- और कास्केट बस खोला।
आइए क्रीलोव

यह लेख किस बारे में है

इस पत्र में लेख, सार, रिपोर्ट, शोध प्रबंध आदि लिखते समय स्वचालित रूप से संख्याबद्ध वस्तुओं को व्यवस्थित करने के तरीकों का वर्णन किया गया है। इस प्रकार की सामग्रियों को लिखते समय, प्रयुक्त वस्तुओं की सूची में कुछ वस्तुओं, उदाहरणों या पैराग्राफों की संख्या की आवश्यकता होती है। हालाँकि, कई लेखक टेक्स्ट एडिटर Microsoft वर्ड लिखते समय उपयोग करते हैं।
एक तुच्छ "मैनुअल" संगठन के मामले में, जिसमें प्रत्येक संख्या सीधे हाथ से लिखी जाती है (आमतौर पर, बहुत अंत में, जब पाठ पूरी तरह से तैयार होता है), काम के लेखक को किसी भी संख्या में गलत किया जा सकता है, और आगे के सभी नंबर गलत होंगे। इसके अलावा, समीक्षा के बाद, काम के कुछ हिस्सों को पाठ में डाला जा सकता है या इसे हटा दिया जा सकता है। उत्तरार्द्ध को अक्सर दस्तावेज़ में ऑब्जेक्ट्स के पूर्ण नवीनीकरण की आवश्यकता होती है। इस प्रकार, इस लेख का उद्देश्य पाठक को यह बताना है कि उपरोक्त स्थितियों से बचने के लिए वस्तुओं की संख्या को स्वचालित रूप से कैसे व्यवस्थित किया जाए।
चेतावनी : इस लेख में केवल वही तरकीबें शामिल हैं जो लेखक ने शोध प्रबंध लिखते समय की थीं। क्रमांकित वस्तुओं को व्यवस्थित करने के लिए वर्णित विधियां विशिष्टता, पूर्णता और इष्टतमता का दावा नहीं करती हैं। अन्य रोचक तरीके हैं, उदाहरण के लिए, TeX में । निस्संदेह, पाठक निर्धारित लक्ष्य को प्राप्त करने के अन्य तरीके खोजने में सक्षम होगा। किसी भी मामले में, किसी भी इच्छुक पाठक को लेखक के दृष्टिकोण (कम से कम उसके अवकाश पर) से परिचित होना चाहिए।

एमएस वर्ड फील्ड्स मूल बातें

यह खंड एमएस वर्ड टेक्स्ट एडिटर के मुख्य क्षेत्रों को सूचियों और उनके लिंक के आयोजन के लिए आवश्यक बताता है, साथ ही उनके साथ काम करने के तरीके भी बताता है।
MS Word फ़ील्ड एक ऐसी वस्तु है जो इस फ़ील्ड के कीवर्ड और मापदंडों के आधार पर एक या एक और मान लेती है। पाठ में फ़ील्ड सम्मिलित करने के लिए, कुंजी संयोजन Ctrl + F9 दबाएं या रिबन पर संबंधित मेनू का चयन करें।

फ़ील्ड सम्मिलित करने के बाद, ग्रे घुंघराले कोष्ठक पाठ में दिखाई देते हैं।


पाठ में फ़ील्ड को अलग करना बहुत आसान है - बस पाठ के वांछित ब्लॉक का चयन करें। चयनित खंड में सभी क्षेत्रों को ग्रे में हाइलाइट किया जाएगा।


