त्योहार की व्यवस्था कैसे करें?

सामान्य तौर पर, मैं एक डिजाइनर के रूप में काम करता हूं और आमतौर पर डिजाइन के बारे में या यूएक्स के बारे में रिपोर्ट देता हूं। लेकिन यह रिपोर्ट विशेष है, मैं इस बारे में बात करना चाहता हूं कि अपनी खुद की शानदार ईवेंट कैसे बनाएं। रिपोर्ट 404 महोत्सव के आयोजन में वास्तविक घटनाओं और व्यक्तिगत अनुभव पर आधारित है।



प्रारंभ में, यह एक उत्साही रिपोर्ट थी कि कैसे सब कुछ महान, आसान और सरल है। कुछ इस तरह से: खुले मैदान में बाहर जाएं, जमीन में एक फावड़ा छड़ी करें, अगले दिन डंठल से एक सुंदर बड़ी ओक बढ़ेगी। सम्मेलनों के साथ भी ऐसा ही है - सब कुछ आसान और सरल है। लेकिन! इस वर्ष के वसंत में, हमने समारा में ई-कॉमर्स प्रोफिटफेस्ट पर एक सम्मेलन करने की कोशिश की और पूरी तरह से विफल रहे। मैं इस अनुभव को याद करूंगा, इसलिए रिपोर्ट दो बार उपयोगी हो गई है।


ऐसा हुआ कि हमारे समारा में हमने एक-एक ध्यान देने योग्य और असामान्य घटना को पकड़ना शुरू कर दिया, यहां तक ​​कि सभी रूसी मानकों द्वारा भी। बेशक, यह एक चालाक योजना का फल नहीं था, लेकिन सब कुछ पूरी तरह से दुर्घटना से हुआ। 5 त्यौहार पहले ही बीत चुके हैं और इस आयोजन में रुचि बढ़ रही है।


पिछले साल, हम उत्सव के प्रतिभागियों के विशाल भूगोल से बहुत आश्चर्यचकित थे। कुछ लोग हजारों किलोमीटर की यात्रा करते हुए समारा जाते हैं। हां, हमारे पास एक अच्छा शहर है, लेकिन शायद कुछ अन्य कारण हैं।


दो दिनों में 12 विषयगत वर्गों में 70 रिपोर्टें बनाई गईं। यह बहुत, बहुत ज्यादा है। लेकिन इस साल हम 16 वर्गों और 100 से अधिक प्रदर्शन की योजना बना रहे हैं!


यदि आप त्योहार पर नहीं आए हैं, तो माहौल का आनंद लेने के लिए यह छोटा वीडियो देखें:


लेकिन यह सब अपने आप सामने नहीं आया। घटनाओं की एक पूरी श्रृंखला थी जिसने उत्सव को एक वास्तविकता बना दिया।


यह 2007 का दूर का साल था। शहर में पहले से ही कई वेब स्टूडियो और अन्य कंपनियां थीं। लेकिन वे सब अपने दम पर थे। लगभग किसी ने संचार या साझा अनुभव नहीं किया। छोटी कंपनियाँ कभी-कभार ही जुटती थीं। समारा वेब डेवलपर्स के लिए एक छोटी पिकनिक बनाने का विचार था। सामाजिक नेटवर्क में, घटना की घोषणा की गई थी ...


... बैठक का समय आ गया है। हम अपनी आँखों पर विश्वास नहीं कर सकते थे: लगभग सौ लोग आए थे! कुछ प्रतिभागी पड़ोसी शहरों से आए थे। बीयर पीने और रुचि के छोटे समूहों में बातचीत करने के बजाय, एक मिनी-सम्मेलन निकला - प्रत्येक कंपनी ने खुद के बारे में बात की। यह अविश्वसनीय रूप से दिलचस्प था। यह स्पष्ट हो गया कि समारा को एक सम्मेलन की आवश्यकता थी।


2008 में, डोमिनियन के लोगों ने एक वास्तविक सम्मेलन आयोजित करने का फैसला किया। उन्होंने अज़ीमुत होटल में कमरा किराए पर लिया, एक वेबसाइट बनाई और चालाक नाम "404: फेस्टिवल नॉट फाउंड" के साथ आया। इस बार पहले से ही 200 से अधिक लोग इकट्ठा हुए हैं, प्रोजेक्टर और माइक्रोफोन थे।


2009 में, हमारी कंपनी टर्बोमिलक फेस्ट के संगठन में शामिल हुई। हमने एक बेताब कदम पर फैसला किया - सब कुछ अविश्वसनीय रूप से शांत करने और नवनिर्मित हॉलिडे इन समारा होटल में एक कार्यक्रम आयोजित करने के लिए। हम भाग्यशाली थे कि होटल हमसे मिलने गया और हम किराये पर नहीं गए। साथ ही, हमें पहला प्रायोजक मिला। इस बार त्योहार 450 लोगों को एक साथ लाया।


आइए बुनियादी बातों पर आगे बढ़ें - प्रतिभागियों के बिना, किसी भी घटना का कोई मतलब नहीं है। हमारे त्योहार पर कौन आता है!


