मर्लिन (मैक ओएस) में एक परियोजना के लिए एक बजट योजना कैसे बनाएं

किसी प्रोजेक्ट के प्री-सेल स्टेज पर, दो सवाल हमेशा उठते हैं।

1. आप क्या करेंगे?
2. कितना खर्च होता है?

उन्हें जल्दी और अच्छी सटीकता के साथ जवाब देने के लिए, प्रोजेक्ट बजट तैयार करना सबसे आसान है।



ऐसी परियोजनाएं हैं जो योजना और बजट के लिए अपेक्षाकृत आसान हैं।

1. इंटरफ़ेस डिजाइन
2. स्कीम फ़र्स्ट के अनुसार साइट बनाएं।
3. कॉर्पोरेट स्टार्टअप के विचार के विकास का शुभारंभ।
4. एक सरल () तकनीकी कार्य को आकर्षित करना।
5. सभी पट्टियों के परीक्षण और ऑडिट।
6. एक पाठ्यक्रम या संगोष्ठी का आयोजन।

बजट योजना निम्नलिखित प्रश्नों का उत्तर नहीं देती है ।

1. हमें एक परियोजना क्यों करनी चाहिए?
2. विशिष्ट उपमाओं का सार और अर्थ क्या है?
3. कौन विशेष रूप से कार्य करेगा?

प्रत्येक कंपनी की एक बजट योजना तैयार करने के लिए अपनी सूक्ष्मताएं और प्राथमिकताएं होती हैं। दृष्टिकोणों के बारे में किताबें लिखी गई हैं।
लेकिन व्यवहार में, आपको हमेशा एक सरल निर्देश की आवश्यकता होती है: यह करो, फिर करो, और सब कुछ काम करेगा।
नीचे बस एक ऐसा निर्देश है: मर्लिन कार्यक्रम में कदम से कदम के लिए एक योजना बजट कैसे तैयार किया जाए।



मर्लिन मैक ओएस ऑपरेटिंग सिस्टम के लिए एमएस प्रोजेक्ट का एक एनालॉग है। विकल्प हैं, लेकिन इस लेख में हम उनके बारे में कुछ नहीं लिखते हैं।

हमने पूरे सिद्धांत को छोड़ने की कोशिश की। टिप्पणियों में, हम प्रश्नों पर चर्चा करने के लिए तैयार हैं: "ऐसा क्यों, और अन्यथा नहीं?"

यह लेख ग्राहकों, बिक्री लोगों और परियोजना प्रबंधकों के लिए उपयोगी है। थोड़ा कम - विश्लेषकों, डिजाइनरों, योजनाकारों, तकनीकी लेखकों, संपादकों, सामग्री प्रबंधकों आदि के लिए । सामग्री का प्रोग्रामर से कोई लेना-देना नहीं है।

प्रक्रिया

आउटपुट पर, हमें प्रोजेक्ट का प्लान बजट गैन्ट चार्ट के रूप में मिलता है। परिणाम स्वरूप एक पीडीएफ फाइल है। भाषा रूसी है। विशेष पदनामों की संख्या न्यूनतम है: 5-10 मिनट में दस्तावेज़ के सार की व्याख्या करना आसान है।

चरणों का क्रम इस प्रकार है।

1. समय और लागत पर उम्मीदों का गठन करें।
2. एक परियोजना स्थापित करें।
3. काम के चरणों को सूचीबद्ध करें।
4. प्रत्येक चरण के लिए:
   
   1. काम का क्रम रिकॉर्ड करें।
   2. मध्यवर्ती परिणाम की सूची बनाएं।
   3. अनुमोदन और प्रस्तुतियाँ चिपकाएँ।
   4. कार्यों का क्रम निर्धारित करें।
   5. पुनरावृत्तियों की संख्या का अनुमान लगाएं और उन्हें योजना में जोड़ें।
5. प्रत्येक चरण के लिए श्रम लागत का अनुमान लगाएं।
6. धीमे काम के लिए कैलेंडर फ़्रेम सेट करें।
7. कलाकारों की नियुक्ति करें।
8. उम्मीदों के साथ कुल योग और लागत की तुलना करें।
9. यदि आवश्यक हो तो डबल-चेक करें और सही करें।
10. प्रोजेक्ट बजट योजना के साथ एक पीडीएफ फाइल बनाएं।

बारीकियों का वर्णन नीचे किया गया है - केवल बारीकियों! - हर कदम। हम स्पष्ट कार्यों को छोड़ देते हैं: फिर भी, यह डमी के लिए प्रशिक्षण पाठ्यक्रम नहीं है।

