समय प्रबंधन: एक सरल प्रयोग

हम में से कई, जल्द या बाद में, सभी चीजों की धोखाधड़ी के बारे में सोचते हैं, परिणाम के बिना दिन कैसे बीतते हैं, हम उस अतीत "मैं" के विचार में कितने अमीर और खुशहाल होने चाहिए थे, जैसा कि हम आधे साल से एक वर्ष, दो या अधिक साल पहले थे ... लेकिन, अपने सपनों को हकीकत में बदलने के बजाय, नए कौशल हासिल करने और एक उबाऊ और अनियंत्रित नौकरी को बदलने के लिए, अपने सरल या सिर्फ एक अच्छे प्रोजेक्ट को खत्म करने और सोचने के लिए, जो लोगों को लाभान्वित कर सकता है, और बस बहुत कम या वास्तव में पैसा कमा सकता है, बस अंत में हमारे जीवन में बेहतर के लिए कुछ बदलने के लिए, हम उठते हैं और इस नौकरी पर जाते हैं, हम घर थक जाते हैं, कंप्यूटर पर "टैंक की दुनिया" चलाते हैं या दोस्तों के साथ एक बार में जाते हैं और खुद को बताते हैं कि आज हमें बस आराम करने के लिए, लेकिन कल हम निश्चित रूप से कुछ करना शुरू करेंगे।
या परसों, क्योंकि कल तिहरे अनुभव के साथ कार्रवाई का एक और पूरा दिन है ...

और मैं कोई अपवाद नहीं हूं।

इस दुष्चक्र को तोड़ने के लिए, मैंने फैसला किया कि मुझे सबसे पहले जो काम करना था, वह और अधिक संगठित और पूरा करना था, अपने जीवन की योजना बनाना शुरू कर दिया और जो मैंने योजना बनाई, वह करना शुरू कर दिया। और, जैसा कि आपने लेख के टैग से अनुमान लगाया होगा, मेरी नज़र समय प्रबंधन और जीटीडी तकनीक पर पड़ी।

बेशक, हम सभी ने कहानियों को पढ़ा है कि कैसे एक आदमी जिसने अपने जीवन में पूरी तरह से गड़बड़ कर दी है उसने अचानक परिवर्तन करने का फैसला किया, इस या उस समय की योजना बनाने की तकनीक को पेश किया, और वह एक खुशहाल / समृद्ध / प्रसिद्ध / बस शांत आदमी बन गया। लेकिन इन लेखों की समस्या क्या है? सबसे पहले, तथ्य यह है कि इन विधियों को अक्सर पूरी तरह से अध्ययन और गंभीर तैयारी की आवश्यकता होती है, जिसमें कई घंटे भी लग सकते हैं (उदाहरण के लिए, जैसा कि डेविड एलेन सुझाव देते हैं: बक्से, फ़ोल्डर्स का एक गुच्छा लें, कागज पर सभी फ़ाइलों को लिखें और प्रत्येक के साथ कुछ करो ...), जो हमारे लिए है, जो हर चीज को निर्बाध और अप्रिय कल करना पसंद करते हैं, बेहतर समय तक सब कुछ स्थगित करने का एक बहाना है, जब अधिक खाली समय होगा (हालांकि, अक्सर, यह इतना भरा है)। और दूसरी बात, एक आदत से सभी नियमों का पालन करना बहुत थकाऊ हो सकता है और जल्दी से इस विचार को जन्म दे सकता है "समय क्यों बिताएं, वैसे भी, कोई ध्यान देने योग्य परिणाम नहीं हैं।" इन कहानियों के लेखकों की सभी गतिविधियाँ उच्च प्रेरणा पर आधारित थीं, और इस तरह की प्रेरणा को कैसे प्राप्त किया जाए, इस सवाल पर विचार किया जा सकता है कि मौजूदा स्थिति कितनी खराब और अप्रभावी है, यह किनारे पर है।

