हम तृतीय-पक्ष सेवा का उपयोग करके Google कार्य पंप करते हैं: आवर्ती कार्य, साझाकरण, समय-सीमा की सूचनाएं और अन्य सुविधाएँ

हाल ही में Habré पर हमने उस कार्य प्रबंधन प्रणाली का एक छोटा सा अवलोकन प्रकाशित किया जिस पर हम काम कर रहे हैं। इसकी एक विशेषता Google टास्क के साथ वन-वे और टू-वे सिंक्रनाइज़ेशन है। इसे सेट करके, आप Google टास्क में अपने कार्यों के साथ काम करने की क्षमता का काफी विस्तार कर सकते हैं, उदाहरण के लिए, निम्नलिखित कार्यों को जल्दी से लागू करना:

• मेल द्वारा Google कार्य में कार्य बनाना (प्रत्येक कार्य का अपना पता होता है और आप किसी भी कार्य के लिए उप-कार्य भेज सकते हैं)
• Google कार्य में दोहराए जाने वाले कार्य करें (उदाहरण के लिए, प्रत्येक मंगलवार को "चेक कार्ड संचालन" कार्य होगा)
• भविष्य के कार्य निर्धारित करें (यानी वे सही समय पर Google कार्य में दिखाई देंगे)
• Google टास्क के कार्य की नियत तारीख (नियत तारीख) को मेल द्वारा सूचित करें (एक या अधिक बार)
• कुछ समय के बाद (उदाहरण के लिए, एक सप्ताह) पहले से ही पूर्ण कार्य को हटा दें
• Google टास्क के अन्य उपयोगकर्ताओं को उनके कार्यों तक पहुंच प्रदान करें (मोटे तौर पर बोलना, अपनी सूची साझा करें, नीचे अधिक विवरण)

इस सब का कार्यान्वयन हमारी सेवा के साथ सिंक्रनाइज़ेशन के माध्यम से किया जाता है, अर्थात। हम किसी भी "हैक" या Google टास्क की अनिर्दिष्ट सुविधाओं के बारे में बात नहीं कर रहे हैं, लेकिन हम उन्हें हमारे साथ आपके कार्यों को संसाधित करने के माध्यम से लागू करेंगे। इसलिए, यदि आप अपने कार्यसूची को तृतीय-पक्ष साइटों को सौंपने के लिए सहमत नहीं हैं, तो हमारा समाधान आपके लिए नहीं है।

पिछली पोस्ट की टिप्पणियों में, हमें डिजाइन के लिए "पेक" किया गया था, इसलिए इन सभी दिनों में हमने डिज़ाइन और इंटरफ़ेस के राइज़िफिकेशन और कॉम्बिंग पर काम किया। सच कहूँ तो, डिजाइन विकास के दौरान पहले स्थान पर नहीं था, अधिकांश समय इसने कार्यों को लागू किया। लेकिन आज बातचीत उस बारे में नहीं है, क्योंकि उपरोक्त "गुडियों" के कार्यान्वयन के लिए हमारे साथ आपके खाते की काफी कम अवधि के सेटअप की आवश्यकता होगी, और फिर आप हमसे मिलने नहीं जा सकते। यह ऐसे उपयोग मामलों पर है जो मैं इस पोस्ट में ध्यान केंद्रित करना चाहता हूं।

हमारी सेवा का उपयोग करने के लिए प्रस्तावित विकल्प मूल रूप से नियोजित नहीं थे, लेकिन विकास प्रक्रिया के दौरान यह पता चला कि पहले से लागू कार्यक्षमता पर्याप्त थी और नए कार्य परिदृश्यों को आज़माना दिलचस्प था।

सबसे पहले, ऑपरेशन के सबसे प्रस्तावित सिद्धांत के बारे में। एक कार्य भंडार के रूप में हमारी सेवा की कल्पना करना आसान है, जिसमें सब कुछ शामिल हो सकता है भविष्य के कार्य, एलियंस, उन्हें बनाते हैं, हटाते हैं, संशोधित करते हैं, उन्हें सही रूप में जारी करते हैं और सभी प्रकार के मानदंडों द्वारा फ़िल्टर करते हैं। लगातार (या परिवर्तनों को दोहराते हुए) अपने काम को इस तरह से बनाना संभव है - कार्यों के साथ अधिकांश कार्य Google कार्य में किए जाते हैं, सभी परिवर्तन लगातार हमारे साथ आपके खाते के साथ सिंक्रनाइज़ किए जाते हैं। हमारी ओर से, बाकी कार्यों (ट्रिगर, सूचनाएं, पत्र) पर काम किया जाता है और फिर वापस सिंक्रनाइज़ किया जाता है। सामान्य तौर पर, क्रांतिकारी कुछ भी नहीं, कुछ सेवाओं की मदद से आप कुछ समान व्यवस्थित कर सकते हैं, लेकिन हमने इस तंत्र को "पंप" करने का फैसला किया।