हमने 404fest प्रतिभागियों की रचना का विश्लेषण किया और महसूस किया कि ये बहुत अलग लोग हैं। जैसा कि आप देख सकते हैं, हम मूल वेब डेवलपर्स सम्मेलन से बहुत दूर चले गए हैं। अब हम त्योहार को "इंटरनेट के आंकड़ों के त्योहार" के रूप में मना रहे हैं।

वैसे, प्रोफिटफेस्ट की विफलता का मुख्य कारण यह था कि हम संभावित लक्षित दर्शकों से बहुत अधिक कट गए। समारा में, दो दर्जन से अधिक लोग सक्रिय रूप से ऑनलाइन स्टोर में नहीं हैं, और हमने 450 प्रतिभागियों के लिए एक सम्मेलन की कल्पना की! बेशक, विफलता ने हमारा इंतजार किया। लेकिन तब हमने किसी तरह इसके बारे में नहीं सोचा और चमत्कार की उम्मीद की।

वर्ष 404 महोत्सव के प्रतिभागियों की संख्या के आँकड़े। शायद, हम और अधिक एकत्र कर सकते हैं, लेकिन साइट पर प्रतिबंध है। (हमें पंजीकरण भी बंद करना पड़ा) हालांकि, इस वर्ष 300 लोगों के लिए एक और कमरा हॉलिडे इन में पूरा हुआ और हमें 1,000 प्रतिभागियों की उम्मीद है।


घटना के लिए सही तारीख चुनना बहुत महत्वपूर्ण है। यह एक विशेष जादू है!


हम अक्टूबर की शुरुआत में सप्ताहांत पर 404 महोत्सव आयोजित करते हैं। इस समय, समारा बहुत अच्छा और सुंदर है - एक सुखद गर्म शरद ऋतु। यह त्योहार शनिवार-रविवार को चलता है, लेकिन कई शुक्रवार को आते हैं और सोमवार तक रहते हैं। एक दिलचस्प तथ्य: अन्य सम्मेलनों के आयोजक हमसे यह जानने के लिए पहले से संपर्क करते हैं कि फेस्ट कब होगा, ताकि ईवेंट ओवरलैप न हों।

फिर से प्रोफिटफेस्ट पर वापस जाएं। हमारी बड़ी गलती यह थी कि हमने जून के अंत में एक उत्सव आयोजित करने का फैसला किया। गर्मियों में दो दिन की छुट्टी सोने में होती है! और हर कोई उन्हें काम पर खर्च करने के लिए तैयार नहीं है।

जगह चुनना भी बहुत महत्वपूर्ण है। यह इस बात पर निर्भर करता है कि प्रतिभागी कितना सहज महसूस करेंगे और उनका क्या प्रभाव पड़ेगा।


हम समारा में सबसे अच्छे होटलों में से एक में उत्सव मनाते हैं। मुख्य लाभ: कई कमरों के साथ एक बड़ा और सुविधाजनक व्यापार केंद्र है। यह उसी स्थान पर रहने के लिए सुविधाजनक है जहां घटना होती है। एक अतिरिक्त लाभ: होटल समारा के ऐतिहासिक केंद्र में वोल्गा पर स्थित है, आप शहर घूम सकते हैं और देख सकते हैं। लेकिन एक नकारात्मक पहलू है: किराया, कॉफी ब्रेक, डिनर - यह सब बहुत महंगा है।


मैं आपको थोड़ा और बताऊंगा कि हमने हॉलिडे इन को क्यों चुना। पहले, यह संस्थानों या अन्य राज्य संस्थानों के असेंबली हॉल में कार्यक्रम आयोजित करने के लिए प्रथागत था। गरीब फर्नीचर, भरवां कमरे, जर्जर दीवारें - यह सब अधिकांश सम्मेलनों का मानक परिवेश था।


2009 में, मैं माइक्रोसॉफ्ट द्वारा आयोजित लास वेगास में मिक्स सम्मेलन में भाग लेने के लिए भाग्यशाली था। हैबर पुराने समय की मेरी लाइव फोटो रिपोर्ट ( पहली , दूसरी ) याद कर सकते हैं। इसने मुझे आश्चर्यचकित किया कि यह उन सभी सम्मेलनों से अलग था, जिनमें मुझे भाग लेना था। यह दिलचस्प, उपयोगी और दुख की बात नहीं थी। वक्ताओं ने मज़ाक उड़ाया, दिलचस्प प्रस्तुतियाँ दीं, पीछे बहुत-से संवाद थे। और हर शाम लास वेगास में सबसे अच्छे क्लबों में पार्टियों के बाद होते थे। तब मैंने फैसला किया कि समारा में हमें भी इसकी ज़रूरत है!


