क्षितिज योजना

अक्सर हम कई महीनों तक चलने वाले प्रोजेक्ट करते हैं। इसी समय, साइबेरिया में टीमों के लिए नियोजन क्षितिज लगभग पांच सप्ताह है। स्प्रिंट की व्यवस्था में - 3-5 स्प्रिंट (एक विशेष टीम के अनुभव के आधार पर)।

मैं दो मॉनीटर, Google कैलेंडर, स्क्रंबन, एक साझा नोटबुक और एक घंटा का उपयोग करता हूं। विधि को लगातार अंतिम रूप दिया जा रहा है, लेकिन सामान्य सिद्धांत अपरिवर्तित रहते हैं: सभी परियोजनाओं को हस्तलिखित में रखने के लिए + आभासी कन्नन बोर्ड पर परियोजनाओं की गति को नियंत्रित करने के लिए।



प्रक्रिया खुद सप्ताह में 2 घंटे लेती है। यह समय लगभग 35-50 लोगों के लिए भार की योजना बनाने के लिए पर्याप्त है। सोमवार को सुबह या शुक्रवार को, दोपहर में, या रविवार शाम को जल्दी करना सुविधाजनक है।

चरण 1. योजना पर ध्यान दें। Razlinovka

नियोजन सबसे अधिक अस्पष्ट कार्यों में से एक है जिसे मैं नहीं सौंप सकता। मुझे उससे नफरत है। इसके अलावा, मैं काफी आलसी हूं, और हमेशा प्लानिंग को आखिरी समय तक स्थगित करने की कोशिश करता हूं। हालांकि, मुझे पता है कि बदले में मुझे स्थिति पर स्पष्टता और नियंत्रण मिलेगा। इसे शुरू करने के लिए। रविवार के आसपास, शाम 6 बजे।

यद्यपि परियोजनाओं पर सभी जानकारी इलेक्ट्रॉनिक रूप में है - मैं जानबूझकर इसे कागज पर फिर से लिखता हूं। यह टीमों के लोडिंग की पूरी तस्वीर देता है और आपको नियंत्रण की भावना को बहाल करने की अनुमति देता है - यह आमतौर पर मुझे दो सप्ताह में पूरी तरह से छोड़ देता है (यदि मैं योजना सत्र से चूक गया) या एक यात्रा में।



इसलिए, सामान्य नोटबुक में, सबसे पहले, मैं उन कर्मचारियों के कॉलम में लिखता हूं जो उत्पादन में लगे हुए हैं। यदि विभाग में टीमें हैं (हमारे पास यह विकास है), तो मैं टीमों द्वारा समूह। यदि विभाग के भीतर कोई टीम नहीं है, तो मैं उन्हें पूरी तरह से विभाग द्वारा समूहित करता हूं, उदाहरण के लिए, डिजाइन या कॉपी राइटिंग।

शीट के शीर्ष पर, मैं तिथियां लिखता हूं और उन्हें हर पांच व्यावसायिक दिनों में पार करता हूं (ठीक 5 सप्ताह के लिए नोटबुक में पर्याप्त कोशिकाएं हैं - यह हमारे नियोजन क्षितिज की लंबाई के साथ मेल खाता है)। यह इस तरह से निकला:



समय-समय पर ऐसे लोग होते हैं जो एकल प्रोजेक्ट करते हैं या टीमों के बीच घूमते हैं। यह बुरा है, और मैं इसके बारे में जानता हूं।

यदि छुट्टियां भरती हैं - तो मुझे इससे आघात लगेगा।



उत्पादन के अलावा, एक ग्राहक सेवा और बिक्री विभाग है। मैं उन्हें नोटबुक के दूसरी तरफ फैला हुआ लिखता हूं। तो क्या होगा:

• परियोजना प्रबंधकों के उपनाम, प्रत्येक दो कॉलम के तहत - एक परियोजना में प्रगति पर, दूसरे भविष्य की परियोजनाओं में, लेकिन जिसके लिए संसाधनों की योजना पहले से ही होनी चाहिए।
• मेरे खाता प्रबंधकों को परियोजना प्रबंधकों की सूची के तहत लिखा गया है (वे क्लाइंट के साथ प्रारंभिक कार्य के लिए जिम्मेदार हैं, परियोजना के लिए आवश्यकताओं को स्पष्ट करते हुए और अन्य "इनपुट डेटा" एकत्र करते हैं)। उनके आगे, मैं उन सौदों की एक सूची रखूँगा जो वे इस सप्ताह की देखरेख करते हैं।

अस्तर के बारे में 20 मिनट लगते हैं और मुझे कार्य पर ध्यान केंद्रित करने की अनुमति देता है।

चरण 2. जो होने की गारंटी है उसके लिए योजना बनाना

अगली बात मैं Google कैलेंडर लॉन्च कर रहा हूं और एक-एक करके काम करने वाली टीम के कैलेंडर खोल रहा हूं। कैलेंडर में नियोजित स्प्रिंट और परियोजनाएं शामिल हैं, जिसके लिए लोगों को पहले से ही आरक्षित किया गया है (ये चालू परियोजनाएं हैं जिनके लिए काम पहले से ही चल रहा है)।



मैं इस जानकारी को अपने टेबलेट पर स्थानांतरित करता हूं। इस प्रकार, मुझे एक गारंटीकृत डाउनलोड दिखाई देता है। तुरंत कर्मचारियों की छुट्टियों पर पेंट करें, ताकि परियोजनाओं के लिए इस बार गलती से योजना न करें।

