एक आईटी पेशेवर के लिए "परियोजना दक्षता" क्या है

यह छोटा अध्ययन इस बात पर केंद्रित है कि लोग आईटी परियोजनाओं में "प्रभावशीलता" शब्द को कैसे समझते हैं। इस नोट के अंत में, आपको इस अध्ययन से 4 सरल निष्कर्ष मिलेंगे।

कई प्रबंधक, प्रोग्रामर और परीक्षक "दक्षता" के बारे में बात करते हैं लेकिन हर कोई इस शब्द को उसी तरह नहीं समझता है। दक्षता संतरे या सेब नहीं है। आप एक बैग में दक्षता नहीं डाल सकते हैं, इसे एक पैमाने पर एक स्टोर में तौलना और एक व्यक्ति को दे सकते हैं: कहते हैं, अब आपके पास एक किलोग्राम दक्षता है। सेहत के लिए खाएं।

दक्षता अमूर्त है। इस कारण से, गलतफहमी अक्सर एक ही परियोजना और एक टीम के भीतर भी पैदा होती है।

इस समीक्षा का उद्देश्य निम्नलिखित प्रश्न को उजागर करना है : आईटी के क्षेत्र में विशेषज्ञ "परियोजना दक्षता" वाक्यांश को कैसे समझते हैं । हमें पूरी उम्मीद है कि यह छोटा सा अध्ययन "दक्षता" शब्द की समझ में एक आम भाषा खोजने में मदद करेगा, जो आपकी परियोजना में उच्च दक्षता हासिल करने के लिए पहला कदम होगा।

डेटा

इस समीक्षा के लिए डेटा आईटी की प्रभावशीलता के ऑनलाइन स्कूल से लिया गया था, जो 2013 की गर्मियों में हुआ था (यह स्कूल के लिए एक विज्ञापन नहीं है, क्योंकि स्कूल लंबे समय तक समाप्त हो गया है)। इस परियोजना में विभिन्न विशिष्टताओं के आईटी विशेषज्ञ शामिल थे डेवलपर्स, परीक्षक, व्यापार विश्लेषक, परियोजना प्रबंधक, आदि।

परियोजना में कई मॉड्यूल शामिल थे। मॉड्यूल के बाद, स्कूल में प्रत्येक प्रतिभागी ने अपना होमवर्क पूरा किया और असाइनमेंट पर एक रिपोर्ट फॉर्म भर दिया। स्कूल का उद्देश्य अपने प्रतिभागियों (परियोजना सहित) की प्रभावशीलता में सुधार करना था, इसलिए यह महत्वपूर्ण था कि उनमें से प्रत्येक यह समझे कि उसकी परियोजना के ढांचे में क्या दक्षता है। प्रतिक्रिया के रूप में प्रश्नों में से एक था: "आप अपनी परियोजना में परियोजना / प्रबंधकीय प्रभावशीलता को कैसे मापने जा रहे हैं।" इस प्रश्न के उत्तर इस अध्ययन के लिए लिए गए थे।

डेटा विश्लेषण

हमने प्रभावशीलता के सवाल के लिए प्रतिभागियों की प्रतिक्रियाओं का विश्लेषण किया और प्रभावशीलता के निर्धारण के लिए मुख्य सामान्य घटकों की पहचान की। एक उत्तर में एक साथ कई घटक हो सकते हैं। नीचे दिया गया ग्राफ़ सबसे आम उत्तर दिखाता है:


मुख्य विषयों की सूची (कोष्ठक में प्रतिशत उत्तर की कुल संख्या का एक अंश है):

• समय सीमा (35%)
• टीम संतुष्टि (17%)
• अच्छा संचार (11%)
• उत्पाद की गुणवत्ता (9%)
• टीम में उच्च जिम्मेदारी (7%)
• उच्च दक्षता (खर्च / परिणाम) (7%)
• नए लोगों को परियोजना में लाना (4%)
• ग्राहक संतुष्टि (4%)
• स्पष्ट योजना (4%)