हॉलिडे में फेस्टिवल बनाने का पहला मौका बेहद डरावना था। वहाँ सब कुछ बहुत महंगा और दुर्गम लग रहा था। इसके बाद, वेब डेवलपर्स ज्यादातर मामूली थे और अमीर लोग नहीं थे। लेकिन वैसे, मैं अवलोकन को साझा करूंगा - हर साल हमारे उद्योग के लोग अधिक से अधिक अमीर हो जाते हैं। अब एक अच्छे होटल को कई लोग पूरी तरह से साधारण मानते हैं।


कार्यक्रम तिथि और स्थान से भी अधिक महत्वपूर्ण है। यह वह है जो सम्मेलन में भाग लेने के निर्णय को प्रभावित करता है।


कार्यक्रम के गठन के लिए कई दृष्टिकोण हैं। इसके अलावा, मुझे भी यकीन नहीं है कि हम सब कुछ ठीक कर रहे हैं जब हम तय करेंगे कि 404fest पर कौन बात करेगा। यहां इस वर्ष की रिपोर्टों की एक सूची है - मूल रूप से कुछ ऐसा है जो उत्सव के आयोजकों के लिए दिलचस्प है। यह एक ही समय में अच्छा और बुरा दोनों है।

मैं आपको बताता हूँ कि हमारे पास कौन सी प्रणाली है। हम उद्योग से शांत लोगों के साथ पहले से सहमत हैं और उन्हें वर्गों के आयोजक बनने के लिए कहते हैं। इस क्षण से वे अपने खंड में मुख्य बन जाते हैं और खुद के लिए तय करते हैं कि किसको आमंत्रित करना है। इस प्रकार हम एक पत्थर से बहुत सारे पक्षियों को मार देते हैं - हम शांत रिपोर्ट प्राप्त करते हैं और संगठनात्मक कार्य का हिस्सा लेते हैं। एक महत्वपूर्ण बिंदु उन लोगों को भर्ती करना है जो वास्तव में प्रदर्शन करना चाहते हैं, लेकिन वे जो इस दिलचस्प और उपयोगी कार्य को कर सकते हैं। स्पीकर को पहले से अध्ययन करना और अन्य सम्मेलनों में उसकी रिपोर्ट देखना आवश्यक है।


404 त्योहार का भुगतान चार साल के लिए किया गया है। शुरू में, हमने फेस्ट में आए अजीब लोगों को छानने के लिए एक शुल्क पेश किया, जिसमें सिर्फ बाहर घूमने और फ्री में सैंडविच के साथ कॉफी पीनी थी। फिर भागीदारी की कीमत संगठन की लागतों के साथ बढ़ने लगी। मेरी राय में, भागीदारी के लिए कीमत बहुत अधिक नहीं है, लेकिन हमें पहले से लोगों को समझाने की जरूरत है कि त्योहार पर क्या अच्छा होगा।


इसे काम करने के लिए, "स्नोबॉल" के प्रभाव को प्राप्त करना उचित है। यह तब होता है जब कोई हमारे पास आने का फैसला करता है, अपने दोस्तों को बुलाता है, वे अपने दोस्तों को बुलाते हैं। फिर यह पता चला कि "हमारे साथ पूरी पार्टी!" दरअसल, शैक्षिक और नेटवर्किंग घटकों के अलावा, कई अन्य शहरों से अपने दोस्तों को देखने आते हैं।


मैं खुद को प्रमोशन में पेशेवर नहीं मानता। हम काफी मानक चैनल का उपयोग करते हैं। हम विज्ञापन पर लगभग कोई पैसा खर्च नहीं करते हैं, लेकिन शांत वक्ताओं में निवेश करना पसंद करते हैं। लेकिन कभी-कभी हमारे पास दर्शकों को सही ढंग से प्रस्तुत करने के लिए पर्याप्त ताकत और क्षमता नहीं होती है, यह समझाने के लिए कि यह या वह रिपोर्ट कैसे दिलचस्प होगी। हम इस पर काम करेंगे।


