ऑनलाइन स्टोर में लेखांकन का स्वचालन

आज, बड़ी संख्या में लोगों का जीवन इंटरनेट के साथ जुड़ा हुआ है: कुछ के लिए यह संचार का एक साधन है, कुछ के लिए यह अध्ययन या काम के लिए आवश्यक है, और कई लोगों के लिए यह पैसा बनाने का एक अच्छा तरीका है। और यहां, सबसे पहले, मुख्य प्रश्न उठता है: व्यवसाय का वैधीकरण और, परिणामस्वरूप, कराधान शासन का विकल्प।

अक्सर, ऑनलाइन ट्रेडिंग एक व्यक्तिगत उद्यमी (आईपी) की स्थिति के पंजीकरण से शुरू होती है, क्योंकि इस स्थिति को प्राप्त करने की प्रक्रिया कानूनी इकाई के पंजीकरण की तुलना में बहुत सरल है।

रूसी कानून के अनुसार, इंटरनेट के माध्यम से व्यापारिक गतिविधियों का संचालन करने के लिए, या तो सामान्य शासन या सरलीकृत कर प्रणाली (एसटीएस) का उपयोग किया जाता है। सबसे अधिक बार, व्यक्तिगत उद्यमी सरल कर प्रणाली का विकल्प चुनते हैं, जिसमें छोटे व्यवसायों के लिए छोटे उद्यमों पर निर्विवाद लाभ होता है। संघीय कानून संख्या ४०२-2011 के अनुसार ६ दिसंबर, २०११ को "1 जनवरी २०१३ से" लेखांकन में, आईपी के पास भी उद्यमी के विवेक के लिए विकल्प को छोड़कर (सभी आगामी परिणामों के साथ) लेखांकन के लिए एक स्पष्ट जिम्मेदारी नहीं है।

इसका मतलब यह है कि न्यूनतम रूप से, अपनी गतिविधियों को अंजाम देने के लिए, स्वतंत्र रूप से (कर्मचारियों के बिना) काम करने वाले एक उद्यमी को आय और व्यय (KUDiR) के रिकॉर्ड रखने के लिए, निश्चित करों और शुल्क का भुगतान (सामाजिक कोष, एक कर) करना आवश्यक है। इस प्रकार, इंटरनेट साइट पर औसत छोटे व्यवसाय को आईपी की स्थिति प्राप्त है और सरलीकृत कर प्रणाली का उपयोग करता है।

ऑनलाइन स्टोर अकाउंटिंग को स्वचालित कैसे करें?

लेखांकन आवश्यकताओं की कमी व्यक्तिगत उद्यमी को प्राथमिक दस्तावेजों की तैयारी से छूट नहीं देती है, साथ ही ऑनलाइन ट्रेडिंग के साथ माल और नकदी के आंदोलनों के लिए लेखांकन से। यहां सवाल गतिविधियों के स्वचालन में उठता है। क्या चुनना है: एक तैयार कार्यक्रम, जिसमें से कई बाजार में हैं, या स्प्रेडशीट का उपयोग करें?

जैसे ही हम "स्प्रेडशीट" का उच्चारण करते हैं - पहली बात जो दिमाग में आती है, निश्चित रूप से, माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल है। एमएस एक्सेल एक महान कार्यक्रम है, दाहिने हाथों में एक शक्तिशाली उपकरण है, लेकिन लेखांकन के आयोजन के लिए यह कितना सुविधाजनक है?

यहाँ IP द्वारा आवश्यक रिपोर्ट का न्यूनतम सेट दिया गया है:

• खरीदारों और आपूर्तिकर्ताओं द्वारा चालू खाते में आंदोलनों
• ग्राहकों द्वारा कैश डेस्क आंदोलनों
• आपूर्तिकर्ताओं / खरीदारों द्वारा स्टॉक आंदोलनों के लिए लेखांकन, प्रत्येक आइटम के लिए
• आय और व्यय की पुस्तक
• सरलीकृत कर प्रणाली पर करों का गठन

और, उसी समय, खरीदार के लिए परिचालन तैयारी और हस्तांतरण के लिए प्राथमिक दस्तावेजों के रूप होने चाहिए, साथ ही रिपोर्टिंग रूपों का एक निश्चित सेट, उदाहरण के लिए, समकक्षों के साथ सुलह करने का एक अधिनियम।

एक्सेल में आपकी जरूरत की सभी चीजों को बनाने के लिए, एक उद्यमी के पास अच्छा प्रशिक्षण होना चाहिए और स्वचालन प्रक्रियाओं को लागू करने के लिए पर्याप्त समय होना चाहिए।

एक अन्य लेखांकन विकल्प एक तैयार उत्पाद खरीदना या पट्टे पर (क्लाउड) सेवाओं का उपयोग करना है।

