आईटी उपकरणों की एक सूची के लिए पहचानकर्ता आसान और सरल है

आदरणीय जनता के लिए शुभ दिन।

मेरे काम का एक बड़ा हिस्सा उपकरणों की सूची लेखांकन है। मैं कई सालों से और कई कंपनियों में ऐसा कर रहा हूं, मैं इसे काफी सफलतापूर्वक कर रहा हूं, इसलिए मैं यह साझा कर सकता हूं कि पहला कदम कैसे उठाया जाए ताकि यह मैला प्रक्रिया उस व्यक्ति के लिए सिरदर्द में न बदल जाए जो इसे सौंपा गया था।


मैं दूर से शुरू करूँगा: हब पर इन्वेंट्री के बारे में लेखों को पढ़ने से पता चला कि कार्यशाला में मेरे सहयोगियों के सिर पर भयानक आतंक चल रहा है, वे समझ नहीं पा रहे हैं कि कार्य के अंत में क्या करना है और इससे भी बदतर, समझ में नहीं आता कि वास्तव में किस कार्य को हल किया जा रहा है।

किसी कारण के लिए, मेरे प्रिय सहयोगियों का मानना ​​है कि इस उपकरण की एक सूची को इस सवाल का जवाब देना चाहिए कि "कंप्यूटर के अंदर क्या भरना है?" या ऐसा ही कुछ। इस समस्या को हल करने के लिए, आइडा जैसे सभी प्रकार के सिस्टम शामिल हैं, पूरी तरह से लेखांकन और निगरानी के जंगली तरीके संचालित किए जाते हैं, और इसी तरह। और इस बीच, लेखांकन के साथ संबंध बिगड़ रहे हैं, उपकरण खो गए हैं, कार्यालय को आंखों को उभारा जाता है और कुछ भी नहीं पा सकते हैं।

दोस्तों, मैं एक भयानक रहस्य प्रकट करता हूं: कोई भी परवाह नहीं करता है कि कंप्यूटर के अंदर क्या स्थापित है। कोई भी, पूरी तरह से किसी को भी स्लैग की पूरी राशि में कोई दिलचस्पी नहीं है जो सूचना संग्राहक देते हैं; कोई भी इस बात में दिलचस्पी नहीं रखता है कि एक नियमित व्यवस्थापक अपने क्रेडेंशियल्स में क्या संग्रहीत करता है। क्यों? क्योंकि व्यवसाय रूबल में सोचता है, यह मेगाबाइट और मेगाहर्ट्ज़ के बारे में परवाह नहीं करता है, क्योंकि यदि उपकरण अभी भी चालू है, तो इसका कॉन्फ़िगरेशन संभवतः उन समस्याओं को हल करने के लिए पर्याप्त है जो उस पर हल की गई हैं (और यदि नहीं, तो ट्रैकिंग और प्रबंधन कॉन्फ़िगरेशन निश्चित रूप से इन्वेंट्री प्रक्रिया के भाग के रूप में नहीं किया जाता है)।