उद्देश्य: एक atypical प्रोजेक्ट (कार्य सूची में 100-300 आइटम) की योजना बनाने के लिए स्क्रैच से 20–40 मिनट में। हम मानते हैं कि दस्तावेज़ का लेखक जल्दी से सोचता है और तेज़ी से प्रिंट भी करता है।

टर्न-आधारित क्रिब्स

1. समय और लागत के लिए उम्मीदों का निरूपण

यह कदम मर्लिन से संबंधित नहीं है। लेकिन यह वह है जो यह देखने में मदद करेगा कि मूल्यांकन "छत से" कितना खतरनाक और गलत है।

गणना के बिना अनुमान: बाहर निकलने पर आपको किन शर्तों और लागतों की उम्मीद है? इन दो नंबरों को लिखें - एक फाइल में, एवरनोट में या एक स्टिकर पर।



दर जल्दी और चुपचाप। यह एक मजाक नहीं है: अपने दम पर निर्णय लेना महत्वपूर्ण है, न कि दूसरों पर अत्याचार करना।

2. एक परियोजना स्थापित करें

कुछ प्रोजेक्ट पैरामीटर मर्लिन इंटरफ़ेस में खोदना मुश्किल है। और कभी-कभी यह अनुमान लगाना कठिन होता है कि उन्हें आम तौर पर मांगा और बदला जाना चाहिए।

3. काम के चरणों की सूची बनाएं

एक चरण के रूप में, हम साधारण क्रियाओं के एक छोटे अनुक्रम पर विचार करते हैं जो एक विशिष्ट परिणाम की ओर ले जाता है। 7-10 कार्य, और नहीं। एक बड़ी ब्रशस्ट्रोक परियोजना योजना एक चरण से दूसरे चरण तक का मार्ग है।



चरण एक के बाद एक (बहुत कम समानांतर में) का पालन करते हैं।

1. मानकों और तैयार किए गए टेम्पलेट्स के बारे में भूल जाओ। अन्य लोगों के तरीकों का पालन करना किसे पसंद है? अपनी खुद की संरचना को अराजकता से बाहर निकालना बहुत अधिक सार्थक कार्य है।
2. घोंसले के शिकार के दो स्तर लगभग हमेशा पर्याप्त होते हैं। तीन - हमेशा।
3. लगभग किसी भी परियोजना के दो अनिवार्य चरण शुरू और खत्म होते हैं। आपके अभ्यास में और कौन से अनिवार्य कदम हैं? आप बेहतर जानते हैं।
4. चरणों का विस्तार करना जल्दबाजी होगी यह अगला कदम है।

4. प्रत्येक चरण के लिए

कई कार्यों की एक सूची बनाते हैं, प्रत्येक चरण के बजट का पता लगाते हैं और विचार करते हैं कि यह योजना का अंत है।
हमारा मानना ​​है कि यह पर्याप्त नहीं है। प्रत्येक चरण का विस्तार करना सुनिश्चित करें।
बारीकियों को जितना बारीक किया जाए, कलाकारों के साथ बातचीत में योजना त्रुटियों की पहचान करना उतना ही आसान होता है। और अधिक सटीक बजट।

4.1। कार्य क्रम रिकॉर्ड करें

यदि संभव हो तो, सभी काम को अग्रिम रूप से ध्यान में रखा जाना चाहिए। और उन्हें व्यवस्थित करें ताकि वे एक विशिष्ट मध्यवर्ती परिणाम की ओर बढ़ें।

1. मन में आने वाले सभी काम लिख लें। मुख्य प्रश्न: "परिणाम के करीब आने के लिए क्या करना छोटा और समझ में आता है?"
2. परिणामी सूची में प्रत्येक आइटम के लिए, दो प्रश्न पूछें: "क्या होना चाहिए ..." और "उसके बाद क्या होगा?" सूची में उत्तर जोड़ें।
3. परिणाम को कहानी के रूप में पढ़ें, घटनाओं के विकास की कल्पना करें। इस कहानी में अंतराल का पता लगाएं। उन्हें नई नौकरियों से भरें।
4. कार्यों के सभी नाम क्रिया के साथ शुरू होते हैं: "बैनर का एक स्केच ड्रा करें", "टीम के भीतर की आवश्यकताओं पर चर्चा करें।"
5. शब्द इस सवाल का जवाब "क्या करना है?"। यही है, शुरुआत में यह सिर्फ एक क्रिया नहीं है, बल्कि एक आदर्श रूप है: मैं यह करूँगा, यह नहीं। केवल एक अपवाद है - "कुछ का प्रस्तुतीकरण"। उसके बारे में नीचे।
6. एक चरण में 10 से अधिक काम नहीं करता है। यदि उनकी संख्या 15 के करीब पहुंच रही है, तो इसे दो चरणों में या कई पुनरावृत्तियों में तोड़ने का तरीका खोजें।
7. बैठकें और चर्चाएँ काम हैं। और बहुत बड़ा: कुल मात्रा का लगभग 60%। कभी-कभी 80%। योजना में सभी बैठकों और चर्चाओं को शामिल करना सुनिश्चित करें। फ़ॉनिंग पर भी यही बात लागू होती है।
8. बैठकों और चर्चाओं से सुधार करना भी काम है।

