MS Sharepoint 2013 के लिए इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ प्रबंधन कार्यपत्रक दस्तावेज़ में कर्मचारी भूमिकाओं द्वारा वर्कफ़्लोज़ को राउटिंग करना

स्वयं के द्वारा, Sharepoint में सिल दिया गया वर्कफ़्लोज़ एक सार्वभौमिक उपकरण है जिसका उपयोग भारी संख्या में विविधताओं में किया जा सकता है और इसके मूल रूप में सर्जक से अनुमोदन या अनुमोदन (या सिर्फ किसी जिम्मेदार व्यक्ति) के लिए दस्तावेज़ या कार्य को पारित करने के संदर्भ में कंपनी की बड़ी संख्या को संतुष्ट किया जा सकता है। । समानांतरता या प्रक्रिया का अनुक्रम कंपनी के भीतर व्यावसायिक प्रक्रियाओं के अंतर्संबंध के संदर्भ में अवसरों की सीमा को पर्याप्त रूप से विस्तारित करता है।

एक और बिंदु यह है कि - मूल संस्करण में, शेयरपॉइंट दो मूलभूत बिंदुओं (उनके बारे में नीचे) को ध्यान में नहीं रखता है, जो, मेरी राय में, दोनों कार्य सेटिंग और इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ प्रबंधन के पूरे अर्थ में आधारशिला हैं और तत्काल अनुकूलन की आवश्यकता है (लाइसेंस खरीदने के बाद) Microsoft, या पूर्व-कॉन्फ़िगर कार्यक्षमता खरीद।


1. डिफ़ॉल्ट रूप से, शेयरपॉइंट कर्मचारी की भूमिका में भागीदारी का उपयोग नहीं करता है, लेकिन इसका खाता, जो कि व्यवसाय प्रक्रिया के दृष्टिकोण से किसी भी तरह से जुड़ा नहीं है - कंपनी में अपनी भूमिका (स्थिति) के साथ। एक सरसरी परीक्षा पर, यह एक समस्या नहीं है और सामान्य तौर पर, सब कुछ क्रम में है। दूसरी ओर, यह संगठन की संगठनात्मक संरचना की विस्तृत समझ के साथ भारी सीमाएँ और असुविधाएँ उत्पन्न करता है।

मान लीजिए, सबसे सरल उदाहरण में, हम (उपयोगकर्ता ए) कार्य के आरंभकर्ता हैं और इसे निष्पादन, अनुमोदन, अनुमोदन (उपयोगकर्ता बी में) के लिए भेजते हैं। सब कुछ अद्भुत है - कार्य आता है। अधिसूचना भेजी गई। उपयोगकर्ता B - कार्य करता है और सब कुछ ठीक है। लेकिन यह सभी भव्यता अच्छी है - केवल अगर कंपनी में 10-20 लोग काम करते हैं और हर कोई एक दूसरे को नेत्रहीन और नाम से जानता है। लेकिन अगर कंपनी में लगभग 900 कर्मचारी बैलेंस शीट या हजार की संख्या में हैंगआउट कर रहे हैं? .. और मुझे नहीं पता कि वे कौन हैं, लेकिन किसी भी ऑफिस-फ्रंट फाइटर की तरह, सहज कार्यालय स्तर पर, मैं पूरी तरह से समझता हूं कि तार्किक स्थिति क्या है और कौन है मेरे ऊपर और नीचे। खासकर अगर एक कर्मचारी बीमार हो गया, छोड़ दिया, मर गया या बस अधिक आकर्षक जलवायु परिस्थितियों वाले देशों में रवाना हो गया। इसलिए, मुझे नामों की जानकारी नहीं है, यह मेरे लिए असहाय है - बस कल्पना करें कि किस तरह के पद हैं। यह अतुलनीय रूप से सरल और अधिक सुविधाजनक है।

यह स्पष्ट है कि फिलहाल हम एक आदिम पैमाने पर एक उदाहरण पर विचार कर रहे हैं और अधिकारों के प्रतिस्थापन और प्रतिनिधिमंडल के रूप में ऐसी चीजें नहीं लेते हैं, वे उल्लेखनीय रूप से मदद करते हैं, लेकिन मुख्य मुद्दे को हल नहीं करते हैं - कर्मचारियों को उनकी भूमिका (स्थिति) के साथ जोड़ने के मामले में प्रणाली का अनुकूलन।

