HackPoint। खरोंच से एक प्रांतीय हैकथॉन के आयोजन का अनुभव

इस पोस्ट में मैं कम समय में रात्रिभोज और चौकियों के साथ एक पूर्ण प्रांतीय हैकाथॉन की योजना और व्यवस्थित करने के तरीके के बारे में बात करूंगा। प्रायोजकों को कैसे ढूंढें, घटना की तैयारी कैसे व्यवस्थित करें और प्रतिभागियों को ढूंढें, साथ ही साथ सभी प्रकार की महत्वपूर्ण छोटी चीजों के बारे में नहीं भूलना चाहिए। सभी इच्छुक पाठकों के लिए, बिल्ली में आपका स्वागत है।

यह पूरी कहानी इस तथ्य के साथ शुरू हुई कि हम में से एक प्रशंसक की खातिर, हमारे शहर में एक असली हैकथॉन रखने के विचार के बारे में उत्साहित हो गया। और कहानी इस तथ्य के साथ समाप्त हुई कि हमें इस घटना की गुणवत्ता और इस पूरे आंदोलन को जारी रखने की सिफारिशों के बारे में खुद के लिए काफी सकारात्मक समीक्षा मिली। लेकिन सबसे पहली बात।

यह मामला छोटे प्रांतों के चेरेपोवेट्स, वोलोग्दा ओब्लास्ट में हुआ। और व्यापार एक विचार के साथ शुरू हुआ।

विचार

जैसा कि हम सभी जानते हैं कि इस तरह की घटनाएं अब दुनिया में बहुत लोकप्रिय हैं। इस लोकप्रियता की लहर हमारे देश तक पहुँच गई है। सभी प्रकार के हैकाथॉन और स्टार्ट-अप सप्ताहांत पर रिपोर्टों को देखने के बाद, मैं वास्तव में खुद इस आंदोलन में भाग लेना चाहता था। हमारे शहर से कोई भी इस तरह के आयोजनों के लिए बड़े शहरों में जाता था, लेकिन ज्यादातर सिर्फ सुना जाता था। यही कारण है कि चेरेपोवेट्स शहर के आईटी-विशेषज्ञों को अपने आरामदायक शांत छेदों से बाहर निकालने के लिए विचार आया और इस पूरी चीज़ को यहीं व्यवस्थित किया। इसके अलावा, मैं एक सक्रिय आईटी समुदाय बनाना चाहता था, जो हमारे शहर में व्यावहारिक रूप से अनुपस्थित है। यह थोड़ा अजीब है क्योंकि हमारे पास पर्याप्त आईटी कंपनियां हैं और यहां तक ​​कि 2 विश्वविद्यालय भी हैं जो अच्छे कर्मचारियों को प्रशिक्षित करते हैं।

इसलिए, जनवरी 2013 के आसपास, हम में से एक में एक पागल विचार बस गया - चेरेपोवेट्स में अपने स्वयं के हैकथॉन का संचालन करने के लिए। इस उद्यम के महत्व और आवश्यकता की जांच करने के लिए, उसने तुरंत इसे स्थानीय मंच पर फेंक दिया। हैरानी की बात है, संदेह के अलावा ("आप सफल नहीं हुए", "प्रायोजकों को खोजना मुश्किल है"), कुछ उत्साही लोग थे, जैसे कि वे लंबे समय से इस तरह की घटना की प्रतीक्षा कर रहे थे। और यह काफी स्वाभाविक है, क्योंकि शहर में बहुत सारे आईटी लोग हैं, दोनों स्थानीय कंपनियों के लिए काम कर रहे हैं और दुनिया भर में फ्रीलाडिंग कर रहे हैं।

गर्मियों में एक कार्यक्रम की मेजबानी करने का विचार था। लगभग छह महीने तक सब कुछ बदल गया। विश्लेषण और प्रारंभिक तैयारी (लगभग अधिक विवरण, नीचे) पर लगभग एक महीने का समय बिताया गया था। और, अचानक, दूसरे शहर से इस तरह के कार्यक्रमों के आयोजक के साथ सोचने और बात करने के बाद, हमने महसूस किया कि गर्मियों में पूरी तरह से दुर्भाग्यपूर्ण विकल्प है। मुझे अप्रैल के अंत में कुछ जोखिम उठाना था और एक कार्यक्रम आयोजित करना था, यानी हमारे पास तैयारी के लिए केवल 1.5 महीने बचे थे।

