्पष्ट परिणाम:

• पहला - चूंकि हम भौगोलिक और राजनीतिक कारकों को नजरअंदाज करने के लिए सहमत हैं, सॉफ्टवेयर मानक होना चाहिए,
• दूसरा, समान कारणों से, डेटाबेस को एकीकृत किया जाना चाहिए। प्रत्येक उद्यम के लिए डेटाबेस को अलग से नहीं रखना, वास्तव में!

इन शर्तों के तहत, कॉलिंग के अद्भुत अवसर सामने आते हैं। लेखांकन में शायद ही कभी इस शब्द का इस्तेमाल होता है, इसमें शामिल सभी पक्षों के बीच लेनदेन का एक साथ और सुसंगत प्रतिबिंब होता है। वर्तमान में, विभिन्न व्यक्तियों द्वारा अभ्यास किए गए असंगत सॉफ्टवेयर और वैकल्पिक लेखांकन विधियों के कारण लेखांकन में टकराव का सम्मान नहीं किया जाता है। यह ऐसा कुछ नहीं है जिसके लिए इसका सम्मान किया जाता है, लेकिन इस अर्थ के साथ: पार्टियों के लेखा प्रणालियों में डेटा बेमेल अक्सर अनैतिक रूप से वित्तीय धोखाधड़ी को कवर करता है। काल्पनिक क्या हैं - केवल कल्पना में मौजूद हैं - फर्म और वे किस चीज के लिए उपयोग किए जाते हैं, सभी जानते हैं। इसलिए, लेन-देन का स्वत: पंजीकरण, कंप्यूटर लेखांकन की विशेषता, आपको एक सौ प्रतिशत कॉलेक्शन प्राप्त करने की अनुमति देता है, और यह विशेष रूप से भौतिक मूल्यों के संबंध में, अभूतपूर्व नियंत्रण कार्यों को बहीखाता देने का वादा करता है।

कल्पना कीजिए कि कंपनी को तस्करी का सामान मिला और वह उसे बेचना चाहती है। और कैसे? किसी उत्पाद के लिए धन प्राप्त करने के लिए, इस उत्पाद को आधिकारिक रूप से रखना आवश्यक है (बशर्ते कि खरीदार कानूनी रूप से सामान प्राप्त करना चाहता है): लेखा प्रणाली आधिकारिक डेटा के अनुसार, माल की बिक्री की व्यवस्था करने में सक्षम नहीं होगी। और एक काल्पनिक तरीके से लिखने के लिए, माना जाता है कि एक कंपनी से माल प्राप्त किया गया था जो वास्तव में मौजूद नहीं है, अगर कॉलिंग के सिद्धांत का सम्मान किया जाता है, तो यह सफल नहीं होगा। आप विशेष रूप से इस उद्देश्य के लिए एक कंपनी पंजीकृत कर सकते हैं, लेकिन काल्पनिक कंपनी को माल कहां से मिलेगा? जाहिर है, यह केवल उस विक्रेता से प्राप्त किया जा सकता है जो वास्तव में इस उत्पाद के पास है: उसने खुद को वास्तविक विक्रेता से उत्पादित या खरीदा है। अंततः, यह सभी वस्तुओं के निर्माता के लिए नीचे आता है, जिसके साथ सामानों की कोई भी खरीद पर सहमत होना संभव नहीं होगा, वास्तव में विरोधाभास, क्योंकि निर्माता उन सामग्रियों की एक निश्चित संख्या खरीदता है जिनसे सामान निर्मित होता है: निर्माता, भले ही वह सामान बेचना चाहे, अब और नहीं बेच सकता है। की तुलना में मैं सामग्री खरीदी - लेखा प्रणाली की अनुमति नहीं होगी। इस अर्थ में, केवल निकाले जाने वाले उद्यमों के पास कुछ हेरफेर करने की क्षमता होती है, जो किसी से भी निकालने वाले संसाधनों को प्राप्त किए बिना, "प्रकृति से उनमें से किसी भी राशि" को "लिख" सकते हैं। लेकिन यह हमारे मूल उद्यम, कंट्राबेंड माल के विक्रेता की मदद करने की संभावना नहीं है: कंट्राबेंड माल की बिक्री के लिए एक लेनदेन पंजीकृत नहीं किया जा सकता है, न ही इसकी खरीद के लिए कोई लेनदेन पंजीकृत किया जा सकता है। टकराव - और अगर हम इसे अधिक व्यापक रूप से लेते हैं, तो सार्वभौमिक और समान कंप्यूटर लेखांकन - कली में विरोधाभास को नष्ट कर देता है।

