सरल और सही उपकरण लेखांकन

मैं लेख में पकड़ रहा हूँ आईटी उपकरण की सूची के लिए पहचानकर्ता आसान और सरल है ।
सबसे पहले मैंने एक टिप्पणी लिखी, लेकिन यह पता चला कि बहुत अधिक सामग्री थी।
आइए लेख के सारांश के साथ शुरू करें:
1. प्रबंधन लेखांकन के लिए, कंप्यूटरों को भरना और बाह्य उपकरणों की विशेषताओं से कोई फर्क नहीं पड़ता। केवल इन्वेंट्री नंबर, भौतिक रूप से जिम्मेदार व्यक्ति का नाम, स्थान और, वैकल्पिक रूप से, उत्पाद की क्रम संख्या प्रासंगिक हैं।
2. बारकोड नियम। बाकी सब नहीं चलता। बारकोड से कोड128 एन्कोडिंग नियम।
3. अगर किसी चीज को बारकोड किया जा सकता है, तो उसे बारकोड करने की जरूरत है।
4. पेशेवर रूप से निर्मित लेबल प्राप्त करने के लिए, आपको केवल लेबल खरीदने की आवश्यकता है। सॉफ्टवेयर खरीदने की जरूरत नहीं है।
5. बारकोड स्कैनर काम की गति को हजारों गुना बढ़ा देता है। सबसे सस्ता भी।
6. बशर्ते कि आपने इन्वेंट्री शीट को अद्यतित रखा है, आप वार्षिक इन्वेंट्री को लगभग उस गति से आगे बढ़ा सकते हैं, जिसके साथ आप कार्यालय में घूमने में सक्षम हैं। अब आपको इन्वेंट्री संख्याओं को जोर से बोलना और उन्हें अपने हाथों से अपने कंप्यूटर में अंकित करना होगा।

इसलिए, मुझे लगता है कि लेखक हेबर के पाठकों को गुमराह करता है:

1. स्थान - आवश्यक नहीं, क्योंकि विभागों की संरचना और स्थान अक्सर बदल सकते हैं।
2. डिवाइस का प्रकार - आवश्यक नहीं है। डेटाबेस संख्या में प्रवेश करेंगे और समझेंगे कि यह क्या है, लेकिन आम लोगों को इसकी आवश्यकता नहीं है।
3. फर्म \ डिवाइस मॉडल - आवश्यक नहीं। हम पैराग्राफ 2 को देखते हैं
4. बारकोड्स स्टीयर नहीं करते हैं । मुख्य बात, लेखक के अनुसार, इन्वेंट्री में उनका उद्देश्य है, और इन्वेंट्री स्टोररूम / अलमारियाँ के माध्यम से लोगों के समूह का एक वास्तविक रन है । इसलिए, मैं अभी तक पैसे के लिए सरल और मोबाइल समाधान नहीं मिला हूं। लेखक सही होगा यदि सभी चटाई। जिम्मेदार व्यक्ति अपने हाथों में उन सभी चीजों को लाएंगे जो उन पर सूचीबद्ध हैं और इसे स्कैनर के तहत प्रशासक के लिए स्थानापन्न करें। हमारी पसंद मंत्रिमंडलों + पेंसिल = नियम द्वारा छंटनी के साथ हमारे अपने डेटाबेस (जीएलपीआई) से एक प्रिंटआउट है
5. अगर किसी चीज को बारकोड किया जा सकता है, तो उसे बारकोड किया जाना चाहिए - आवश्यक नहीं। पैरा 4 देखें
6. पेशेवर रूप से निर्मित लेबल प्राप्त करने के लिए, आपको केवल लेबल खरीदने की आवश्यकता है। सॉफ्टवेयर खरीदने की जरूरत नहीं है। लेबल खरीदने की ज़रूरत नहीं है, वे महंगे हैं और आधे साल में लेजर प्रिंटर पर पेंट को चित्रित किया जाता है। हमारी पसंद ए 4 सॉफ्टवेयर में मुद्रित है Avery सॉफ्टवेयर + स्थायित्व के लिए शीर्ष पर कैंची + स्कॉच टेप। सस्ता और हंसमुख।
7. बारकोड स्कैनर की गति हजारों गुना होती है। सबसे सस्ता भी। आइटम 4 देखें
6. बशर्ते कि आपने इन्वेंट्री शीट को अद्यतित रखा, आप वार्षिक इन्वेंट्री को लगभग उस गति से आगे बढ़ा सकते हैं जिस पर आप कार्यालय में घूमने में सक्षम हैं। - मैं लेखक से सहमत हूं
अब आपको इन्वेंट्री संख्याओं को जोर से बोलना और उन्हें अपने हाथों से अपने कंप्यूटर में अंकित करना होगा। मिथ्या - मद ४ देखें

