नया साल और परियोजना प्रबंधन

हब "प्रोजेक्ट मैनेजमेंट" - हैबे पर सबसे लोकप्रिय में से एक। और इसके कारण सरल हैं - विषय वास्तव में बड़ा, दिलचस्प और लगातार विकसित हो रहा है।

हालाँकि, इस शुक्रवार की पोस्ट में हम इस विषय को थोड़ा अलग कोण से देखना चाहेंगे।
तथ्य यह है कि दुनिया में सबसे प्रसिद्ध और बड़े पैमाने पर समय सीमा नव वर्ष है। केवल हर कोई इसकी शुरुआत से बहुत पहले ही तैयार हो जाता है, मस्ती और खुशी की उम्मीद करता है, रिश्तेदारों, उपहार, आतिशबाजी और अन्य उपहारों के साथ मिलता है।

हम सभी को यह सुखद एहसास होता है, जब नए साल तक केवल कुछ ही घंटे बचे होते हैं, और सभी सलाद नहीं कटते हैं, अपार्टमेंट पूरी तरह से बंद नहीं होता है और नए साल का जश्न मनाने के लिए आपको अभी भी समय चाहिए होता है कि आप शॉवर लें और अपनी शर्ट को थपथपाएं। मेरे सिर में एक टाइमर टिक जाता है, जो बहुत जल्द क्रेमलिन की झंकार में "कल्पना" करता है, जिसकी लड़ाई को रोका नहीं जा सकता है।

आइए इस सामाजिक घटना से "नए साल" को अधिकतम करने की कोशिश करें और उन कौशलों को लागू करें जो यह परियोजना प्रबंधन में देता है।

1. नए साल को "एक हफ्ते बाद" स्थगित नहीं किया जा सकता है । हां, डिज़ाइनर पेट्या छुट्टी पर चले गए, लेआउट डिज़ाइनर अपनी दादी को ओर्योल ले गया, और प्रोजेक्ट मैनेजर को यह नहीं पता कि प्रोजेक्ट को समय पर कैसे पूरा किया जाए।

अब कल्पना करें कि आपकी कंपनी की प्रत्येक समय सीमा नए साल के समान है। इसे स्थानांतरित नहीं किया जा सकता है। और अगर इस तरह की भावना पूरी टीम में है (और इस मामले में, "नए साल के साथ तुलना सभी के लिए स्पष्ट होगी), और परियोजना के लिए एक तंग समय सीमा के साथ रहते हैं, तो इसके प्रत्येक सदस्य यह समझेंगे कि यदि वह" साजिश "" कर रहा है, तो वहाँ होगा। एक और व्यक्ति पाया गया जो कर सकता है, क्योंकि "एक सप्ताह के लिए स्थानांतरण" काम नहीं करेगा और परियोजना प्रबंधक को "प्लान बी" का उपयोग करने के लिए मजबूर किया जाएगा।

जब ग्राहक (या संगठन के भीतर ग्राहकों को प्रोजेक्ट करते हैं) देखते हैं कि आपकी कंपनी (या आपका विभाग) समय सीमा को पूरा कर रही है - उनकी आँखों में आपकी स्थिति काफी बढ़ जाएगी! क्योंकि रूस में, दुर्भाग्य से, यह एक नियम के बजाय एक अपवाद है। सभी जानते हैं कि नए साल को समय पर कैसे मनाया जाता है, लेकिन वे वास्तव में अपना काम समय पर नहीं करते हैं।

2. नया साल एक छुट्टी की भावना है । हम सब इस छोटी सी निराशा को याद करते हैं कि आप इस छुट्टी के लिए बहुत तैयारी कर रहे हैं, और यहाँ आप झंकार झेल चुके हैं, आपने शैंपेन पी ली है, लेकिन ऐसा कोई एहसास नहीं है कि आप "नए साल" में हैं। हम, वैज्ञानिक नास्तिकता, हैबरा-निवासियों के अनुयायियों, ज़ाहिर है, यह स्पष्ट है कि यह अवकाश कृत्रिम है और मानव शरीर में कोई विशेष ग्रंथि नहीं है जो उस समय व्यक्तिगत एंडोर्फिन के उत्पादन के लिए जिम्मेदार है, जब झंकार पर बारह ब्रेक होते हैं।

