एक्सेल होम अकाउंटिंग टेम्प्लेट

जब तीन साल पहले परिवार के बजट की आय और खर्चों पर नज़र रखना आवश्यक हो गया, तो मैंने कई विशेष कार्यक्रमों की कोशिश की। प्रत्येक में कुछ खामियां, कमियां और यहां तक ​​कि डिजाइनर खामियां भी थीं। मेरी आवश्यकता के लिए एक लंबी और असफल खोज के बाद, एक्सेल टेम्पलेट के आधार पर आवश्यक को व्यवस्थित करने का निर्णय लिया गया। इसकी कार्यक्षमता आपको घर के लेखा-जोखा के लिए अधिकांश बुनियादी आवश्यकताओं को कवर करने की अनुमति देती है, और यदि आवश्यक हो, तो दृश्य चार्ट बनाने और अपने स्वयं के विश्लेषण मॉड्यूल जोड़ने के लिए।

यह टेम्प्लेट पूरे कार्य के 100% कवरेज का दावा नहीं करता है, लेकिन इस तरह से जाने का फैसला करने वालों के लिए एक अच्छे आधार के रूप में काम कर सकता है।

केवल एक चीज जिसके बारे में मैं तुरंत चेतावनी देना चाहता हूं, वह यह है कि इस टेम्प्लेट के साथ काम करने के लिए एक बड़े डेस्कटॉप स्थान की आवश्यकता होती है, इसलिए 22 ”या अधिक का मॉनिटर वांछनीय है। चूंकि फ़ाइल को सुविधा और स्क्रॉलिंग की कमी की उम्मीद के साथ डिज़ाइन किया गया था। यह आपको पूरे वर्ष के लिए डेटा को एक शीट पर फिट करने की अनुमति देता है।

सामग्री सहज है, लेकिन फिर भी मुख्य बिंदुओं पर एक त्वरित नज़र है।

जब आप फ़ाइल खोलते हैं, तो कार्य क्षेत्र तीन बड़े भागों में विभाजित होता है। ऊपरी हिस्सा सभी आय को बनाए रखने के लिए है। दूसरे शब्दों में, ये वे वित्तीय खंड हैं जिनका हम निपटान कर सकते हैं। कम, सबसे बड़ा - सभी खर्चों को रिकॉर्ड करने के लिए। विश्लेषण की आसानी के लिए उन्हें मुख्य उपसमूहों में विभाजित किया गया है। दाईं ओर योग को संक्षेप में ब्लॉक किया गया है, जितना अधिक टेबल भरा जाता है - उतना ही अधिक जानकारीपूर्ण उसका डेटा।



प्रत्येक प्रकार की आय या व्यय पंक्तियों में है। कॉलम महीने तक इनपुट फ़ील्ड तोड़ते हैं। उदाहरण के लिए, राजस्व के साथ एक डेटा ब्लॉक लें।



छिपाने के लिए क्या है, कई "ग्रे" या यहां तक ​​कि "ब्लैक" वेतन भी प्राप्त करते हैं। कोई "सफेद" का दावा कर सकता है। दूसरे के लिए, आय का मुख्य हिस्सा अंशकालिक नौकरी हो सकता है। इसलिए, उनकी आय के स्रोतों के अधिक उद्देश्य विश्लेषण के लिए, चार मुख्य बिंदुओं की पहचान की जाती है। इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि भविष्य में एक सेल भरा है या एक ही बार में - सभी एक ही, सही राशि की गणना "कुल" फ़ील्ड में की जाएगी।

मैंने उन समूहों में खर्चों को तोड़ने की कोशिश की जो इस फ़ाइल का उपयोग शुरू करने वाले अधिकांश लोगों के लिए सार्वभौमिक और उपयुक्त होंगे। आपके लिए जज करना कितना सफल है। किसी भी स्थिति में, एक व्यक्तिगत व्यय मद के साथ आवश्यक लाइन जोड़ने में अधिक समय नहीं लगेगा। उदाहरण के लिए, मैं स्वयं धूम्रपान नहीं करता, लेकिन इस आदत के आदी और इससे छुटकारा पाना चाहता हूं, और साथ ही यह समझने के लिए कि इस पर कितना खर्च किया जाता है - उपभोग बिंदु "सिगरेट" को जोड़ सकता है। एक्सेल का बुनियादी ज्ञान इसके लिए काफी है, और अब मैं उन्हें नहीं छूऊंगा।



ऊपर के रूप में, सभी खर्चों को अंतिम पंक्ति में महीनों तक संक्षेपित किया जाता है - यह कुल राशि है जो हर महीने हमारे पास जाती है, यह स्पष्ट नहीं है कि कहां है। समूहों में विस्तृत विभाजन के लिए धन्यवाद, आप आसानी से अपने स्वयं के रुझानों को ट्रैक कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, सर्दियों के महीनों में, भोजन की लागत लगभग 30% कम हो जाती है, लेकिन किसी भी अनावश्यक बकवास को खरीदने की मेरी इच्छा बढ़ जाती है।

नीचे एक पंक्ति है जिसे "शेष" कहा जाता है। इसकी गणना सभी मासिक आय और सभी खर्चों के बीच के अंतर के रूप में की जाती है। यह इससे है कि आप जज कर सकते हैं कि आप कितने पैसे बचा सकते हैं, उदाहरण के लिए, जमा पर। या यदि शेष राशि माइनस में चली जाती है तो कितना गायब है।



खैर, यह मूल रूप से है। हां, मैं सही अंतिम ब्लॉक में "औसत (महीना)" और "औसत (वर्ष)" के बीच अंतर को समझाना भूल गया। सबसे पहले, "मासिक औसत" केवल उन महीनों के लिए औसत मूल्यों पर विचार करता है जिसमें खर्च थे। उदाहरण के लिए, आपने साल में तीन बार (जनवरी, मार्च और सितंबर में) शैक्षिक पाठ्यक्रम खरीदे हैं। फिर सूत्र कुल तीन से विभाजित करेगा और इसे सेल में रखेगा। इससे आप अपने मासिक खर्चों का अधिक सटीक मूल्यांकन कर सकते हैं। लेकिन दूसरा, "एक वर्ष के लिए औसत", हमेशा अंतिम मूल्य को 12 से विभाजित करता है, जो वार्षिक निर्भरता को अधिक सटीक रूप से दर्शाता है। उनके बीच का अंतर जितना अधिक होगा, ये लागत उतनी ही अनियमित होगी। और इसी तरह।

आप यहाँ फ़ाइल डाउनलोड कर सकते हैं । मुझे खुशी होगी अगर यह होम बुककीपिंग आयोजित करने जैसे कठिन काम को पूरा करने में आपकी मदद करता है। सफलता और राजस्व वृद्धि!