हैम्बर्ग खाते के अनुसार

हमने हाल ही में ABBYY FlexiCapture फॉर इनवॉइस, EDMS (यूरोपीय दस्तावेज़ प्रबंधन प्रणाली) में यूरोपीय खातों की प्रविष्टि के लिए एक समाधान जारी किया है। कड़ाई से बोलते हुए, "बड़ा" ABBYY FlexiCapture बिलों को भी संसाधित कर सकता है, जिसके आधार पर एक नया समाधान बनाया जाता है। लेकिन इसमें आपको खातों के साथ काम करने के लिए सभी सेटिंग्स को स्वतंत्र रूप से सेट करने की आवश्यकता है, और हमारे कई ग्राहक, जैसा कि यह निकला, पहले से कॉन्फ़िगर किए गए समाधान पसंद करते हैं। ठीक है, आप समझते हैं - बॉक्स से प्रोग्राम प्राप्त करें, कंप्यूटर पर मैरी स्थापित करें (उत्पाद वर्तमान में केवल यूरोप में बेचा जाता है), इसे ईडीएमएस से कनेक्ट करें - और इसे काम करने दें।



समाधान विशेष रूप से केवल एक प्रकार के दस्तावेजों के प्रसंस्करण के लिए डिज़ाइन किया गया है - चालान। इससे हमें विशेष रूप से इन दस्तावेजों के लिए प्रौद्योगिकी में सुधार और "पैनापन" करने की अनुमति मिली (हालांकि यह हमें अन्य दस्तावेजों को संसाधित करने की अनुमति देता है)।

सबसे महत्वपूर्ण बात, चालान के लिए ABBYY FlexiCapture में एक सार्वभौमिक लचीला विवरण है जिसके साथ आप विभिन्न देशों से आने वाले खातों से जानकारी को सही ढंग से निकाल सकते हैं। कार्यक्रम "समझता है" कि देश किस देश से है और "जानता है" कि उस देश में बिलिंग से संबंधित कौन से मानक मौजूद हैं। यह सही तरीके से निर्धारित करना संभव बनाता है कि चालान में कहां है, उदाहरण के लिए, आपूर्तिकर्ता कंपनी का नाम, और जहां चालान की कुल राशि का संकेत दिया गया है।



समाधान "लचीले विवरण" की उन्नत तकनीकों पर आधारित है, जो विभिन्न आपूर्तिकर्ताओं से खातों के एक बड़े चयन पर बनाया गया है। दूसरे शब्दों में, हमने विभिन्न देशों से बहुत सारे खाते लिए और न केवल उन्हें भेद करने के लिए कार्यक्रम को प्रशिक्षित किया और सही ढंग से यह निर्धारित किया कि उनमें कहाँ और क्या संकेत दिया गया है, बल्कि यह भी तय करना है कि प्राप्त दस्तावेज़ को स्वीकार करना संभव है या नहीं।

हमने यहां विस्तार से लिखा है कि कैसे लचीले विवरण काम करते हैं, इसलिए संक्षेप में कहें: एक लचीला विवरण एक कमजोर संरचित दस्तावेज़ की संरचना का एक औपचारिक विवरण है, जो फ्लेक्सीलेयूट स्टूडियो टूल का उपयोग करके बनाया गया है। कठिन टेम्प्लेट के विपरीत, जहां इस प्रकार के सभी दस्तावेजों की संरचना समान है, खराब संरचित दस्तावेजों के लिए, खेतों का स्थान काफी भिन्न हो सकता है। एक लचीला विवरण शीर्षकों के कीवर्ड के आधार पर ऐसे क्षेत्रों की तलाश कर रहा है, जो पहले से ही पाए गए अन्य क्षेत्रों पर है, और इसी तरह।

प्रत्येक देश की बिलिंग की अपनी विशिष्टताएं हैं: कर और कानूनी नियम, डेटा प्रारूप, खेतों का स्थान और बहुत कुछ। उदाहरण के लिए, स्विट्जरलैंड में, जब खातों पर करों की गणना की जाती है, तो उनका मूल्य 0.05 तक होता है, अक्सर नीचे की ओर। यह इस तथ्य के कारण है कि स्विट्जरलैंड में सबसे छोटा सिक्का 5 सेंटीमीटर (सेंटिम - स्विस फ्रैंक से 0.01) है। और, उदाहरण के लिए, स्पेन में, एक ही कंपनी का नाम छह अलग-अलग तरीकों से लिखा जा सकता है, और ये सभी मानक संक्षिप्त रूप हैं।