और कल को रोकने के लिए और बाद में अपना आपा न खोना और हर बात पर थूकना नहीं, केवल सही और अति-प्रभावी तरीकों में से एक असंख्य का परिचय देते हुए, मैंने सोचा कि इसके लिए एक अच्छी प्रेरणा वह विकल्प होगा जिसमें छोटे से शुरू करें और फिर विश्लेषण करें परिणाम है।
ऐसा करने के लिए, मैंने यह जांचने का निर्णय लिया कि अगर मैं अभी अपने अगले दिन की योजना बनाना शुरू करूं और योजना का पालन करने की कोशिश करूं तो मेरा जीवन कितना प्रभावी हो जाएगा, और यह भी तय कर लें कि क्या यह केवल एक टू-डू सूची रखने के लिए या मिनटों में मेरे दिन की योजना बनाने के लिए बेहतर है मैंने एक छोटा सा प्रयोग किया, जिसमें मुझे 3 सप्ताह लगे।

सप्ताह 1

पहले हफ्ते में मैंने कोई प्लानिंग न करने का फैसला किया, लेकिन हर दिन के अंत में मैंने लिखा कि क्या किया गया था और दिन के दौरान क्या किया जाना था और क्या नहीं। यही है, मैंने पहले की तरह सब कुछ किया, जिसने मुझे बहुत अधिक प्रयास के बिना प्रयोग शुरू करने की अनुमति दी, और, जैसा कि आप जानते हैं, शुरू करना किसी भी व्यवसाय में सबसे मुश्किल काम है।

अगला, आइए देखें कि पहले सप्ताह के दौरान मैं कितना सचेत और जिम्मेदार था।

मैं यह नोट करना चाहता हूं कि इसके बाद मैंने ऐसे कार्य नहीं लिखे जो स्पष्ट हैं और किसी भी मामले में पूरे होंगे (जैसे "काम पर जाना", "शाम को दोस्तों से मिलना", "परीक्षा पास करना", "बीयर खरीदना", आदि) ।) या गैर-जरूरी और वैकल्पिक कार्य (उदाहरण के लिए, "हैबर से एक लेख टैब में एक फांसी सप्ताह पढ़ें", आदि), और काम के कार्यों में भी प्रवेश नहीं किया, क्योंकि वे अनायास उठे थे और आमतौर पर उसी दिन के दौरान हल किए गए थे। मैंने इस दिन उन कार्यों को सूचीबद्ध किया है जिन्हें मुझे पूरा करना चाहिए या पूरा करना चाहिए, लेकिन जिसे मैं पूरा करना भूल सकता हूं या जिसे पूरा करने के लिए मैं बहुत आलसी हो सकता हूं। जो कार्य पूर्ण नहीं हुए थे, वे आमतौर पर दूसरे दिन के लिए स्थगित कर दिए जाते थे।


जैसा कि आपने अनुमान लगाया होगा, मैं बिल्कुल भी सचेत और ज़िम्मेदार नहीं था: मैंने या तो कई कार्यों को याद नहीं किया या याद करने में बहुत देर हो गई / पूरा करने में सक्षम था। कई कार्य एक और दिन के लिए स्थगित कर दिए गए थे (और कभी-कभी एक से अधिक बार)। ऐसे निरंतर कार्यों के लिए समय आवंटित करना भी मुश्किल था जैसे कि किसी प्रोजेक्ट पर काम करना या परीक्षा की तैयारी का अध्ययन करना, क्योंकि उनकी समयबद्धता को देखते हुए कल तक सब कुछ न डालने के लिए खुद को मजबूर करना मुश्किल था।

सप्ताह २

स्पष्ट रूप से देखा गया है कि मैं किस तरह का नारा लगाने वाला हूं, मैं दूसरे हफ्ते में अगले दिन के लिए एक सरल योजना बनाना शुरू करने के लिए काफी संघर्ष कर रहा था। ऐसा करने के लिए, प्रत्येक दिन के अंत में, मैंने अगले दिन एक टू-डू सूची संकलित की (मैंने अन्य दिनों में कुछ कार्यों को लिखा) जो मुझे चाहिए या पूरा करना चाहते हैं। मैंने प्राथमिकता प्रणाली पर भाप स्नान नहीं किया, और मैंने बस विशेष रूप से महत्वपूर्ण मामलों को विशेष रूप से नोट किया (आमतौर पर इस तरह: "!!!!!!!!!!!!!!!!")।