फ़ील्ड को पाठ में सम्मिलित करने के बाद, आपको इस फ़ील्ड का मान सेट करना होगा। इस या उस फ़ील्ड के लिए एक मान सेट करने के लिए, कुछ कीवर्ड लिखना आवश्यक है, जो कि अनुभाग 2 में चर्चा की गई है, फ़ील्ड के अंदर। फ़ील्ड में मान सेट करने के बाद, इस फ़ील्ड वाले टेक्स्ट का ब्लॉक चुनें और F9 दबाएं। यदि चयनित खंड में कई फ़ील्ड हैं, तो उन सभी को अपडेट किया जाएगा। संपूर्ण दस्तावेज़ में फ़ील्ड अपडेट करने के लिए, सब कुछ चुनें (Ctrl + a) और F9 दबाएं। आप संदर्भ मेनू में संबंधित आइटम पर क्लिक करके फ़ील्ड को भी अपडेट कर सकते हैं।
नायब! ऐसा होता है कि सभी क्षेत्रों को दो बार अपडेट करने की आवश्यकता होती है: पहला अपडेट सूचियों को फिर से व्यवस्थित करेगा, और दूसरा आवश्यक लिंक मानों को व्यवस्थित करेगा।
किसी क्षेत्र का मूल्य कभी भी बदला जा सकता है। ऐसा करने के लिए, आपको बस एक फ़ील्ड (या फ़ील्ड वाले पाठ का एक टुकड़ा) का चयन करना होगा और संदर्भ मेनू के आइटम "कोड / फ़ील्ड मान" का चयन करना होगा।

गिने हुए वस्तुओं के स्वचालित संगठन के लिए आवश्यक मुख्य एमएस वर्ड फ़ील्ड

यह खंड इन क्षेत्रों के साथ उपयोग किए जाने वाले मुख्य क्षेत्रों और कुंजियों का वर्णन करता है। ये फ़ील्ड आपको स्वचालित नंबरिंग, सूचियाँ और लिंक व्यवस्थित करने की अनुमति देते हैं।
स्वचालित क्रमांकन व्यवस्थित करने के लिए, आपको निम्नलिखित फ़ील्ड का उपयोग करना होगा:

स्व-परीक्षा प्रश्न

SEQ फ़ील्ड का उपयोग क्रमांकित सूचियों को बनाने के लिए किया जाता है। इस क्षेत्र में निर्दिष्ट प्रत्येक अद्वितीय चर द्वारा प्रत्येक SEQ फ़ील्ड वेतन वृद्धि। यदि इस तरह के एक चर का उपयोग कभी नहीं किया गया है, तो इसका मूल्य 1 हो जाता है। यदि इस चर के साथ एक फ़ील्ड को पाठ के एक या दूसरे हिस्से में डाला जाता है और दस्तावेज़ पूरी तरह से अपडेट किया जाता है, तो सम्मिलित किए जाने के बाद सभी फ़ील्ड की संख्या स्वचालित रूप से एक से बढ़ जाएगी।

नायब! सार्थक चर नामों का उपयोग करना उचित है, उदाहरण के लिए: pic_chap1 - पहले अध्याय के आंकड़े, fn_intro - परिचय में सूत्र, आदि। लेखक किसी भी चर नाम का उपयोग कर सकते हैं, लेकिन यह सार्थक नाम है जो आपको पाठ में जल्दी से नेविगेट करने और इसे सही करने की अनुमति देगा।
एसईक्यू क्षेत्र के लिए महत्वपूर्ण कुंजी। चर का वर्तमान मान प्रदर्शित करने के लिए कुंजी "\ c" का उपयोग किया जाता है। विशेष रूप से, कुंजी "\ c" के साथ फ़ील्ड के मान के साथ टैब (SET) का उपयोग करके, आप टेबल, आंकड़े, सूत्र और अन्य वस्तुओं की संख्या का स्वचालित आउटपुट व्यवस्थित कर सकते हैं, जो नीचे दिखाया जाएगा। कुंजी "\ h" उस क्षेत्र में चर का मान बढ़ाती है जहां फ़ील्ड को निर्दिष्ट किया जाता है, बिना फ़ील्ड को प्रदर्शित किए बिना। चाबियाँ "\ h" और "\ c" का एक साथ उपयोग करना स्पष्ट रूप से स्वीकार्य है, लेकिन इसका कोई मतलब नहीं है। लेखक इससे परहेज करने की सलाह देता है।

