कैसे करें बिल

एक विदेशी व्यवसाय को भरना एक युवा व्यवसाय के लिए आसान काम नहीं है। त्रुटियां, अशुद्धि और "अनिश्चित" अंग्रेजी - यह सब अविश्वास का कारण होगा। आप गलत नहीं हो सकते

आपको आरंभ करने के लिए, हमने इस लेख का अनुवाद किया कि सही स्कोर क्या होना चाहिए। अंत में आपको अंग्रेजी में 10 चालान टेम्पलेट डाउनलोड करने के लिए एक लिंक मिलेगा।

हमें खुशी होगी अगर इससे आपके व्यवसाय को और अधिक वैश्विक बनने में मदद मिलेगी।

Alconost में अनुवादित ।

बधाई! आपने परियोजना प्राप्त की, कड़ी मेहनत की, एक अद्भुत उत्पाद का उत्पादन किया, ग्राहक को खुशी हुई। अब भुगतान करना अच्छा होगा!

हालांकि बिलिंग सबसे आकर्षक विषय की तरह नहीं लग सकता है, यह निस्संदेह किसी भी व्यवसाय में सबसे महत्वपूर्ण मुद्दों में से एक है। आपका खाता आपकी कॉर्पोरेट पहचान को दर्शाता है, आपके व्यावसायिकता को पुष्ट करता है, बिक्री का एक अतिरिक्त बिंदु है जो आपको अधिक आदेश प्राप्त करने की अनुमति देता है, और सबसे महत्वपूर्ण बात - आपको पैसे लाता है। एक बार जब आप इसे गलत करने लगते हैं, तो आप व्यवसाय में लंबे समय तक नहीं रहेंगे।

कई फ्रीलांसरों और छोटे व्यापार मालिकों को खाते तैयार करने में कठिनाई होती है - विशेष रूप से वे जो अपने दम पर अपने व्यवसाय के लिए सब कुछ करते हैं।

इस लेख में, मैं इस प्रक्रिया, इसके व्यावहारिक पहलुओं और कुछ शब्दों को स्पष्ट करने के लिए पेशेवर लेखांकन शब्दावली से बचने की कोशिश करूँगा। इसके अलावा, मैं आपको 10 अद्भुत खाता टेम्प्लेट प्रदान करूंगा, जिन्हें आप अपने लिए कस्टमाइज़ कर सकते हैं और तुरंत एक्शन में डाल सकते हैं। मैं आपको कुछ बेहतरीन तरीके भी दिखाऊँगा जो आपके जीवन को सरल बनाएंगे और आपको पेशेवर रूप से बिल बनाने में मदद करेंगे।

स्कोर: यह क्या है?

एक चालान, या चालान, विक्रेता द्वारा खरीदार को जारी किया गया एक वाणिज्यिक दस्तावेज होता है और जिसमें सामानों की कीमत और मात्रा, भुगतान के तरीके और अधिकतम अवधि के दौरान जानकारी होती है, जिसके दौरान खरीदार को भुगतान करना होगा।

एक विक्रेता एक सेवा प्रदाता या प्रदाता है; और खरीदार ग्राहक या ग्राहक है।

यह दस्तावेज़ दोनों पक्षों के लिए महत्वपूर्ण है, क्योंकि विक्रेता को लेखांकन के लिए एक प्रति और ग्राहक को खरीद को पंजीकृत करने की आवश्यकता होती है।

अगर आप बिल देते हैं, तो कोई आपका बकाया है। यदि आपको कोई चालान मिलता है, तो आप इसे किसी को देते हैं।

खाता कैसा दिखना चाहिए?

खातों का प्रकार और भाषा आपकी कॉर्पोरेट पहचान और आपके द्वारा बताए गए संदेश से मेल खाना चाहिए। खाते को आपके व्यवसाय कार्ड, लेटरहेड, विज्ञापन स्लोगन और यहां तक ​​कि आपकी साइट के रंगों के डिजाइन से मेल खाना चाहिए।

भले ही खाता संरचना उद्योग पर निर्भर करता है, लेकिन कुछ सामान्य तत्व और नियम हैं जिनका पालन किया जाना चाहिए।

इन नियमों को याद रखना आसान बनाने के लिए, आप स्कोर को 6 भागों में विभाजित कर सकते हैं।

भाग 1: आपका डेटा

इसमें आपकी कंपनी (या, यदि आप एक फ्रीलांसर, आपका पूरा नाम), लोगो, संपर्क विवरण, भुगतान की जानकारी आदि के बारे में जानकारी है।

यदि आपकी कंपनी का एक विशिष्ट कानूनी रूप है - उदाहरण के लिए, यूएसए में एक निगम या यूके में एक संयुक्त स्टॉक कंपनी - तो आपको ऐसी जानकारी शामिल करने की आवश्यकता है जो व्यवसाय के स्थान से निर्धारित होती है। यह आमतौर पर कानूनी पता और पंजीकरण संख्या है, लेकिन नियम अलग-अलग हैं, इसलिए अपने स्थानीय कर कार्यालय से जांच करें।

