मीटिंग रूम आरक्षण - एक्सचेंज 2010 के साथ SharePoint 2010 को एकीकृत करें

अपने ग्राहकों से कुछ हफ्ते पहले हमें मीटिंग रूम बुक करने के लिए एक सेवा बनाने का काम मिला। ग्राहक की कंपनी आईटी के संदर्भ में एक बड़े और बहुत उन्नत से संतुष्ट है। पूरे रूस में ग्राहक की कई शाखाएँ हैं और प्रत्येक में 5-6 बैठक कक्ष हैं, कर्मचारी अक्सर एक शाखा से दूसरी शाखा में बैठकें करने के लिए उड़ान भरते हैं और एक मुक्त दर्शक "मौके पर" खोजना एक वास्तविक समस्या है। इसलिए, मॉस्को में अपने कार्यस्थल से एक कर्मचारी के लिए अच्छा होगा कि वह एक बैठक कक्ष, उदाहरण के लिए, तुला में और एक व्यापार यात्रा पर उड़ान भरने के लिए एक स्पष्ट विवेक के साथ "हिस्सेदारी" दांव पर लगा दे। हम इस तरह की सेवा के निर्माण के अनुभव को साझा करना चाहते हैं।

के विश्लेषण

हम जानते थे कि ग्राहक की कंपनी में Microsoft SharePoint 2010 पर एक आंतरिक पोर्टल है, जिसका उपयोग लगभग 1,500 कर्मचारी प्रतिदिन करते हैं। इसके अलावा, कंपनी एक्सचेंज कॉन्फ़िगर किया गया है।

जैसा कि आप जानते हैं, एक्सचेंज में कंपनी में संसाधनों की बुकिंग के लिए पहले से ही एक सुविधा है। यह पूरी बात कमरे के मेलबॉक्स का उपयोग करके लागू की गई है। वास्तव में, प्रत्येक बैठक कक्ष का अपना डाक पता होता है, और कर्मचारी को इस कमरे के साथ बैठक की योजना बनानी चाहिए। ईमेल क्लाइंट का उपयोग करने वाले अन्य उपयोगकर्ता कैलेंडर से जुड़ सकते हैं और नियुक्ति किस दिनांक और समय पर देख सकते हैं। इसके अलावा, आउटलुक 2010 में रूम फाइंडर की कार्यक्षमता है।

आप एक्सचेंज http://technet.microsoft.com/en-us/library/bb124952(v=exchg.141).aspx पर मेलबॉक्स के बारे में अधिक पढ़ सकते हैं

और यहाँ - कक्ष खोजक के बारे में http://support.microsoft.com/kb/2673231

सब कुछ शांत और आरामदायक लगता है। हालांकि, कई कमियां हैं: सबसे पहले, कर्मचारी को आउटलुक की आवश्यकता है। दूसरे, कमरे का वर्णन बहुत खराब है, आप दृश्य रूप में संसाधनों (बोर्ड, सम्मेलन प्रणाली, आदि) का विवरण नहीं जोड़ सकते हैं।

तदनुसार, यह विचार उत्पन्न हुआ कि हम एक्सचेंज की कार्यक्षमता को खोए बिना SharePoint में सभी दृश्य प्रतिनिधित्व कैसे निकाल सकते हैं? उसी समय, मैं कम कोड लिखना चाहता था। लेकिन जैसा कि अभ्यास ने दिखाया है - यह इसके बिना नहीं कर सकता था :)

सामान्य तौर पर, चलो चलते हैं!

SharePoint

सेवा बनाने के लिए, हमने तीन सूचियाँ बनाईं: प्रभाग, बैठक कक्ष, बुकिंग कक्ष।

शहरों में इकाइयाँ शाखाएँ हैं।

बैठक कमरे भंडारण कमरे और उनकी विशेषताओं के लिए एक सूची है, जैसे:

• नाम;
• विभाजन;
• क्षमता;
• प्रोजेक्टर, मार्कर सम्मेलन बोर्ड, आदि के कमरे में उपस्थिति
• एमएस एक्सचेंज के साथ एकीकरण के लिए इस्तेमाल किया जाने वाला मेलिंग एड्रेस।

और अंत में, कवच की एक सूची:

• कक्ष;
• बैठक की तारीख;
• समय शुरू;
• अंत समय;
• आरक्षण के लेखक।

इसलिए, हमारे पास सूचियां हैं, लेकिन किसी को इन सूचियों में भरना चाहिए, इसलिए हमने उपयोगकर्ताओं को भूमिकाओं में विभाजित किया:

• उपयोगकर्ता अपनी बैठकों और बैठकों, बुक रूम की योजना बना सकते हैं या मापदंडों द्वारा एक विशेष खोज कर सकते हैं।
• एक इकाई के बैठक कक्षों के व्यवस्थापक अपनी इकाई के भीतर मौजूदा आरक्षण को स्थानांतरित / रद्द कर सकते हैं।
• व्यवस्थापक मीटिंग रूम बनाता है, साथ ही उनकी विशेषताओं के साथ एक निर्देशिका - सीटों की संख्या, प्रोजेक्टर, बोर्ड, आदि। विभागों के बीच स्विच करने और मीटिंग रूम के व्यवस्थापक के रूप में कार्य करने की क्षमता है।

यूआई

क्योंकि ग्राहक का डिज़ाइन पहले ही पोर्टल पर खींच लिया गया था, हमारे डिजाइनरों को थोड़ा काम करना था। उन्होंने बहुत अच्छा किया:

1. उपयोगकर्ता होमपेज:



2. एक अलग लिंक से आप कमरों की सूची में जा सकते हैं। यह सूची बुनियादी जानकारी प्रदर्शित करती है। कमरे के नाम पर क्लिक करके कमरे के बारे में विस्तृत जानकारी प्रदर्शित की जाती है।



3. "ऑडियंस सर्च" लिंक दो सप्ताह का कैलेंडर प्रदर्शित करता है। प्रत्येक सेल उस समय को प्रदर्शित करता है, जिसके द्वारा कमरा आरक्षित किया जाता है और किस समय के लिए।



4. "प्लस साइन" पर एक अलग क्लिक करके बैठक कक्ष बुक करना संभव होगा।

कार्यान्वयन

इस सुंदरता को बनाने के लिए, हमें एक WCF सेवा लिखने की ज़रूरत है जो कि json लौटाती है और उसी समय SharePoint के संदर्भ में काम करती है। यह समस्या सही web.config और ISAPI फ़ोल्डर में SVC की उपस्थिति से हल होती है। Json भेजने के लिए web.config को ठीक से कॉन्फ़िगर करने के तरीके के बारे में बहुत कुछ लिखा गया है। उदाहरण के लिए, यहां:

http://www.codeproject.com/Articles/105273/Create-RESTful-WCF-Service-API-Step-By-Step-Guide

इसके बाद, हमने कई ASPX पृष्ठ बनाए, उन्हें मॉड्यूल में जोड़ा, और नॉकआउट ढांचे का उपयोग करके जावास्क्रिप्ट के माध्यम से WCF सेवा के साथ काम करने के पूरे तर्क को लागू किया।

एक्सचेंज के साथ हमारी मुख्य समस्याएं थीं। लगभग सभी आवश्यक कार्यक्षमता ईडब्ल्यूएस प्रबंधित एपीआई विधियों के लिए कॉल के माध्यम से कार्यान्वित की जाती है। हालांकि, हमें कमरों की सूची में आइटम बनाते समय स्वचालित रूप से मेलबॉक्स बनाने की आवश्यकता थी।

इंटरनेट पर, यह पाया गया कि मेलबॉक्स को केवल पॉवरशेल के माध्यम से बनाया जा सकता है, और सी # कोड से एक कमांड को कॉल करना सिद्धांत रूप में समस्या नहीं है।

हमने कमरों की सूची पर एक ईवेंट रिसीवर लिखा और रनस्पेस और WSManConnectionfo का उपयोग करके रिमोट सर्वर पर पावरशेल कमांड को कॉल करने का प्रयास किया। हालांकि, सबसे पहले, यह सुरक्षित नहीं है, और दूसरी बात, हम कनेक्शन के दौरान पहुंच से वंचित समस्याओं के कारण ऐसा करने में सफल नहीं हुए।