और अब, जैसा कि हमने किया।
डिवाइस पर प्रिंटआउट इस तरह दिखता है:

पहला ब्लॉक (बाईं ओर) इन्वेंट्री के लिए एकाउंटेंट के लिए किया जाता है:
1. कंपनी का नाम विशिष्ट रूप से उपकरण के मालिक को निर्धारित करता है
2. बही के अनुसार डिवाइस का नाम। (क्योंकि बखवॉ से लेखांकन बिलकुल घोड़ा और अस्पष्ट नामों के साथ होता है)। और आपको इन्वेंट्री शीट से इन नैतिक नामों को ठीक से देखना होगा।
3. वास्तव में स्वयं इन्वेंट्री या वह चिह्न जिस पर यूनिट को सूचीबद्ध किया गया है (ऑफ-बैलेंस अकाउंटिंग इत्यादि है)। अद्वितीय नहीं, दुर्भाग्य से। ऐसा होता है।
4. दिनांक - उस अवधि को चिह्नित करता है जिसके लिए उपकरण पर डेटा निश्चित रूप से सही था।

यह स्टिकर वैकल्पिक है। उपकरण हमेशा लेखांकन में सूचीबद्ध नहीं होते हैं

दूसरा ब्लॉक (केंद्र में) हम खुद के लिए करते हैं:
1. कंपनी का नाम विशिष्ट रूप से उपकरण के मालिक को निर्धारित करता है। हम व्यावसायिक उद्देश्यों के लिए इस्तेमाल होने वाले व्यक्तिगत उपकरणों पर भी गोंद लगाते हैं, क्योंकि हम उनके तकनीकी समर्थन में भी लगे हुए हैं।
2. अद्वितीय आजीवन डिवाइस नंबर। यह दो ब्लॉकों से बना है - डिवाइस के प्रकार के लिए एक संक्षिप्त नाम और क्रम संख्या के अंतिम 6 वर्ण। कंप्यूटर \ लैपटॉप \ सर्वर के लिए - पहले नेटवर्क कार्ड के मैक पते के अंतिम 6 अक्षर। क्षतिग्रस्त स्टिकर की मरम्मत के लिए अद्वितीय, सरल और आसान। डिवाइस प्रकार के प्रतीक प्रशासक को तुरंत यह समझने की अनुमति देते हैं कि जब कोई सुरक्षा गार्ड टेलीफोन पर स्टिकर की सामग्री को निर्देशित करता है तो दांव पर क्या है। शायद प्रतीक पदनाम (पीसी, एमएफयू, आदि) को संख्यात्मक रूप में रखा जाना चाहिए, जैसा कि लैटिन वर्णों की तुलना में संख्याओं को निर्धारित करना उपयोगकर्ता के लिए आसान है। लेकिन हमारे मामले में यह बहुत देर से समझ में आया।
3. दिनांक - उस अवधि को चिह्नित करता है जिसके लिए उपकरण पर डेटा निश्चित रूप से सही था।