4.2। मध्यवर्ती परिणाम की सूची बनाएं

परिणाम क्या होगा? मैं क्या उठा सकता हूं? किसने टीम के रचनात्मक प्रयासों को मूर्त रूप दिया? हम किस मध्यवर्ती "ईंट" को बनाएंगे, समन्वय करेंगे, समाप्त करेंगे, और फिर अंत में प्रस्तुत करेंगे और उसका उपयोग करेंगे? इस चीज का नाम क्या है? यह परिणाम है कि मंच स्पष्ट रूप से उपयोगी और ठोस बनाता है।

1. परिणाम कम और सटीक दें। "टिप्पणियों की सूची" खराब है। "डिजाइनर टिप्पणियाँ" पहले से बेहतर है। "इंटरफ़ेस को अंतिम रूप देने के सुझाव" - उपयुक्त है, हालांकि थोड़ा लंबा है।
2. शर्तों पर सहमत हों। क्या उपयोगकर्ता स्क्रिप्ट के समान ही जीवन की परिस्थितियाँ नहीं हैं?
3. प्रारूप लॉक करें। एक इंटरफ़ेस प्रोटोटाइप HTML फ़ाइलों या एक तस्वीर का एक सेट है?
4. किसी भी चीज़ के अंतिम संस्करण को कॉल करें - अंतिम एक: "प्रेस रिलीज़ का अंतिम संस्करण।"
5. अवधारणाओं को स्पष्ट करें। "संदर्भ की शर्तें" - क्या यह तीन पत्रक या तीन खंड हैं? "डिज़ाइन" एक स्केच या 100,500 स्केच है?

4.3। अनुमोदन और प्रस्तुतियाँ चिपकाएँ

ग्राहक और परियोजना टीम के साथ संचार काम है। सार्थक। और बहुत मुश्किल है। प्रत्येक चरण में कम से कम एक अनुमोदन, चर्चा और प्रस्तुति की आवश्यकता होगी।

1. यदि आवश्यक हो, तो काम शुरू करें "मंच के शुरू में आगे बढ़ें।"
2. मीटिंग और चर्चाओं के साथ वर्कफ़्लो को पतला करें ताकि आप क्लाइंट के साथ कम से कम हर तीन दिनों में संवाद करें।
3. किसी भी चरण के परिणाम के नवीनतम संस्करण पर हमेशा सहमति होनी चाहिए। यह काम है: "परियोजना के लिए तर्क पर सहमत"
4. प्रत्येक चरण के लिए एक अच्छी खुराक - क्लाइंट के साथ दो संपर्क। एक बार "परिणाम के पहले संस्करण पर चर्चा करें", दूसरा - "अंतिम संस्करण पर सहमत"।
5. कभी-कभी योजना में प्रति चरण एक ग्राहक के साथ तीन या चार बैठकें होती हैं। अधिक संभावना एक नियोजन गलती है: चरण को दो में तोड़ें।
6. एक प्रस्तुति को क्रिया के बिना रिकॉर्ड किया जा सकता है: "इंटरफ़ेस अवधारणाओं की प्रस्तुति"। हां, नियम का अपवाद।
7. आपको प्रस्तुति के लिए तैयारी करने की आवश्यकता है। यह एक काम है। इसे योजना में सम्मिलित करें: "प्रस्तुति स्लाइड तैयार करें," "निर्णय निर्माताओं के साथ प्रस्तुति के सार पर चर्चा करें," आदि।
8. बैठक आयोजित करने की आवश्यकता है। यदि प्रतिभागी कॉकरोच की तरह बिखरते हैं, और कुछ बातचीत होती है, तो यह भी काम है: "एक नियुक्ति करें / कॉल करें"।
9. आंतरिक चर्चाएं भी काम करती हैं: "एक वरिष्ठ डिजाइनर के साथ प्रोटोटाइप पर चर्चा करें।"
10. प्रत्येक चर्चा के बाद, कार्य सम्मिलित करें: "चर्चा के परिणामों के आधार पर सुधार करें।"