सेट

सेट फ़ील्ड दस्तावेज़ में दिए गए स्थान पर एक बुकमार्क सेट करता है।

यहाँ lit_Z2009 बुकमार्क का नाम है, और "1" बुकमार्क का पाठ है। सबसे महत्वपूर्ण नेस्टेड फ़ील्ड्स का उपयोग करने की क्षमता है, अर्थात। खेतों के अंदर खेत। विशेष रूप से, उन्हें बुकमार्क पाठ के रूप में उपयोग किया जा सकता है। ऐसा करने के लिए, फ़ील्ड को ऊपर वर्णित करते हुए फ़ील्ड के अंदर डालें।

REF

REF फ़ील्ड का उपयोग बुकमार्क लिंक और हाइपरलिंक बनाने के लिए किया जाता है। यदि बुकमार्क पाठ में कहीं परिभाषित किया गया था, तो आप इसे संदर्भित कर सकते हैं, उदाहरण के लिए, इस तरह:इस फ़ील्ड को अपडेट करने के बाद, बुकमार्क टेक्स्ट को इसके स्थान पर डाला जाएगा। हाइपरलिंक को बुकमार्क पर सेट करने के लिए कुंजी "\ h" का उपयोग किया जाता है। हाइपरलिंक पर क्लिक करके, उपयोगकर्ता को लिंक द्वारा निर्दिष्ट स्थान पर ले जाया जाएगा। कुंजी "\ * MERGEFORMAT" स्रोत लिंक के पाठ प्रारूप को रीसेट करता है, इसे पाठ के वर्तमान भाग के प्रारूप में परिवर्तित करता है।

PAGEREF

PAGEREF फ़ील्ड REF फ़ील्ड के समान कार्य करता है, सिवाय इसके कि लिंक टेक्स्ट वह पृष्ठ संख्या है जिस पर संबंधित ऑब्जेक्ट स्थित है, न कि ऑब्जेक्ट की संख्या।

दस्तावेजों में स्वचालित नंबरिंग का संगठन

इससे पहले कि आप दस्तावेज़ों में स्वचालित रूप से संख्याओं का वर्णन करना शुरू करें, आपको पाठक को प्रस्तावित दृष्टिकोण के स्पष्ट ऋण के बारे में चेतावनी देने की आवश्यकता है: प्रत्येक प्रकार की वस्तु के लिए और लिंक वाले सूचियों के प्रत्येक तत्व के लिए आपको अपना विशिष्ट पहचानकर्ता बनाना होगा। इस मामले में, लेखक अनुशंसा करता है कि आप पहले से ही अद्वितीय नामों की प्रणाली के माध्यम से सोचते हैं और इसे कहीं नीचे लिख दें ताकि यह हमेशा आपकी आंखों के सामने हो। एक बड़ा प्लस यह तथ्य होगा कि ट्रांसफ़र के दौरान, ऑब्जेक्ट्स और लिंक्स को सम्मिलित करना, जोड़ना और हटाना, सभी ऑब्जेक्ट्स की सही संख्या होने की गारंटी होती है, और आवश्यक वस्तुओं को इंगित करने के लिए लिंक की गारंटी होती है।

अध्यायों और वर्गों के शीर्षकों में क्रमांकन

अध्यायों और वर्गों के शीर्षकों के लिए, आप एमएस वर्ड की शैलियों का उपयोग कर सकते हैं, और फिर ऑटो-शीर्षक सम्मिलित कर सकते हैं। फिर भी, यदि दूसरा अध्याय अचानक तीसरा या धारा 2.2 खंड 2.3 हो जाता है, तो बड़ी संख्या में सूत्र, तालिकाओं और आंकड़ों को फिर से बनाना एक परेशानी का काम होगा। विशेष कठिनाइयाँ, उपस्थिति के क्रम में आयोजित, साहित्य की सूची के पुनः निर्माण का कारण बनेंगी। उपरोक्त से बचने के लिए, यह अनुशंसा की जाती है कि प्रत्येक अध्याय को एक अनूठा नाम दिया जाए (संभवतः इसके अर्थ के आधार पर)। इसके अलावा, अध्यायों के लिए, आपको एक अद्वितीय चर को परिभाषित करना होगा - एसईक्यू क्षेत्र का नाम। उदाहरण के लिए, इस अध्याय का नाम CHAP_USING_FIELDS हो सकता है, और अध्याय का चर काउंटर CHAP हो सकता है।