लेकिन, नए साल के विपरीत, पूरा किया गया प्रोजेक्ट एक अच्छी तरह से (या कम से कम समय पर) काम करने की बहुत खुशी लाने में सक्षम है। इस विचार को प्रोजेक्ट टीम (विशेषकर उन लोगों तक भी पहुँचाया जा सकता है, जो इस तथ्य के बारे में डेमोटिविटर भेजते हैं कि क्रिसमस की सजावट बचपन की तरह ही लगती है, लेकिन उनमें आनंद उतना नहीं है)।

3. नया साल परिभाषा के अनुसार सामूहिक अवकाश है । उसे अकेले (अच्छी तरह से, या शायद, लेकिन केवल तभी मिलना असंभव है, ताकि उसका अकेलापन "ठीक" महसूस हो सके)। और उत्सव में भाग लेने वालों की समन्वित संयुक्त क्रियाएं (कोई व्यक्ति क्रिसमस का पेड़ खरीदता है, कोई अपार्टमेंट की सफाई करता है, कोई सलाद काटता है, कोई खरीदारी करने जाता है ...) इस बात पर निर्भर करता है कि क्या सब कुछ नए साल के लिए तैयार होगा या नहीं।

अधिकांश परियोजनाएँ समान, समान या अनुक्रमिक कार्यों के साथ सामूहिक हैं। यह डिजाइनर की गुणवत्ता के काम पर निर्भर करता है कि क्या लेआउट डिजाइनर समय पर अपनी साइट बना सकता है और प्रोग्रामर को सब कुछ स्थानांतरित कर सकता है (यदि, उदाहरण के लिए, परियोजना एक साइट बनाने के बारे में है)। और इसी तरह। अपनी टीम में प्रशिक्षण के दौरान पूछें: "क्या आपकी माँ के लिए नए साल के लिए छुट्टी का आयोजन करना और समय पर सब कुछ करना संभव है, क्या यह आपके लिए काम नहीं करेगा?"

4. एक अच्छा नियम है - नए साल को हल्के दिल से मनाएं । यानी भुगतान किए गए ऋणों के साथ, मित्रों और रिश्तेदारों के साथ काम किया जाता है, जो आप पर कोई क्रोध या गुस्सा नहीं रखते हैं। विचारधारा सरल है - चूंकि आप अगले वर्ष में यह सब "लोड" करते हैं, तो ये सभी समस्याएं केवल जमा होंगी। लेकिन आपको स्वास्थ्य, व्यक्तिगत जीवन, नए विचारों और इच्छाओं के लिए स्थान खाली करने की आवश्यकता है जो हम नए साल में महसूस करना चाहते हैं।

परियोजना प्रबंधन में इस नए साल के नियम को भी स्थानांतरित करने की अत्यधिक सलाह दी जाती है। परियोजना को सौंप दिए जाने के बाद, ठेकेदारों के साथ कोई अवैतनिक ऋण नहीं होना चाहिए, अगर टीम में से एक को "दबाया" जाना था, तो परियोजना के पूरा होने के बाद इस व्यक्ति के साथ बीयर लेने और स्थिति को अशुद्ध करने के लिए एक इंसान की तरह संवाद करना होगा ताकि वह ऐसा न हो। के माध्यम से फट यदि आपके अंदर कुछ बदलने की इच्छा है, तो प्रोजेक्ट के ठीक बाद इस इच्छा को साकार करने के लिए हर संभव प्रयास करना बेहतर है। चाहे वह परियोजना प्रबंधन को बेसकैंप में स्थानांतरित करने का विचार हो या इंटर्नशिप के लिए एक नया कोडर लेने की इच्छा हो, आखिरकार, अगले नए साल की परियोजना में यह कमजोर स्थान "के माध्यम से" टूट सकता है।

