यूरोस्टार के दृश्यों के पीछे। या कार्यक्रम समिति के अध्यक्ष माइकल बोल्टन से सम्मेलन के संगठन पर एक नज़र

अनुवाद के लेखकों से

एसक्यूए डेज 14 सम्मेलन (जो इस वर्ष यूक्रेन की सांस्कृतिक राजधानी लविवि में आयोजित किया जाएगा) की प्रत्याशा में, मैं ऐसी जानकारी साझा करना चाहूंगा जो संभावित वक्ताओं को उत्कृष्ट रिपोर्ट बनाने, गुणवत्ता में सुधार करने और कई सम्मेलनों की कार्यक्रम समितियों के काम को सुविधाजनक बनाने में मदद करने के लिए डिज़ाइन की गई है। इस लेख में, माइकल बोल्टन ने परीक्षण और गुणवत्ता आश्वासन के क्षेत्र में सबसे उन्नत सम्मेलन की कार्यक्रम समिति से अपना अनुभव और दृश्य साझा किया है - रिपोर्ट प्राप्त करने और मूल्यांकन करने की प्रक्रिया पर यूरोस्टार। यह लेख उन लोगों के लिए भी उपयोगी होगा जो भविष्य में खुद को एक वक्ता के रूप में देखते हैं और सम्मेलनों में बात करना चाहते हैं। अनुवाद प्रक्रिया में, हमने परीक्षण को यथासंभव स्पष्ट करने की कोशिश की और सीआईएस में होने वाले सम्मेलनों में बोलने की वर्तमान स्थितियों के लिए अनुकूलित किया। मैं आपको इस लेख का सुखद अध्ययन और अपने भाषणों में शुभकामनाएं देता हूं।

प्रविष्टि

जब लगभग 300 लोग 60 से कम सीटों के लिए और यूरोस्टार जैसे सम्मेलन में बोलने के अवसर के लिए प्रतिस्पर्धा करते हैं, तो यह आश्चर्य की बात नहीं है कि जिन लोगों ने कागज जमा किए हैं, वे इनकार से निराश हो सकते हैं। जब से यूरोस्टार 2013 कार्यक्रम की घोषणा की गई थी, तब से कुछ संभावित वक्ता उनके बोलने के अनुरोध पर प्रतिक्रिया मांग रहे हैं। और आवेदन करने वालों के लिए, मैं निश्चित रूप से व्यक्तिगत आधार पर यह जानकारी प्रदान करूंगा। लेकिन शुरुआत में मैं इस वर्ष कार्यक्रम समिति के अध्यक्ष के रूप में अपने अनुभव के आधार पर सफल रिपोर्ट प्रस्तुत करने पर कुछ सिफारिशें देना चाहूंगा।
चाहे वह एक सम्मेलन में एक रिपोर्ट, एक संगोष्ठी, या एक मास्टर वर्ग (चलो इसे प्रदर्शन कहते हैं) - यह सब एक सूचना उत्पाद है। इस तरह के उत्पाद की पेशकश विज्ञापन है, एक प्रकार का तकनीकी विवरण जो कार्यक्रम के मूल्य के संभावित खरीदार को समझाने में मदद करता है। अच्छी विज्ञापन सामग्री पकड़ती है और एक संभावित श्रोता का ध्यान रखती है, इस मामले में, कार्यक्रम समिति का ध्यान। आपका आवेदन बेहतर प्रतीत होगा यदि यह एक अद्वितीय और ठोस प्रदर्शन का वर्णन करता है, इसके लाभों को निर्धारित करता है और इसमें नकारात्मक कारक शामिल नहीं होते हैं जो इसके मूल्य को प्रभावित कर सकते हैं।

वर्णन में संक्षिप्त रहें

वास्तव में, ऐसे कोई सम्मेलन नहीं हैं जहां प्रस्तुति के लिए आवेदनों की संख्या और आकार में कमी होगी और आप शायद समझते हैं कि समीक्षक व्यस्त होंगे। यूरोस्टार 2013 सम्मेलन के लिए रिपोर्ट प्राप्त करने की प्रक्रिया में, कार्यक्रम समिति ने 420 वाक्यों के बारे में पढ़ा, जिनमें से प्रत्येक में औसतन 300 शब्द हैं। यह 126,000 शब्दों की राशि है, और यह 400 से 500 पृष्ठों की पुस्तक के बराबर है। अनुप्रयोगों में से एक में लंबाई में 2044 शब्द शामिल थे और पत्रिका से 5-पृष्ठ लेख जैसा दिखता था। नतीजतन, आवेदन स्वीकार नहीं किया गया था। इसलिए, संक्षिप्त रहें और रिपोर्ट के विवरण को इस तरह से संपादित करें कि हर शब्द वजनदार हो।