चरण 3. लिस्टिंग परियोजनाओं

ऐसा करने के लिए, मैं दूसरे मॉनिटर पर स्क्रुंबन खोलता हूं, जिसमें मैं सभी चरणों के लिए प्रोजेक्ट कार्ड संग्रहीत करता हूं। एक कार्ड एक प्रोजेक्ट पासपोर्ट है। मैं उन्हें सप्ताह में एक बार, सोमवार को, प्रबंधकीय बैठकों (अगली बार के बारे में और अधिक) पर अपडेट करता हूं।

मैं कार्ड पढ़ता हूं, प्रोजेक्ट के नाम को एक टेबल पर प्रोजेक्ट मैनेजर (पेपर पर) में स्थानांतरित करता हूं, प्रोजेक्ट चेकलिस्ट्स का अध्ययन करता हूं (यह विशिष्ट कार्यों की एक सूची है जिसे प्रत्येक चरण में किया जाना चाहिए - जैसे "बिल", "फीडबैक", आदि), मुझे याद है। क्या ये कार्रवाई की गई थी, यदि नहीं, तो मैंने परियोजना प्रबंधकों के लिए योजना में उचित कार्य किए हैं। यदि किसी भी परियोजना के लिए मुझे पता है कि संसाधनों की आवश्यकता होगी, तो मैं उन्हें उपयुक्त टीम के लिए Google कैलेंडर में बुक करूंगा। प्रत्येक परियोजना या स्प्रिंट के लिए, सांकेतिक श्रम तीव्रता का संकेत दिया जाता है।

अगर अभी मैं संसाधनों की योजना नहीं बना सकता, उदाहरण के लिए, मुझे 100% के लिए परियोजना की स्थिति नहीं पता है या मुझे यकीन नहीं है कि कौन सी टीम सबसे अच्छी है, मैं इसे विशेष कैलेंडर "नई परियोजनाओं" में स्थानांतरित कर दूंगा।



नतीजतन, मैं परियोजना प्रबंधकों के साथ चल रही परियोजनाओं की एक सूची संकलित करता हूं, कुछ ऐसे कार्यों का निर्माण करता हूं जो परियोजना का संचालन करते समय आवश्यक होंगे, विशिष्ट टीमों के लिए नियोजन क्षितिज और Google कैलेंडर को अधिक भरें।

इस ऑपरेशन में लगभग 40 मिनट लगते हैं।

चरण 4। सीआरएम से प्रसंस्करण लेनदेन

अगला, मैं सीआरएम से लेनदेन खोलता हूं और क्रमिक रूप से उनके माध्यम से जाता हूं। उनमें से कुछ परियोजना प्रबंधकों को हस्तांतरित किए गए थे (मैं परियोजना प्रबंधक के नाम के बगल में इस तरह के लेनदेन को पहले कॉलम में रिकॉर्ड करता हूं)। लेकिन उनमें से अधिकांश को खातों को सौंपा गया है। मैंने इन संभावित लेनदेन को खाते के नाम के पास उपयुक्त सूची में डाल दिया है।

CRM से पार्सिंग अनुप्रयोगों में लगभग 10 मिनट लगते हैं।


उन परियोजनाओं को काम पर जाने और विशेष ध्यान देने की आवश्यकता है - मैं अपनी नोटबुक में चिह्नित करता हूं।

चरण 5. छेद के लिए योजना

नतीजतन, मुझे टीमों का नियोजित कैलेंडर मिलता है, जिसके लिए मैं प्रत्येक डेवलपर, डिजाइनर या प्रबंधक पर सटीक भार जानता हूं। लेकिन उनके काम में "छेद" की एक निश्चित संख्या बनी हुई है।

अनुभव और अंतर्ज्ञान से प्रेरित होकर, मैं नए प्रोजेक्ट्स कैलेंडर से रिक्त स्थानों में प्रोजेक्ट जोड़ता हूं। उदाहरण के लिए, पेंसिल में। मैं कैलेंडर "नई परियोजनाओं" से परियोजना को हटा देता हूं और एक विशिष्ट टीम को कार्य सेट करता हूं।

यदि संसाधनों की गंभीर कमी नहीं है, तो इसमें 20 मिनट लगते हैं।




यदि एक है (उदाहरण के लिए, बहुत सारे एनालिटिक्स अचानक बेचे जाते हैं) - इसमें लगभग 40 मिनट लगते हैं। मूल रूप से, यह पता लगाने के लिए कि काम को कैसे संयोजित किया जाए ताकि कोई असंतुष्ट न हों, और शिपमेंट समय पर हो।

चरण 6. आंतरिक कार्य

यदि टीम के कैलेंडर में कोई "छेद" हैं, तो कंपनी के आंतरिक कार्यों को वहाँ रखने या प्रशिक्षण का समय है।

परिणाम

2 घंटे के विश्लेषण के बाद, स्टूडियो लोडिंग की लगभग स्पष्ट तस्वीर प्राप्त की जाती है। हालांकि, अभी भी परिवर्तनशीलता के लिए एक जगह बनी हुई है और टीम वर्क शेड्यूल में "voids" हैं। हम पहले से ही सोमवार को एक साप्ताहिक बैठक में परियोजना प्रबंधकों के साथ उन्हें भर रहे हैं। मैं अगली बार आपको इसके बारे में बताऊंगा।