वर्कफ़्लो में मेरा रिकॉर्ड सिस्टम

जैसा कि "सैंडबॉक्स" पोस्ट में वादा किया गया है, मैं अब वर्कफ़्लो (डब्ल्यूएफएफ) में प्रविष्टियों की मेरी वर्तमान प्रणाली के बारे में बात कर रहा हूं। किसी भी मामले में मैं यह नहीं दिखाती कि वह दुनिया में सबसे अच्छी है और तुरंत सबके सामने आ जाएगी। बस बता रहा हूं।

"सैंडबॉक्स" पोस्ट में, यह कहा गया था कि टूडो सेवाओं के डेवलपर्स, मेरी राय में, "सफलता की कहानियों" के माध्यम से अनुयायियों को आकर्षित करने का मौका याद कर रहे हैं। अच्छी तरह से वर्णित कार्यों पर ठोकर खाई, उपयोगकर्ता खुद के लिए एक स्वीकार्य अंकन प्रणाली का निर्माण नहीं कर सकता है और किसी अन्य सेवा में आ जाएगा।

अपनी सफलता की कहानियों को साझा करने के लिए कॉल सहित यह पोस्ट।

मुझे GTD सेवा की आवश्यकता क्यों है?

मैं इसे काम के लिए एक दिन की योजना बनाने के लिए उपयोग करता हूं, साथ ही साथ कुछ घरेलू काम भी करता हूं। मेरे काम की विशिष्टता उन पर कई समानांतर परियोजनाओं / कार्यों की उपस्थिति है। कुछ परियोजनाएं अल्पकालिक हैं, अन्य दीर्घकालिक हैं।

जीटीडी की आवश्यकता है, सबसे पहले, दिन के लिए एक टू-डू सूची को संकलित करने के लिए, और एक तरह के "निष्क्रिय" अनुस्मारक के लिए, उदाहरण के लिए, जन्मदिन के बारे में (निष्क्रिय = जब तक आप इसे दर्ज नहीं करते, तब तक यह आपको याद नहीं होगा)।

क्यों wf?

मेरी पसंद इस विशेष सेवा पर इस कारण से गिर गई कि यह डायरियों में / कागज की शीट पर सामान्य और प्रभावी रिकॉर्डिंग के समान है। आने वाले कार्यों, व्यक्तिगत कार्यों, रणनीतिक कार्यों, सूचनाओं आदि जैसे पाँच से दस टैब नहीं हैं। आदि यहाँ कागज का एक साधारण टुकड़ा है।

मैं यहाँ डब्ल्यूएफ कार्यों का विवरण, साथ ही अन्य व्यक्तिगत टूडू सेवाओं के साथ तुलना प्रदान नहीं करूंगा। आप ट्यूटोरियल का उपयोग करने और देखने के आधे घंटे में पहले का विचार प्राप्त कर सकते हैं; तुलना के साथ पोस्ट और इतना लाजिमी है।

ToDo- सेवाओं पर ही नहीं

अनुभवी उपयोगकर्ताओं के लिए स्पष्ट, ये बिंदु शुरुआती के लिए उपयोगी हो सकते हैं।

थीसिस 1 । "अधिक बहुमुखी प्रतिभा, कम सुविधा", या "संकीर्ण समस्याओं को सुलझाने पर केंद्रित सेवाएं आमतौर पर अधिक सार्वभौमिक सेवाओं की तुलना में उन्हें बेहतर ढंग से हल करती हैं।" खुद के लिए, मैं इस निष्कर्ष पर पहुंचा था कि एक ही समय में सभी प्रकार की सूचनाओं के भंडारण और उपयोग के लिए कोई सार्वभौमिक और सुविधाजनक सेवा नहीं है। सेवा में जितने अधिक बहुमुखी कार्यों को लटका दिया जाता है, उसके उपयोग की जटिलता उतनी ही अधिक होती है।

थीसिस २ । उन कार्यों में सेवा का उपयोग करने की आवश्यकता नहीं है जिनके लिए यह अनुकूलित नहीं है। जब मैं एक सार्वभौमिक सेवा की तलाश में था, तब मेरी एक बड़ी गूंगी चीज़ एवरनोट में करने वाला कैलेंडर था। बेशक, आप उसे वहां ले जा सकते हैं, लेकिन यह पता चला है।