रिपोर्ट सबमिट करते समय कुछ नियमों का पालन करें

प्रत्येक सम्मेलन में कुछ नियम होते हैं, बोलने वालों के लिए एक अनुस्मारक इस तरह की आवश्यकताओं को मानते हैं जिनका पालन किया जाना चाहिए और इसे अपने शोध में लेना चाहिए। यूरोस्टार 2013 सम्मेलन के लिए, हमने स्पष्ट रूप से निम्नलिखित बिंदुओं पर अधिक ध्यान देने को कहा:
सफलताओं और असफलताओं पर आधारित वास्तविक अनुभव;
चर्चा के लिए नए विचार;
डीब्रीफिंग तकनीक;
सहायक सामग्री (जैसे प्रकाशित लेख, वीडियो, उपकरण, आदि)
सबसे पहले, हमने उन रिपोर्टों पर विचार करने पर ध्यान दिया, जो इनमें से कम से कम एक बिंदु पर केंद्रित थीं। परिणामस्वरूप, जब दो रिपोर्टों के बीच चयन करना आवश्यक था, तो हमने उन लोगों को चुना जो आवश्यकताओं को पूरा करते थे।
इसके अलावा, इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि विचार कितना अद्भुत है, या यह आपकी राय में सम्मेलन के विषय में कितना फिट बैठता है। आपके लिए समझ में आने वाले विचार और संचार कार्यक्रम समिति और संभावित दर्शकों के लिए नए हो सकते हैं, इसलिए उन्हें स्पष्ट और स्पष्ट रूप से बताएं।

सब कुछ नया - पुराना भूल गया

सम्मेलन के कुछ प्रतिभागी नए हैं, और उनके लिए, अधिकांश जानकारी नई होगी। बाकी वे दिग्गज हैं, जिन्होंने पहले से चर्चा किए गए कुछ विचारों के बारे में सुना है, जो परीक्षण और सॉफ्टवेयर विकास के क्षेत्र में अपनी शर्तों और खुद को झुकाते हैं। यदि आपकी रिपोर्ट में एक ऐसे विषय का पता चलता है जिसने वर्षों से ध्यान आकर्षित किया है, तो नई तकनीकों और दृष्टिकोणों पर ध्यान केंद्रित करें जो आपने लागू किए हैं।
एक त्वरित टिप: आपके व्यक्तिगत अनुभव पर आधारित एक कहानी आमतौर पर इसे सुनने वाले लोगों के लिए नई होगी।
इस साल यूरोस्टार में, व्यक्तिगत अनुभव से एक छोटी लेकिन आकर्षक कहानी का खुलासा करते हुए कई पत्र प्रस्तुत किए गए हैं। यह तथ्य कि वे वास्तविक लोगों की कहानियों पर आधारित थे, ने उन्हें अपनी तरह का अनोखा बना दिया, जो प्रभावशाली और आकर्षक था, वे बहुत सुखद और पढ़ने में आसान थे, इससे उनमें मेरी रुचि तेजी से बढ़ी, वे इतनी ऊर्जा से भरपूर थे।

