उम्मीदवार का शोध प्रबंध। वैज्ञानिक स्टंप उखाड़ने के निर्देश। भाग 2

दस्तावेजों की एक बड़ी संख्या। इलेक्ट्रॉनिक संसाधन विफल हो रहे हैं और गिर रहे हैं। सचिवालय के निर्देश असंगत और अपूर्ण हैं। यह सब रक्षा के लिए शोध प्रबंध के प्रवेश के लिए आवश्यक दस्तावेजों के अंतिम पैकेज के गठन के लिए आवश्यक समय को बढ़ाता है। फिर, इसे जल्द से जल्द क्यों पकाया जाना चाहिए? यहाँ विशिष्ट कारण हैं।
मान लीजिए कि आप अपने पर्यवेक्षक के लिए एक परिचित नहीं हैं, और वह शोध प्रबंध परिषद के अध्यक्ष के लिए एक परिचित नहीं है। इससे भी बदतर, यदि आप अपने विश्वविद्यालय (अनुसंधान संस्थान) की सलाह पर अपना बचाव करते हैं, लेकिन कहीं ओर। आप विघटन परिषद के क्रोनी और "अपने लोगों" के साथ प्रतिस्पर्धा कर रहे हैं जहां आप अपना बचाव करने जा रहे हैं। उनकी संख्या कभी भी ज्ञात नहीं है। ऐसा मत सोचो कि रबर परिषद रबर है और हर कोई वहां संरक्षित है। सुरक्षा के लिए स्थानों की संख्या सीमित है। यह नए साल की अवधि में विशेष रूप से खतरनाक है। आपको बस स्वीकार नहीं किया जा सकता है, क्योंकि सभी सुरक्षा तिथियां पहले से ही कई महीनों पहले ही वितरित की जा सकती हैं। नतीजतन, संरक्षण की तारीख को स्थगित कर दिया जाएगा, और आप उच्च सत्यापन आयोग (स्टंप्स में से एक में पढ़ें) के दंडात्मक सुधारों के तहत आएंगे। आगे देखते हुए, मैं कहता हूँ कि सैद्धांतिक रूप से आप सभी का बचाव नहीं कर सकते। यहां तक ​​कि हाथ पर एक समाप्त शोध प्रबंध होने के नाते।

युक्ति: सुरक्षा शेड्यूल को कई सप्ताह / महीने पहले तैयार किया जा सकता है। लिखने के लिए जल्दी करो, जितनी जल्दी हो सके सभी दस्तावेज तैयार करें। जितनी जल्दी रक्षा परिषद आपकी रक्षा के लिए योजनाएं बनाएगा, उतना ही बेहतर होगा। और वह इन योजनाओं का निर्माण तब शुरू करेगा जब आप प्रदर्शित करेंगे: सब कुछ तैयार है, यह मामूली विवरण को परिष्कृत करने के लिए बना हुआ है।

शोध प्रबंध की रक्षा के लिए तैयारी के चरण में, आपको कागज के विभिन्न टुकड़ों की एक बड़ी संख्या के साथ काम करना होगा। परिष्कृत इस बात की पुष्टि करेगा कि कागजी कार्रवाई को पूरा करने के लिए लगातार नौकरशाही के काम में हफ्तों / महीनों का समय लगता है। इसके अलावा, आप व्यक्तिगत रूप से 99% कागजात तैयार करते हैं, और यही वह है जो अधिकतर समय लेता है। फ़ॉर्म, एप्लिकेशन, कवर पत्र भरना ... आपको एक ही जानकारी दर्ज करनी होगी, लेकिन विभिन्न रूपों में! और ये रूप अकल्पनीय हैं! इस आपदा के पैमाने की कल्पना करना असंभव है, बस आवश्यक दस्तावेजों की सूची को देखकर।
यह सब नहीं है! समानांतर में, उच्च सत्यापन आयोग इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ प्रबंधन में महारत हासिल करता है। न्यूनतम पर, इसका मतलब है कि शोध प्रबंध के लिए फ़ाइल में सभी दस्तावेजों को स्कैन करने की आवश्यकता है। तो क्या? क्या यह कठिन है? यह मुश्किल है, क्योंकि, एक नियम के रूप में, आपका व्यवसाय आपके हाथों में नहीं है। यह सचिवालय में स्थित है, जहाँ लोगों की लम्बी कतारें लगाई जा सकती हैं, जो "केवल दूर करने के लिए" हैं (एक अलग स्टंप लाइनों की इस समस्या के लिए समर्पित है)। आप कह सकते हैं: क्या समस्याएँ हैं? जैसे ही सभी दस्तावेज तैयार हो जाएंगे, मैं उन सभी को पूरी तरह से स्कैन करूंगा!
स्कैन शुरू करने से पहले सभी दस्तावेजों का इंतजार करना हमेशा संभव नहीं होता है। तथ्य यह है कि इलेक्ट्रॉनिक सिस्टम में एचएसी को विनियमित किया जा सकता है जब आपको दस्तावेजों को डाउनलोड करने की आवश्यकता होती है। एक सरल उदाहरण: समीक्षा - संरक्षण से पहले, एक प्रतिलेख - संरक्षण के बाद। इलेक्ट्रॉनिक स्कैन भेजने की तारीख उच्च सत्यापन आयोग द्वारा दर्ज की गई है। तो कृपया:
• सचिवालय में लंबी लाइन में बचाव;
• मामला उठा;
• समीक्षा बाहर खींचो;
• स्कैन समीक्षाएँ;
• केस वापस करने के लिए लंबी लाइन में बचाव, क्योंकि उन्हें ऐसा करने की आवश्यकता होती है;
• शोध परिषद के वैज्ञानिक सचिव को एक लंबी पंक्ति में बचाव;
• उसे स्कैन दे। केवल एक अकादमिक सचिव उच्च सत्यापन आयोग को एक इलेक्ट्रॉनिक भेज सकता है।