इस तरह के मतभेद, एक तरफ, कुछ हद तक एक सार्वभौमिक लचीले विवरण बनाने के कार्य को जटिल करते हैं, और दूसरी ओर मदद करते हैं। और वे खाते के शेष क्षेत्रों की खोज में मदद करते हैं। लेकिन इससे पहले कि आप फ़ील्ड खोजें और पहचानें, आपको पहले मान्यता भाषा निर्धारित करनी होगी। और इसके लिए, आपको पहले उस देश को निर्धारित करना होगा जहां से बिल आया था। यह उस डेटाबेस की मदद करता है जिससे उपयोगकर्ता जुड़ा हुआ है। डेटाबेस में आपूर्तिकर्ताओं की एक सूची और उनके बारे में आवश्यक जानकारी शामिल है: नाम, पता, बैंक विवरण और, सबसे महत्वपूर्ण बात, देश। देश को निर्धारित करने के बाद, कार्यक्रम यह देखता है कि इस देश (कर, पदनाम, कटौती, आदि) के खातों में कौन सी सेटिंग्स अंतर्निहित हैं, जिसके बाद शेष फ़ील्ड खोजे जाते हैं। इस तरह, एक लचीला विवरण लागू किया जाता है और आवश्यक डेटा निकाला जाता है।



यद्यपि समाधान उपयोग के लिए तैयार है, उपयोगकर्ता इसे सुधार सकता है और इसे संशोधित करके अपने लक्ष्यों, दस्तावेजों और व्यावसायिक प्रक्रियाओं को फिट कर सकता है। लचीले विवरण को समायोजित करने के लिए FlexoCapture इनवॉइस तकनीक का उपयोग करता है जो प्रोग्राम प्रशासक और दस्तावेज़ सत्यापन ऑपरेटर (ऑपरेटर मैरी - याद?) दोनों को अनुमति देता है।

सार्वभौमिक लचीले विवरण को संशोधित करने के लिए, किसी विशेष आपूर्तिकर्ता के दस्तावेजों की ख़ासियत को ध्यान में रखते हुए, ऑपरेटर को कोई विशेष ज्ञान और कौशल नहीं होना चाहिए। दस्तावेजों के प्रसंस्करण के दौरान लचीले विवरण को अंतिम रूप दिया जा रहा है: यदि ऑपरेटर ने देखा कि दस्तावेज़ पर कोई फ़ील्ड नहीं मिली है, या गलत तरीके से पता चला है, तो वह माउस के साथ फ़ील्ड के चारों ओर फ्रेम को बदलता है, ट्रेन बटन दबाता है। ट्रेन बटन दबाने से प्रोग्राम को एक संकेत मिलता है कि, किसी दिए गए प्रदाता के लिए, यह फ़ील्ड खाते के एक निश्चित स्थान पर स्थित है, और प्रोग्राम को यह याद है, खाते के कारकों जैसे फ़ील्ड की सामग्री, इसका तात्कालिक वातावरण, इस क्षेत्र के ज्यामितीय रिश्ते और छवि में अन्य वस्तुएं, और अन्य। । इसके अलावा, लचीले विवरण को नए गुणों को ध्यान में रखने के लिए बदल दिया जाता है, और इस आपूर्तिकर्ता के लिए विशेष रूप से लचीले विवरण का एक नया संस्करण बनता है। इस आपूर्तिकर्ता से निम्नलिखित दस्तावेजों को लचीले विवरण के नए गुणों को ध्यान में रखते हुए संसाधित किया जाएगा।