इसलिए, वर्तमान कार्यों की योजना बनाने के लिए, ToDo सेवा का उपयोग करें। परियोजना के लिए विस्तृत कार्ययोजना तय करने के लिए इसका उपयोग करना मुझे अनुचित लगता है। ये योजनाएं ड्रॉइंग, टेबल, गैंट चार्ट और बहुत कुछ के साथ बहुत अच्छी लगती हैं। सेवा में इन सुविधाओं को अनिवार्य रूप से शामिल करने से इसके उपयोग की सुविधा में कमी आती है (थीसिस 1 देखें)।

थीसिस 3 । टूडो सेवा में मार्किंग सिस्टम कितना भी मुश्किल क्यों न हो, आप दिन के लिए स्वचालित रूप से अच्छी योजना बनाने में सक्षम होने की संभावना नहीं रखते हैं।

थीसिस ४ । यदि एक दैनिक योजना बनाई गई है, तो यह केवल वर्तमान कार्यों को जोड़ने के लायक है जैसा कि आप इसे प्राप्त करते हैं और रणनीतिक कार्यों की प्राथमिकताओं को बदलने के बारे में नहीं सोचते हैं। यह जीवन को बहुत आसान बनाता है।

दरअसल, गलत दृष्टिकोण जिसमें से 3 और 4 पैदा हुए थे, वह डब्ल्यूएफ के लिए मेरे पहले दृष्टिकोण की विफलता का कारण था। इस अनुभव के बाद, मैंने न केवल इस सेवा को छोड़ दिया, बल्कि सभी टूडो सेवाओं को भी छोड़ दिया, और पुराने "दादा" रिकॉर्डिंग सिस्टम में वापस नहीं आया।

थीसिस ५ । WF में समूहीकरण अधिक सुविधाजनक रूप से परियोजनाओं पर नहीं, बल्कि स्थितियों पर आधारित है, अर्थात। प्राथमिकता, लंबित, आज के लिए निर्धारित है। यह थीसिस सबसे अधिक संभावना सुविधा और आदत के मुद्दों से संबंधित है।

डब्ल्यूएफ एल्गोरिथ्म लिखें

पर्याप्त सिद्धांत, सीधे अभ्यास करने के लिए। यहाँ मेरा WF टेम्पलेट है



यहाँ निम्नलिखित संकेतन हैं:

• टुडे - आज के लिए एक टू-डू सूची के साथ मुख्य पत्रक;
• सूची - काम के मामलों की योजना बनाई;
• 11/07/13 (पूर्ण) - काम के लिए पूर्ण कार्यों की एक सूची;
• 11/07/13 (व्यक्तिगत) - पूर्ण व्यक्तिगत फ़ाइलों की एक सूची;
• पेरियोडिक - समय-समय पर होने वाले कार्यों की एक सूची;
• TASKS - एक समय सीमा के बिना कार्य; पी 1-पी 3 - प्राथमिकता;
• SUSPENDED - एक विशिष्ट समय सीमा के साथ कार्य, अर्थात जिसे एक विशेष दिन पर किया जाना चाहिए;
• व्यक्तिगत - व्यक्तिगत फ़ाइलों की एक सूची; HP1-HP3 - प्राथमिकता;
• कैलेंडर - कैलेंडर अनुस्मारक;
• परियोजनाएं - वर्तमान परियोजनाओं और संबंधित टैग की एक वैकल्पिक सूची;
• आर्काइव - अनुमान :)

व्यक्तिगत फ़ाइलों (PERSONAL, CALENDAR) को भविष्य में नहीं माना जाता है, क्योंकि उनके साथ काम करने के लिए एल्गोरिदम काम कर रहे नोट्स के साथ ही हैं।

एल्गोरिथ्म के मुख्य घटक

1. कार्यों को दर्ज करने या स्थानांतरित करने के दौरान, निम्नलिखित टैग का उपयोग किया जाता है (# के साथ शुरू):