समस्या से अधिक समाधान पर ध्यान दें

अधिकांश मामलों में इस वर्ष की रिपोर्ट के सार का परीक्षण में समस्याओं की पहचान के साथ शुरू हुआ। और मैं, एक शक के बिना, पसंदीदा रिपोर्ट जो वास्तविक अनुभव के आधार पर विभिन्न समाधान या प्रक्रिया अनुकूलन दिखाती थी। तुलना के लिए, कुछ शोधों में समस्या के बारे में शिकायतों का वर्णन करने वाले कई सौ शब्द शामिल हैं, फिर एक या दो वाक्यों का पालन किया जाता है, जैसे: "इस रिपोर्ट में मैं कुछ ऐसा बताऊंगा (यह निर्दिष्ट नहीं है) कि यह सभी के लिए अच्छा होगा।"
एक या दो समस्याओं को उजागर करने के लिए जिन्हें आप रिपोर्ट में प्रकट करने की योजना बनाते हैं, बुरी नहीं हैं, लेकिन वे थ्रेस पर हावी नहीं होनी चाहिए। अपनी प्रस्तुति के विषय पर ध्यान केंद्रित करें, क्या सुनने के लिए उपयोगी होगा, समस्याओं पर लटका न दें, जल्दी से समाधान पर जाएं।
मैंने अक्सर खुद को एक टिप्पणी छोड़ते हुए पाया: "यह विषय एक ब्लॉग के लिए अच्छा होगा।" हालांकि, लोग किसी ऐसे व्यक्ति को सुनने के लिए सम्मेलनों में नहीं जा रहे हैं जो ब्लॉग पोस्ट कर रहे हैं।
सुनिश्चित करें कि आपकी प्रस्तुति उन दर्शकों के लिए लक्षित है जो हॉल में इकट्ठा होंगे। उदाहरण के लिए, मैंने कई परीक्षण सम्मेलनों में भाग लिया, जहां भाषण के दौरान परीक्षकों ने इस तथ्य की आलोचना की कि उनके पास सर्वश्रेष्ठ प्रबंधक नहीं हैं। यदि आप खराब प्रबंधन की समस्या को उजागर करना चाहते हैं, तो इस बात पर विचार दें कि कैसे परीक्षक स्थिति को बेहतर बनाने में मदद कर सकते हैं, प्रबंधकों को समाधान दे सकते हैं या एक प्रबंधन सम्मेलन में अपना सार प्रस्तुत कर सकते हैं।
सही निष्कर्ष निकालें
प्रतिभागियों में से कुछ सम्मेलन में अपनी भागीदारी के लिए भुगतान करते हैं, अन्य कंपनी के खर्च पर भाग लेते हैं। विशेष रूप से दूसरे मामले में, वित्तपोषण के लिए जिम्मेदार लोग यह देखना चाहेंगे कि परीक्षक और समग्र रूप से संगठन, सम्मेलन में भाग लेने से कैसे लाभान्वित हो सकते हैं। सम्मेलन कैसे प्रतिभागियों को अपने क्षेत्र में, बुद्धिमान और कुशल विशेषज्ञ बनने में मदद करेगा? निस्संदेह, हम कभी नहीं जान सकते कि कितने प्रतिभागी वास्तव में कुछ सीखते हैं, हम इस पर नियंत्रण नहीं रखते हैं, लेकिन आप इस तरह से जानकारी प्रस्तुत कर सकते हैं और एक प्रस्तुति दे सकते हैं, ताकि प्रतिभागियों को यह स्पष्ट हो सके कि वे रिपोर्ट से क्या ज्ञान और निष्कर्ष निकाल सकते हैं।

वर्णन करें कि आपको दर्शकों से क्या अपेक्षा है।

रिपोर्ट के संदर्भ में, यह इंगित करना अच्छा है कि आप खुद को क्या प्रेरित करते हैं, इस बारे में कि आप पहली बार प्रतिभागियों के साथ क्या साझा करना चाहते हैं। यह इंगित करना भी अच्छा है कि प्रतिभागियों को जानकारी को कैसे अवशोषित करना चाहिए। मेरे द्वारा पढ़े गए कई शोधों में, लोग इस बात का संकेत देना भूल गए। दर्शकों का ध्यान कैसे रखने की योजना है? क्या आप अपने निजी जीवन से या शोध के बारे में एक कहानी बताएंगे? एक दिलचस्प पुस्तक के बारे में जिसे आपने अपने लिए खोजा था? क्या आप व्यावहारिक अभ्यास करने की योजना बनाते हैं? क्या आपकी खुली चर्चा होगी, आप कहां से शुरू करते हैं और इसे कैसे समाप्त करेंगे? यह सुनिश्चित करने के लिए अपने बिंदुओं की समीक्षा करें कि आप इन बिंदुओं को शामिल करते हैं।

कृपया ध्यान दें कि समीक्षक आपसे व्यक्तिगत रूप से परिचित नहीं हो सकता है।

साथ ही परीक्षण रिपोर्ट के अनुसार, यह उम्मीद की जाती है कि जिन लोगों ने आपको कभी नहीं देखा है वे बोलने के लिए आपके आवेदन को पढ़ रहे हैं। यूरोस्टार 2013 में, कार्यक्रम समिति आवेदन के बारे में जानकारी देखती है, लेकिन परंपरा से, अमूर्त समीक्षकों के लिए अनाम बना दिया जाता है। इस प्रकार, बाद के लिए, विवरण में जो भूमिका होती है वह आपकी प्रतिष्ठा के बजाय एक भूमिका निभाती है।
अपनी रिपोर्ट का शीर्षक स्पष्ट, सहज और प्रभावी बनाएं, उपरोक्त बिंदुओं पर विचार करते हुए सामग्री को अच्छी तरह से संरचना करें।
सक्रिय आवाज़ का उपयोग करें, प्रथम-व्यक्ति वाक्य तैयार करें ("इस रिपोर्ट में मैं आपको एक्स के बारे में बताऊंगा", न कि "यह रिपोर्ट आपको एक्स के बारे में बताएगी", "हम आपके साथ कौशल वाई पर काम करेंगे" के बजाय "कौशल वाई पर ये अभ्यास" )
यदि आपकी थीसिस में वर्तनी या व्याकरण संबंधी त्रुटियां हैं, तो समीक्षक यह तय कर सकता है कि आपकी प्रस्तुति और अन्य सामग्रियों में भी त्रुटियां हो सकती हैं, खासकर यदि वह नहीं जानता कि आप कौन हैं।
अपवित्रता से बचें। ध्यान लगाना एक बात है, लेकिन सावधान रहें कि आपको किस प्रकार का ध्यान मिलता है। जैसा कि एक अमेरिकी शैम्पू विज्ञापन कहता है: "... आपके पास फिर से पहला प्रभाव बनाने का दूसरा मौका नहीं होगा।"