हां, मुझे पता है कि तस्करी के सामान को हाथ से हस्तांतरित करना संभव है, और परामर्श या मध्यस्थ सेवाओं के लिए धन प्राप्त करने दें, कहने दें। इस संभावना को रोकने के लिए, नागरिक कानून में सुधार करना आवश्यक है, जो आपको किसी भी "भौतिक" औचित्य के बिना शाब्दिक रूप से किसी भी राशि का भुगतान करने की अनुमति देता है। हालांकि, मैं आपको याद दिलाता हूं: यह कार्य की शर्तों से माना गया था कि सामान के खरीदार एक पंजीकरण पंजीकरण के साथ एक कानूनी उत्पाद प्राप्त करना चाहते हैं, न कि केवल एक सामग्री खोल।

कोलाजेशन की नियंत्रण संभावनाएं इससे बहुत दूर हैं: सही लेखांकन के साथ, असुरक्षित लेनदेन बस पंजीकृत नहीं हैं!

असुरक्षित होने से मेरा मतलब उन दायित्वों से है जो किसी भी चीज पर आधारित नहीं हैं। उदाहरण के लिए, आप एक हफ्ते में एक लाख रूबल वापस देने का वादा करते हैं, लेकिन आपके पास पैसा नहीं है और निकट भविष्य में इसकी उम्मीद नहीं है। कैसे सत्यापित करें कि फिलहाल कोई पैसा नहीं है, यह स्पष्ट है - बैंक खाते में शेष राशि के अनुसार - लेकिन यह कैसे सत्यापित करें कि निकट भविष्य में धन की उम्मीद नहीं है? अन्य दायित्वों के लिए। "एक सप्ताह में अपेक्षित" का क्या अर्थ है? केवल यह कि आप उस व्यक्ति या कंपनी के लेनदार हैं, जिसने सप्ताह के अंत से पहले आपको एक निश्चित राशि हस्तांतरित करने के लिए प्रतिबद्ध किया है। यदि नामित राशि एक मिलियन रूबल है, अर्थात सप्ताह के अंत तक उन्हें एक मिलियन रूबल को आपके पास स्थानांतरित करना होगा, तो एक सप्ताह में - लेकिन पहले नहीं - आपको किसी को यह मिलियन वादा करने का अधिकार है, अन्यथा लेनदेन पंजीकृत नहीं किया जाएगा। दायित्वों की घटना से जुड़े लेन-देन इस आधार पर दर्ज किए जाते हैं कि देनदार के पास प्रस्तावित भुगतान के समय आवश्यक राशि होगी या नहीं।

मैं समझता हूं कि आईटी लोगों के लिए मेरा तर्क विदेशी और असंबद्ध लगता है, लेकिन मैं आपको विश्वास दिलाता हूं कि यह है - न तो अधिक और न ही कम - दिवालिया होने की स्वत: रोकथाम के बारे में। दायित्व की पूर्ति के प्रत्याशित समय पर, यदि आवश्यक राशि या आवश्यक वस्तुएं नहीं हैं, तो वह किसी के पास नहीं जा सकेगी। हालाँकि, सिस्टम आपात स्थितियों और प्राकृतिक आपदाओं को दूर नहीं कर सकता है जो मूल्यों को नुकसान पहुंचाते हैं। उद्यम कुछ मूर्त था और उनके पास प्रतिज्ञा थी, हालांकि, भूकंप के कारण, मूल्यों को नष्ट कर दिया गया था, जिसके परिणामस्वरूप ऋण का भुगतान नहीं किया गया था। लेकिन दायित्वों की दुर्भावना - कुछ ऐसा वादा करने की क्षमता जो जानबूझकर असंभव है - पूरी तरह से खारिज कर दिया जाएगा।