यूरोप में, यदि आप वैट करदाता के रूप में पंजीकृत हैं, तो आपको वैट पंजीकरण संख्या भी जोड़नी होगी।

भाग 2: खेल के नियम

यहां आप खाते की ऐसी विशेषताओं को इश्यू, नाम, तिथि के रूप में इंगित कर सकते हैं, बाद में कोई भुगतान नहीं किया जाना चाहिए, जिससे मुद्रा और ऑर्डर संख्या हो।

"नेट 30" शब्द का उपयोग व्यवसाय में 30 दिनों के भीतर भुगतान करने के लिए किया जाता है, लेकिन पदनाम "10/15, शुद्ध 30" काफी सामान्य है: दूसरे शब्दों में, इसका मतलब 15 दिनों के भीतर भुगतान पर 30% की छूट और 30 का भुगतान अवधि है दिन।

हालांकि, जो लोग व्यावसायिक शब्दावली में कम जानकार हैं, वे इसका मतलब नहीं जानते होंगे। इसलिए, यह निर्भर करता है कि आपका ग्राहक कौन है, इसके बजाय हर रोज़ की भाषा का उपयोग करना बेहतर है: "कृपया ध्यान दें कि भुगतान 07/09/2013 को बाद में पूरा नहीं किया जाना चाहिए।"

यह भी ध्यान रखें कि विभिन्न देशों में दिनांक प्रारूप भिन्न हैं। वाक्यांश "भुगतान की समय सीमा 09/09/2013 है", ग्राहक के स्थान पर निर्भर करता है, जिसका अर्थ जुलाई या सितंबर में भुगतान हो सकता है। अस्पष्टता से बचने के लिए, 9 जुलाई 2013 जैसे अस्पष्ट अभिव्यक्ति का उपयोग करने का प्रयास करें।

एक और शब्द जो भ्रमित कर सकता है "रसीद पर" है। फ्रेशबुक (क्लाउड-आधारित लेखा सेवाओं का एक डेवलपर - लगभग। अनुवाद।) एक दिलचस्प अध्ययन का आयोजन किया, जिसके परिणामस्वरूप यह निकला: बहुत से लोग इस शब्द को "जब यह आपके लिए सुविधाजनक है" के रूप में समझने लगते हैं।

"ऐसा लगता है जैसे उन्हें शब्दों के साथ एक चालान प्राप्त हुआ:" रसीद पर देय "और तुरंत" जब "के ढेर में गिरा दिया। इसके बजाय, कुछ समय-सीमा का उपयोग करना - जैसे कि "21 दिन" - निश्चित समय पर ग्राहक की आंखों को प्रभावित करता है और वास्तव में आपको तुरंत भुगतान करने के लिए कहने की तुलना में तेजी से भुगतान करने की अनुमति देता है। " - ज़च मैथ्यू

भाग 3: आपका ग्राहक

इस भाग में उस ग्राहक का नाम और पता होता है जिसका आप चालान कर रहे हैं। यदि आप कई कार्यालयों के साथ एक कंपनी से संपर्क कर रहे हैं, तो आपको सही व्यक्ति या विभाग को निर्दिष्ट करने की आवश्यकता है। यह वह व्यक्ति नहीं हो सकता है जिसके साथ आपने आदेश के निष्पादन के दौरान बात की थी। इसलिए, आपके साथ खातों को तेजी से निपटाने के लिए, यह पूछना सुनिश्चित करें कि आपके साथ निपटान में कौन शामिल होगा।

भाग 4: शीर्षक और दस्तावेज़ संख्या

एक नियम के रूप में, शब्द "इनवॉइस" नाम में रखा गया है, लेकिन प्रकार के आधार पर, यह "इनवॉइस" (बिल), "इनवॉइस" (कर चालान), "प्रोफार्मा चालान" (प्रो-फ़ॉर्म), "तेज़" हो सकता है। खाता ”(त्वरित चालान) और इतने पर। यदि संदेह है, तो शब्द "स्कोर" से चिपके रहें।

खाता संख्या एक विशिष्ट पहचानकर्ता है जिसका उपयोग अनुपालन स्थापित करने के लिए किया जाता है। एक से अधिक दस्तावेज़ों के लिए एक ही नंबर का उपयोग न करने का नियम बनाएं।

कुछ देशों में, कालानुक्रमिक क्रम में खाता संख्या आवश्यक रूप से बढ़नी चाहिए। लेकिन उन्हें एक पंक्ति में जाने की जरूरत नहीं है। यदि आप नहीं चाहते हैं कि ग्राहक को पता हो कि आपके द्वारा कितने ऑर्डर चलते हैं, तो हर बार जब आप एक नया खाता जारी करते हैं तो एक यादृच्छिक संख्या से खाता संख्या बढ़ाने पर विचार करें। तो, आपका पहला खाता "00007" नंबर के नीचे होगा, अगले नंबर "00012" के तहत, फिर - "00014" और इसी तरह।

आप अपने खाता संख्या में कोड भी जोड़ सकते हैं जो आपको याद दिलाता है कि करों का भुगतान करने का समय आ गया है। उदाहरण के लिए, "2013-06-WDD-002" के रूप में व्याख्या की जा सकती है: "जून 2013 में वेबसाइडर डिपो के लिए दूसरा खाता।" यह आप पर निर्भर है; रचनात्मक बनें और नंबरिंग योजना खोजें जो आपके लिए सबसे अच्छा काम करती है।

