RuSSIR संगीत हैकाथॉन 2013: आयोजक नोट्स

पिछली पोस्ट को जारी रखते हुए , RuSSIR म्यूजिक हैकाथॉन 2013 के दृश्यों के पीछे एक नज़र डालें। इस पाठ में, मैं आपके ध्यान में आयोजक के दृष्टिकोण से घटना का विश्लेषण प्रस्तुत करता हूं। मुझे उम्मीद है कि यह कहानी भविष्य के इसी तरह के आयोजकों के लिए उपयोगी होगी।

घटना के उद्देश्य

एक हैकथॉन धारण करने का विचार पैदा हुआ था, सबसे पहले, आरयूएसएसआईआर स्कूल के लिए धन्यवाद। मेरे व्यक्तिपरक आकलन में, पिछले स्कूलों ने दिखाया है कि एक गंभीर समस्या गहन अभ्यास की कमी थी। हैकथॉन का स्वतंत्र और प्रतिस्पर्धी प्रारूप वास्तविक समस्याओं को हल करने में छात्रों के लिए अधिग्रहीत कौशल का उपयोग करने के लिए सबसे सुविधाजनक लग रहा था। इसके अलावा, मैं व्यक्तिगत रूप से संगीत और संगीत सेवाओं / अनुप्रयोगों का एक बड़ा प्रशंसक हूं। इस प्रकार, स्कूल का मुख्य विषय - ऑडियो खोज - हैकाथॉन के संगीत विषय में तब्दील हो गया।

सदस्य प्रोफ़ाइल

हमने घटना के बाद प्रतिभागियों से प्रतिक्रिया एकत्र की, इसलिए कुछ बिंदुओं को प्रश्नावली के आंकड़ों द्वारा चित्रित किया जाएगा।

संगठन के सिद्धांत

हैकथॉन 24-घंटे के मोड में (शुक्रवार शाम से शनिवार शाम तक) आयोजित किया गया था। चूंकि हमारी कज़ान टीम ने हैकथॉन का आयोजन करने से पहले कभी नहीं किया था, हमारी सर्वश्रेष्ठ प्रथाओं का मुख्य स्रोत हैकडे मेनिफेस्टो था, और हम अपने अधिक अनुभवी भागीदारों के साथ परामर्श पर भी निर्भर थे। लगभग शुरुआत में, हमारे कार्यक्रम को खुले और स्वतंत्र रूप में रखने का फैसला किया गया था: हम उन प्रतिभागियों के बीच देखकर खुश थे, जिनका रुसेइर स्कूल से कोई लेना-देना नहीं था। चूंकि स्कूल के दर्शकों में यूरोप के विदेशी प्रतिभागी शामिल थे, इसलिए शुरू में तैयारी प्रक्रिया में सभी सामग्री दो भाषाओं - अंग्रेजी और रूसी के लिए बनाई गई और समर्थित थी।
हमने कार्यान्वयन के लिए प्रौद्योगिकियों के चयन में जानबूझकर पूर्ण स्वतंत्रता प्रदान की है। प्रशिक्षकों की एक स्वतंत्र टीम (ड्रीम इंडस्ट्रीज से हमारे साथी) को आकर्षित करने के लिए यह उपयोगी साबित हुआ। जाहिर है, सभी हैकाथॉन इस अभ्यास का पालन नहीं करते हैं, जो आम तौर पर बोल रहा है, विशेष रूप से युवा डेवलपर्स के लिए काफी उपयोगी है। हमारे मामले में, यह बस आवश्यक था: प्रशिक्षकों ने प्रतिभागियों को एक विशिष्ट एपीआई के उपयोग की सलाह भी दी। प्रश्नावली के अनुसार, एक तिहाई तक प्रतिभागियों ने प्रशिक्षकों की मदद ली, और सभी लोग परिणामों से खुश थे।
पुरस्कारों के लिए, अंत में दो प्रकार के पुरस्कार थे: एक परियोजना को भीड़ की बुद्धिमत्ता के आधार पर चुना गया था (प्रतिभागी किसी भी परियोजना के लिए अपने स्वयं के अलावा वोट दे सकते हैं), और दूसरे कोलीगरों की टीम द्वारा। वैसे, प्रश्नावली के अनुसार, एक तिहाई प्रतिभागियों ने स्वतंत्र विशेषज्ञों द्वारा एक परियोजना चुनने के विचार का समर्थन किया।