और यहां यह सवाल उठता है: आईटी विभाग से लेखाकार को क्या उम्मीद है? जवाब सरल है, वे केवल एक चीज में रुचि रखते हैं: क्या इन्वेंट्री नंबर एबीसी 1234 के साथ एक आइटम है? थोड़ा और अधिक उन्नत लेखाकार में भी रुचि हो सकती है कि क्या यह संख्या जिस हिस्से को सौंपी गई थी, वह अभी भी भाग संख्या ABC1234 से मेल खाती है? दूसरे शब्दों में, क्या हम एलजी माइक्रोवेव को डिस्क स्टोरेज एचपी ईवा पी 6000 देने की कोशिश कर रहे हैं? कभी-कभी हम इस सवाल के बारे में चिंतित होते हैं कि क्या पहले से ज्ञात सीरियल नंबर इस इन्वेंट्री नंबर वाले उत्पाद से मेल खाती है - हम इस मुद्दे को भी हल करेंगे। यह भी समझा जाना चाहिए कि लेखाकार के दृष्टिकोण से उल्लिखित डिस्क भंडारण से उक्त माइक्रोवेव इन्वेंट्री संख्या (ठीक है, वहाँ अभी भी लागत, मूल्यह्रास, और इसी तरह से है, लेकिन, लेकिन, सौभाग्य से, यह एक आईटी सिरदर्द नहीं है) में बिल्कुल अलग है। और हमारी यह समझ एक अतिरिक्त बोनस की ओर ले जाती है: कलाई की एक झिलमिलाहट के साथ हम न केवल बहीखाता पद्धति के साथ उत्कृष्ट संबंध बना सकते हैं, बल्कि उस इकाई के साथ भी शामिल हो सकते हैं जो अलमारियाँ, मेज और कुर्सियों को ध्यान में रखते हुए उन्हें काम के लिए सुविधाजनक उपकरण प्रदान करती है। वैसे, एक ही समय में, हम एक और समस्या का समाधान करेंगे: आपकी कंपनी से संबंधित उपकरणों की पहचान की सुविधा - यह आपके सहयोगियों को तीसरे पक्ष के संगठनों से आसानी से यह निर्धारित करने में मदद करेगा कि कौन अपने मीटिंग रूम में लैपटॉप को भूल गया।

इस पाठ को लिखते समय, मैं इस धारणा से आगे बढ़ता हूं कि आपकी कंपनी के पास पहले से ही किसी प्रकार का सॉफ्टवेयर है जिसमें कम से कम बहीखाता सामग्री मूल्यों का रिकॉर्ड रखता है। इसलिए, आपको कम से कम कोई समस्या नहीं है जो भंडारण इकाइयों के विवरणों के पत्राचार की तालिका उनकी सूची संख्याओं को प्राप्त कर रही है। हम यह सुनिश्चित करेंगे कि यह जानकारी स्पष्ट रूप से प्रस्तुत की गई है और आसानी से उपकरण के इन्वेंट्री अकाउंटिंग के लिए उपयोग की जा सकती है।

और, और मैं यह भी मानता हूं कि आपके पास Microsoft Office स्थापित है। हम इसमें हर काम करेंगे।

इसलिए, हमारा पहला कदम सही इन्वेंट्री लेबल बनाना है।

सही इन्वेंट्री लेबल एक ऐसी चीज है जो आमतौर पर कहीं नहीं मिलती है। कैसे वे एक इन्वेंट्री लेबल बनाते हैं, अगर बिल्कुल भी? वे लिखते हैं कि वहां क्या आवश्यक नहीं है, यह नहीं लिखें कि क्या आवश्यक है, इसे एक अनुचित उपकरण के साथ बनाएं (उदाहरण के लिए, LetraTag रिबन प्रिंटर एक शांत चीज है, केवल यह इनपुट डेटा की विशिष्टता को नियंत्रित नहीं करता है और त्रुटियों के बिना उस पर एक हजार लेबल बनाना असंभव है। कम से कम एक बार। हाँ तुम कर रहे हो।)

सही इन्वेंट्री लेबल, मेरे दृष्टिकोण से, इसमें शामिल होना चाहिए:
1. भंडारण सुविधा का संक्षिप्त नाम (ताकि किसी को छोड़ने का प्रलोभन न दिया जाए, उदाहरण के लिए, छेद के छेद पर महंगे लैपटॉप से ​​एक इन्वेंट्री चिपकाएं)।
2. वास्तव में, वस्तु की सूची संख्या
3. मशीन-पठनीय इन्वेंट्री संख्या - केवल बारकोड उपयुक्त है और यहां पर्याप्त है। मैंने क्यूआर कोड के साथ जानकारी को सांकेतिक शब्दों में बदलना का प्रस्ताव देखा, यह बहुत ही भयानक है, और मैं जल्दी से बताऊंगा कि क्यों: यह समाधान कंप्यूटर में तेजी से और बड़े पैमाने पर सूचना इनपुट को प्रभावित नहीं करता है। बारकोड स्कैनर कंप्यूटर के दृष्टिकोण से एक यूएसबी कीबोर्ड है, बारकोड को पढ़ने से कंप्यूटर को एन्कोडेड पाठ का एक चरित्र अनुक्रम भेजा जाता है, जैसे कि यह कीबोर्ड पर अपने हाथों से टाइप किया गया था और एंटर बटन दबा रहा था। तदनुसार, यदि आप चाहें, तो आप एक लैपटॉप के साथ कार्यालय में जा सकते हैं जिसमें एक बार-कोड स्कैनर जुड़ा हुआ है, कोड को कोड से हटा दें और आउटपुट पर एक इन्वेंट्री टेबल प्राप्त करें। यदि आप QR कोड का उपयोग करते हैं, तो यह काम नहीं करेगा। ठीक है, आप फोन के साथ कोड को स्कैन करते हैं, ठीक है, आप पहचानते हैं, और फिर क्या?
4. कंपनी का लोगो