दिन के दौरान, मैंने समय-समय पर सूची देखी और उसमें से चीजें कीं, या उन्हें अगले घंटे या दो के लिए करने की योजना बनाई।
क्या इसने मेरी जिंदगी बदल दी है और क्या इसने मुझे दौलत और शोहरत तक पहुंचा दिया है? आइए देखते हैं।


तो मैं पिछले सप्ताह के बारे में क्या कह सकता हूं? नहीं, मैं महान नहीं हुआ, लेकिन परिणाम बहुत सकारात्मक थे: दिन के दौरान सूची को देखने से मुझे उन कार्यों को पूरा करने में याद रखने में मदद मिली जो एक जगह या समय से बंधे थे, साथ ही लंबे कार्यों को वितरित करने के लिए (जैसे कि एक दर्शन परीक्षा की तैयारी के लिए) अधिक दक्षता के लिए सारा दिन। समस्याएं केवल दिन के अंत में हुईं, जब मुझे सभी कार्यों को पूरा करने के लिए आलस्य से जूझना पड़ा, और कुछ भी स्कोर करने और टैंक खेलने के लिए नहीं। लेकिन दिन 4 तक, यह पहले से ही एक आदत बन गया था।

सप्ताह 3

तीसरे सप्ताह तक, मैं योजना के अगले चरण की कोशिश करने के लिए पहले से ही पका हुआ था। इस हफ्ते मैंने अपने सभी खाली समय का निर्धारण करते हुए, अगले दिन के लिए कार्यों का एक टाइट शेड्यूल बनाने का फैसला किया। यहां तक ​​कि रात में (हां, मैंने बस लिखा था कि इस समय मैं सो रहा था)।

अब मैं निश्चित रूप से सफलता की ओर अग्रसर हूं, क्या आपको लगता है? मैं तुम्हें पीड़ा नहीं दूंगा, मैं तुरंत कहूंगा।
So.
साज़िश ...
पिछले सप्ताह की तुलना में ...
मैं कह सकता हूँ ...
क्या ...
ड्रम रोल ...
वास्तव में कुछ नहीं बदला! हाँ, यह है। उदासी।

क्यों, आप पूछते हैं, क्या गलत है? यह अपनी विचारशीलता में एक शानदार और आदर्श योजना थी, इसलिए क्या गलत हुआ? चलो मेरी छोटी दैनिक दिनचर्या पर एक नज़र डालते हैं जो मैं सप्ताह के दौरान संकलन कर रहा हूं। इसके अलावा, प्रत्येक कार्य के नियोजित समय के बाद, मैंने निष्पादन का वास्तविक समय भी लिखा, अगर यह अलग था, साथ ही साथ इटैलिक में अप्रत्याशित रूप से अनियोजित मामलों को रद्द कर दिया गया था या अनुसूचित लोगों को रद्द कर दिया था।


बेशक, शायद मैंने कुछ गलत किया है, या मेरे पास इतना जटिल और घटनापूर्ण जीवन है (व्यंग्य), लेकिन मुझे (किसी भी सामान्य व्यक्ति की तरह) समय-समय पर अप्रत्याशित चीजें मिलीं, या कुछ के लिए योजनाबद्ध समय या कार्य बस पर्याप्त नहीं था, जिससे बाकी शेड्यूल को शिफ्ट कर दिया गया, जिसे हमेशा संरेखित करना आसान नहीं था (मैं अक्सर 5-10 मिनट की शिफ्ट भी नहीं देखता था, यह चीजों के क्रम में था)। और यह पिछले दिन से एक अतिरिक्त भीड़, तनाव और असंतोष है।

