वर्कप्लेस पॉपकॉर्न: खुद के लिए काम करके सुपर-प्रोडक्टिव कैसे बनें

सहकर्मियों, मैं आपके लिए सुपर-उत्पादकता के बारे में एक लेख का अनुवाद प्रस्तुत करता हूं, जिसने मुझे बहुत प्रभावित किया। मुझे आशा है कि आपके कार्य समय के आयोजन के लिए अनुवाद आपके लिए उपयोगी होगा।

मुझे यह विचार कुछ सप्ताह पहले हैकर न्यूज़ पर कहीं पता चला और अपनी स्वयं की जीवन शैली के लिए अवधारणा को अनुकूलित किया, और इसने मेरे काम करने के दृष्टिकोण को बदल दिया।

सुपर उत्पादकता - जब से अधिक शुरू हो रही है

मैं ऐसे महत्वपूर्ण सिद्धांतों के बारे में बात नहीं करूंगा:
-पेरो नियम, 80/20
-पार्किंसंस लॉ
-टमाटो तकनीक

अब हर कोई इन कानूनों और रणनीतियों को जानता है, लेकिन आज मैं उस उत्पादकता तकनीक के बारे में बात करना चाहता हूं जिसे मैंने खुद इस्तेमाल किया था, और आप इसे कल लागू कर सकते हैं।

इसने मेरे द्वारा प्रकाशित साप्ताहिक पोस्टों की संख्या को तीन गुना कर दिया और मुझे सामान्य से अधिक करने का तरीका खोजने में मदद की। मैंने सशर्त रूप से इस तकनीक को "कार्यस्थल पॉपकॉर्न" कहा है।

बड़ी समस्या
यदि आप अपने लिए या घर से काम करते हैं, तो आप "काम की नकल" से परिचित हैं - जहां आप अनुचित तरीके से काम करते हैं। यदि आप कहीं काम करते हैं, और आपका बॉस आपको अनावश्यक काम करता है, तो आप निश्चित रूप से जानते हैं कि काम के लिए क्या काम है।

हालांकि, यदि आप एक उद्यमी हैं, तो आपका व्यवसाय और भी खराब है।

आप कंप्यूटर पर आज्ञाकारी रूप से "काम" करते हुए घंटों बिताते हैं, लेकिन आप बहुत कम करते हैं। आप प्रत्येक दिन इस डर से समाप्त करते हैं कि आपने आज कुछ भी नहीं किया है। आप अपनी कार्य सूची से मामलों के ढेर के नीचे दफन हो सकते हैं। इस डर से कि कल आएगा और भी अधिक काम आएगा जिसे आप बिल्कुल भी नहीं कर सकते हैं।

इस बीच, नीचे गहराई से, आप कहते हैं कि आप 100% दक्षता पर काम नहीं कर रहे हैं। आप जानते हैं कि आप फेसबुक और रेडिट पर गुप्त रूप से समय बिताते हैं, मेल का जवाब देते हैं, और ऐसे काम करते हैं जो आपके व्यवसाय के साथ शिथिल हैं। आप कंप्यूटर पर घंटों बिताते हैं, लेकिन आपको उन चीजों में लगभग कोई प्रगति नहीं करनी चाहिए, भले ही आप सामान्य से अधिक समय तक काम करते हों।

इस समस्या को कैसे हल करें? कम समय में अधिक ध्यान केंद्रित करने और अधिक कार्य करने से आप अधिक उत्पादक कैसे बन सकते हैं?