अब हम यह सब करेंगे, और वास्तव में अच्छी बात करने के लिए हमने सॉफ्टवेयर पर एक पैसा भी खर्च नहीं किया।

शुरू करने के लिए, हमें सूची संख्या और पदों के विवरण के साथ लेखांकन में एक तालिका मिलती है। हम शर्मिंदा नहीं हैं कि विवरणों में बहुत अधिक पाठ है, हमें यह समझने की आवश्यकता है कि क्या दांव पर है, लेकिन हम लेबल पर अपना स्वयं का प्रिंट करेंगे।
महत्वपूर्ण: यह तथ्य कि हमें इलेक्ट्रॉनिक रूप में लेखांकन से एक इन्वेंट्री टेबल प्राप्त हुई है, हमें 100% गारंटी देता है कि हम किसके साथ लेबल बनाएंगे
स्पष्ट रूप से सही इन्वेंट्री नंबर।
समान रूप से महत्वपूर्ण: सुनिश्चित करें कि इन्वेंट्री संख्याओं में सिरिलिक नहीं है। यदि वे होते हैं - इस मुद्दे को हल करें जब तक कि आपने बाकी करना शुरू नहीं किया है।

तो, तालिका का प्रारंभिक रूप (स्थिति विवरण वास्तविक जीवन, सूची संख्या और कंपनी के लोगो से लिया जाता है - नहीं, लेकिन यह महत्वपूर्ण नहीं है):



तालिका अच्छी है, हम इसे परिष्कृत करेंगे। आइए कुछ और कॉलम पेश करें:
पंक्ति 1 - यहां हम डिवाइस के प्रकार (लैपटॉप, एमएफपी, सर्वर, या आपके पास जो कुछ भी है) दर्ज करते हैं
पंक्ति 2 - यहां हम उपकरण के ब्रांड और मॉडल में प्रवेश करते हैं (उदाहरण के लिए, एचपी एलीटबुक 6930 पी)
बारकोड - यहां हम अपने इन्वेंट्री नंबर का बारकोड प्रतिनिधित्व डालेंगे। इसके बारे में और नीचे।
शीट एक समान रूप से महत्वपूर्ण पैरामीटर है। लेबल शीट पर वांछित लेबल को आसानी से खोजने के लिए इसकी आवश्यकता है। यदि आप मेरे नुस्खा के अनुसार खरोंच से सब कुछ करने का निर्णय लेते हैं, तो आपके पास शीट्स में एक ब्रेक होगा, जिस पर किसी तरह से लेबल लगाए जाएंगे। समस्या यह है कि उपकरण पूरी तरह से अराजक तरीके से कार्यालय के चारों ओर बिखरे हुए हैं, और, अगले डिवाइस के पास, आप प्रति शीट 48 लेबल के अपने 50-60 शीट के सभी फावड़ा करना नहीं चाहते हैं। अग्रिम में खुद का ख्याल रखें, आपको जिस शीट पर लेबल की ज़रूरत है, उस पर इंगित करें: पहले 48 प्रविष्टियाँ - शीट 1, 49 से 96 - शीट 2 और इसी तरह। ज़रूर संभालिए।

