अपना अगला व्यावसायिक पत्र भेजने से पहले इसे पढ़ें।

अपना अगला व्यावसायिक ईमेल भेजने से पहले, इस सूची को पढ़ें। यहां पांच बुरी आदतें हैं जो संचार में बहुत से सामान्य हैं। पढ़ने के बाद, अपने पत्रों में पाई जाने वाली सभी त्रुटियों को हटाएं, हटाएं और हटाएं!

उसके बाद, आपके संदेश अधिक प्रभावशाली हो जाएंगे, और सहकर्मी आपके लेखन की नई शैली की सराहना करेंगे - अधिक समझदार और संक्षिप्त।

तो, नीचे आपके लिए एक छोटा चेकलिस्ट है।

Alconost में अनुवादित ।

शिपिंग से पहले जांचें:

1. शब्द "चोरी" - जैसे "सरल", "वास्तव में" और "पसंद" (उदाहरण के लिए: "मुझे लगता है ...", "वास्तव में, मैं खिलाफ हूँ ...", "मैं एक तरह का" बुरा नहीं होगा ... "और इतने पर)। उन्हें हटाओ!

2. अनावश्यक माफी - कई लोग माफी मांगने के आदी हैं, भले ही वे किसी भी चीज के दोषी न हों: केवल इसलिए कि वे इस ग्रह पर मौजूद हैं। ("सॉरी टू डिस्टर्ब, बट ...", "सॉरी फॉर स्टूपिड क्वेश्चन ...")

3. आत्मा में प्रश्न : "क्या इससे कोई मतलब है?", "क्या मैं स्पष्ट रूप से अपने विचारों को बताता हूं?", "क्या आप समझते हैं कि इसका क्या मतलब है?" इन सवालों के बजाय, उदाहरण के लिए, लिखें: "मैं इस मामले पर आपके विचारों का इंतजार कर रहा हूं", या "मुझसे संपर्क करें यदि आप कुछ नहीं समझ रहे हैं।" मुझे पता है: आप केवल यह सुनिश्चित करना चाहते हैं कि आप समझ गए हैं। हालांकि, आप यह पता कर सकते हैं कि क्या वार्ताकार के पास उसकी असुरक्षा दिखाए बिना प्रश्न हैं।

4. अपमानजनक वाक्यांश : "मैं यादृच्छिक पर कहता हूं, लेकिन ...", "मैं एक विशेषज्ञ नहीं हूं, हालांकि ...", "बेशक, आप इसे मुझसे बेहतर समझते हैं, फिर भी ..."। बस इन अस्वीकरणों को हटा दें और कहें कि आपको क्या चाहिए।

5. आपकी राय, सवाल के पीछे छिपा हुआ । उदाहरण के लिए, इसके बजाय: "मुझे लगता है कि हमें इस तरह नहीं जाना चाहिए", आप लिख सकते हैं: "क्या सभी को यकीन है कि यह सही दिशा है?" बेशक, कभी-कभी प्रश्न बयानों की तुलना में अधिक प्रासंगिक होते हैं। उदाहरण के लिए, यदि आपको अधिक राजनयिक होने की आवश्यकता है या आप आक्रामक नहीं दिखना चाहते हैं। हालाँकि, अधिक बार हम ऐसा करते हैं क्योंकि हम अपनी स्थिति का बचाव करने से डरते हैं, या क्योंकि हम "नाव को हिलाते हैं" होना चाहते हैं। कथन को छिपाने वाले प्रश्नों का उपयोग केवल रणनीतिक उद्देश्यों के लिए किया जाना चाहिए, न कि अपने विचार को छिपाने के लिए।

यह पूरी सूची है!

अनुवादक टिप्पणी:
यह बिना कहे चला जाता है कि पत्र को बिना त्रुटि के लिखा जाना चाहिए। यदि आप पाठ की साक्षरता के बारे में सुनिश्चित नहीं हैं, विशेष रूप से एक विदेशी भाषा में - पत्र को घटाया जाना चाहिए। आप एक परिचित संपादक या अनुवादक के साथ, या हमारे Alconost नाइट्रो लाइव ऑनलाइन अनुवाद सेवा में यह कर सकते हैं । सेवा का परीक्षण करने के लिए, nitro@alconost.com पर अपने बारे में कुछ पंक्तियाँ लिखें, और हम सिस्टम में पुनःपूर्ति कूपन भेजेंगे।


अनुवादक के बारे में

लेख का अनुवाद अल्कोनोस्ट ने किया था।

Alconost 60 भाषाओं में एप्लिकेशन, गेम और साइटों को स्थानीय करता है। मूल अनुवादक, भाषाई परीक्षण, एपीआई के साथ क्लाउड प्लेटफ़ॉर्म, निरंतर स्थानीयकरण, परियोजना प्रबंधक 24/7, स्ट्रिंग संसाधनों का कोई भी प्रारूप।

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