GTD- शैली फ़ाइल प्रबंधन

बहुत पहले GTD पुस्तक मेल प्रबंधन के बारे में बात करती है।
मैं आपको याद दिलाता हूं: हम इनबॉक्स फ़ोल्डर के लिए तीन फ़ोल्डर बनाते हैं:

• क्रिया;
• लंबित;
• परियोजनाएं।

और फिर हमारे पास इनबॉक्स में पत्र छोड़ने का अधिकार नहीं है; हम उन्हें तीन तरीकों में से एक के माध्यम से संग्रह में भेजते हैं।


यदि आप उन लेखों को पढ़ते हैं जिनमें लोग GTD कार्यप्रणाली का उपयोग करके फ़ाइल प्रबंधन के लिए दृष्टिकोण प्रस्तावित करते हैं, तो आप देखेंगे कि वे विभिन्न मध्यवर्ती फ़ोल्डर बनाने की पेशकश भी करते हैं।

मैं इस विकल्प का सुझाव देता हूं:

1. कहीं एक इनबॉक्स बनाएँ (मैंने "[] कैश" कहा है, स्क्रीनशॉट में नहीं) । यहां आने वाली सभी फाइलों को ड्रॉप करें।

2. भंडारण प्रणाली को स्पष्ट और सरल फ़ोल्डर ट्री के रूप में बनाएं। विस्टा जो प्रत्येक उपयोगकर्ता प्रोफ़ाइल को देता है वह आश्चर्यजनक रूप से एक आधार के रूप में समझदार है (रूसी में मेरा अनुवाद =) :

1) संपर्क;
2) डेस्कटॉप (मैं ध्यान देता हूं कि अब के लिए सबसे महत्वपूर्ण बात होनी चाहिए या कुछ भी नहीं होना चाहिए) ;
3) दस्तावेज़;
4) डाउनलोड किया गया (वही फ़ोल्डर जिसे इनबॉक्स के लिए इस्तेमाल किया जा सकता है) ;
5) पसंदीदा;
6) लिंक;
7) संगीत;
8) छवियां;
9) खेलों से बचाओ;
10) वीडियो।

सिस्टम ड्राइव से फ़ोल्डर्स को स्थानांतरित करने की इच्छा है? (यह स्मार्ट होगा) । यह केवल हिचकी पर एक संकेत है।

3. सबफ़ोल्डर बनाने के लिए, आप D: /Category/YYYY.MM.DD का विचार ले सकते हैं - I-smart से टिप्पणियां । लेकिन मेरे करीब " अराजकता की विधि " है: हम सब कुछ एक ढेर में फेंक देते हैं; जैसे ही कुछ फ़ाइलें इस ढेर में आवंटित की जाती हैं, हम उनके लिए एक फ़ोल्डर बनाते हैं; इसके अलावा, हम केवल इस कसौटी पर खरे उतरते हैं। सामान्य तौर पर, विधि यहाँ वर्णित है , लेकिन हमेशा आर्कान्जेस्क के साथ पढ़ना असंभव है।

वैसे, Vista ने Office 2007 फ़ाइलों और छवियों के लिए पाठ लेबल (टैग) का उपयोग करना सीख लिया है।
Tag2find प्रोग्राम (http://www.tag2find.com/) का उपयोग करके विश्व स्तर पर टैग का अधिक उपयोग किया जा सकता है, जो लेखन के समय अभी भी एक तकनीकी पूर्वावलोकन (0.10.2.5) है। और वे अगली पीढ़ी का वादा करते हैं।
मैक उपयोगकर्ताओं के लिए टैग के बारे में लेख Lifehacker.com/software/tags/metadata-as-a-filing-system-169971.php

4. डेस्कटॉप में बहुत ही कम अवसर हैं (सिवाय इसके कि www.habrahabr.ru/blog/arbeit/12785.html ) याद दिलाने वाले लेबलों को वर्गीकृत करने के लिए, इसलिए मेरे पास यह साफ है।
इसके बजाय क्या? विन-यूजर्स के लिए दो सुझाव हैं।
कुल कमांडर के पुराने स्कूल पैनल (मेरे जैसे शौकिया के लिए) या ऑब्जेक्टडॉक प्लस प्रोग्राम के टैब के साथ डॉक का उपयोग करें (यह उन लोगों के लिए है जो एक्सप्लोरर के लिए उपयोग किए जाते हैं) । क्षमा करें, निश्चित रूप से, कि सब कुछ भुगतान किया गया है।

कुल के लिए: " नेस्टेड बार क्रिएटर " का उपयोग करके हम 7 पैनलों के लिए एक आधार बनाते हैं। फिर हम पेन के साथ कॉन्फ़िगरेशन को सही करते हैं और पहले पैनल को ऑटोलैड से कनेक्ट करते हैं। आइकन संपादित करें (मेरे पास बहु-रंगीन डैडीज़ हैं, लेख की शुरुआत देखें) । या यहाँ से ज़िप डाउनलोड करें ।
सुंदरता के लिए, आप आइकन के आकार को 32 या अधिक तक बढ़ा सकते हैं।

मेरे पैनल हैं:

1) वास्तविक कलेक्टर - अलग करने के लिए सभी कठिन ;
2) कुल से - आपको जो कुछ भी चाहिए वह दो टीसी पैनल पर था ;
3) क्रियाएं;
4) परियोजनाएं;
5) आवश्यक जानकारी;
6) मैं पढ़ता हूं, लिखता हूं, बनाता हूं;
7) प्रोग्राम - जो मैं एक औसत आवृत्ति के साथ उपयोग करता हूं ।

जैसा कि आप देख सकते हैं, कोई " लंबित " नहीं हैं क्योंकि निर्देश मुख्य रूप से अक्षरों के रूप में हैं।

ObjectDoc के लिए: बस टैब का नाम बदलें। और सेटिंग्स में हम रंग का चयन करते हैं। आप पैनल में डॉकलेट जोड़ सकते हैं, उदाहरण के लिए, टोडोलिस्ट ।


अच्छा क्या? मुझे एक फाइल मिली है और इनबॉक्स में कहीं पड़ा हुआ है। जैसे ही मुझे इसकी आवश्यकता होती है, मैंने इसे इनबॉक्स में पाया और इसे उपयुक्त स्टोरेज फ़ोल्डर या सबफ़ोल्डर में स्थानांतरित कर दिया, यदि कोई मौजूद है। इसके बाद, पैनल पर एक शॉर्टकट खींचें। मैं काम करता हूं। मुझे अब इसकी आवश्यकता नहीं है - मैं इसे पैनल से हटा देता हूं। और फाइल स्टोरेज में रही।