सबसे महत्वपूर्ण बिंदु यह है कि बारकोड प्रतिनिधित्व में इन्वेंट्री नंबर का अनुवाद कैसे किया जाए।

सबसे पहले, http://code128.narod.ru/ साइट से डाउनलोड करें जिसमें एक छोटा संग्रह है जिसमें हमें मैक्रो की आवश्यकता है: http://code128.narod.ru/Barcode.zip , और इसे अनपैक करें।

हम फ़ाइल को फ़ॉन्ट बारकोड.ttf के साथ पाते हैं और सिस्टम में फ़ॉन्ट आयात करते हैं।

हमें सुंदर बारकोड.bas फ़ाइल मिलती है - हमें इसे अपनी इन्वेंट्री टेबल के साथ फाइल में खींचने की आवश्यकता है: Alt-F11, फ़ाइल-> फ़ाइल आयात करें ..., बारकोड.bas खोजें - और चुनें -> ओपन, Alt-F4

हुर्रे, मैक्रो को हमारी तालिका में आयात किया गया था। हम इसका उपयोग करेंगे।

मैक्रो का लेखक बारकोड में डेटा एन्कोडिंग के लिए बहुत सारे विकल्प प्रदान करता है। अनुभव बताता है कि हमारे उद्देश्यों के लिए सबसे उपयुक्त प्रकार कोडिंग कोड 128 है, क्योंकि यह आपको ऊपरी और निचले मामले, संख्याओं और विराम चिह्नों में लैटिन अक्षरों को एनकोड करने की अनुमति देता है, जबकि यह स्कैनर द्वारा पढ़ने के लिए काफी कॉम्पैक्ट और आसान है।

इसकी तत्परता के समय की तालिका (केवल मामले में, मैं दिखाता हूं कि मैक्रो का उपयोग कैसे करें):



इस पर, वास्तव में, घटना का सबसे डरावना हिस्सा खत्म हो गया है। हम तालिका को सहेजते हैं, एक्सेल को बंद करते हैं।

हम जल्दी से अद्भुत सामग्री निर्माता Avery Zweckform की साइट पर जाते हैं और इस पेज से लेबल पीढ़ी कार्यक्रम डाउनलोड करते हैं: http://www.avery-zweckform.ru/download/avery-wizard-for-microsoft-office

मैं लगभग भूल गया: इस क्षण तक आपके पास पहले से ही हाथ में इन्वेंट्री लेबल होना चाहिए, जिस पर हम सभी प्रिंट करेंगे। मैं Avery L6009-20 लेबल का उपयोग करता हूं, जो मैं आपको चाहता हूं। उनके पास एक इष्टतम आकार (45.7 x 21.2 मिमी) है, वे टिकाऊ हैं, वे अच्छी तरह से पालन करते हैं और लेजर प्रिंटर के माध्यम से अच्छी तरह से गुजरते हैं। मेरे दृष्टिकोण से, आदर्श। आप अन्य आकारों का उपयोग कर सकते हैं, इस मामले में, लेआउट बनाते समय उचित सुधार करें।

इसलिए, Microsoft Office के लिए Avery विज़ार्ड स्थापित है, MS Word खोलें, एक बटन के साथ Avery मेनू पहले ही इसमें दिखाई दे चुका है:


इसे क्लिक करें, प्लगइन चलाएं, स्पष्ट "अगला" पर क्लिक करें। लेबल चयन मेनू में हमें ग्रेड L6009 की आवश्यकता होती है:


अगली विंडो में, "मौजूदा फ़ाइल से डेटा मर्ज करें" का चयन करें, "अगला" पर क्लिक करें।

अगली विंडो में हम पाते हैं और चयन करते हैं, हमारे द्वारा बनाई गई एक्सेल फ़ाइल का चयन करें, "अगला" पर क्लिक करें


अगली विंडो में, स्पष्ट "शीट 1 $" या "शीट 1 $" का चयन करें, उस बॉक्स को चेक करना न भूलें, जिसमें पहली पंक्ति में हेडर होते हैं:


और परिणामस्वरूप, हमें स्टिकर का लेआउट पृष्ठ मिलता है। वास्तव में, यह लगभग सभी टाइपिंग टूल्स के साथ एक ही माइक्रोसॉफ्ट वर्ड विंडो है। लेआउट विंडो के दाहिने हिस्से में टेबल फ़ील्ड्स की एक सूची है, लेबल पर सही जगह पर हमें आवश्यक डेटा फ़ील्ड को डबल-क्लिक करना होगा।

समय के लेआउट को बचाने के लिए, मैं तुरंत इष्टतम मान दूंगा:
पहली पंक्ति Line1 फ़ील्ड है: एरियल फ़ॉन्ट, फ़ॉन्ट ऊंचाई 8pt।
दूसरी पंक्ति लाइन 2 फ़ील्ड है: एरियल फ़ॉन्ट, फ़ॉन्ट ऊंचाई 8pt।
तीसरी पंक्ति इन्वेंट्री संख्या है: एरियल फ़ॉन्ट बोल्ड है, फ़ॉन्ट ऊंचाई 10pt है।
चौथी पंक्ति इन्वेंट्री संख्या का बारकोड प्रतिनिधित्व है। फ़ॉन्ट बारकोड, फ़ॉन्ट ऊंचाई 18pt। कृपया ध्यान दें कि लेआउट के दौरान यह रेखा भयानक लगती है। यह डर नहीं होना चाहिए, ऐसा होना चाहिए।
बाईं ओर लोगो के लिए बहुत जगह है।

तो यहाँ हमारा लेआउट है:


और हम जीत से एक कदम दूर हैं।
"अगला" पर क्लिक करें, "समाप्त" पर क्लिक करें, प्लग-इन हमारी डेटा फ़ाइल को और नष्ट कर देगा और लेबल शीट तैयार करेगा।



हम सामान्य लेजर प्रिंटर पर लेबल प्रिंट करते हैं, हम लेबल शीट प्राप्त करते हैं। इन शीट्स को नंबर देना न भूलें। यदि आप चाहें, तो आप पृष्ठ संख्या के साथ पाद लेख जोड़कर ऐसा कर सकते हैं, यदि आप नहीं चाहते हैं, तो प्रत्येक पत्रक को एक कलम से लिखें। आप एक पाद लेख करेंगे - सुनिश्चित करें कि वह सामग्री को नीचे नहीं ले जाता है।

तो यहाँ हमारे पास लेबल हैं:



हम उपकरणों पर छड़ी करते हैं, हम प्राप्त प्रभाव का आनंद लेते हैं। हम सिर्फ एकाउंटेंट के सबसे अच्छे दोस्त बन गए हैं, केवल वे अभी भी इसके बारे में नहीं जानते हैं। बकवास, वे पता लगाएंगे कि इन्वेंट्री कब ली जाएगी।

हां, वैसे: जहां संख्याओं को चिपकाने के बारे में बिल्कुल। मैं अपने लिए दो विकल्पों का उपयोग करता हूं: या तो ताकि लेबल आसानी से सुलभ हो, लेकिन हड़ताली नहीं, या ब्रांड और उपकरण, सीरियल नंबर और जैसे मॉडल के साथ नेमप्लेट के बगल में।

पहला सुविधाजनक है क्योंकि इन्वेंट्री को आसानी से गिना जा सकता है, दूसरा यह है कि आपको उत्पाद को उसकी इन्वेंट्री के दौरान कम चालू करने की आवश्यकता है: हम न केवल इन्वेंट्री नंबर पढ़ते हैं, बल्कि फैक्ट्री नंबर भी। हाँ, हाँ। हर कोई नहीं जानता, लेकिन लगभग सभी निर्माता बारकोड के साथ सीरियल नंबर की वर्तनी की नकल करते हैं, जो इन्वेंट्री के लिए जिम्मेदार विशेषज्ञ के जीवन को बहुत सरल करता है।

