इस लेख में हम उस समस्या के बारे में बात करना चाहते हैं जो कई लोग अपनी परियोजनाओं का प्रबंधन करते समय सामना करते हैं, और उस समाधान के बारे में जो हमारे पास आया था। समस्या विभिन्न कार्यों पर काम करने के समय का लेखा और पूर्वानुमान है।
हमारी कंपनी एक साथ कई बड़ी परियोजनाओं का संचालन कर रही है जिन पर ध्यान देने की आवश्यकता है। और यह अक्सर पता चलता है कि विभिन्न परियोजनाओं पर समान कर्मचारी मांग में हैं। इसलिए, कभी-कभी यह जानना बेहद आवश्यक है कि यह या उस कार्य में कितना समय लगता है! डिजिटल व्यवसाय में, यह समस्या विशेष रूप से तीव्र है, क्योंकि किसी भी पूर्वानुमान को बनाने में अक्सर मुश्किल होती है, उदाहरण के लिए, जब क्लाइंट से महत्वपूर्ण संपादन अंतिम समय पर आते हैं।
हमारी कंपनी में, हम Redmine परियोजना प्रबंधन प्रणाली का उपयोग करते हैं, जो हमारी परियोजना आवश्यकताओं के लगभग सभी को पूरा करती है। लेकिन महत्वपूर्ण मंत्रालयों में से एक - कार्यों में बिताए गए समय को कलाकारों द्वारा स्वयं निर्धारित किया जाता है, जो हमेशा क्या हो रहा है, इसकी सटीक तस्वीर नहीं देता है।
पूरी टीम के काम का अनुकूलन करने के लिए, हमारे लिए यह आवश्यक था कि कार्य निष्पादन समय का प्रारंभिक मूल्यांकन वास्तविक स्थिति से मेल खाता हो। हमारे पास जो आंकड़े थे, उनका विश्लेषण करने के बाद, हमने तय किया कि अनुमान और समय के बीच अनुमेय विसंगति वास्तव में खर्च की गई लगभग 30% थी। यदि यह संकेतक पार हो गया है, तो यह पता लगाना आवश्यक है कि समस्या क्या है।
इसलिए, हमने रेडमाइन के लिए एक टाइमर विकसित किया, जो वास्तविक समय में काम कर रहा था।
Redmine डेस्कटॉप क्लाइंट एप्लिकेशन अब साइट पर पंजीकरण करने के बाद सभी के लिए मुफ्त में उपलब्ध है। इंटरफ़ेस कार्यों की एक सूची के साथ एक टाइमर है; इसका मुख्य कार्य रनटाइम के लिए लेखांकन है। जब आप किसी कार्य पर काम शुरू करते हैं, तो आपको सूची में चयनित कार्य पर डबल-क्लिक करके टाइमर शुरू करना होगा। रेडमिन के साथ सिंक्रनाइज़ेशन हर मिनट होता है, इसलिए रिकॉर्ड किया गया समय हमेशा अद्यतित होता है।
टाइमर को अपने Redmine खाते से कनेक्ट करने के लिए, आपको सर्वर पता और API कुंजी दर्ज करनी होगी। डिजाइन यथासंभव सरल और सुविधाजनक है, केवल सबसे आवश्यक कार्य हैं:
- कीवर्ड और प्रोजेक्ट्स द्वारा खोजें
- कार्य में एक टिप्पणी जोड़ने की क्षमता
- समय बिताया
सुविधाजनक सुविधाओं में से एक पॉप-अप है जो हर बार एक नया कार्य जोड़ने पर दिखाई देता है। और यदि आप टाइमर बंद करना भूल जाते हैं, तो प्रोग्राम कंप्यूटर पर आपकी अनुपस्थिति को नोट करेगा और पूछेगा कि क्या आप कार्य में डाउनटाइम रिकॉर्ड करना चाहते हैं।
सारांशित करते हुए, हम कह सकते हैं कि इस तरह के एक टाइमर ने हमें कंपनी के भीतर कई समस्याओं को हल करने की अनुमति दी, देखें कि हमारा समय वास्तव में कहां जाता है और परियोजनाओं के बीच संसाधनों को अधिक कुशलता से आवंटित करता है। डाउनलोड करें और परीक्षण करें!
http://rmclient.org