घटना स्थल

कोई भी आयोजन किसी भी कार्यक्रम के आयोजन के कोने-कोने में से एक है। 24 घंटे के हैकथॉन की विशिष्टता, जाहिर है, यह विशेष रूप से कार्यक्रम स्थल की सुविधा को ध्यान में रखना आवश्यक है। दुर्भाग्य से, हम एक स्थानीय चरवाहे केंद्रों के प्रमुख और आईटी क्षेत्र में आईटी क्षेत्र के मुख्य कार्यक्रमों के प्रतिनिधियों के साथ दोनों में सहमत नहीं हो पाए। नतीजतन, हम कज़ान संघीय विश्वविद्यालय के सूचना प्रौद्योगिकी और सूचना प्रणाली के उच्च विद्यालय के भवन के सभागारों पर बस गए। विश्वविद्यालय में एक रात्रिकालीन कार्यक्रम आयोजित करना सिद्धांत रूप में एक आसान काम नहीं है। हमारे सौभाग्य के लिए, प्रबंधन ने आगे बढ़कर सभी आवश्यक अनुमतियाँ प्रदान कीं। पूरी तरह से यह समझते हुए कि कक्षाओं में आवश्यक आराम प्रदान करना व्यावहारिक रूप से असंभव है, हम एक तरह के ज्ञान के विचार के साथ आए - हमने रात के लिए 10 मिनट की पैदल दूरी पर स्थित एक छात्रावास में 16-बेड का कमरा किराए पर लिया, ताकि प्रतिभागियों को आराम करने की आवश्यकता हो। और स्नान करो। प्रतिभागियों के विशाल बहुमत (यहां तक ​​कि जो लोग इसका इस्तेमाल नहीं करते थे) को यह विचार पसंद आया।

भागीदारों / प्रायोजकों के लिए खोजें

हम भाग्यशाली हैं कि NKP ROMIP - RuSSIR स्कूल के संचालन के लिए संगठन - हैकाथॉन का मूल संगठन बन गया है (इसने प्रायोजन अनुबंध, धन, आदि तैयार करने के लिए आवश्यक कानूनी प्रयासों को समाप्त कर दिया)। यह भी महत्वपूर्ण था कि शुरू से ही हमारी घटना को RuSSIR स्कूल - ड्रीम इंडस्ट्रीज के भागीदारों में से एक द्वारा समर्थित किया गया था, जो लोकप्रिय संगीत स्ट्रीमिंग सेवा Zvooq विकसित कर रहा था।

इवेंट प्रमोशन

हैकाथॉन के बारे में जानकारी का प्रसार करने के लिए, हमने विभिन्न ऑनलाइन चैनलों का उपयोग किया: टाइमपैड (पंजीकरण का भी उपयोग किया गया) के साथ मुख्य पृष्ठ , रूसेइर स्कूल के सूचना चैनल, एक फेसबुक पेज, कोडॉर्फ पर ग्रंथ और स्वाभाविक रूप से, हैबे पर । इसके अलावा, हमारे साझेदारों ने हमें थ्योरीज़ एंड प्रैक्टिसेस में कार्यक्रम की घोषणा करने में मदद की । और हमने कज़ान के बीच फ्लायर को ऑफलाइन भी वितरित किया। यह आश्चर्य की बात नहीं है कि, आंकड़ों के अनुसार, प्रतिभागियों का शेर का हिस्सा स्कूल के सूचना चैनलों के माध्यम से आया था, और प्रतिभागियों के एक महत्वपूर्ण हिस्से ने स्कूल के बारे में पहली जानकारी के स्रोत के रूप में दोस्तों / सहयोगियों की पहचान की।

जानकारी संसाधन

आयोजन की तैयारी में महत्वपूर्ण संसाधनों के रूप में सहायक संसाधनों के समर्थन को भी देखा जा सकता है। इसलिए, हमने हैकर लीग का उपयोग किया, हैकथॉन का समर्थन करने के लिए एक लोकप्रिय मंच, विचारों का वर्णन करने और टीमों का गठन करने के लिए। यह कोई रहस्य नहीं है कि हैकथॉन संस्कृति रूस में जड़ लेने की शुरुआत कर रही है, इसलिए मुख्य बिंदु एक विशेष एफएक्यू की तैयारी थी, जो हमारे घटना के सामान्य और निजी दोनों पहलुओं पर छूती थी। अनुशंसित संसाधनों पर एक दस्तावेज़ , जो प्रतिभागियों को पहले से परिचित कर सकता था, एक त्वरित शुरुआत के लिए उपयोगी था। इसके अलावा, हैकथॉन के दौरान, हैशटैग #russir पर कॉन्फ़िगर किए गए TweetWally संसाधन के एक विशेष पृष्ठ पर सभी प्रासंगिक जानकारी प्रदर्शित की गई थी। प्रश्नावली के अनुसार, सबसे उपयोगी संसाधनों की सूची इस प्रकार थी: हैकर लीग का पेज (29%), टाइमपैड का मुख्य पृष्ठ (21%) और अनुशंसित संसाधन (16%)।