टीम

कुल मिलाकर, मुख्य आयोजकों ने 4 लोगों को बाहर कर दिया:

• एंड्रयू
• ओलेग
• लियोनिद
• सिकंदर

कई अन्य लोगों ने भी हमारी मदद की, और हम आपको बहुत-बहुत धन्यवाद कहना चाहते हैं।

स्टेज एक: तैयारी

हैकपॉइंट केवल शब्दों का एक विशिष्ट संयोजन नहीं है, बल्कि एक शांत मुक्त डोमेन हैकपॉइंट भी है। कैपेसिटिव नाम ने तुरंत हमें संबंधित लोगो थीम पर प्रेरित किया।



पहला कदम एक साधारण साइट बनाना था जो हमारे ईवेंट के व्यवसाय कार्ड के रूप में कार्य करती थी। थोड़ा आगे बढ़ते हुए, हम कहते हैं कि जैसे-जैसे हम घटना के करीब आते हैं - साइट कार्यक्षमता में बढ़ रही थी - और इसके परिणामस्वरूप, एक प्रतिभागी के रूप में पंजीकरण करने, अपनी खुद की परियोजना बनाने, किसी भी परियोजना में शामिल होने के लिए एक अनुरोध छोड़ने और अपनी परियोजना में एक टीम की भर्ती करने का अवसर भी था। इस कार्यक्षमता ने इवेंट से पहले कुछ टीमों को व्यवस्थित करने में मदद की।

प्रारंभ में, हमने लगभग 50 प्रतिभागियों और लगभग 10-12 परियोजनाओं को इकट्ठा करने का लक्ष्य रखा, जो काफी महत्वाकांक्षी है, यह देखते हुए कि कोई भी हमें नहीं जानता था, इस क्षेत्र में अभी तक ऐसा कोई प्रारूप नहीं था और कुछ लोग एक प्रांतीय हैकथॉन के आयोजन की संभावना के बारे में संदेह से भरे थे।

सामान्य तौर पर, हमने एक योजना बनाई, सभी संभावनाओं का मूल्यांकन किया, और दूसरे चरण में आगे बढ़े।

स्टेज दो: पदोन्नति

हमने VKontakte समूह बनाया, जो परियोजना के मीडिया प्रचार का केंद्र और परियोजना प्रतिभागियों के लिए संचार का साधन बन गया।

एक विशिष्ट स्थान के बिना, हैकथॉन को बढ़ावा देने का कोई मतलब नहीं है। इसलिए, हम एक उपयुक्त कमरे की खोज के बारे में निर्धारित करते हैं। इस कार्यक्रम का आयोजन स्थल बहुत जल्दी मिल गया। आयोजकों में से एक को पता चला कि उसके दोस्त का एक नया कमरा था, जो आयोजनों के आयोजन के लिए एक "रचनात्मक स्थान" था। यह नृत्य कक्षाएं आयोजित करने, फोटो शूट करने आदि की योजना बनाई गई थी। इसके अलावा, मरम्मत और भावना निर्माण पूरी तरह से सहकर्मियों के प्रकार के न्यूनतर स्थानों की परंपराओं के अनुरूप है, जो यहां और विदेशों में हैकाथॉन आयोजकों के बीच लोकप्रिय हैं।

सामान्य तौर पर, हमने करीब से देखा, कीमत का पता लगाया जो हमें अच्छी तरह से अनुकूल लगा, घटना के लिए एक तारीख बुक की, और संतुष्ट लोगों ने सामान्य योजना की जांच की। उसके बाद, हमें कई बार कई अन्य कमरों की पेशकश की गई, लेकिन यह लगभग सभी मामलों में जीत गया। बिल्कुल सही है, है ना?