सिंक सेटिंग्स

सबसे पहले, अपने Google कार्य कार्यों तक हमारी सेवा प्रदान करने के लिए, आपको हमारे साथ पंजीकरण करना होगा और "सिंक्रनाइज़ेशन" विंडो से "अधिकृत" लिंक पर क्लिक करना होगा:


और अपने कार्यों तक पहुँचने की अनुमति की पुष्टि करें:


उसके बाद, प्राधिकरण स्थिति ओके में बदल जाएगी। Google कार्य के साथ सहभागिता को "सिंक्रनाइज़ेशन जोड़े" का उपयोग करके कॉन्फ़िगर किया गया है, जो कई हो सकते हैं। सेटअप को स्थापित करना है:

• तुल्यकालन निर्देश (Google कार्य से, Google कार्य या दो-तरफ़ा)
• Google कार्य में कार्यसूची निर्देश
• हमारी सेवा के पक्ष में कार्य सूची या फ़िल्टर का संकेत
• विनिमय की आवृत्ति का संकेत (समय के लिए विकल्पों को छोड़ दिया जा रहा है "हर 15 मिनट में एक बार", "प्रति घंटे एक बार", "हर 4 घंटे में एक बार", "दिन में एक बार")।

इसके अलावा, Google कार्य में एक तरफ़ा सिंक्रनाइज़ेशन के लिए, सिंक्रनाइज़ेशन विकल्प का विकल्प उपलब्ध है (नीचे इस पर और अधिक)। Google कार्य पुश प्रौद्योगिकी का समर्थन नहीं करता है, इसलिए वास्तविक समय सिंक्रनाइज़ेशन संभव नहीं है।

सिंक्रनाइज़ेशन लॉग भी उपलब्ध है:


Google टास्क और हमारी सेवा में मौजूदा कार्यों की तुलना करके समय-समय पर सिंक्रोनाइज़ेशन किया जाता है। दो-तरफा सिंक्रनाइज़ेशन दोनों पक्षों पर मौजूदा कार्यों की पूर्ण पहचान मानता है, इसलिए जब आप इसे स्थापित करते हैं, तो प्रत्येक पक्ष से विपरीत के सभी उपलब्ध कार्यों को कॉपी किया जाएगा। इसके बाद सिंक्रनाइज़ेशन केवल परिवर्तनों की प्रतिलिपि बनाएगा। यदि आप एक साथ एक ही कार्य को पिछले सिंक्रनाइज़ेशन के क्षण से दोनों तरफ बदलते हैं, तो Google कार्य में प्राथमिकता होगी।

Google कार्य में भविष्य (लंबित) कार्य बनाना

किसी कार्य के लिए केवल एक विशेष समय में Google कार्य में प्रदर्शित होने के लिए, आपको इसे "कार्य की तिथि" फ़ील्ड में, समय और दिनांक निर्दिष्ट करना होगा। इस तिथि के बाद, यह हमारे साथ प्रासंगिक हो जाएगा (इसे वर्तमान तिथि पर प्रदर्शित किया जाएगा) और फिर Google कार्य में दिखाई देगा। सिंक्रनाइज़ेशन की आवृत्ति के लिए सेटिंग्स के आधार पर, यह 15 मिनट के भीतर, या एक घंटे के भीतर, आदि में दिखाई देगा।

Google कार्य में दोहराए जाने वाले कार्य (किसी कार्य की पुनरावृत्ति या इसकी "पुनर्स्थापना")