4.4। एक प्रक्रिया को परिभाषित करें

गैंट चार्ट में, परियोजना की कुल अवधि छोटे कार्यों की अवधि का योग है। इसलिए कार्यों को जंजीरों में जोड़ने की जरूरत है: क्या पीछे क्या और क्या समानांतर है।

1. बहुत कम ही, आपको फिनिश - स्टार्ट की तुलना में अधिक जटिल कुछ चाहिए।
2. यदि फ़िनिश - स्टार्ट लिंक हास्यास्पद लगता है, तो इसे तोड़ दें। और व्यक्तिगत रूप से नौकरियों के बीच बारीक कनेक्शन को ट्यून करें।

4.5। पुनरावृत्तियों की संख्या का अनुमान लगाएं और उन्हें योजना में जोड़ें।

कैस्केडिंग पैटर्न में केवल बहुत छोटी परियोजनाएं ही की जा सकती हैं। आमतौर पर, एक परियोजना का मूल "सार्थक" कार्य के कई पुनरावृत्तियां हैं: डिजाइन, परीक्षण, आवश्यकताएं एकत्र करना, ग्रंथ लिखना आदि।

1. कार्य के संदर्भ में परिवर्तन समान होना चाहिए। या लगभग वैसा ही।
2. बजट योजना में पुनरावृत्तियों की संख्या पहले से ही अनुमानित की जानी चाहिए। यह अप्रिय है, लेकिन आवश्यक है। सभी एक ही यह आवश्यक है। मैं नहीं करना चाहता, लेकिन मुझे इसकी आवश्यकता है
3. आपको पता नहीं है कि कितने पुनरावृत्तियों को सेट करने के लिए - तीन डाल दिया।
4. बड़े और तिरछे ग्राहकों के लिए, 17 रखो। तो यह होगा, मेरा विश्वास करो ।
5. पुनरावृत्तियों की संख्या ग्राहक के साथ सौदेबाजी का विषय है। एक स्मार्ट ग्राहक जल्दी से महसूस करता है कि दो पुनरावृत्तियों में सब कुछ जल्दी से समन्वयित करना उसके हित में है। सुनिश्चित करें कि आपने मोलभाव करने के लिए जगह रखी है, और आप परियोजना का अर्थ खोए बिना एक पुनरावृत्ति फेंक सकते हैं।

5. प्रत्येक चरण के लिए श्रम लागत का अनुमान लगाएं

आश्चर्यजनक रूप से, यहां तक ​​कि "सीलिंग" रेटिंग भी काम करती है। अनुमान करने के लिए स्वतंत्र महसूस करें (हाँ, यह सभी नियमों के खिलाफ है)। लेकिन योजना के प्रत्येक आइटम के लिए कलाकारों से पूछताछ करना बेहतर है।

1. प्रगति से श्रम लागत का अनुमान चुनें: 1-2–4–8-16।
2. सब कुछ तोड़ो जो 16 घंटे से अधिक कई कामों में है।
3. न्यूनतम श्रम लागत - 1 घंटा। यहां तक ​​कि अगर वास्तव में 5 मिनट, यह अभी भी गोता और छोटे सवालों के लिए समय लगता है।
4. मूल्यांकन करने का समय पता नहीं है - 4 घंटे लगाएं। काटने का समय है।
5. आपके कार्यालय के बाहर सभी बैठकें - 4 घंटे। शायद मास्को के लिए - 8।
6. अधिक सटीक रूप से, 2-4 घंटे की वेतन वृद्धि की तुलना में, किसी भी मामले में मूल्यांकन करना आवश्यक नहीं है।
7. कलाकारों के साथ ग्रेड की तुलना करते समय, इस तरह से पूछें: "क्या यह काम 2 घंटे या 4 से कम समय लेगा?" खरोंच से मूल्यांकन करने के लिए मत पूछो - आप लोगों पर अत्याचार करते हैं।

6. धीमी नौकरियों के लिए कैलेंडर फ्रेम सेट करें

ऐसे कार्य हैं जिनमें 5 मिनट के लिए काम करते हैं। लेकिन ये 5 मिनट अभी भी एक व्यस्त व्यक्ति की अनुसूची में पाए जाने की आवश्यकता है। न केवल श्रम लागत, बल्कि कैलेंडर समय भी इस तरह की योजना मदों के लिए आरक्षित होना चाहिए: यह समयरेखा को प्रभावित करता है, लेकिन परियोजना लागत नहीं।