मेरा जवाब: कार्यस्थल पॉपकॉर्न।

यह कैसे काम करता है

कार्यस्थल पॉपकॉर्न

एक दिन के लिए एक टू-डू सूची बनाएं

आज आपको जो कुछ भी करने की जरूरत है, उसकी एक सूची। अधिक विशिष्ट बनने का प्रयास करें। सुनिश्चित करें कि सूची में प्रत्येक प्रविष्टि एक विशिष्ट कार्रवाई का प्रतिनिधित्व करती है, न कि एक अस्पष्ट विचार।

दिन के अंत में, आप फिर से सूची में लौट सकते हैं और कह सकते हैं: "हां, मैंने यह किया है", या "नहीं, मैंने ऐसा नहीं किया।" यदि आप शांति से हां या ना में जवाब देने के लिए तैयार नहीं हैं, तो आपने पर्याप्त विशिष्ट टू-डू सूची तैयार नहीं की है।


यहां उन कार्यों का एक उदाहरण दिया गया है जिन्हें आपको अपनी टू-डू सूची में नहीं जोड़ना चाहिए:
खराब उदाहरण
-कुछ काम करते हैं
-खेलों में प्रगति
-ब्लॉग पोस्ट लिखना शुरू करें

ये सभी कार्य गलत हैं। आप यह नहीं बता सकते कि आपने उन्हें बनाया है या नहीं।

यहाँ आप बदले में क्या योजना बना सकते हैं:
अच्छा उदाहरण है
-मेरे नए उत्पादक तकनीक के बारे में कम से कम 800 शब्दों की एक पोस्ट और जोआना को भेजें
-एक अतुल्य सूची (2,000 से कम शब्दों में नहीं) बनाने के लिए निर्देश और संपादन के लिए जोआना को भेजें
एफपीसी प्रोटोकॉल पर एक मिनी-गाइड लिखें

मैं दिन के अंत तक इनमें से प्रत्येक कार्य के पूरा होने के बारे में "हां" या "नहीं" कह सकता हूं।

प्रौद्योगिकी के इस टुकड़े के लिए महान उपकरण जो मैं उपयोग करता हूं, वह Any.do सेवा है। बेशक आप बस एक नियमित नोटपैड का उपयोग कर सकते हैं। यह भी अच्छी तरह से काम करता है।

इस टू-डू सूची को तीन बराबर भागों में तोड़ें

अगली चीज को टू-डू लिस्ट को तीन बराबर भागों में विभाजित करना है। ये हिस्से आप पर निर्भर करते हैं कि आप उन पर कितना समय बिताते हैं। यदि आप इस या उस कार्य के समय के बारे में निश्चित नहीं हैं, तो बस नज़र डालें। यह सामान्य है, इसलिए चिंता न करें।

समूह 1:
-टस्क 1 (1 घंटा)
-टैस्क 2 (45 मिनट)
टास्क 3 (45 मिनट)
कुल समय: 2 घंटे, 30 मिनट

समूह 2:
-टस्क 1 (1 घंटा)
-टैस्क 2 (30 मिनट)
-टैस्क 3 (1 घंटा)
कुल समय: 2 घंटे, 30 मिनट

समूह 3:
-टस्क 1 (30 मिनट)
-टैस्क 2 (45 मिनट)
टास्क 3 (45 मिनट)
कुल समय: 2 घंटे

तीन जगह खोजें जहाँ आप काम करेंगे

जब भी मैं किसी नए शहर में आता हूं, तो सबसे पहले मैं नए कॉफी हाउस की तलाश करता हूं।

अब मेरे पास कुछ पसंदीदा हैं जिन्हें मैं काम करना पसंद करता हूं। वे निम्नलिखित मानदंडों को पूरा करते हैं:
-अच्छी कॉफी
-काम के लिए चापलूसी करें
-शॉपिंग और वाईफाई

ऐसे स्थानों को ढूंढना आसान है।

एक समय चुनें। Yelp, Google Maps और Urbanspoon देखें या नई जगहों को खोजने के लिए बस घूमें। अपने घर के बाहर काम करने के लिए तीन अलग-अलग स्थानों का पता लगाएं।

आप बाद में और अधिक स्थान पा सकते हैं, लेकिन अभी केवल तीन हैं।

नोट:
यदि आप घर पर काम करते हैं, तो ऐसी जगह चुनें जहाँ आप केवल काम करेंगे। बिस्तर पर या सोफे पर काम करने के प्रलोभन का विरोध करें। यह बहुत आरामदायक और लुभावना है, लेकिन वहां आपका काम शून्य हो जाएगा।