यदि हम 1 सी से कार्यक्रमों के उदाहरण को देखते हैं (यह विज्ञापन नहीं है, तो उद्देश्यपूर्ण रूप से - 1 सी वास्तव में लेखांकन प्रणालियों के रूसी बाजार पर एकाधिकार है) - आईपी को लेखांकन के लिए अपनी आवश्यकताओं से परे कार्यक्षमता का एक पूरा सेट मिलता है। यदि आप सॉफ़्टवेयर उत्पादों के स्वामित्व की लागत को ध्यान में नहीं रखते हैं, तो एक तरफ एक्सेल है, जिसे एक उद्यमी से रचनात्मक दृष्टिकोण की आवश्यकता होती है, दूसरे पर - एक बॉक्सिंग उत्पाद, इसकी स्थापना के क्षण से काम करने के लिए तैयार।

हमारी राय में, एक्सेल में रिकॉर्ड रखने को उचित ठहराया जा सकता है यदि व्यवसाय लेनदेन की संख्या प्रति माह 50 से अधिक नहीं है, और कमोडिटी आइटम की संख्या 100 से अधिक नहीं है। अन्यथा, हमारी पसंद एक तैयार-किए गए लेखांकन प्रणाली है।

ऑनलाइन स्टोर के साथ डेटा का आदान-प्रदान कैसे करें?

एक ऑनलाइन स्टोर के माध्यम से प्रत्येक उद्यमी ट्रेडिंग को लेखांकन प्रणाली और ऑनलाइन स्टोर के बीच डेटा का आदान-प्रदान करने की आवश्यकता का सामना करना पड़ता है। एक ऑनलाइन स्टोर के साथ एक लेखा प्रणाली को "क्रॉस" करने के कई विकल्प हो सकते हैं: आप इसे स्वयं विकसित कर सकते हैं, बाहरी विशेषज्ञों द्वारा विकास का आदेश दे सकते हैं, लेकिन एक सीएमएस प्रणाली चुनना बेहतर है जिसमें तैयार-किए गए नियमित विनिमय तंत्र हैं ।

तो, ऑनलाइन स्टोर PHPShop के इंजन में स्टॉक की वस्तुओं, विशेषताओं और सामानों की छवियों के निर्यात, गोदाम की स्थिति को अपडेट करने के लिए नियमित विकल्प हैं। उदाहरण के लिए, यदि आपके पास Excel में रिकॉर्ड हैं, या यदि आपको आपूर्तिकर्ताओं की फ़ाइलों से डेटा अपडेट करने की आवश्यकता है, तो PHPShop की एक विशेष उपयोगिता है जो ऑनलाइन स्टोर में माल की कीमतों और विवरणों को अपडेट करेगी और छवियां अपलोड करेगी।



आप लगभग किसी भी डेटा फ़ाइल से आयात कर सकते हैं, लचीली सेटिंग्स के लिए धन्यवाद, और एक्सचेंज शेड्यूल का उपयोग करके एफ़टीपी के माध्यम से ऑनलाइन स्टोर में डेटा अपडेट करने की प्रक्रिया को पूरी तरह से स्वचालित करता है।





PHPShop Enterprise Pro 1C का स्टोर स्क्रिप्ट संस्करण 1C के मानक समाधान के साथ उत्पादों और ऑर्डर के बारे में जानकारी के आदान-प्रदान का समर्थन करता है। इस मॉड्यूल में ऑनलाइन स्टोर और 1 सी डेटाबेस से डेटा को एकीकृत करने की व्यापक क्षमताएं हैं।



यदि एक्सचेंज स्वचालित रूप से कॉन्फ़िगर किया गया है, तो आप इस तंत्र के अस्तित्व के बारे में पूरी तरह से भूल सकते हैं। दरअसल, सेटअप कई चरणों में किया जाता है:

• साइट तक पहुंचने और उतारने की दिशा के मापदंडों का संकेत: साइट पर बाद के मैनुअल अपलोड के लिए ftp- सर्वर या स्थानीय संसाधन के माध्यम से
• माल की अनलोडिंग की स्थापना: मुद्राएं, कीमतों के प्रकार, विवरण, गुण और विशेषताएं, उनके रूपांतरण के लिए छवि पैरामीटर और विकल्प
• विनिमय की आवृत्ति निर्धारित करना

साइट के साथ आदान-प्रदान किसी भी उपयोगकर्ता के लिए एक सरल और सुविधाजनक उपकरण है, जिसे आईटी प्रौद्योगिकी के क्षेत्र में ज्ञान नहीं है। प्रारंभिक सेटअप सबसे महत्वपूर्ण चरण है जिस पर सही विनिमय निर्भर करता है। इसलिए, आप बिल्ट-इन असिस्टेंट का उपयोग करके एक्सचेंज सेटिंग्स को कॉन्फ़िगर कर सकते हैं, जो आपको सेटिंग्स के माध्यम से चलेंगे, आपको टिप्स प्रदान करेंगे।







PHPShop को बाहरी विशेषज्ञ से प्रोग्रामिंग ज्ञान या सहायता की आवश्यकता नहीं होती है । मुख्य बात यह है कि आपके विचार को डेटा अपलोड करने की आवश्यकता है, और इस विचार के अनुसार, विनिमय तंत्र को कॉन्फ़िगर करें। अन्य सभी एक्सचेंज ऑपरेशन कॉन्फ़िगर किए गए अनुसार होंगे।