या, अगर आपको एहसास हुआ कि वास्तव में अधिक काम था, तो ग्राहक के साथ बात करने का समय है कि अगली परियोजना या तो एक लंबी समय सीमा में या उच्च लागत पर होगी।

5. "नया साल भोजन और शराब का एक बड़ा ढेर है!" - हम खुद के साथ ईमानदार होंगे, शारीरिक स्तर पर इस छुट्टी को ऐसे ही माना जाता है। भोजन से भरी एक मेज बिछाने की परंपरा एक बुतपरस्त प्रथा है जिसे अपवर्तित नहीं किया जा सकता है। उन्होंने देवताओं को खुश करने और अगले साल भर में उन्हें उपजाऊ बनने की इच्छा रखने के लिए कहा।

शतावरी सलाद के साथ नए साल का जश्न मनाने वाले एक स्वस्थ जीवन शैली के समर्थक, निश्चित रूप से भोजन के इस ढेर को कुछ घृणा के साथ देखते हैं। बाकी सभी मीज़िम द्वारा स्टॉक किए गए हैं और पेट की दावत के लिए तत्पर हैं। हालांकि, दोनों के लिए, इस परंपरा की उपस्थिति माइनस से अधिक है। यह आपको अपने सभी दुखों और खुशियों के साथ पुराने (दिवंगत) वर्ष को "साँस", आराम और "जाने" की अनुमति देता है और भविष्य के लिए आपकी आँखों को मोड़ देता है।

"बहुतायत तालिका" की यह जादुई संपत्ति, परियोजना प्रबंधन में उपयोग करने के लायक है। बचत न करें, इसे लागू करने वाली टीम के लिए एक भोज (रात के खाने) के लिए परियोजना बजट के पैसे में डाल दें। भले ही यह पिज्जा गेंदबाजी की गली होगी। केवल अनौपचारिक सेटिंग में व्यक्तिगत संचार के माध्यम से आप उन समस्याओं की पहचान कर सकते हैं जिनके बारे में आपको संदेह नहीं हो सकता है।

यदि आप अपनी टीम में एक स्थिर प्रतिवर्त को समेकित कर सकते हैं (समय पर परियोजना को पूरा किया - एक लाल और सुखद लाइव संगीत के साथ अपने फ़ॉसी ग्रास प्राप्त करें), तो आप सुरक्षित रूप से कुत्ते (शब्द के अच्छे अर्थ में) भक्ति पर भरोसा कर सकते हैं।

6. नया साल - भविष्य के बारे में सोचने का समय । अपने जीवन में कम से कम एक बार मैंने नए साल के बाद खुद को पीने / धूम्रपान / खेलने के लिए डॉट (आवश्यक के रूप में रेखांकित करना) का वादा किया। यह एक तरह की "दहलीज" है जो पुराने जीवन को नए से अलग करती है।

और नए साल की इस संपत्ति का उपयोग परियोजना प्रबंधन में भी किया जाना चाहिए। वह छोटा समय जब पुराना प्रोजेक्ट पूरा हो चुका है और नया अभी तक शुरू नहीं हुआ है, अपने रणनीतिक लक्ष्यों की जांच करने और यह देखने के लिए एक शानदार समय है कि आप सही तरीके से आगे बढ़ रहे हैं या भटक गए हैं।

हमें उम्मीद है कि यह पोस्ट आपको छुट्टी / परियोजनाओं को थोड़ा अलग ढंग से देखने और आपके जीवन को और अधिक दिलचस्प बनाने में मदद करेगी!
और हाँ, आपको मुबारक! :)