स्थानीय और बादलों में व्यक्तिगत फ़ाइलों के भंडारण का संगठन

लेख उन लोगों के लिए लिखा गया है जो अपनी फ़ाइलों के भंडारण और प्रबंधन को व्यवस्थित करने का सबसे अच्छा तरीका ढूंढ रहे हैं और साथ ही आज सबसे आम क्लाउड स्टोरेज का पूरा लाभ उठाना चाहते हैं।

खोजने के लिए

1. सभी फ़ाइलों को संग्रहीत और ब्राउज़ करने के लिए एक एकल फ़ोल्डर संरचना।
2. सभी क्लाउड स्टोरेज के लाभों का उपयोग करके इस तरह की एकल संरचना को लागू करने का एक तरीका।

Dano

1. समय के साथ, हम जानकारी की बढ़ती मात्रा को जमा करते हैं (जिनमें से अधिकांश अभी भी फाइलों में संग्रहीत है)। इन फ़ाइलों को व्यवस्थित भंडारण और प्रबंधन की आवश्यकता होती है।
2. कम से कम 5 मुख्य क्लाउड स्टोरेज अब व्यापक रूप से वितरित किए जाते हैं (जिनमें से प्रत्येक के अपने फायदे हैं):
   - Google ड्राइव - सभी Google सेवाओं के साथ एकीकरण, सहकर्मियों के बीच वितरित (जिनके साथ आपको अक्सर जानकारी का आदान-प्रदान करना पड़ता है), सुविधाजनक क्लाउड ऑफिस;
   - ड्रॉपबॉक्स - सहयोगियों के बीच वितरित;
   - स्काईड्राइव - सहकर्मियों के बीच वितरित, एमएस ऑफिस दस्तावेजों के साथ काम करने के लिए एक सुविधाजनक क्लाउड कार्यालय;
   - Yandex.Disk - ( UPD ) ने डेस्कटॉप क्लाइंट के संस्करणों में से एक में त्रुटि के लिए हमेशा के लिए 200 जीबी दिया, 2014 के लिए 2 जीबी दिया;
   - Cloud.Mail.ru - ने हमेशा के लिए 1 टीबी दी।
3. एकल संगठित संरचना की फ़ाइलें दो कारणों से एक ही क्लाउड में नहीं रखी जा सकती हैं:
   - मुफ्त वॉल्यूम अपर्याप्त हैं, और बड़ी मात्रा में मुफ्त मात्रा, सेवा की कार्यक्षमता और गुणवत्ता खराब होती है,
   - सहकर्मियों की प्राथमिकताएं गंभीर प्रतिबंध भी लगाती हैं (एक परियोजना के लिए Google ड्राइव और स्काईड्राइव पर संयुक्त रूप से संपादित की जाने वाली फाइलें, ड्रॉपबॉक्स पर साझा किए गए फ़ोल्डर) हो सकती हैं।
4. ऑपरेटिंग सिस्टम
   - डेस्कटॉप: विंडोज 8.1,
   - स्मार्टफोन और टैबलेट: एंड्रॉइड 4.4।
5. मेरे पास कई जगह काम है, मैं ग्रेजुएट स्कूल में प्रवेश करने की तैयारी कर रहा हूं, मैं लगभग 15 वर्षों से फ़ाइल संग्रह को "सहेज रहा हूँ", यानी बहुत सारी जानकारी है जिसके साथ मुझे काम करना है।
6. यह एक सवाल है कि एक रास्ता या कोई अन्य वे खुद के लिए निर्णय लेने के लिए मजबूर हैं, और हर कोई स्पष्ट रूप से प्राप्त निर्णयों की अपूर्णता महसूस करता है। लेख भारी व्यर्थ खोजों से प्रेरित है:
   - habrahabr.ru/post/68092
   - habrahabr.ru/post/90326
7. जटिलता, श्रमशीलता, उच्च योग्यता की आवश्यकता का स्वागत नहीं है।