रूपकों से सावधान रहें।

हमारी बैठकों के दौरान, कार्यक्रम समिति के सदस्य एलन रिचर्डसन ने यह सलाह दी: यदि आप अपनी रिपोर्ट के लिए रूपक एक्स को प्राथमिक रूपक के रूप में पेश करते हैं, तो सुनिश्चित करें कि आपके पास यह रूपक एक्स को ध्यान में रखें। या कम से कम समीक्षक को बताएं कि क्या शोध किया गया था। एक्स विषय पर, या आप एक्स के इस रूपक को कैसे समझ पाए।

अपनी रिपोर्ट के शीर्षक पर सोचें।

एक अच्छा समीक्षक लगातार विचार कर रहा है कि प्रस्तुति का शीर्षक सम्मेलन पुस्तिका में कैसा दिखेगा? मैं एक टिप देता हूं: एनोटेशन टेक्स्ट को पहले लिखने का प्रयास करें। पिछले वर्ष के सम्मेलन के कार्यक्रम की एक प्रति खोजें - यह सबसे अच्छा है यदि यह एक मुद्रित संस्करण है, यदि यह उपलब्ध नहीं है, तो आप इसे नेटवर्क पर या सम्मेलन वेबसाइट पर खोजने का प्रयास कर सकते हैं। नमूना भाषण शीर्षक और विवरण देखें। कौन सा आपको दिलचस्प लगता है और कौन सा नहीं? उन्होंने आपका ध्यान क्यों खींचा या आपको दूर धकेल दिया? क्या शैलीगत नोट्स आपका ध्यान आकर्षित करते हैं? औसत मान को परिभाषित करें (यूरोस्टार के लिए यह लगभग 150 शब्द है) और विवरण प्रारूप। आप इस प्रारूप का उपयोग करके अपने प्रदर्शन का वर्णन कैसे करते हैं? अपने व्यक्तिगत रिपोर्ट विवरण का एक नमूना लिखने का प्रयास करें, इसकी तुलना ऊपर वर्णित प्रारूप से करें।
फिर आप मुख्य इकाई के रूप में विवरण का उपयोग करके आवेदन कर सकते हैं। समिति को अपनी प्रस्तुति "बेचने" के लिए इस विज्ञापन पाठ का विस्तार करें। एक रूपरेखा लिखें, जिन क्षेत्रों पर आप विचार करने की योजना बनाते हैं; भाषण की संरचना, रिपोर्ट की रूपरेखा का संकेत; अभ्यास का वर्णन करें। विवरण और अस्पष्ट वादों की कमी से समीक्षकों को अनदेखा करने की कोशिश न करें, यहां एक अप्रत्याशित साजिश मोड़ मदद नहीं करेगी, लेकिन केवल विफलता का कारण बन सकती है।
यह न समझें कि आपके द्वारा लिखा गया एनोटेशन अंतिम संस्करण है। यदि आपका आवेदन स्वीकार किया जाता है, तो आप इस पाठ को संशोधित करने में सक्षम होंगे और शायद आपसे ऐसा करने के लिए भी कहा जाएगा, ताकि प्रस्तावित सामग्री सम्मेलन कार्यक्रम में बेहतर हो।

यदि आपको कुछ पता नहीं है, तो तुरंत पूछें

यदि रिपोर्ट प्राप्त करने की प्रक्रिया में आपको कुछ समझ में नहीं आता है, या आपको यकीन नहीं है कि आपका आवेदन सम्मेलन के विषय और संरचना से मेल खाता है। कार्यक्रम समिति से किसी से पूछें। कुछ कार्यक्रम समितियां ऐसे अनुरोधों पर विचार नहीं करेंगी। हालांकि, किसी को यह नहीं मानना ​​चाहिए कि वे हमेशा ऐसा करते हैं। इस वर्ष, यूरोस्टार समिति ने प्रस्तुति के लिए वक्ताओं की तैयारी में सहायता और समर्थन किया।