खैर, आइए उपरोक्त सभी का विश्लेषण करें और देखें कि अंत में क्या हुआ।

निष्कर्ष

समय नियोजन प्रणाली की शुरूआत का प्रभाव काफी ध्यान देने योग्य है। बकाया कार्यों की संख्या (भूल या आलस्य के कारण) में काफी कमी आई है। मैंने पिछले कुछ समय की तुलना में अपने कुछ प्रयासों (जैसे कि अंग्रेजी कक्षाएं और एक परियोजना पर काम करना) को आगे बढ़ाने के लिए समय और ऊर्जा ली, और आने वाले कुछ हफ्तों के लिए स्थगित कर दिया।

जैसा कि आप देख सकते हैं, दिन के लिए कार्यों की एक सरल सूची बनाए रखना, हालांकि निष्पादन में सरल है, लेकिन सबसे प्रभावी विकल्प नहीं है

सख्त दिन की योजना अनावश्यक है क्योंकि किसी कार्य को पूरा करने में लगने वाले समय का सटीक अनुमान लगाना हमेशा संभव नहीं होता है, और हमेशा अनियोजित मामलों और विभिन्न स्थितियों की घटना की संभावना होती है, इस वजह से दिनचर्या गड़बड़ हो जाती है और आपको कुछ मामलों को छोड़ना पड़ता है या दूसरों को संकुचित करना पड़ता है। ऐसे कार्य भी हैं जिन्हें 5-10-20 मिनट में पूरा किया जा सकता है, और अक्सर उन्हें कुछ समय के लिए योजना बनाने के लिए कोई मतलब नहीं होता है (और सिर्फ आलसी), लेकिन एक खाली जगह में या तुरंत एक बंडल में उन्हें पूरा करना बेहतर होता है (मैंने इन चीजों को संयुक्त किया। आइटम "लघु व्यवसाय", जिसे शुरू में मेरे द्वारा पहले कुछ दिनों के लिए विस्तार से हस्ताक्षरित किया गया था)। इन कार्यों को अंजाम देना आसान होता है जब अनिवार्य कार्यों के बीच विराम होता है या ऐसे कार्यों को तुरंत "पैक" करने के लिए अलग समय निर्धारित किया जाता है (जो फिर से, ऐसा हमेशा संभव नहीं होता है)।

इसलिए, सबसे सफल दूसरे और तीसरे तरीकों का संयोजन है: जिन कार्यों को एक विशिष्ट समय पर पूरा करने की आवश्यकता होती है, उन्हें दिन के लिए योजना में दर्ज किया जाता है, अन्य वैकल्पिक या समय से बंधे नहीं बस एक अलग सूची पर जाते हैं। यह आपको अपने दिन को नियंत्रित करने की अनुमति देता है और अप्रत्याशित मामलों की स्थिति में कम से कम महत्वपूर्ण कार्यों को छोड़ने और बाकी काम करते समय अनावश्यक भीड़ से बचने के लिए पर्याप्त लचीलापन प्रदान करता है।

बेशक, मैं यह आश्वासन नहीं दे सकता कि यह प्रणाली एक निर्विवाद सत्य है, जो समय प्रबंधन के क्षेत्र में अन्य सभी दीर्घकालिक विकास के साथ महत्व और प्रभावशीलता में अतिव्यापी है, और यह कि यह सभी और सभी के अनुरूप होगा। मैंने यह लेख क्यों लिखा है, आप पूछें (इसके अलावा, निश्चित रूप से, निमंत्रण पाने के लिए)? फिर, मेरे उदाहरण के साथ दूसरों को प्रेरित करने के लिए, यह दिखाने के लिए कि हर कोई, इस तरह के एक सरल प्रयोग के साथ, न केवल कल सब कुछ बंद करना बंद कर सकता है और अपने जीवन को व्यवस्थित करने और योजना बनाने में पहला कदम उठा सकता है, बल्कि यह भी समझ सकता है कि कौन से सिद्धांत और तरीके उपयुक्त हैं आप को। आखिरकार, यह प्रयोग केवल पहला कदम है, जो आपको विभिन्न तरीकों के आगे के अध्ययन के लिए समय नियोजन और प्रेरणा के प्रारंभिक कौशल प्राप्त करने की अनुमति देता है और अपने लिए सबसे उपयुक्त है।

आपका ध्यान देने के लिए धन्यवाद।