मुख्य उपकरण त्योहार की वेबसाइट है। उसे सरल सवालों के जवाब देने चाहिए: क्या होगा, कब, रिपोर्ट का शेड्यूल वगैरह। एक अच्छा सम्मेलन स्थल अविश्वसनीय रूप से करना मुश्किल है। तस्वीर पिछले साल की साइट को दिखाती है, और यहां आप वर्तमान को देख सकते हैं। यह पहले की तुलना में बहुत बेहतर है, लेकिन हम अभी भी बहुत, आदर्श से बहुत दूर हैं।


404 महोत्सव की विशेषताओं में से एक ताबीज की उपस्थिति है - गैर-नियति के हरे। मैं आपको इसके बारे में विस्तार से नहीं बताऊंगा यदि आप एक ब्लॉग पोस्ट में रुचि रखते हैं: हमने 404 महोत्सव के शुभंकर का आविष्कार कैसे किया और कैसे आकर्षित किया । वास्तव में काम करता है! हाँ, शायद वह अपनी तुच्छता से कुछ डर जाता है। हां, कुछ लोगों के लिए अपने वरिष्ठों को यह समझाना मुश्किल हो सकता है कि वे एक व्यवसायिक यात्रा पर किसी कार्यक्रम में क्यों जा रहे हैं। :)


So. आपने सब कुछ व्यवस्थित और तैयार किया है। लेकिन जल्दी छोड़ देना! घटना अभी भी आयोजित करने की आवश्यकता है।


सबसे महत्वपूर्ण बात, रिपोर्ट है। सुनिश्चित करें कि सभी उपकरण काम कर रहे हैं। रिपोर्ट शुरू करने और समय पर समाप्त करने के लिए। कि हॉल गर्म या ठंडे नहीं थे। ताकि बाहरी शोर वक्ताओं के साथ हस्तक्षेप न करे।


लेकिन रिपोर्टों के समानांतर, आप सभी प्रकार की अलग-अलग अजीब चीजें कर सकते हैं। बड़े सम्मेलनों में, ट्विटर पर टैग अच्छी तरह से काम करते हैं। हमारा टैग # 404fest है - पूरी तरह से अपरिचित लोग रिपोर्ट पर चर्चा कर सकते हैं या इस पर कुछ उपयोगी जानकारी साझा कर सकते हैं। सुनिश्चित करें कि सभी प्रतिभागियों को पता है कि आपका ईवेंट टैग क्या है, ताकि कोई भ्रम न हो।


हमारे पास तीन मीटर का एक बड़ा मैदान है जिसके साथ हर कोई फोटो खिंचवाता है और इंस्टाग्राम में फोटो पोस्ट करता है।


लॉबी में गतिविधि बहुत महत्वपूर्ण है। उदाहरण के लिए, डोमिनियन कंपनी एक फोटो बूथ के साथ आई, जहां हर कोई एक कालीन के खिलाफ अजीब कपड़ों में फोटो खिंचवाता है।


पिछले साल, इल्या बिरमन और कुराज़ बम्बे एक संगीत क्षेत्र बनाने के विचार के साथ आए, जहाँ उन्होंने हर किसी को सिखाया जो मोबाइल उपकरणों पर संगीत रचना करना चाहते हैं। कई लोगों ने इसे पसंद किया और इस साल भी कुछ ऐसा ही होगा।


सम्मेलन के बाद हर कोई हमेशा नए लोगों से मिलने और बातचीत करने के लिए "भोज जारी रखना" चाहता है। ऐसा करने के लिए, हम रेस्तरां में जलपान और एक सांस्कृतिक कार्यक्रम के बाद पार्टियों का आयोजन करते हैं। कुछ लोग सोचते हैं कि त्योहार के बाद हमारी पार्टी महत्वपूर्ण है। :)


संक्षेप में कहना।


कुछ छोटे से शुरू करने की कोशिश करें। अभी कुछ बड़ा करना बेहद जोखिम भरा है। लेकिन अगर आप सफल होते हैं, तो आप इसे जरूर पसंद करेंगे। वैसे, हम उत्सव को आधे साल में तैयार करना शुरू कर देते हैं।


आपका ध्यान के लिए धन्यवाद! आशा है कि मेरी प्रस्तुति सहायक रही। मुझे टिप्पणियों में आपके सवालों का जवाब देने में खुशी होगी।


मैं आपको समारा को महोत्सव 404 में आमंत्रित करने का अवसर देता हूं, जो 12-13 अक्टूबर, 2013 को आयोजित किया जाएगा।