यहां उन परिभाषाओं की एक सूची दी गई है जो कम आम थीं: परियोजना पर स्थिति का खुलापन, समस्याओं को हल करने की गति, परियोजना पर धन (बजट, s.p.), इंजीनियरिंग लचीलापन, ओवरटाइम का अभाव, बजट में कार्यान्वयन (बजट में), ग्राहकों की संख्या में वृद्धि, सक्षम संसाधन प्रबंधन, अच्छा जोखिम प्रबंधन, परियोजना पर ज्ञान का गुणन, कोई टीम वर्क अनुभव (जैसे छात्र) नहीं था ।

निष्कर्ष

1. विभिन्न लोग परियोजना प्रभावशीलता द्वारा बहुत अलग-अलग चीजों को समझ सकते हैं (कुछ के लिए, एक परियोजना प्रभावी होगी यदि समय पर रिलीज होती है, और दूसरे के लिए, परियोजना प्रभावशीलता को परियोजना पर वेतन के स्तर से मापा जाता है)।

2. जब आप दूसरों के साथ प्रभावशीलता के मुद्दे पर चर्चा करते हैं, तो सुनिश्चित करें कि आप एक ही भाषा बोलते हैं (यह निर्दिष्ट करने के लिए सुनिश्चित करें कि वार्ताकार का मतलब क्या है)।

3. यहां तक ​​कि अगर आप और वार्ताकार समझते हैं कि ऐसी दक्षता समान है, तो पता करें कि माप की किस इकाई में और आप प्रभावशीलता को कैसे मापेंगे (उदाहरण के लिए, यदि दक्षता आपके लिए ग्राहक संतुष्टि है, तो इसे कैसे मापा जाएगा और तकनीकी रूप से आप इसे कैसे मापेंगे उदाहरण के लिए, ग्राहक से साप्ताहिक फीडबैक फॉर्म में परियोजना पर काम की गुणवत्ता का शीर्ष या शीर्ष -2 मूल्यांकन होता है)। इसके अलावा, यदि आपने माप की इकाइयाँ परिभाषित की हैं, तो आप आसानी से एक प्रदर्शन ग्राफ बना सकते हैं।

4. यदि आप प्रभावशीलता को मापते हैं, तो अपनी परियोजना के खुले और दृश्य पर प्रभावशीलता मापें (उदाहरण के लिए, हर हफ्ते प्रभावशीलता में परिवर्तन का शेड्यूल बनाएं और इसे प्रमुख स्थान पर लटकाएं)। विभिन्न आईटी कंपनियों को सलाह देने के अनुभव से, हम कह सकते हैं कि यदि लोग अपनी सफलता देखते हैं, तो यह खुशी का एक शानदार अवसर होगा। यह उन्हें एक उत्कृष्ट कार्य करने के लिए प्रेरित और प्रेरित भी कर सकता है। यदि प्रोजेक्ट टीम के प्रदर्शन वक्र में गिरावट देखी जाती है, तो टीम के सदस्य खुद मौजूदा स्थिति को सुधारने के लिए एक कार्य योजना विकसित कर सकते हैं, सबसे अधिक बार भी प्रबंधक से किक के बिना (बेशक, टीम में जिम्मेदारी की स्वीकृति की एक उच्च संस्कृति के अधीन)। एक स्व-आयोजन और स्व-सुधार टीम किसी भी प्रबंधक और ग्राहक का सपना है।

PS यदि आपकी डिज़ाइन दक्षता की समझ ऊपर से मौलिक रूप से भिन्न है, तो कृपया इसे नीचे टिप्पणी में लिखें। अन्य राय जानना बहुत दिलचस्प होगा।

पीपीएस यदि आप दक्षता के विषय में रुचि रखते हैं और हमारे भविष्य के प्रकाशनों में इसके बारे में पढ़ना चाहते हैं, तो इस लेख को किसी भी तरह से चिह्नित करें (टिप्पणी, पसंद करें)। हम समझेंगे कि लेख आपके लिए उपयोगी था और भविष्य में इस विषय पर लेख लिखेंगे। निम्नलिखित लेख जिन्हें हम निम्नलिखित लेखों में उठाना चाहते हैं: व्यक्तिगत प्रभावशीलता, कार्यस्थल दक्षता, टीम प्रभावशीलता, प्रभावी संचार, आदि।