1. अधिकांश कार्यों के लिए अलग कैलेंडर समय की आवश्यकता नहीं होती है।
2. कैलेंडर रेंज दिनों में लिखें। घंटों में नहीं।
3. सभी बैठकों और प्रस्तुतियों के लिए 2 कैलेंडर दिन आवंटित करें। शिफ्ट लगभग अपरिहार्य हैं।
4. कॉल और समन्वय के लिए - 1 दिन। वही कारण। आंतरिक बैठकों के लिए भी लागू होता है।
5. "आंकड़े इकट्ठा करें" प्रकार के कार्यों पर कैलेंडर अवधि डालें। आप 5 मिनट में डेटा की जांच कर सकते हैं, लेकिन वे कई दिनों या हफ्तों तक जमा होंगे।

7. कलाकारों को असाइन करें

एक दुर्लभ अवस्था। आमतौर पर, एक "डिफ़ॉल्ट ठेकेदार" प्रति घंटा की दर से पर्याप्त होता है जिसे आपने नियोजन की शुरुआत में पूरी परियोजना को सौंपा था।

1. योजना में अन्य लोगों के काम को शामिल करने के लिए (उदाहरण के लिए, यदि किसी ग्राहक के कर्मचारी को कुछ करना है), तो शून्य लागत वाला एक संसाधन बनाएं।
2. यदि कोई विशेष दर वाले कलाकार हैं, तो उन्हें केवल स्पष्ट रूप से असाइन करें। शेष कार्यों को डिफ़ॉल्ट निष्पादक के साथ छोड़ दें।
3. मुश्किल मामलों में भी, बजट का अनुमान लगाने के लिए आमतौर पर अलग-अलग दरों के साथ तीन कलाकार बनाने के लिए पर्याप्त है।
4. कलाकारों की नियुक्ति के बाद, योजना के कार्यों की संख्या बढ़ जाएगी। यह आपकी गलती नहीं है, लेकिन केवल मर्लिन की एक विशेषता है। "नुकसान कार्यों" के लिए मत देखो।

8. अपेक्षाओं के साथ समय सीमा और लागत की पुष्टि करें

पहले पैराग्राफ से स्टिकर ढूंढें। उस पर क्या लिखा था? परिणाम के साथ तुलना करें।

1. आपकी "गलती" का मतलब कुछ भी नहीं है।
2. सटीक हिट - भी।
3. केवल एक चीज महत्वपूर्ण है: आप समय के साथ स्वीकार्य होने के लिए क्या त्रुटि शुरू करते हैं?

9. यदि आवश्यक हो, तो फिर से जाँचें और सही करें।

ऐसा होता है कि परिणाम संतुष्ट नहीं है। खासतौर पर ग्राहक। फिर आपको फिर से सभी चरणों से गुजरने की आवश्यकता है। और खुद से दो सवाल पूछें।

1. सपने के करीब योजना बनाने के लिए क्या बदला जा सकता है?
2. यहां क्या गलती हो सकती है?

कभी-कभी आपको काम के मापदंडों को संपादित करने की आवश्यकता होती है, कभी-कभी - समग्र रूप से परियोजना सेटिंग्स।

1. ऐसा होता है कि आप बदल नहीं सकते। या कि परिवर्तन के बाद, स्थिति केवल खराब हो गई। फिर, यह वही है जो सच दिखता है।
2. इस तरह की योजना को अनुचित अपेक्षाओं में फिट करना असंभव है। और वह अच्छा है।
3. आमतौर पर समीक्षा के बाद, ५- tasks भूल कार्य दिखाई देते हैं ...
4. ... और श्रम लागतों के शोधन से कीमत में 20% की कमी आती है।
5. कैलेंडर की तिथियां लगभग कभी भी कम नहीं हो सकती हैं।

10. प्रोजेक्ट बजट योजना के साथ एक पीडीएफ फाइल बनाएं

अजीब तरह से पर्याप्त है, यह एक गैर-तुच्छ इंटरफ़ेस कार्य है।



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वह सब है। जैसा कि आप देख सकते हैं, मर्लिन में एक बजट योजना को जल्दी से आकर्षित करने के कौशल में महारत हासिल करना एक साधारण मामला है। सच है, आपको जल्दी से प्रिंट करने में सक्षम होना चाहिए। ठीक है, साहसपूर्वक "ठोस" नियोजन विधियों की उपेक्षा करें।

हम चिप्स और अर्थ के बारे में सवालों के जवाब देने में खुश हैं। किसी भी प्रकार के स्पष्टीकरण के लिए, हम आभारी होंगे।