हमने कार्यों की पुनरावृत्ति के लिए कई तंत्र लागू किए हैं, लेकिन अभी के लिए हमें सबसे सरल और वास्तव में ध्यान में रखना चाहिए, जब सबसे अधिक आवश्यकता होती है - जब किसी कार्य की पुनरावृत्ति को कार्य का दूसरा उदाहरण बनाने के रूप में नहीं समझा जाता है, लेकिन "रिकवरी" (यानी, कार्य का निष्पादन फिर से हटा दिया जाएगा) । एक उदाहरण के रूप में, हमें शनिवार को खुद को पूल की यात्रा की याद दिलाने की आवश्यकता है। हम कार्य "शनिवार को पूल" करते हैं, कार्य की तिथि निर्धारित नहीं की जा सकती है, क्योंकि जबकि हम एक सरल तरीके से सब कुछ लागू करते हैं। और हम इस कार्य के लिए ट्रिगर को बिल्कुल लटका देते हैं (कार्य के लिए ट्रिगर की सूची को संदर्भ मेनू में "ट्रिगर" आइटम द्वारा कहा जाता है, जिसे कार्य पर दाएं माउस बटन द्वारा बुलाया जाता है)। ट्रिगर प्रकार "शेड्यूल" है, हम भविष्य में (भविष्य में) निकटतम निकटतम तिथि निर्धारित करते हैं, जब कार्य अधूरा होना चाहिए, उदाहरण के लिए, 29 दिसंबर को। कार्रवाई - "अधूरा के रूप में चिह्नित करें।" हम हर 7 दिनों में पुनरावृत्ति निर्धारित करते हैं, जो 29 दिसंबर से शुरू होता है। फ़ील्ड "केवल इस कार्य के लिए" "छोड़ने" पर लागू होता है। परिणामस्वरूप, 29 दिसंबर को कार्य को अधूरा (यदि यह पहले पूरा हो गया था) और थोड़ी देर (सिंक्रनाइज़ेशन अवधि) के रूप में चिह्नित किया जाएगा, तो ये परिवर्तन Google कार्य पर पहुंच जाएंगे।

निष्पादन के बाद एक सेट देरी के साथ Google कार्य में एक कार्य की पुनरावृत्ति (बहाली)

फिर से मैं सबसे सरल घरेलू उदाहरण दूंगा। मान लीजिए आपको हर 10 दिनों में सफाई करने की आवश्यकता है। कार्य की पुनरावृत्ति (बहाली) "हाउस क्लीनिंग (किचन, लिविंग रूम)" हर 10 दिनों में एक विकल्प नहीं है, क्योंकि कुछ दिन आपको सफाई के लिए देर हो जाएगी और अगला काम बहुत जल्दी हो जाएगा - कटाई के बीच यह 10 दिनों से कम होगा, और हमें अतिरिक्त काम करने की आवश्यकता क्यों है। इसलिए, इस प्रकार करना आसान है। कार्य "हाउस क्लीनिंग (किचन, लिविंग रूम)" के कार्य में एक ट्रिगर होता है जो कार्य निष्पादित होने पर ट्रिगर होता है, जो कार्य को फिर से हम दोनों में और Google कार्य में इसके पूर्ण होने के 10 दिन बाद असंतुष्ट करता है।

कई उपयोगकर्ताओं के बीच Google कार्य साझा करना (साझा करना)

कार्य थोड़ा अधिक जटिल है, क्योंकि जोड़तोड़ के लिए थोड़ी अधिक आवश्यकता होगी। Google कार्य अन्य उपयोगकर्ताओं के साथ कार्यों को साझा करने की अनुमति नहीं देता है। इसलिए, कई उपयोगकर्ताओं के बीच Google कार्य कार्यों की एक विशिष्ट सूची साझा करना निम्नानुसार कार्यान्वित किया जाता है - Google कार्य के प्रत्येक उपयोगकर्ता के लिए हम अपने साथ साझा सूची के साथ दो-तरफा सिंक्रनाइज़ेशन सेट करेंगे। यानी क्रियाओं का क्रम इस प्रकार है:

1. हम Google टास्क के प्रत्येक उपयोगकर्ता को पंजीकृत करते हैं जो अपने या किसी और की सूची का उपयोग हमारे साथ उसी Google कार्य के अन्य उपयोगकर्ताओं के साथ करना चाहते हैं (आप Google आईडी का उपयोग करके भी पंजीकरण कर सकते हैं)। हमारा एक उपयोगकर्ता केवल एक Google खाते से संबद्ध हो सकता है, इसलिए, प्रत्येक उपयोगकर्ता को हमारे साथ पंजीकृत होना आवश्यक है।
2. हमारी सेवा में से एक उपयोगकर्ता (चलो इसे "स्वामी" कहते हैं) उसकी सूची में से एक को अन्य उपयोगकर्ताओं को देता है (यदि वांछित है, तो मालिक प्रत्येक जुड़े उपयोगकर्ता के लिए अलग-अलग एक्सेस अधिकार सेट कर सकता है)
3. सभी उपयोगकर्ता Google कार्य में दो-तरफा सिंक्रनाइज़ेशन सेट करते हैं

परिणामस्वरूप, प्रत्येक उपयोगकर्ता के पास Google टास्क में कार्यों की एक सामान्य संयुक्त सूची होती है, जो अन्य उपयोगकर्ताओं के समान होती है। अधिक सटीक एक प्रति। अधिक सटीक रूप से, लगातार अपडेट की गई कॉपी। सूची की आपकी प्रति में बदलाव करते हुए, थोड़ी देर के बाद वे हमारी सेवा के साथ सिंक्रनाइज़ हो जाते हैं और अन्य उपयोगकर्ताओं के लिए "फैल" जाते हैं। कुछ उपयोगकर्ताओं को केवल-पढ़ा जा सकता है।