अध्याय का नाम और संख्या कैसे निर्धारित करें, यह निर्धारित करने के बाद, निम्नलिखित (निम्नलिखित में से एक) पंक्ति शीर्षक में लिखी गई है:

1. {SEQ CHAP} । दस्तावेजों में स्वचालित नंबरिंग का संगठन
2. {SEQ CHAP \ h} {SET CHAP_USING_FIELDS "{SEQ CHAP \ c}"} {SEQ CHAP \ c} । दस्तावेजों में स्वचालित नंबरिंग का संगठन

आइए हम इन लाइनों की अधिक विस्तार से जांच करें। पहली पंक्ति CHAP चर के मान को एक से बढ़ा देती है। फ़ील्ड अपडेट करने के बाद, वर्तमान अध्याय संख्या अपनी जगह पर दिखाई देगी। यह अंकन विधि उन वस्तुओं के लिए उपयुक्त है जिन्हें पाठ में संदर्भित करने की योजना नहीं है (उदाहरण के लिए, मध्यवर्ती सूत्रों के लिए)। यदि ऑब्जेक्ट का संदर्भ आवश्यक है, तो दूसरे निर्माण का उपयोग किया जाना चाहिए। इसमें, पहला फ़ील्ड इसे प्रदर्शित किए बिना CHAP चर के मान को बढ़ाता है, दूसरा फ़ील्ड CHAP_USING_FIELDS नाम के साथ एक बुकमार्क सेट करता है, इसे तीसरे फ़ील्ड का पाठ देता है - CHAP चर का वर्तमान मान (पहले से 1 बढ़ा), और चौथा फ़ील्ड वर्तमान मान (इस स्थान पर पहले से बढ़ा हुआ) प्रदर्शित करता है। 1 पर) चर CHAP । यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि तीसरे फ़ील्ड को दूसरे फ़ील्ड में नेस्टेड किया गया है। इस तरह के एक निर्माण का उपयोग किया जाता है क्योंकि इस बात की कोई स्पष्ट समझ नहीं है कि किस क्षेत्र को पहले अपडेट किया गया है और किस मामले में यह नेस्टेड है या उसके बाद आ रहा है, यदि उनमें से केवल एक के पास "\ c" कुंजी थी। अनुभव से पता चला है कि पृष्ठभूमि में परिवर्तनशील चर और वर्तमान मूल्य का उपयोग वांछित परिणाम की ओर जाता है। इस रिसेप्शन पर सभी और तर्क दिए गए हैं।

अध्याय के भीतर अनुभागों को क्रमांकित करने के लिए, आपको एक चर (प्रत्येक अध्याय के लिए अद्वितीय) सेट करने की आवश्यकता है, अन्यथा अगले अध्याय में अनुभाग संख्या n + 1 से शुरू होंगे, और प्रत्येक अनुभाग के लिए आपको एक अद्वितीय नाम परिभाषित करने की आवश्यकता है।

इस उदाहरण में, दूसरी तकनीक का उपयोग किया जाता है, जिसे अध्याय क्रमांक में वर्णित किया जाता है, केवल अब दो क्षेत्रों को नेस्ट किया जाता है और उसके बाद जाना जाता है। पृष्ठभूमि में पहला फ़ील्ड {SEQ SUBCHAP_FIELDS \ h} इस अध्याय के क्षेत्रों में परिभाषित संबंधित चर को अपडेट करता है, फ़ील्ड 2-4 {SUBCHAP_USING_REF "{SEQ CHAP \ c}। {SEQ SUBCHAP_FIELDS \ c}"}} मान के साथ लिंक सेट करता है। अध्याय अनुरक्षण अनुभाग ", और 5-6 {SEQ CHAP \ c} फ़ील्ड्स । {SEQ SUBCHAP_FIELDS \ c} दस्तावेज़ के इस स्थान में" CURRENT CHAPTER CURRENT SECTION "मान डालें।
यह एक बार फिर दोहराया जाना चाहिए कि प्रत्येक अध्याय और अनुभाग (उप-अध्याय, पैराग्राफ) के लिए, यदि आवश्यक हो, तो उनके संदर्भ निर्दिष्ट करने के लिए अपने स्वयं के अनूठे नामों को परिभाषित करना आवश्यक है।