इसलिए, हमारे पास अद्भुत इन्वेंट्री लेबल हैं, हमने उनके साथ वह सब कुछ चिपकाया है जो हम अपने संगठन तक पहुंचा सकते हैं, एक बारकोड स्कैनर की मदद से हमने इन्वेंट्री नंबरों के पत्राचार को फैक्ट्री नंबरों पर स्थापित किया - जहां यह किया जा सकता है। क्या हम अच्छे से काम कर रहे हैं? हां। क्या मैं रुक सकता हूं? हां, लेकिन आप और भी बेहतर कर सकते हैं।

अब हम जल्दी से सभी कार्यालय संपत्ति को सूचीबद्ध कर सकते हैं, लेकिन हम अभी भी इस सवाल का जवाब नहीं दे सकते हैं "क्या है?"।

चलो इसे संभव बनाते हैं।

हम कार्यालय की योजना बनाते हैं - हम सामान्य रूप से हर चीज में रुचि रखते हैं: कार्यस्थल कैसे स्थित हैं, प्रिंट रूम कहां हैं, स्टोरेज रूम कहां हैं, कहां और क्या है।

योजना लेने के बाद, हम एक पेंसिल लेते हैं और हम जो कुछ भी देखते हैं, उसे क्रमबद्ध करना शुरू करते हैं। मैं अपने लिए निम्न योजना लागू करता हूं:
स्थान / कक्ष / स्थान
जहां:
स्थान कार्यालय के लिए तीन अक्षर का संक्षिप्त नाम है। उदाहरण के लिए, MSW - मास्को, SPB - पीटर, NSK - नोवोसिबिर्स्क और इतने पर।
कमरा - कमरा नंबर
जगह - कमरे में जगह की संख्या। यह उस तालिका की संख्या हो सकती है जिस पर कर्मचारी बैठता है, गोदाम में अलमारियों की संख्या, कैबिनेट की संख्या, और इसी तरह।

परिणामस्वरूप, हमें MSW / 123 / 15A जैसा कुछ मिलता है

परिणामी संख्याओं को एक्सेल प्लेट में संक्षेपित किया गया है - इसमें केवल चार कॉलम होंगे:
पता - कार्यस्थल का पता
बारकोड - पते का बारकोड प्रतिनिधित्व
टिप्पणी - किसी प्रियजन के लिए एक पाठ टिप्पणी। इस क्षेत्र में मैं कर्मचारी का नाम लिखता हूं, यदि यह कार्यस्थल के पते और अन्य टिप्पणियों के लिए आता है, यदि परिस्थितियों में आवश्यक हो।
शीट - लेबल शीट की संख्या, हम पहले ही इसे पारित कर चुके हैं।

अब, एक्सेल में एक तैयार प्लेट होने से, हम लेबल बनाते हैं। मैं चित्रों के साथ कहानी को अधिभार नहीं डालूंगा, मैं सिर्फ तैयार नुस्खा बताऊंगा:

लेबल प्रारूप: एवरी ज़्वेकेफ़ॉर्म सफेद स्टिकर नंबर 3659 (97x42.3 मिमी)
स्टीकर पर लेबल का स्थान और प्रारूप:
1. पहली पंक्ति कंपनी का लोगो है
2. दूसरी पंक्ति स्थान (कार्यस्थल, गोदाम, भंडारण कक्ष, आदि) के प्रकार का वर्णन है एरियल फ़ॉन्ट, फ़ॉन्ट ऊंचाई 11pt।
3. तीसरी पंक्ति कार्यस्थल की पहचानकर्ता है (यह MSW / 123 / 15A है )। फ़ॉन्ट एरियल, बोल्ड, फ़ॉन्ट ऊंचाई 14pt।
4. चौथी पंक्ति स्थान पहचानकर्ता का बारकोड प्रतिनिधित्व है। एन्कोडिंग प्रकार CODE128। फ़ॉन्ट - बारकोड, फ़ॉन्ट ऊंचाई 18pt।
5. पांचवीं पंक्ति आईटी समर्थन सेवा के लिए संपर्क जानकारी है।

क्या आपने गौर किया है?