समाधान का विकल्प

फ़ाइल संरचना

यह मुझे लगता है कि डेटा (फ़ाइलों) का निम्न वर्गीकरण फ़ाइल भंडारण के आयोजन के लिए उपयुक्त है।

1. हमेशा के लिए स्टोर करें, भविष्य की पहुंच का इरादा नहीं है। डेटा की यह श्रेणी, जिसे मैं "संग्रह" कहता हूं। दस्तावेज़ "इतिहास के लिए" वहां मिलते हैं, जो कि भविष्य के भविष्य की आवश्यकता नहीं होगी, लेकिन किसी दिन वे "ऐतिहासिक इतिहास" के होंगे।
2. हमेशा के लिए रखें, भविष्य में पहुंच बहुत संभव है। यह डेटा स्थायी (स्थायी) भंडारण की श्रेणी से संबंधित है, ऐसे डेटा तक पहुंच समय-समय पर आवश्यक है। यह किताबें, संगीत, वितरण, व्यक्तिगत दस्तावेजों के स्कैन (पासपोर्ट, टिन, आदि) और कुछ भी हो सकता है।
3. शेल्फ जीवन परिभाषित नहीं है, भविष्य में उपयोग की आवश्यकता है। यह प्रोजेक्ट और इनबॉक्स फ़ाइलों की श्रेणी (जीटीडी शर्तों में) है। फ़ाइलें फ़ोल्डर्स में विभाजित हैं, जिनमें से प्रत्येक एक प्रोजेक्ट (GTD के संदर्भ में) से मेल खाती है, और निश्चित रूप से "इनबॉक्स" के लिए एक अलग फ़ोल्डर।

डेटा का यह पृथक्करण हमें स्पष्ट रूप से समझने की अनुमति देता है कि "सावधानीपूर्वक" होने की क्या आवश्यकता है और डेटा हानि की अनुपस्थिति में, भविष्य में किसी भी समय मेरे लिए उपलब्ध होगा।

यह भी महत्वपूर्ण है कि इस डेटा पृथक्करण को समान फ़ोल्डर स्तर (बिना अटैचमेंट) पर लागू किया जाए, इसकी आवश्यकता क्यों है यह अगले अनुभाग से स्पष्ट होगा।

इस तरह दिखने वाली निर्देशिका संरचना (आइए इसे मूल निर्देशिका संरचना कहते हैं):

\ |-archive () |-permanent_books (    ) |-permanent_music |-permanent_pics |-permanent_scans |-permanent_soft |-permanent_video |-project_pr1 ( ) |-project_pr2 |-project_pr3 |-project_pr4 |-project_pr5 |-project_pr6 |-temp (“”) 

क्लाउड स्टोरेज का उपयोग करना

प्रत्येक क्लाउड में डेटा भंडारण संरचना को एकजुट करने के लिए, आपको एक मूल निर्देशिका संरचना (यदि, उदाहरण के लिए, प्रोजेक्ट X पर फ़ाइलें इस क्लाउड पर संग्रहीत नहीं हैं, तो आप प्रोजेक्ट फ़ोल्डर नहीं बना सकते हैं, वही अभिलेखागार और स्थायी भंडारण डेटा पर लागू होता है)। उसके बाद, यह समझना आसान हो जाता है - जहां डेटा को बचाने के लिए किसी विशेष क्लाउड में बिल्कुल, उदाहरण के लिए, किसी विशेष प्रोजेक्ट पर।

कंप्यूटर पर डेटा पेश करने की सुविधा के लिए, बुनियादी निर्देशिका संरचना (जरूरी नहीं तो पूरी तरह से, यदि आवश्यक हो) विंडोज लाइब्रेरी स्तर पर लागू करने का प्रस्ताव है (आप यहां पुस्तकालयों के बारे में पढ़ सकते हैं: www.outsidethebox.ms/15096 )। इसके लिए, मूल फ़ोल्डर संरचना एकल-स्तरीय होनी चाहिए। पुस्तकालय डिस्क पर कई फ़ोल्डरों में स्थित फ़ाइलों को प्रदर्शित करते हैं, और आपको उन्हें आसानी से प्रबंधित करने की अनुमति देते हैं। इसके अलावा, यह "क्लाउड" लाइब्रेरी बनाने के लिए उपयोगी है जो सभी उपयोग किए गए क्लाउड स्टोरेज के रूट फ़ोल्डरों की सामग्री को प्रदर्शित करता है (इस लाइब्रेरी में एक ही नाम के कई फ़ोल्डर होंगे - प्रत्येक क्लाउड स्टोरेज से एक)।