ऑटो सामग्री

एमएस वर्ड टूल आपको ऑटो-कंटेंट को व्यवस्थित करने की अनुमति देता है, लेकिन पेज नंबर के लिए अध्याय संख्याओं और पेजेर फ़ील्ड के लिंक को निर्दिष्ट करने के लिए आरईएफ फ़ील्ड का उपयोग करने की सिफारिश की जाती है। आकार एन x3 की छिपी सीमाओं के साथ तालिकाओं में उन्हें व्यवस्थित करना बेहतर है, जहां एन ऑटो सामग्री में तत्वों की संख्या है: अनुभाग, उपखंड, आदि। पहले कॉलम में आरईएफ क्षेत्रों से प्राप्त वस्तुओं की संख्या शामिल होगी। दूसरे कॉलम में तत्वों के नाम होंगे। (काश, आह! उन्हें हाथ से लिखा जाना होगा)। तीसरे कॉलम में पृष्ठ संख्याएँ होंगी, जिस पर संबंधित SET फ़ील्ड स्थित है। मान प्राप्त करना PAGEREF के माध्यम से किया जाता है।

संख्या सूत्र

नंबरिंग फ़ार्मुलों के लिए, आपको उन्हीं निर्माणों का उपयोग करना होगा जैसे कि चैप्टर और उपखंडों को क्रमांकित करना। लेखक तालिकाओं को x x2 में सूत्र रखने की सलाह देता है, जहाँ N एक पंक्ति में अनुसरण करने वाले सूत्रों की संख्या है, जो तालिकाओं की सीमाओं को छिपाते हैं और वांछित संरेखण को उजागर करते हैं।

नायब! एक दस्तावेज़ को पीडीएफ में परिवर्तित करते समय, सूत्र अक्सर गलत तरीके से प्रदर्शित होते हैं। शोध प्रबंध के अंतिम संस्करण में, लेखक ने सभी फॉर्मूले को अच्छे पुराने PrintScreen - MS Paint के माध्यम से संबंधित चित्रों के साथ बदल दिया।

नंबरिंग टेबल और आंकड़े

तालिकाओं और आंकड़ों की संख्या को उसी तरह से किया जाता है जैसे कि सूत्रों की संख्या। एकमात्र अंतर यह है कि संबंधित वस्तुओं के लिए अलग-अलग नाम देना और उनके लिए अन्य काउंटर चर सोचना बेहतर है, उदाहरण के लिए, PIC_CHAP2 , TABLE_BETTER_NPV , आदि।

यहाँ कुछ उदाहरण हैं।


छवियों के साथ काम बिल्कुल उसी तरह से बनाया गया है। आपको अपने स्वयं के चर, काउंटर, नाम, आदि सेट करने की आवश्यकता है। सामान्य तौर पर, ऑटो-नंबरिंग के दृष्टिकोण से, तालिका और आकृति के बीच कोई अंतर नहीं है। सभी अंतर केवल पाठ के कुछ हिस्सों के प्रारूपण में निहित हैं: अन्य नाम, नीचे / ऊपर हस्ताक्षर, आदि।

प्रयुक्त साहित्य की सूची का संगठन

संदर्भों की सूची के साथ काम करना आमतौर पर सूत्रों, तालिकाओं और आंकड़ों के साथ काम करने के समान है, लेकिन फिर भी एक महत्वपूर्ण अंतर है। इस वजह से, ग्रंथ सूची के संगठन को एक अलग अनुभाग में रखा गया था। यह खंड वर्णमाला क्रम में प्रयुक्त साहित्य की एक सूची के निर्माण का विस्तार से वर्णन करता है। पाठ में उपस्थिति के क्रम में संदर्भों की सूची का निर्माण ऐसे विवरण में वर्णित नहीं है, लेकिन आसानी से सादृश्य द्वारा किया जा सकता है।