हमारी आंखों के ठीक सामने, हमारे कर्मचारियों को एक हेल्पडेस्क का टेलीफोन और एक ई-मेल पता मिला, लगभग मुफ्त में। और अब कोई यह नहीं कह सकता कि उसे नहीं पता था कि कहां कॉल करना है - हमने ध्यान रखा।

और एक ही समय में, हमने सभी नौकरियों को गिना, और अब कोई भी कर्मचारी समझा सकता है कि वह साइन लैंग्वेज का सहारा लिए बिना कहां है, एचआर सेवा हमें नए श्रमिकों के लिए नौकरियों के आयोजन के लिए आवेदन देने में सक्षम होगी, बिना कहानियों के सहारा लेने के बारे में "इस तालिका के माध्यम से। Lyubochki ”, और नया हेल्पडेस्क कर्मचारी कार्यालय में इधर-उधर भटकता नहीं होगा जिसने भी उसे फोन किया, वह बस कार्यस्थल की संख्या पूछेगा और यह समझने के लिए फर्श की योजना को देखेगा कि उसे कहां जाना चाहिए।

मैं जानबूझकर डेटा को इकट्ठा करने और विश्लेषण करने के लिए किस सॉफ़्टवेयर का उपयोग करने के बारे में बात नहीं करता हूं। यह एक्सेस, और एक्सेल, और 1 सी अकाउंटिंग मॉड्यूल, और कुछ भी हो सकता है।
हमने जो कुछ भी किया है, उसे किसी भी मौजूदा परिसंपत्ति प्रबंधन प्रणाली में एकीकृत किया जा सकता है।

प्रारंभिक डेटा प्रविष्टि के बाद, यदि हमने पहले से ही ऐसा नहीं किया है, तो हमें एक तालिका मिलती है जिसमें इन्वेंट्री नंबर, फैक्ट्री नंबर, इंस्टॉलेशन पता, उपयोगकर्ता का पूरा नाम का एक पत्राचार होता है - यह एकाउंटेंट के साथ आत्मविश्वास से बात करने और बहुत मुश्किल सवालों का जवाब देने के लिए पर्याप्त है।

भविष्य में, आपको बस जानकारी को अपडेट रखने की आवश्यकता है। कार्य कठिन नहीं है।

और, सारांश में:

1. प्रबंधन लेखांकन के लिए, कंप्यूटरों को भरना और बाह्य उपकरणों की विशेषताओं से कोई फर्क नहीं पड़ता। केवल इन्वेंट्री नंबर, भौतिक रूप से जिम्मेदार व्यक्ति का नाम, स्थान और, वैकल्पिक रूप से, उत्पाद की क्रम संख्या प्रासंगिक हैं।
2. बारकोड नियम। बाकी सब नहीं चलता। बारकोड से कोड128 एन्कोडिंग नियम।
3. अगर किसी चीज को बारकोड किया जा सकता है, तो उसे बारकोड करने की जरूरत है।
4. पेशेवर रूप से निर्मित लेबल प्राप्त करने के लिए, आपको केवल लेबल खरीदने की आवश्यकता है। सॉफ्टवेयर खरीदने की जरूरत नहीं है।
5. बारकोड स्कैनर काम की गति को हजारों गुना बढ़ा देता है। सबसे सस्ता भी।
6. बशर्ते कि आपने इन्वेंट्री शीट को अद्यतित रखा, आप वार्षिक इन्वेंट्री को लगभग उस गति से आगे बढ़ा सकते हैं जिस पर आप कार्यालय में घूमने में सक्षम हैं। अब आपको इन्वेंट्री संख्याओं को जोर से बोलना और उन्हें अपने हाथों से अपने कंप्यूटर में अंकित करना होगा।

इस साल मैंने एक इन्वेंट्री का आयोजन किया। 9000 से अधिक स्थितियां - सब कुछ मिल गया, काम को दो दिन लग गए बाईपास और कुछ दिन खोजने के लिए जो अभी नहीं मिला था, जैसे घरों में लैपटॉप और बंद अलमारियाँ, तकनीकी कमरे में उपकरण, आदि।

सामान्य तौर पर, मैं संतुष्ट हूं।

जिसकी मैं आपको कामना भी करता हूं।