दो पुस्तकालय विचार सुविधाजनक हैं:

• "सामान्य तत्व"। पुस्तकालय फ़ोल्डर की सभी सामग्री लाइब्रेरी फ़ोल्डर (हमारे मामले में, क्लाउड स्टोरेज द्वारा) को समूहीकृत किए बिना एक ही तालिका में प्रदर्शित की जाती है।
• "वीडियो।" पुस्तकालय की सामग्री को पुस्तकालय फ़ोल्डर (क्लाउड स्टोरेज) में विभाजित किया गया है, और बड़े आइकन के रूप में प्रस्तुत किया गया है।

अब, एक ऐसी परियोजना के साथ काम करना, जिसकी फाइलें कई क्लाउड स्टोरेज में स्थित हैं, यह प्रोजेक्ट लाइब्रेरी में प्रवेश करने के लिए पर्याप्त है और सभी फाइलें काम के लिए उपलब्ध होंगी। उदाहरण के लिए, यह इस तरह दिख सकता है:



एक उपकरण के रूप में पुस्तकालय क्लाउड स्टोरेज के केंद्रीकृत प्रबंधन के लिए बेहद सरल और सुविधाजनक हैं और एक क्लिक में एक क्लाउड से दूसरे में फाइल ट्रांसफर करते हैं।

वैसे, सभी फाइलों को डिस्क पर संग्रहीत करने की आवश्यकता नहीं होती है (क्लाउड स्टोरेज में उपलब्ध स्थान की मात्रा आमतौर पर भौतिक डिस्क की मात्रा से बड़ी होती है)। उदाहरण के लिए, मैं स्थायी_विडियो और स्थायी_म्यूजिक फ़ोल्डर को कंप्यूटर के साथ बिल्कुल भी सिंक्रनाइज़ नहीं करता हूं, और मैं इन फ़ोल्डरों को संबंधित क्लाउड स्टोरेज के अस्थायी फ़ोल्डर के माध्यम से एक्सचेंज करता हूं। कुछ वीडियो देखने के बाद, अगर मैं इसे क्लाउड में सहेजना चाहता हूं, तो मैं इसे "अस्थायी" फ़ोल्डर में ले जाता हूं, और फिर क्लाउड के वेब इंटरफ़ेस के माध्यम से मैं फ़ाइल को "स्थायी_विडियो" फ़ोल्डर में ले जाता हूं - फ़ाइल को कंप्यूटर की डिस्क से हटा दिया जाता है, लेकिन क्लाउड में सहेजा जाता है।

और एक और छोटी "चाल"। मैंने अपने मुख्य क्लाउड (Google ड्राइव) में "डेस्कटॉप" फ़ोल्डर के स्थान को "अस्थायी" फ़ोल्डर में फिर से जोड़ा, ब्राउज़र और टोरेंट क्लाइंट के माध्यम से डाउनलोड की गई सभी फाइलें डिफ़ॉल्ट रूप से उसी फ़ोल्डर में सहेजी जाती हैं। इस प्रकार, सभी नई फाइलें स्वचालित रूप से एक ही स्थान पर होती हैं और तुरंत बादल में गिर जाती हैं।



प्रस्तुत लेख, निश्चित रूप से, पूर्ण या पूर्ण सत्य होने का दिखावा नहीं करता है, लेकिन, मैं आशा करता हूं कि यह, पाठकों के लिए अपनी फ़ाइल भंडारण प्रणाली के आयोजन के लिए उपयोगी हो सकता है।