परिणाम

लेखांकन के सही कम्प्यूटरीकरण के परिणामों की गणना करना आसान है। मुख्य यह है कि निम्नलिखित लेखांकन कार्यों के लापता होने के कारण उनकी वर्तमान समझ में एकाउंटेंट की आवश्यकता समाप्त हो जाएगी:

• कंप्यूटर डेटाबेस में पेपर दस्तावेज़ों को लिखें और दस्तावेज़ों को पंजीकृत करें। इस बारे में बोला गया;
• लेखांकन रिपोर्ट तैयार करें। जब किसी एकल डेटाबेस में लेखांकन किया जाता है तो अन्य रिपोर्ट क्या होती हैं! " डेटाबेस पर जाएं और, यदि आपके पास उचित अधिकार हैं, तो अनुरोध करें। किसी को एक लेखा रिपोर्ट तैयार करने के लिए पूछना उतना ही अतार्किक है जितना कि किसी विशेष व्यक्ति को Google पर रखना। हां, भले ही ऐसा विचार किसी के साथ हुआ हो, लेकिन लेखा रिपोर्ट की तैयारी में ठीक एक सेकंड लगेगा, जो कि एक बटन दबाने के लिए आवश्यक है, डेटाबेस में रिकॉर्ड क्रमशः मानक हैं, और लेखांकन रिपोर्ट तैयार करने के लिए एल्गोरिथ्म भी मानक है;
• लेखांकन मानकों को समझें। वास्तव में, कोई मानकीकरण नहीं होगा: सामान्य कंप्यूटर लेखांकन के लिए इसकी आवश्यकता किसे है - मानक लेखा सॉफ्टवेयर और टर्मिनल कॉन्फ़िगरेशन विशेषज्ञों के कुछ डेवलपर्स?

यह सही है: कंप्यूटर अकाउंटिंग अकाउंटेंट्स को मना कर देता है, जैसे ऑटोमैटिक टर्नस्टाइल्स ने टिकट लेने वालों को इनकार कर दिया। पूरी तरह से कम्प्यूटरीकृत समाज में कोई लेखाकार नहीं होगा, साथ ही ऑडिटर और कर विशेषज्ञ भी उनके अस्तित्व से संबंधित होंगे। लेखाकारों के विलुप्त होने के कारण, लेखा परीक्षकों को ऑडिट करने के लिए कोई नहीं होगा, कर अधिकारी इस तथ्य के कारण भी काम से बाहर रहेंगे कि करों का भुगतान नकद लेनदेन के दौरान स्वचालित रूप से किया जाएगा और वसूल किया जाएगा। जो, मैं ध्यान देता हूं, स्वचालित पंजीकरण प्रविष्टियों के लिए एकमात्र सही और संभव समाधान है: पार्टियां क्रमशः एक समझौते पर सहमत होती हैं, उन्हें राज्य के पक्ष में आरोप लगाया जाता है - स्वचालित रूप से, प्रोग्राम में सिलसिलेवार एल्गोरिदम के आधार पर! - कर। करदाता के लिए तकनीकी रूप से यह असंभव होगा कि वह कर की गणना में गलती कर दे या दुर्भावनापूर्ण रूप से देयता को हस्तांतरित करने में विफल हो जाए।

यह भविष्य की बहीखाता पद्धति होगी - सुनसान और सुरक्षित।



यदि आधुनिक बहीखाता अभी तक ऐसा नहीं है, तो तकनीकी क्षमताओं की कमी के कारण नहीं - इसके कारण नहीं! - लेकिन उन लोगों की एक बड़ी संख्या की उपस्थिति के कारण जो पुराने तरीकों का उपयोग करने में रुचि रखते हैं, और विशेष रूप से, इसमें उनकी व्यक्तिगत भागीदारी। लेखाकार, लेखा परीक्षक, कर विशेषज्ञ - ये सभी, इस कंप्यूटर लेखांकन के कार्यान्वयन के बाद, बिना काम के रहेंगे।

मेरे पिछले पदों में भविष्य के लेखांकन की पद्धति के बारे में पढ़ें:
लेखांकन ... सामाजिक नेटवर्क ,
प्रोजेक्ट "अकाउंटिंग यूनिवर्स"। खुद कर लो ।