Google टास्क के रीड-ओनली कार्यों को अन्य उपयोगकर्ताओं के साथ साझा करना

कार्य पिछले एक के समान है, केवल कुछ सुविधाओं के साथ। कभी-कभी आपको अपनी सूची किसी अन्य व्यक्ति को देने की आवश्यकता होती है, लेकिन डेटा संशोधन की संभावना के लिए यह अवांछनीय है। यह कार्य Google टास्क में हमसे एकतरफा समन्वयित कार्यों द्वारा एक ऐसे उपयोगकर्ता के लिए हल किया जा सकता है, जिसके पास केवल-पढ़ने के लिए उपयोग होता है। कड़ाई से बोलते हुए, यह पूरी तरह से "केवल पढ़ने के लिए" नहीं है, Google इसकी अनुमति नहीं देता है, लेकिन लगातार सिंक्रनाइज़ेशन के कारण, उपयोगकर्ता द्वारा मैन्युअल रूप से किए गए सभी परिवर्तन मिट जाएंगे। उपयोगकर्ता अपने कार्यों को भी वहां जोड़ सकता है, लेकिन सिंक्रनाइज़ेशन के दौरान वे प्रभावित नहीं होंगे, क्योंकि सिंक्रोनाइज़ेशन मानता है कि सिंक्रोनाइज़ेशन के दौरान बनाए गए केवल वे ही कार्य Google कार्य पक्ष में बदल सकते हैं और हटा सकते हैं।

Google कार्य सूची से आगामी कार्य की ईमेल सूचना

यह एक ऐसा कार्य है जिसकी शायद बहुत कम लोगों को आवश्यकता होती है, लेकिन हम इसे काफी सक्रिय रूप से उपयोग करते हैं।
किसी विशिष्ट सूची के कार्यों के लिए आगामी (उदाहरण के लिए, 7 दिन) समय-सीमा (नियत तारीख, Google शब्दावली में "कार्य की समय सीमा) के बारे में सूचनाएं प्राप्त करने के लिए, आप यह कर सकते हैं:

• Google टास्क से हमारे लिए एक तरफ़ा सिंक्रनाइज़ेशन सेट करें
• उस सूची पर सेट करें जिसमें कार्यों को सिंक्रनाइज़ किया जाएगा, एक ट्रिगर जो कार्य समाप्त होने से 7 दिन पहले आग लगाता है और विषय के साथ एक ईमेल भेजता है "AHTUNG! ... "और पत्र के शरीर में कार्य नोट।

ईमेल द्वारा Google कार्य में कार्य बनाना

ईमेल से Google कार्य में कार्य जोड़ने के लिए, आप इस तंत्र का उपयोग कर सकते हैं। हमारे पास प्रत्येक कार्य का अपना ईमेल पता होता है (यह कार्य संदर्भ मेनू के "गुण" आइटम के तहत उपलब्ध है), जब आप इसे एक ईमेल भेजते हैं थोड़ी देर बाद इस कार्य में एक सबटैस्क होगा, जिसका नाम पत्र के विषय से लिया जाएगा, और पत्र के शरीर से नोट । टेक्स्ट को html टैग के बिना लिया गया है, इसलिए यदि संदेश का मुख्य भाग HTML फॉर्मेट में है, तो स्क्रीन स्क्रीन किए गए टैग को बरकरार रखेगा। इस कारण से, सादे पाठ पत्र लिखना बेहतर है। सिंक्रोनाइज़ेशन द्वारा पत्र से हमने जो कार्य बनाया है वह थोड़ी देर बाद Google कार्य में दिखाई देगा। इस विकल्प के लिए, हमें विकल्प के अनुसार या तो दो-तरफा या सिंक्रनाइज़ेशन को कॉन्फ़िगर करने की आवश्यकता है "विकल्प से Google टास्क के लिए"।

Google Tasks

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निष्कर्ष

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खैर, सेवा के लिए एक कड़ी । आप Google OAuth का उपयोग करके पंजीकरण कर सकते हैं, या आप पंजीकरण के बिना डेमो की कोशिश कर सकते हैं। डेमो मोड में, अपने Google खाते को कनेक्ट न करना बेहतर है, अन्यथा डेटा सभी के लिए उपलब्ध होगा।
मोबाइल उपकरणों (एंड्रॉइड, आईओएस) पर, सेवा असुविधाजनक रूप से काम करती है (अधिक सटीक रूप से, यह कुटिल है, इशारों का समर्थन नहीं किया जाता है), एक मोबाइल संस्करण विकास के अधीन है।