मेकअप
अब आप यह सब काम कर चुके हैं, जो काफी सरल था। यहां अगले दो चरण दिए गए हैं:

चरण 1: कैफे नंबर 1 पर जाएं
चरण 2: समूह संख्या 1 से मामलों पर वहां काम करना शुरू करें

महत्वपूर्ण: केवल समूह संख्या 1 से मामलों पर ध्यान दें। अपनी वर्कशीट में अन्य सभी चीजों के बारे में भूलने की कोशिश करें। केवल ये मायने रखते हैं, और कुछ भी नहीं।

एक बार जब आप इन चीजों को पूरा कर लेते हैं, तो उठो और जाओ। लैपटॉप को बंद करें, पैक करें और अगली जगह पर जाएं। यदि आप कर सकते हैं, तो चलना या अगले पड़ाव पर बाइक चला सकते हैं। यदि आप कर सकते हैं तो कारों से बचें। शारीरिक गतिविधि बहुत महत्वपूर्ण है।

अपने ज़ेन का अभ्यास करने के लिए समय का उपयोग करें, अपने आप को कंप्यूटर से दूर कर दें, अपने दिन में सुखद क्षणों को महसूस करें। अपने फोन को अपनी जेब में रखें और घूमें। 30 मिनट तक काम से दूर रहें। आपने जो कुछ किया था, उस जगह पर भूल जाइए, जहां आप थे।

विकल्प: जब आप लगभग 1.5 गुना तेज़ी से आगे बढ़ने के लिए आगे बढ़ रहे हों तो अपने iPod को चालू करें।

जब आप अगले कैफे में आते हैं, तो गतिविधियों का अगला समूह शुरू करें और दोहराएं।

ऐसा तब तक करें जब तक कि आपकी टू-डू सूची समाप्त न हो जाए।

जब दिन के लिए आपकी शीट में सब कुछ किया जाता है, तो काम खत्म करें। आराम करो और पूरा जीवन जियो। घर पर काम न करें, क्योंकि यह अधिक करने में मदद नहीं करता है - यह आपको थका देता है।



मेरा अनुभव
जब से मैंने इस तकनीक पर काम करना शुरू किया है, मैंने अपनी उत्पादकता बढ़ाई है।

कुछ जानबूझकर (और अनजाने में) परिणाम:

मैं कम घंटे काम करता हूं
मैं कम समय में ज्यादा करता हूं। घर पर काम करने और हमेशा उपलब्ध रहने के बजाय, मैं अधिक काम करता हूं और अपना काम जल्द पूरा करता हूं। मैं भी अपना काम घर नहीं लाता।

मैं और करता हूं
बेशक, ये अनपेक्षित परिणाम नहीं हैं (यह लक्ष्य था), लेकिन इस प्रणाली का उपयोग करते हुए, मैं सप्ताह में एक या दो पोस्ट लिखता हूं और अपनी परियोजनाओं पर एक सप्ताह में छह टुकड़ों की मात्रा में इतने महत्वपूर्ण पोस्ट नहीं लिखता हूं, जो मेरे लिए एक महत्वपूर्ण परिणाम है।

मैं और जगहों का पता लगाऊंगा
जब आप हर दिन तीन नए स्थानों की तलाश करते हैं, तो आप जल्द ही पूरे शहर का पता लगा लेंगे। आप निश्चित रूप से घर पर काम करते समय ऐसा नहीं करते।

मुझे बेहतर नींद आती है
यह बहुत अजीब है, लेकिन मैं वास्तव में बेहतर सोना शुरू कर दिया। इससे पहले, मैं अक्सर रात में जागता था, उन चीजों के बारे में चिंतित था जो मेरे पास करने के लिए समय नहीं था, मैंने अगले दिन की योजना बनाई। वर्तमान रणनीति मुझे हर दिन के अंत में संतुष्टि और पूर्णता की भावना देती है, जो मुझे आराम करने की अनुमति देती है। जब भी मैं कार्यों के बारे में सोचना शुरू करता हूं, मैं समझता हूं कि यह कल होगा और मैं सिर्फ विचारों को लिखता हूं और खुद को याद दिलाता हूं कि काम के लिए समय आ जाएगा।