भाग 5: माल और / या सेवाओं की सूची

इस विस्तृत सूची में स्पष्ट रूप से वर्णन किया जाना चाहिए कि आप विशेष रूप से किसके लिए शुल्क ले रहे हैं: उत्पाद या सेवा का नाम (विवरण), मात्रा, इकाई मूल्य, छूट (आमतौर पर प्रतिशत के रूप में इंगित), कर प्रभार और कुल देय राशि।

यह विवरण क्लाइंट के साथ सहमत शर्तों के अनुरूप होना चाहिए, इसलिए जितना संभव हो उतना विशिष्ट होना चाहिए।

टाइपोस, व्याकरण और गणना की त्रुटियों के लिए हमेशा अपने खाते को दोबारा जांचें, क्योंकि वे एक बुरा प्रभाव पैदा करते हैं और आपकी प्रतिष्ठा को नुकसान पहुंचा सकते हैं। दरअसल, अकाउंट को भेजने से पहले तीन बार चेक करें।

एक और बात ध्यान देने योग्य है कि मात्रा और इकाई मूल्य रिकॉर्ड: नियमों की जांच करें। उदाहरण के लिए, यदि यूके में कोई वाणिज्यिक कंपनी VAT भुगतानकर्ता के रूप में पंजीकृत है, तो चालान के बारे में महामहिम के कर और सीमा शुल्क सेवा के नियमों में कहा गया है कि माल की एक इकाई की कीमत चालान में शामिल होनी चाहिए।

यदि आप प्रति घंटा शुल्क लेते हैं, तो आप खर्च किए गए घंटे की संख्या और प्रति घंटे की दर का संकेत दे सकते हैं।

सबटोटल्स और योग, खाते में लेने और सभी करों को डिकोड करने के लिए, तालिका के नीचे गणना की जानी चाहिए।

सुनिश्चित करें कि बिल में सब कुछ भगवान के दिन के रूप में स्पष्ट है। क्योंकि यदि ग्राहक यह निर्धारित नहीं कर सकता है कि उसे क्या भुगतान करने की पेशकश की जाती है, तो आपका खाता बाद में ढेर पर समाप्त होने की संभावना है।

भाग ६: अबरकदबरा

यह आपके व्यक्तिगत संदेश या नोट के लिए जगह है जो भुगतान की शर्तों का अधिक ध्यान से वर्णन करता है। उदाहरण के लिए, यदि आप एक से अधिक तरीकों से भुगतान स्वीकार कर सकते हैं, तो यहां आप संकेत कर सकते हैं कि कौन सी विधि आपके लिए अधिक बेहतर है (चेक, बैंक हस्तांतरण, पेपैल ...)।

इन सबसे ऊपर, यह धन्यवाद व्यक्त करने के लिए एक शानदार जगह है। याद रखें कि शिष्टाचार मायने रखता है, और यह वास्तव में आपको तेज़ी से भुगतान करने में मदद कर सकता है। कुछ अध्ययनों का दावा है कि एक साधारण "धन्यवाद" बिल की संख्या को बढ़ा सकता है जो तुरंत 5% से अधिक भुगतान किया जाता है।

हालांकि समय पर भुगतान करने के लिए देर से फीस मेरा पसंदीदा तरीका नहीं है, लेकिन ध्यान रखें कि यह विशेष रूप से यहां उल्लेख किया जा सकता है। उदाहरण के लिए: "बाद में, मासिक 5% का जुर्माना लगाया जाएगा।"

अंत में

आपका खाता एक अदृश्य विपणन उपकरण है। कल्पना करें कि यदि आप अपने दस्तावेज़ को सैकड़ों अन्य लोगों से अलग कर सकते हैं तो यह कितना अच्छा होगा। व्यक्तिगत रूप से, मुझे उन ग्राहकों के साथ काम करने में अधिक दिलचस्पी है जो मुझे रचनात्मक रूप से किए गए चालान भेजते हैं। एक अच्छी तरह से डिज़ाइन किया गया खाता आपके पते के भुगतान को एक खुशी बना सकता है।

आपको आरंभ करने के लिए, हमने डाउनलोड करने के लिए 10 निःशुल्क टेम्पलेट तैयार किए हैं। प्रभावी खातों के लिए अपनी कॉर्पोरेट पहचान सम्मिलित करना और योगों को वैयक्तिकृत करना न भूलें जो वास्तव में आपके लिए काम करेंगे!


अनुवादक के बारे में

लेख का अनुवाद अल्कोनोस्ट ने किया था।

Alconost 60 भाषाओं में एप्लिकेशन, गेम और साइटों को स्थानीय करता है। मूल अनुवादक, भाषाई परीक्षण, एपीआई के साथ क्लाउड प्लेटफ़ॉर्म, निरंतर स्थानीयकरण, परियोजना प्रबंधक 24/7, स्ट्रिंग संसाधनों का कोई भी प्रारूप।

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