तीसरा ब्लॉक (दाईं ओर) लोगों के लिए किया जाता है:
1. कंपनी का नाम विशिष्ट रूप से उपकरण के मालिक को निर्धारित करता है। हम व्यावसायिक उद्देश्यों के लिए इस्तेमाल होने वाले व्यक्तिगत उपकरणों पर भी गोंद लगाते हैं, क्योंकि हम उनके तकनीकी समर्थन में भी लगे हुए हैं।
2. विभाग का नाम खोज को बताता है। जिम्मेदार व्यक्ति। यह तुरंत स्पष्ट है कि नरक की किस शाखा में उन्होंने उपकरणों का मजाक उड़ाया।
3. उपनाम - यह स्पष्ट है कि किससे पूछा जाए।
4. दिनांक - उस अवधि को चिह्नित करता है जिसके लिए उपकरण पर डेटा निश्चित रूप से सही था।

स्टिकर सबसे प्रमुख स्थानों से चिपके हुए हैं।
आधार GLPI में बनाए रखा है, के रूप में वह बचपन की कई बीमारियों (एनकोडिंग और टिकट) से बच गई थी।
जब लोगों को सहायता की आवश्यकता होती है, तो हम आपसे एक कंप्यूटर या इन्वेंट्री संख्या को निर्देशित करने के लिए कहते हैं और यह तुरंत स्पष्ट कर देता है कि आपको किसके साथ काम करने की आवश्यकता है।

सारांश: इन्वेंट्री सिस्टम के बड़े चयन के बावजूद, लेखांकन प्रणाली को संभवतः हजारों कारणों के लिए अपने स्वयं के हाथों से अंतिम रूप देना होगा (उदाहरण के लिए, हॉर्स अकाउंटिंग)। और चूंकि इसे टाला नहीं जा सकता, इसलिए इस प्रणाली का चुनाव इसके स्वतंत्र विकास की संभावना पर आधारित होना चाहिए, ताकि रेक पर कदम न उठाया जाए (उदाहरण के लिए, वेंडरलॉक या लाइसेंसिंग त्रुटियां)। जैसा कि ऊपर कहा गया है, हमने GLPI को चुना।
अब बार और क्यूआर कोड के लिए। दुर्भाग्य से, हमारे प्रबुद्ध युग में, जब लोग अंतरिक्ष में उड़ते हैं, रुझानों और अन्य लोगों के विचारों की खोज में, लोग अक्सर मानव कारक को ध्यान में नहीं रखते हैं। सिस्टम सरल होना चाहिए, अन्यथा इसे केवल अनदेखा किया जाएगा। आदर्श रूप में, मैं इसे इस तरह से देखता हूं: प्रत्येक एकाउंटेंट और / या व्यवस्थापक जो अपने हाथों पर इन्वेंट्री करते हैं उनके पास एक स्मार्टफोन / टैबलेट है, जिसके साथ वे डिवाइस पर स्मार्टफोन / टैबलेट लाकर कोड स्कैन कर सकते हैं। स्कैन का परिणाम रिकॉर्ड किए जाने वाले उपकरणों की वर्तमान सूची में स्मार्टफोन / टैबलेट स्क्रीन पर निशान बनाना होगा। बस, यह मानवीय कारक को ध्यान में रखता है। इस टूलकिट के साथ, यहां तक ​​कि कम प्रेरणा वाले सबसे बेवकूफ लेखाकार निकट-दिमाग वाले (और बहुत आम) कर्मचारियों की एक सूची लेने में सक्षम होंगे। दुर्भाग्य से, मुझे उचित मूल्य टैग के साथ इस तरह के समाधान नहीं मिले, इसलिए मुझे एक पायदान - प्रिंटआउट और पेंसिल पर वापस जाना पड़ा।
आपका ध्यान देने के लिए धन्यवाद।

PS यह पोस्ट 20 मिनट में लिखी गई थी, इसलिए मैं डिज़ाइन की खामियों और प्रस्तुति की गन्दी शैली के लिए माफी माँगता हूँ।
PPS एक्सेल से सारणीबद्ध डेटा को जल्दी से चिपकाने के लिए उपयुक्त रूप में अग्रेषित करने के लिए एक मुकाबला तकनीक प्रकाशित करने के लिए लेख के लेखक को धन्यवाद।
पीपीपीएस I उपकरण के 1000 से अधिक टुकड़ों का रिकॉर्ड रखता है।

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