Sharepoint 2013 में एक कार्यपत्रक दस्तावेज़ इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ प्रबंधन के दस्तावेज़ कार्ड में सूचियों को जोड़ना

जैसा कि हम सभी जानते हैं कि सामान्य सत्य, इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ प्रबंधन एक कंपनी के भीतर दस्तावेजों का संचलन और भंडारण है। सिस्टम के अलावा, कोर, इसलिए बोलने के लिए - EDMS का दिल, दस्तावेज़ कार्ड है (वास्तव में, दस्तावेज़ के कार्यात्मक और कार्य प्रक्रियाओं के संबंध के केंद्रीय नोड जिसके अनुसार दस्तावेज़ अपने आंदोलन को पूरा करता है)।

वर्कफ्लो एक अलग चीज है। आज हम दस्तावेज़ कार्ड पर थोड़ा नज़र डालेंगे, जो शेयरपॉइंट में अनुपस्थित है, लेकिन निश्चित रूप से यह किसी भी सभ्य ईडीएस के लिए आधारशिला है।

एक दस्तावेज़ कार्ड सुविधाजनक दस्तावेज़ प्रबंधन, इसके बाद के भंडारण और विशेषताओं के त्वरित उपयोग के लिए आवश्यक कार्यक्षमता का एक प्रकार है।

एक सरलीकृत, अनुकूलित रूप में, यह ब्लॉकों के एक सेट की तरह दिखता है, जिनमें से प्रत्येक अपना कार्य करता है। और सिद्धांत रूप में - उनके प्रदर्शन में वे पहली नज़र में आमतौर पर अलग-अलग डेवलपर्स के बीच एक दूसरे से बहुत अलग नहीं होते हैं। एक और सवाल यह है कि उनमें क्या उप-क्रियात्मक कार्यक्षमता और क्षमता है।

एक पूरी तरह से अनुकूलित दस्तावेज़ कार्ड का एक उदाहरण - जो मौजूद है - ऐसी अद्भुत चीज है जैसे "सूचियों से लिंक करना:"



बढ़ी हुई तस्वीर - यहाँ उपलब्ध है
और यहां - संपूर्ण इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ प्रबंधन कार्यसूची डॉक्स देखें

यदि आप ब्लॉक "अतिरिक्त फ़ील्ड्स" पर ध्यान देते हैं, तो आप वहां ऐसे फ़ील्ड देख सकते हैं जो किसी विशेष प्रकार के दस्तावेज़ के लिए इस विशेष कार्ड के लिए विशिष्ट हैं। प्रत्येक प्रकार के दस्तावेज़ में, कार्ड के दाएं ब्लॉक में विशिष्ट फ़ील्ड होते हैं जो केवल एक विशेष पुस्तकालय के दस्तावेजों के लिए असाइन किए जाते हैं - उदाहरण के लिए, "अनुबंध"।

आवश्यक क्षेत्रों को लागू किया जाता है, स्पष्ट रूप से स्मार्ट तरीके से:

1. आवश्यक सूची आवश्यक तत्वों के साथ बनाई गई है - 'प्रतिपक्ष' कहें, जो इस सूची (नाम, पता, संपर्क, नाम, आदि) के लिए सभी आवश्यक मूल्यों को इंगित करता है। खैर, सामान्य तौर पर, वकील बेहतर जानता है।

2. चूंकि इस समाधान में शेयरपॉइंट 2013 के लिए ईडीएमएस - "लिंक टू लिस्ट" कार्यक्षमता की अद्भुत बात लागू की गई है, सही ब्लॉक में प्रतिपक्ष क्षेत्र को बनाई गई सूची और इसके लिए खोज करने की क्षमता या नियंत्रण के रूप में चयन करने के संकेत के साथ दर्ज किया गया है।

3. कार्ड में एक अतिरिक्त कार्यात्मक क्षेत्र "लेखा" दिखाई देता है, जो अब एक अभिन्न विशेषता है और इसकी मदद से इस दस्तावेज़ में विशिष्ट ठेकेदारों को जोड़ना संभव है।

4. आप किसी भी सूचियों के साथ विभिन्न क्षेत्रों और लिंक की संख्या बना सकते हैं - यह केवल दस्तावेज़ के प्रकार (पुस्तकालय) के भीतर की जरूरतों पर निर्भर करता है।

पूरे ऑपरेशन में कई मिनट लगते हैं। मैंने इससे लंबा लिखा :)