यह हमारे लिए इतना सौभाग्यशाली है कि 5 अप्रैल और 6 अप्रैल को हमारे क्षेत्र की राजधानी - कोलोन शहर में होलपॉइंट की तैयारी के दौरान, इस क्षेत्र में आईटी उद्योग के लिए एक महत्वपूर्ण आयोजन हुआ। आधुनिक सूचना प्रौद्योगिकियां। ”और निश्चित रूप से, हम अपने प्रोजेक्ट को लक्षित दर्शकों को दिखाने के उद्देश्य से वहां एकत्र हुए और इस प्रकार, प्रतिभागियों और प्रायोजकों को हमारे लिए आवश्यक रूप से लुभाते हुए।

समय समाप्त हो रहा था और हम जल्दी से, लेकिन कम या ज्यादा सभ्य, बैनर और पुस्तिकाओं के डिजाइन को आकर्षित किया, जल्दी से छपाई उद्योग में अपनी छपाई का आदेश दिया, और घटना से ठीक 1 दिन पहले हमने उन्हें हाथ पर हाथ रखा।

मंच पर ही, मुझे अपने सभी तकनीकी प्रकृति और विभिन्न निदेशकों, प्रबंधकों और अन्य कंपनी के प्रतिनिधियों के साथ कम कौशल वाले व्यक्तिगत संचार के बावजूद, अपने सभी प्रबंधकीय, संगठनात्मक, वक्तृत्व को लागू करना पड़ा। हालांकि, परिणाम आने में लंबा नहीं था। पहले से ही मंच के पहले दिन, हमने इस कार्यक्रम में सभी आईटी और निकट-आईटी कंपनियों का प्रतिनिधित्व किया, और दूसरे दिन हमने प्रतिभागियों के रूप में उन्हें आकर्षित करने के लिए विभिन्न आईटी-विशेषज्ञों के लिए काफी अलग तरह से शिकार किया। सौभाग्य से, दूसरे दिन यह करना बहुत आसान था, क्योंकि मंच के आयोजकों ने हमें एक पूरे स्टैंड के साथ प्रदान किया, जिस पर हमने अपना बैनर लगाया और सभी रुचि के लिए अधिक ध्यान देने योग्य बन गए।

स्टेज तीन: प्रायोजक

मंच पर हमारी उपस्थिति की सफलता के बावजूद, प्रायोजकों की तलाश तीव्र थी। दुर्भाग्य से, बड़ी आईटी कंपनियों ने इस आयोजन के प्रायोजन प्रस्ताव के जवाब में लगभग तुरंत हमें मना कर दिया। और मामला अपनी शर्तों पर बिल्कुल भी नहीं है ... जैसा कि यह निकला, सभी बड़ी कंपनियों के पास एक चौथाई या छह महीने के लिए आगे का बजट है। उन्होंने हमें ऐसा कहा: “अगला कार्यक्रम होगा - सभी तरह से, केवल अग्रिम में। हम अब मदद नहीं कर सकते। ”

विशेष रूप से हमारे क्षेत्र में, छोटी कंपनियों के साथ, कठिनाइयाँ उत्पन्न हुईं। प्रायोजकों को आकर्षित करने के हमारे सक्रिय प्रयासों के परिणामस्वरूप, कुछ अपवादों के साथ एक भी चेरेपोवेट्स या वोलोग्दा कंपनी ने हमें वित्तीय सहायता प्रदान नहीं की।

लेकिन कुछ कंपनियों के साथ हम एक "वस्तु विनिमय" के आधार पर पारस्परिक रूप से लाभकारी सौदे पर सहमत होने में सक्षम थे। हमने उन्हें अपनी कंपनी का विज्ञापन करने और शिकार करने का अवसर दिया, और उन्होंने हमें इस घटना के लिए कुछ आवश्यक चीजें उधार दीं। इस प्रकार, हमारे शस्त्रागार में थे: एक प्रोजेक्टर, फर्नीचर, नेटवर्क एक्सेस, साउंड इक्विपमेंट (स्पीकर के साथ माइक्रोफोन + साउंड कंसोल), फोटोग्राफर और वीडियो और यहां तक ​​कि बोर्ड गेम्स।

नतीजतन, हमारे हैकाथॉन के मुख्य प्रायोजक थे: यारोस्लाव कंपनी "टेन्सर" , मास्को से कंपनी "ट्रिलन" और चेरेपोवेट्स नगरपालिका संस्था "TsMIRiT"।

चरण चार: आचरण

अंतिम क्षण तक, हमें समझ में नहीं आया कि हम क्या करेंगे। क्या प्रतिभागी हमारे हैकपॉइंट पर भी आएंगे। तैयारी का आखिरी दिन हमारे लिए ताकत की असली परीक्षा बन गया। मुझे संगठनात्मक क्षणों का एक समुद्र तय करना था: फर्नीचर लाने और व्यवस्थित करने के लिए, इंटरनेट स्थापित करना, जो कि अंतिम क्षण में शाब्दिक रूप से आयोजित किया गया था, प्रतिभागियों को इकट्ठा करना और पंजीकृत करना, और इस तरह से इस कार्यक्रम को शुरू करना कि लोगों को एहसास हुआ कि वे एक गंभीर घटना में रहे - रुके और इसमें सक्रिय रूप से भाग लिया ।