अपने प्रस्ताव का परीक्षण करें

प्रेजेंटेशन गाइड (उदाहरण के लिए: sqance.com/article.sdf/sq आजकल / sqa_days14 / for_speakers ) जिसे हम आवेदन प्रक्रिया के दौरान संदर्भित करते हैं (संपादक द्वारा अनुकूलित) एक ठोस प्रस्तुति तैयार करने के लिए कुछ युक्तियां शामिल हैं। चूंकि रिपोर्ट एप्लिकेशन आपका उत्पाद है, इसलिए इस मैनुअल को अपने प्रस्ताव के परीक्षण के लिए एक उपकरण मानें। परीक्षण में सभी दस्तावेजों की तरह, यह संपूर्ण नहीं है, लेकिन इसमें मूल्यवान विचार हैं। सर्वोत्तम परिणामों के लिए, दूसरों को अपनी रिपोर्ट का गंभीर रूप से मूल्यांकन करने के लिए कहें।

जंगल में भेड़ियों से डरो मत

ऐसे लोग हैं जो प्रस्तुतियों को तैयार करने और अनुप्रयोगों को संकलित करने की सलाह के लिए हमारे पास आए हैं। फिर भी, उनमें से कुछ ऐसे हैं जिन्होंने अभी भी क्वालीफाइंग राउंड पास नहीं किया था। यहां तक ​​कि एक महान प्रदर्शन का एक उत्कृष्ट एनोटेशन सम्मेलन कार्यक्रम में फिट नहीं हो सकता है या विषय के साथ असंगति के कारण चयनित नहीं हो सकता है। कुछ शीर्ष पायदान प्रदर्शन एक ही मुद्दे की चिंता कर सकते हैं। अन्य भयानक ऑफ़र उसी व्यक्ति या कंपनी से आते हैं। यूरोस्टार एक समुदाय है जिसमें कई छोटे समुदाय शामिल हैं, और उनमें से प्रत्येक की अपनी प्राथमिकताएं हैं। उनके हितों को देखते हुए, यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि खड़े आवेदनों की संख्या सम्मेलन के लिए आवश्यक संख्या से अधिक हो सकती है।

आप अपनी आत्मा डालते हैं - आप सब कुछ कर सकते हैं

इन सभी बिंदुओं का अनुपालन कठिन परिश्रम जैसा लग सकता है। यह है, लेकिन यह इसके लायक है। उदाहरण के लिए, सॉफ्टवेयर लें: आप एक शांत उत्पाद (प्रदर्शन) विकसित कर सकते हैं, लेकिन यदि विज्ञापन (आवेदन) लक्ष्य को मारता है, तो आपके उत्पाद की सफलता की बेहतर संभावना होगी। आवेदन कार्यक्रम के भाग के रूप में है: सब कुछ सही ढंग से किया जा सकता है, लेकिन केवल बग कुछ भी नहीं करने के लिए सभी प्रयासों को कम कर देगा। दूसरी ओर, कुछ उत्पादों में गंभीर कीड़े होते हैं, लेकिन फिर भी सफलतापूर्वक काम करते हैं। यूरोस्टार कार्यक्रम में आप देख सकते हैं कि उपरोक्त आवश्यकताओं के साथ अपूर्ण अनुपालन के बावजूद कुछ प्रदर्शन चुने गए थे। उन्हें इसलिए चुना गया क्योंकि उनके पास कमजोरियों से ज्यादा ताकत है। हो सकता है कि आपका एप्लिकेशन प्रोग्राम के साथ बहुत अधिक मेल न खाए, लेकिन आपकी रिपोर्ट के फायदे इसकी कई कमियों को दूर करते हैं।


माइकल बोल्टन ने अपने लेख को संपादित करने और इस लेख को संपादित करने के लिए बार्ट ब्रॉकमैन, रिकार्ड एड्रन, माएर पेहेजार्वी और एलन रिचर्डसन को धन्यवाद दिया।
लेख के अनुवाद, प्रूफरीडिंग और संपादन में उनके योगदान के लिए क्रिस्टीना रोमाशको और रीना उझेवको को धन्यवाद।
स्रोत: www.eurostarconferences.com/blog/2013/5/1/a-view-from-the-chair-with-michael-bolton-%28volume-4%29-%281%29