प्रशिक्षण का परिणाम (जिस तरह से यह कार्यक्रम के अंदर दिखता है) एक लचीला विवरण है जिसमें कई विकल्प (शाखाएं) शामिल हैं, जिनमें से प्रत्येक एक विशेष प्रदाता से दस्तावेज़ के इसके उपप्रकार का वर्णन करता है। सीखने की प्रक्रिया में, कार्यक्रम दस्तावेज़ के एक विशिष्ट उपप्रकार के साथ सीखने की प्रक्रिया में प्राप्त नए गुणों को "जोड़ता है"। सामान्य लचीले विवरण को सुपरइम्पोज़ करने के परिणाम की तुलना प्रशिक्षित विकल्प के परिणाम से की जाती है, और प्रत्येक व्यक्तिगत क्षेत्र के लिए सबसे अच्छा परिणाम चुना जाता है।

प्रोग्राम एडमिनिस्ट्रेटर के पास मैरी की तुलना में टेम्पलेट को अंतिम रूप देने के लिए कई और विकल्प हैं। उसके पास लचीले विवरण विकल्पों की पूरी सूची तक पहुंच है, और वह इनमें से प्रत्येक विकल्प को प्रशिक्षित भी कर सकता है। प्रत्येक विकल्प का नाम आपूर्तिकर्ता कंपनी का नाम है। "इनसाइड" प्रत्येक - प्रशिक्षण के आधार पर दस्तावेजों का चयन।



यदि प्रशासक ने निर्णय लिया है कि किसी विशेष प्रदाता से दस्तावेजों को कार्यक्रम द्वारा अच्छी तरह से संसाधित किया जाता है, तो वह ऑपरेटरों को इस प्रदाता से दस्तावेज सीखने की संभावना को अक्षम कर सकता है ताकि मैरी गलती से सीखने के परिणामों को खराब न करें।
स्वचालित प्रशिक्षण के अलावा, कार्यक्रम में किसी विशेष कंपनी की आवश्यकताओं के अनुकूलन के लिए बहुत सारे अवसर हैं। कार्यक्रम व्यवस्थापक उन सभी देशों की सूची देख सकता है जिनके लिए एक लचीला विवरण कॉन्फ़िगर किया गया है। प्रत्येक देश की सेटिंग्स की अपनी सूची होती है: भाषाओं का एक सेट, कानूनी और कर नियम, एक सेट और खेतों की व्यवस्था। इन सभी सेटिंग्स और गुणों को संपादित किया जा सकता है (आखिरकार, कभी-कभी कर कानून यूरोप में भी बदल जाता है :)), साथ ही नए देशों को जोड़ें जो मानक सूची में नहीं हैं, उनके लिए अपनी स्वयं की सेटिंग्स निर्दिष्ट करें।



एक मान्यता प्राप्त और सत्यापित दस्तावेज़ को तीन झंडों (स्थितियों) में से एक के साथ निर्यात किया जा सकता है: मान्य - दस्तावेज़ जो सफलतापूर्वक सभी जाँचों को पारित कर चुके हैं, अपवाद - सत्यापन (सत्यापन) की आवश्यकता वाले दस्तावेज़, और अस्वीकृत - ऐसे दस्तावेज़, जिनमें जाँच के बाद, दस्तावेज़ के साथ महत्वपूर्ण त्रुटियाँ हैं। स्वीकार नहीं किया जा सकता है विभिन्न स्थितियों के साथ दस्तावेज़ों को विभिन्न सेटिंग्स के साथ निर्यात किया जा सकता है। कार्यक्रम चेक के परिणामस्वरूप स्थिति को स्वचालित रूप से सेट करता है, और ऑपरेटर दस्तावेज़ की स्थिति को बदल सकता है, जबकि उसे प्रत्येक दस्तावेज़ के लिए एक टिप्पणी लिखने की आवश्यकता होती है - स्थिति बदलने का कारण।



यदि मामलों की ऐसी व्यवस्था प्रशासक के अनुकूल नहीं होती है, उदाहरण के लिए, कंपनी की व्यावसायिक प्रक्रियाओं के दृष्टिकोण से, वह ऑपरेटर को स्थिति क्षेत्र के मूल्य को बदलने से रोक सकता है।

यहाँ एक ऐसा उत्पाद है। हमें उम्मीद है कि हमारे यूरोपीय उपयोगकर्ता चालान के लिए ABBYY FlexiCapture का आनंद लेंगे।

अनास्तासिया एवरेस्टोवा
कॉर्पोरेट प्रोजेक्ट्स विभाग