जब पहले प्रतिभागियों को इकट्ठा करना शुरू हुआ, तो हमने महसूस किया कि एक मौका था कि सब कुछ काम करेगा।
साइट पर लॉन्च से एक सप्ताह पहले, लगभग 20 प्रतिभागियों ने अपनी भागीदारी की पुष्टि की, लेकिन परिणामस्वरूप लगभग 40 लोग इस कार्यक्रम में एकत्र हुए।



इसलिए आयोजन शुरू हो गया है। हमने सभी का स्वागत किया, मुलाकात की, अपने बारे में बात की, हमारे प्रायोजकों का परिचय दिया और उन्हें मंजिल दी। और फिर ... और फिर सबसे महत्वपूर्ण बात शुरू हुई - विचारों की प्रस्तुति। प्रतिभागियों को अपनी परियोजना के विचार को प्रस्तुत करने के लिए, परियोजना में भाग लेने के लिए नि: शुल्क विशेषज्ञों को और दर्शकों से सबसे महत्वपूर्ण सवालों के जवाब देने के लिए लगभग एक मिनट के लिए आवंटित किया गया था। पर्याप्त समय नहीं था, इस समय के दौरान पेश करना मुश्किल था, और फिर भी, हर कोई कामयाब रहा। और उनके विचार का सबसे अच्छा वक्ता, सामान्य वोट के परिणामों के अनुसार, यहां तक ​​कि एक विशेष पुरस्कार भी मिला - "शुतुरमुर्ग तकिया"।



उसके बाद, नेटवर्किंग का समय आया - प्रतिभागियों ने चाय और कॉफी पीना, संवाद करना और टीमों में व्यवस्थित होना छोड़ दिया। एक घंटे बाद, एक भी नि: शुल्क विशेषज्ञ नहीं छोड़ा गया था। सभी प्रतिभागियों ने खुद को टीमों में संगठित किया, और काम उबलने लगे, चाबियां उखड़ गईं, कूलर ने अपमानित किया।

मैं यह नोट करना चाहूंगा कि हम खुद अभी भी यह नहीं समझ पा रहे हैं कि हम समय पर घटना को शुरू करने में कैसे कामयाब रहे और कुछ छोटे क्रमपरिवर्तन के अपवाद के साथ "से और" अनुसूची के अनुसार सख्ती से सब कुछ किया।

हमने सभी प्रतिभागियों के लिए भी आयोजन किया - बिल्कुल मुफ्त भोजन (पूर्ण नाश्ता, दोपहर का भोजन और रात का खाना / कॉफी के साथ कुकीज़)। हमारे पास आईटी उद्यमिता के क्षेत्र (चेरेपोवेट्स, वोलोग्दा, मास्को से) के वक्ताओं के साथ एक दिलचस्प सत्र था। और इसके अलावा, हमारे पास बोर्ड गेम का एक अद्भुत घंटा था!



मैं इस बात पर जोर देना चाहूंगा कि हैकपॉइंट हैकथॉन के चेरेपोवेट्स आयोजक इतने गंभीर हैं कि वे अपने स्लीपिंग बैग में प्रतिभागियों के साथ स्थल पर रात बिताते हैं!

फोटो और वीडियो रिपोर्ट

हैकपॉइंट पर दो दिनों के दौरान हुई सब कुछ का विस्तार से वर्णन नहीं करने के लिए, हम आपके ध्यान में एक छोटी सी फोटो रिपोर्ट और घटना के अंतिम वीडियो को प्रस्तुत करते हैं।

हमारी योजनाएँ

हम यह निष्कर्ष निकाल सकते हैं कि हमारा हैकपॉइंट हुआ है। हमने पहले ही अपने सभी चूक का विश्लेषण कर लिया है और आदर्श हैकथॉन के लिए एक योजना बनाई है, जिसे हम 2013 के पतन में लागू करेंगे। हम प्रतिभागियों और प्रायोजकों के रूप में सभी के आने की प्रतीक्षा कर रहे हैं!