नतीजतन, हमने एक और डब्ल्यूसीएफ सेवा लिखने और एक्सचेंज के साथ एक सर्वर पर तैनात करने का फैसला किया। संक्षेप में, इस सेवा में केवल एक विधि है:

public void CreateRoom(ExchangeRoom Room) { RunspaceConfiguration runspaceConfig = RunspaceConfiguration.Create(); PSSnapInException snapEx = null; PSSnapInInfo psinfo = runspaceConfig.AddPSSnapIn("Microsoft.Exchange.Management.PowerShell.E2010", out snapEx); using (Runspace runSpace = RunspaceFactory.CreateRunspace(runspaceConfig)) { runSpace.Open(); if (!(MailBoxAlreadyExist(Room.Email, runSpace))) { Command createMailbox = new Command("New-Mailbox"); createMailbox.Parameters.Add("UserPrincipalName", Room.Email); createMailbox.Parameters.Add("Name", Room.Name); createMailbox.Parameters.Add("Room"); using (Pipeline pipeLine = runSpace.CreatePipeline()) { pipeLine.Commands.Add(createMailbox); pipeLine.Invoke(); } } else { throw new Exception("     "); } } } 

जैसा कि हमने ऊपर लिखा है, सभी कार्य तर्क WCF सेवा के माध्यम से कार्यान्वित किए जाते हैं, इसलिए एक्सचेंज में कमरा बुक करने के तरीकों के साथ हमारी सेवा को पूरक करना तर्कसंगत था। ऐसा करने के लिए, हमने Exchange में अपना आरक्षण बनाने के लिए सेवा पद्धति को कॉल किया। सभी आवश्यक जानकारी Microsoft.Exchange.Data.Appointment में रखी गई थी, और फिर एपीआई का उपयोग करके एक्सचेंज कैलेंडर में एक बैठक बनाई गई थी।

 public static void CreateReservation(Reservation reservation) { InitService(); var appointment = new Appointment(service); appointment.Subject = "Meeting"; appointment.Start = new DateTime(reservation.Date.Year, reservation.Date.Month, reservation.Date.Day, reservation.FromTime, 0, 0); appointment.End = new DateTime(reservation.Date.Year, reservation.Date.Month, reservation.Date.Day, reservation.ToTime, 0, 0); string roomMailboxAddress = string.Format("room_{0}@{1}",reservation.RoomId, SharePointConstantString.MailDomain); appointment.Location = reservation.RoomName; appointment.Resources.Add(roomMailboxAddress); appointment.RequiredAttendees.Add(reservation.User.Email); appointment.Save(SendInvitationsMode.SendToAllAndSaveCopy); } 

"रिवर्स" सिंक्रोनाइज़ेशन की समस्या (जब उनके कैलेंडर में एक कर्मचारी ने आउटलुक के माध्यम से एक कमरा बुक किया था) को टाइमर नौकरी के माध्यम से हल करने का निर्णय लिया गया था। इस नौकरी ने एक्सचेंज से सभी जानकारी एकत्र की और लापता कवच का निर्माण किया, और रद्द किए गए लोगों को हटा दिया।

कुल मिलाकर

हम ऐसी वास्तुकला बनाने में कामयाब रहे जो आपको Microsoft प्रौद्योगिकी स्टैक पर निर्मित एक स्केलेबल और लचीले समाधान को प्राप्त करने और एक व्यापक समाधान के सभी लाभों का उपयोग करने की अनुमति देता है। सिस्टम अनुकूलन योग्य है और मानक प्लेटफ़ॉर्म टूल के साथ आता है।

तो आज

• कंपनी का प्रबंधन आम सहयोग उपकरण प्राप्त करता है जो बड़ी संख्या में कर्मचारियों की दक्षता में वृद्धि करता है;
• कंपनी के कर्मचारी अपने काम और प्रमुख बैठकों और बैठकों को आसान, तेज और बिना नसों के योजना बनाते हैं;
• आईटी कर्मचारियों को एक लचीला, स्केलेबल समाधान मिला, जो मानक टूल के साथ है और आउट-ऑफ-बॉक्स कार्यक्षमता का अधिकतम लाभ उठाता है। इसलिए, SharePoint और Exchange के नए संस्करणों पर स्विच करते समय, कोई विशेष समस्या नहीं होगी।