दस्तावेज़ के अंत में वर्णमाला क्रम में प्रयुक्त साहित्य की सूची बनाना

तो, पाठ में एक पुस्तक, लेख, पत्रिका, आदि के लिए एक लिंक बनाने की आवश्यकता थी। यदि उन्हें एकल सूची के रूप में जाना चाहिए, तो डिजाइन को वर्णानुक्रम में एक पंक्ति में किया जाना चाहिए। यदि उन्हें स्रोतों के प्रकारों का पालन करना चाहिए, तो पहले आपको वर्णानुक्रम में किताबें लिखने की आवश्यकता है, फिर वर्णानुक्रम में लेख आदि। ऑटो-नंबरिंग के अर्थ में, इससे कोई फर्क नहीं पड़ता। केवल उस क्रम में जिसमें ये स्रोत दर्ज किए जाएंगे, महत्वपूर्ण है, जिसके बाद उन्हें संख्याएँ सौंपी जाएंगी।
नायब! प्रत्येक स्रोत को एक विशिष्ट नाम दिया जाना चाहिए जो पाठ में लिंक निर्दिष्ट करने के लिए उपयोग किया जाएगा। शोध प्रबंध लिखते समय, लेखक ने " lit_INITIALS_ AUTHORS_YEAR " या " lit_INITIALS_ AUTHORS_POSTFIX_YEAR " प्रारूप का उपयोग किया। पोस्टफिक्स की आवश्यकता उन या अन्य कार्यों को अलग करने के लिए है जिन्हें लेखक एक वर्ष में जारी कर सकता है। अद्वितीय नामों की इस सूची को अपनी आंखों के सामने रखें, जैसे आपको अक्सर उसके पास जाना होगा ।
नए स्रोतों को जोड़ते समय, उन्हें केवल इस्तेमाल किए गए साहित्य की सूची में सही स्थान पर रखना, आदेश रखना और दस्तावेज़ को डबल-रिफ्रेश करना पर्याप्त है। नेस्टेड फ़ील्ड और बाहरी फ़ील्ड को अपडेट करने के लिए दो बार अपडेट की आवश्यकता होती है। दस्तावेज़ का दोहरा अद्यतन दोनों संदर्भों की सूची को अद्यतन करने और लिंक को अद्यतन करने की गारंटी देता है।

यदि च्वाटल [16] और एर्लेनकोटर [17] के लेखकों के बीच कुछ काम सम्मिलित करने की आवश्यकता है, तो इसके लिए बस एक खाली लाइन जोड़ने की जरूरत है, मौजूदा साहित्य वस्तु (उदाहरण के लिए, च्वाटल [16]) की नकल करें, अद्वितीय नाम बदलें। काम, काम के पाठ विवरण को बदलें और पूरे दस्तावेज़ को डबल-रिफ्रेश करें।

पाठ में प्रयुक्त साहित्य की सूची के तत्वों के लिए लिंक बनाना

अब, शायद, यह स्पष्ट है कि पाठ में साहित्य का संदर्भ कैसे बनाया जाए।

पाठ में उपस्थिति के क्रम में प्रयुक्त साहित्य की सूची बनाना

यदि पिछली विधि स्पष्ट हो गई, तो उपस्थिति के क्रम में संदर्भों की सूची का डिजाइन भी मुश्किल नहीं होगा। अंत में दिए गए लिंक को अब सीधे टेक्स्ट में रखा जाना चाहिए। यदि यह स्रोत पहली बार सामने आया था, तो फॉर्म का डिज़ाइन इंगित करें [ {SEQ LIT \ h} {SET lit_ERL1978 "{SEQ LIT \ c}"} {SEQ LIT \ c} , पृष्ठ 18]। यदि यह स्रोत पहले ही सामने आ चुका है, तो फॉर्म के डिजाइन को इंगित करें [ {REF lit_ERL1978 \ h} , पृष्ठ 95]। सूची में ही, ज़ाहिर है, आपको फ़ील्ड {REF lit_ERL1978 \ h} - पाठ में स्रोतों की उपस्थिति के लिंक लगाने की आवश्यकता है। पूरी कठिनाई स्रोतों के पूर्ण नामों की मैनुअल व्यवस्था में निहित है। - , ( ) , . : « ». , , , .

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