• प्रत्येक कार्य को एक परियोजना टैग सौंपा गया है (उदाहरण के लिए, #fireshow);
• कार्यान्वयन तिथि वाले कार्यों को एक दिनांक टैग दिया जाता है (उदाहरण के लिए, # 07.11);
• एक तिथि के बिना कार्य, लेकिन प्राथमिकता के साथ, एक प्राथमिकता टैग निर्दिष्ट किया जाता है (उदाहरण के लिए, # p1);
• नियमित कार्यों को एक उपयुक्त टैग सौंपा गया है (उदाहरण के लिए, #th [ursday], # 07);

2. यदि आपको 7 नवंबर के लिए एक योजना बनाने की आवश्यकता है, तो निम्नलिखित क्वेरी निष्पादित की जाती है: "# या आज या # 07 या # 0711 या #P"।
अनुरोध का परिणाम चित्र में है।



यहां:

• इस सूची में कार्यों को बाद में स्थानांतरित करने में सक्षम होने के लिए अनुरोध में TODAY आवश्यक है;
• या जरूरी है कि बड़े अक्षरों में;
• # पी अंतिम लिखने के लिए महत्वपूर्ण है। यह एक उपयोगी डब्ल्यूएफ बग है जो आपको #p से शुरू होने वाले टैग के साथ सभी प्रविष्टियों को फ़िल्टर करने की अनुमति देता है। समर्थन ने पुष्टि की है कि यह एक बग है और WF किसी भी चरित्र या चरित्र सेट को दर्शाते हुए नियमित अभिव्यक्ति का समर्थन नहीं करता है। यदि आप इसे अंतिम नहीं लिखते हैं, तो केवल #p टैग के साथ चिह्नित रिकॉर्ड मिलेंगे, लेकिन # p1, # P2 आदि नहीं।

3. फ़िल्टर परिणामों वाले पृष्ठ पर, इसी दिनांक और आवधिक कार्यों वाले कार्यों को पहले TODAY / LIST में घसीटा जाता है; फिर उन्हें एक विशिष्ट तिथि के बिना कार्य मिलते हैं। यदि कार्य का स्रोत PERIODIC, CALENDAR है, तो संबंधित कार्य को डुप्लिकेट किया जाता है और क्लोन को खींचा जाता है।



4. दिन के दौरान हम केवल TODAY के साथ काम करते हैं! वर्तमान कार्यों को तुरंत LIST में जोड़ा जाता है। जैसा कि आप काम करते हैं, लिस्ट से कार्यों को डीओएन पर स्थानांतरित किया जाता है और पूर्ण के रूप में चिह्नित किया जाता है। यदि कुछ कार्य दिन समाप्त होने से पहले पूरे नहीं होते हैं, तो उनकी प्रविष्टियाँ उपयुक्त श्रेणियों में वापस कर दी जाती हैं। यहाँ दिन के अंत में यदि सभी कार्य पूर्ण हो जाते हैं, तो WF का एक दृश्य है।



5. दिन 11/7/13 (DONE) को समाप्त होने के बाद और 07/11/13 (PERSONAL) को ARCHIVE में घसीटा जाता है। संग्रह में, आप एक विशिष्ट संख्या और परियोजना पर जल्दी से पूरा किए गए कार्यों को उठा सकते हैं। TODAY रिकॉर्ड में, वर्तमान तिथि के साथ सब-बोर्ड बनाए जाते हैं।

यह, सिद्धांत रूप में, सभी मूल बातें हैं। अंत में, कुछ सुझाव।

उपयोगी वर्कफ़्लो टिप्स

1. बहुत सारे फ़ंक्शंस को कीबोर्ड कीज़ के लिए सौंपा गया है, वे उपयोग करने के लिए सुविधाजनक हैं।
2. खोज में आप तार्किक ऑपरेटरों (कम से कम और,) का उपयोग कर सकते हैं, केवल उन्हें बड़े अक्षरों में लिखा जाना चाहिए।
3. चयनित पृष्ठों (ctrl + shift + *) के लिए उपकरण और उनके बीच त्वरित स्विचिंग (ctrl +;)।
4. तकनीकी सहायता के लिए लिखें, वे दृढ़ता से जवाब देते हैं।