भूमिका संरचना के साथ, मैं हमेशा विभाग, शाखा, विभाग द्वारा फ़िल्टर कर सकता हूं और कर्मचारी की स्थिति (कंपनी में कर्मचारी की भूमिका) का चयन कर सकता हूं - जिनसे मुझे कुछ चाहिए या जिन्हें मुझसे कुछ चाहिए। तथ्य यह है कि बुनियादी प्रणाली के मानक तर्क के अनुसार - मुझे नाम से सभी को जानना चाहिए, लेकिन वास्तविक जीवन में ऐसा बिल्कुल नहीं होता है। इसलिए, प्राथमिक अनुकूलन के मुख्य बिंदुओं में से एक कंपनी के संगठनात्मक ढांचे में भूमिका के साथ लेखांकन का सटीक संबंध है।

2. दूसरा नुकसान किसी भी उपयोगकर्ता के लिए समझ में आने वाले कुछ सरल साधनों द्वारा किसी विशेष समय पर एक प्रक्रिया मार्ग के निर्माण के लिए किसी भी बुद्धिमान प्रणाली के शेयर पॉइंट में अनुपस्थिति है। बेशक, शेयरपॉइंट डिज़ाइनर और विज़ुअल स्टूडियो एक अस्थिर गढ़ है, जिसके साथ आप सब कुछ कर सकते हैं। लेकिन हम सिस्टम के सरल ऑपरेटरों के बारे में बात कर रहे हैं ... इसलिए, या तो पूर्व-कॉन्फ़िगर प्रक्रिया मार्गों के साथ एक विकल्प है, या निनटेक्स बेचने वाले तृतीय-पक्ष डिजाइनर (यह शाब्दिक रूप से सब कुछ कर सकता है, सिवाय इसके कि यह केवल आलू को छीलता है, लेकिन यह ईश्वर रहित है, और इसके लिए गंभीर निर्माण कौशल भी आवश्यक है), या बहुत ही सरल मार्गों का उपयोग, बिंदु A से बिंदु B. खैर जैसी कोई चीज, सामान्य तौर पर, इससे कोई फर्क नहीं पड़ता।

यहां हमने एक राउटर लागू किया, जो पूरी तरह से, बिल्कुल, बिल्कुल सरल है, जो बड़ी शाखाओं वाली प्रक्रियाओं के निर्माण की अनुमति नहीं देता है, लेकिन फिर भी दोनों गतिशील रूप से मार्गों के निर्माण के काम को सुविधाजनक बनाता है (अर्थात, मुझे अभी इसे चलाने की आवश्यकता कैसे है) और सांख्यिकीय रूप से (हम अग्रिम रूप से निर्माण करते हैं) जंजीरों और बचाओ - तो बस सूची से चयन करें।

यह कार्यात्मक है - यह काफी सरलता से काम करता है:



दस्तावेज़ अनुमोदन प्रक्रिया शुरू करने के बाद, कर्मचारी अनुमोदन अवधि को इंगित करता है, और पहले से डिज़ाइन किए गए दस्तावेज़ अनुमोदन मार्गों में से एक का भी चयन करता है।

आगे मार्ग और कर्मचारियों के चरणों को इंगित करता है (कंपनी में भूमिका भागीदारी से फ़िल्टर द्वारा चयन किया जाता है, और सिस्टम पहले से ही संबंधित खाते को प्रतिस्थापित करता है)



अगला, सभी आवश्यक कदम सेट करें और प्रक्रिया शुरू करें।



यहां पूर्ण आकार

और यह बात है - प्रक्रिया चली! सरल और सुंदर :) यदि मार्ग स्थायी में से एक है, तो आप इसे हर बार नहीं भर सकते हैं, लेकिन बस इसे बचा सकते हैं। और अगर कुछ नया आवश्यक है, तो हम इसे गतिशील रूप से परिवर्तनों के साथ इंगित करते हैं।

उदाहरण के लिए प्रोडक्ट वर्कलाइट डॉक्स और वर्कलाइट पोर्टल - आप इसे एक उदाहरण के रूप में देख सकते हैं जहाँ इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ प्रबंधन और एक कॉर्पोरेट पोर्टल प्रस्तुत किया गया है