मैं समय बर्बाद नहीं कर रहा हूँ
एक जगह में तीन चीजों पर इस पागल ध्यान के साथ, मैं अब पहिया में एक गिलहरी की तरह स्पिन नहीं करता हूं। मैं खुद को नीचे बैठने के लिए मजबूर करता हूं और शुरू हो जाता हूं क्योंकि मुझे पता है कि मुझे क्या करना है। जब मैं अपना काम पूरा कर लेता हूं, तो मैं उठकर चला जाता हूं। मैं फेसबुक की जाँच, समाचार साइटों, या समय की बर्बादी के अन्य स्थानों को देखना शुरू नहीं कर रहा हूँ। जब मैं काम करता हूं, तो काम करता हूं।

काम करने के लिए बोनस
अब मुझे हर दो घंटे चलना है और मुझे एहसास हुआ कि मैं और अधिक समग्र रूप से आगे बढ़ रहा हूं। इसलिए मैंने खुद को एक मानक मात्रा में काम करते हुए, बाइक चलाने और सवारी करने के लिए मजबूर किया, जो मेरी वृद्धि सुनिश्चित करता है। ये निरंतर अभ्यास हैं। खैर, जब से मैं एक निश्चित समय पर काम शुरू और खत्म करता हूं, वास्तव में मुझे अपने काम के दिन से पहले और बाद में बहुत अधिक खाली समय मिलता है।

मुझे एहसास हुआ कि सबसे कठिन हिस्सा यह तय करना है कि क्या करना है।

इसके अलावा, इन नियमों ने मुझे फिर से दिखाया कि काम, एक नियम के रूप में, इतना मुश्किल नहीं है। मेहनत करने का निश्चय करो। किसी चीज़ पर ध्यान केंद्रित करना और भी कठिन है। सुपर-उत्पादकता हैक - बस तय करें कि क्या करना है। यह वर्कफ़्लो में आने का एक अच्छा तरीका है।

इसे कैसे बनाया जाए
कुछ नोट:
-अक्सर आप एक कैफे में कम या ज्यादा काम करना चुन सकते हैं। विचार विभिन्न श्रेणियों में कार्यों को विभाजित करना है जो लगभग समान समय लेते हैं। तीन आम तौर पर अच्छे होते हैं, क्योंकि ये आपके लिए सिर्फ तीन कार्य हैं जिन्हें याद करना मुश्किल है।

-इमेल एक महत्वपूर्ण कार्य नहीं है। आप इसे कार्य सूची में नहीं जोड़ सकते। आप इसे उस दिन के अंत में कर सकते हैं जब अन्य कार्य पूरे हो जाते हैं।

“काम एक संकेत है, ईमेल शोर है।

-यदि आपको कार्य पूरा करने के लिए अधिक समय चाहिए, तो "फोकस ओरियो" का उपयोग करें। ओरियो फोकस में दो लघु सत्र होते हैं। अपनी समस्याओं को हल करते समय इस विचार को आज़माएं।

-अगर आप वास्तव में सख्त होना चाहते हैं, तो एक सत्र के लिए लैपटॉप चार्जर का उपयोग न करें। यह एक कृत्रिम सीमा है जो आपको तब तक और अधिक करने की अनुमति देगा जब तक आपका कंप्यूटर बंद नहीं हो जाता। सौभाग्य है

-टमाटो तकनीक को अपनाएं, जो 25 मिनट के पुनरावृत्तियों में काम शुरू करती है। आप इस तकनीक को सुपर-उत्पादकता के साथ जोड़ सकते हैं।

-उत्पाद पर उत्पादकता उत्पादकता के लिए संगीत का उल्लेख किए बिना उत्पादकता पर एक पोस्ट नहीं होगा। जो आपको प्रेरणा देता है उसे सुनें।

वह सब है। अपने दैनिक कार्यों की योजना बनाएं और उन्हें करें। यह कोशिश करो और मुझे पता है कि यह कैसे काम करता है!