भोजन

हमने निकटतम कैफे के साथ एक अनुबंध पर हस्ताक्षर किए, जिसने प्रतिभागियों के लिए एक दिन में 4 भोजन का आयोजन किया (दो रात्रिभोज, नाश्ता, दोपहर का भोजन)। इसके अलावा, एक कॉफी ब्रेक था, रात भर के भोजन के रूप में दो पिज्जा डिलीवरी, और, बेशक, ऊर्जा, चाय, कॉफी, जूस, स्नैक्स, पूरे हैकाथॉन में उपलब्ध। सभी ने पिज्जा पसंद किया (मैं संघीय नेटवर्क से संस्थान का विज्ञापन नहीं करूंगा, लेकिन आप व्यक्तिगत रूप से मुझसे संपर्क कर सकते हैं, अगर दिलचस्पी है)। पेय पदार्थों का चुनाव स्वाद का विषय है। हालांकि, उत्तरदाताओं के 28% ने सबसे अधिक पसंद किए जाने वाले पेय के रूप में उल्लेख किया, इसके बाद चाय (25%), कॉफी (23%) और ऊर्जा (18%)।

संगठनात्मक मिसेज़

वायरलेस इंटरनेट की गति काफी आरामदायक नहीं थी (निश्चित रूप से, आयोजन में महत्वपूर्ण बात)। केवल 43% प्रतिभागी इंटरनेट कनेक्शन की गुणवत्ता से संतुष्ट थे। दुर्भाग्य से, वायर्ड इंटरनेट गलत तरीके से कॉन्फ़िगर किया गया था, और प्रतिभागियों को दूसरे चैनल में स्थानांतरित करके नेटवर्क को लोड करने का अवसर नहीं था।
मेरी व्यक्तिगत संगठनात्मक गड़बड़ी स्थानीय और संघीय संगीत भंडार के साथ साझेदारी की वार्ता में विफलता थी। स्टीव जॉब्स की उपदेशों और प्रथाओं के बाद, उदाहरण के लिए, इसी नाम की एक हालिया फिल्म में, मुझे लगता है कि सभी संभावित दिलचस्प स्टोरों को फोन किया गया है, जो उन्हें समर्थन की सलाह देने के लिए आश्वस्त करते हैं (स्वाभाविक रूप से, एक पूर्ण विकसित न्यूज़लेटर तैयार)। वैसे, जैसा कि इस अनुभव ने दिखाया है, अग्रिम में इस तरह की बातचीत शुरू करना आवश्यक है (एक महीने के लिए भी नहीं), क्योंकि कई लोग अपने निवेश के लाभों को नहीं समझते हैं (बाजार के एक निश्चित हिस्से के लिए विज्ञापन - आईटी कलाकारों और संगीतकारों के दर्शकों के चौराहे), भले ही वे अपेक्षाकृत छोटे हों। यही है, सिद्धांत रूप में, अधिक समय होने पर, एक या दो दुकानों के साथ ठोस समझौतों तक पहुंचने का समय हो सकता है। लेकिन कभी-कभी यह हास्यास्पद हो गया: कुछ ने यह भी स्वीकार किया कि उन्हें विज्ञापन की जरूरत नहीं है - वे चुपचाप काम करने के आदी थे।
एक और गलती - विभिन्न घटनाओं के लिए एक संगीत दर्शकों (या आईटी-शनिक-संगीतकारों) को आकर्षित करने में विफल रही। बेशक, इस तरह की चीजों के साथ संतुलन बनाए रखना हमेशा महत्वपूर्ण होता है। हालांकि, ऐसा लगता है कि जाम सत्र का विचार इस घटना के लिए पर्याप्त था, लेकिन प्रतिभागियों द्वारा समर्थित नहीं था।

निष्कर्ष और भविष्य की योजनाएं

हैकाथॉन में शामिल सभी लोगों की आम सहमति - घटना एक सफलता थी। यह तथ्य कि इस ऑडियंस के बाहर इस तरह की योजना के भविष्य के कार्यक्रमों में रुचि है, कम से कम हैबर (जो इस बिंदु पर मतदान करने वालों में से 3/4 तक हैकथॉन में रुचि रखते हैं) पर एक पिछली पोस्ट से एक सर्वेक्षण दिखाता है। मेरे दृष्टिकोण से, प्रमुख संगीत स्ट्रीमिंग सेवाओं की भागीदारी के साथ कज़ान या मास्को में अगले साल एक संगीत हैकाथॉन आयोजित करने का विचार - ज़्वुक, यैंडेक्स.म्यूजिक, गूगल म्यूज़िक और शायद स्पॉटिफ़ (अगले साल रूस आने के कारण) - काफी यथार्थवादी लग रहा है।