इस तरह की कितनी यात्राएँ करने की आवश्यकता है? खैर, समीक्षाओं से पहले, आपको अभी भी पर्यवेक्षक की समीक्षा प्रस्तुत करने की आवश्यकता है, शोध प्रबंध की प्रारंभिक बैठकों के स्कैन ... आपको एक विशिष्ट समय पर इसे जमा करने की आवश्यकता हो सकती है, और फिर से आपको लाइनों में खड़ा होना होगा।

सुझाव:
• परीक्षा के लिए खुद को तैयार करें: अपने डिस्टर की सुरक्षा के लिए दस्तावेज तैयार करना। आप पूर्व-रक्षा के कठिन चरणों से थक गए हैं। वे पीछे हैं, लेकिन नए रोमांच आगे हैं। इस बार नौकरशाही। किसी भी मामले में आराम मत करो! अपनी गति को विसर्जन से भरा रखें। आप सबसे महत्वपूर्ण चरण से गुजरते हैं - पूर्व-रक्षा, लेकिन आप अभी तक उम्मीदवार नहीं हैं। यह रक्षकों के पिंजरे में आने का समय है।
• बहुत सारे कागज और स्याही कारतूस के साथ एक अच्छा एमएफपी खरीदें। भले ही आप काम पर टाइप कर रहे हों। होम डिवाइस आपको भूल गए दस्तावेजों, दस्तावेजों में अचानक बदलाव आदि से जुड़े आश्चर्य से बचाएगा।
• जितनी जल्दी हो सके दस्तावेजों को तैयार करें! जो कुछ पहले से तैयार किया जा सकता है, वह पहले से तैयार होना चाहिए। संरक्षण से पहले सुरक्षा के बाद के चरण से संबंधित दस्तावेज तैयार करें। तो आप समय की एक बड़ी राशि बचाते हैं।
• मिलो! जैसा कि पहले ही उल्लेख किया गया है, आपको लाइनों में खड़ा होना पड़ेगा। लोगों से चैट करें। ऐसा हो सकता है कि आप सफलतापूर्वक बचाव किए गए शोध छात्र के बगल में खड़े होंगे। और वह खुशी-खुशी आपके साथ दस्तावेजों को दाखिल करने में अपने अमूल्य अनुभव को साझा करेगा।

संस्थान और परिषद का एक सचिवालय है। पहले सभी बचाव करने वाले शोधार्थियों के दस्तावेज एकत्र करता है। दूसरा एक शोध छात्र के साथ एक विशेष शोध प्रबंध की बातचीत के लिए जिम्मेदार है। शब्द "सचिव" लुभावना है - यह लग सकता है कि सचिव किसी भी प्रश्न का उत्तर देने के लिए तैयार हैं और आपकी हर तरह से मदद करेंगे।
कोई फर्क नहीं पड़ता कि कैसे!
और यहां बात यह नहीं है कि लोग बुरे हैं। बल्कि, यह उन परिस्थितियों में है जिसमें वे काम करते हैं। एक नियम के रूप में, एक सचिव को सैकड़ों असंतुष्टों के साथ बातचीत करनी चाहिए। यानी वह बहुत ओवरवर्क हो गया है। एक नियम के रूप में, सचिव के पास "अगला" (आप) के साथ सहयोग करने के लिए आशावाद और इच्छा नहीं है। स्पष्टीकरण के लिए आपके अनुरोध के जवाब में झुंझलाहट का सामना करने के लिए तैयार रहें।
जैसा कि पहले ही उल्लेख किया गया है, सचिवों के लिए बड़ी लाइनों को लाइन किया जा सकता है। कारण भी ऊपर उल्लेख किया गया था: एक सचिव और बड़ी संख्या में कामरेड। सादृश्य: कल्पना कीजिए कि क्षेत्र में एकमात्र किराने की दुकान है। यह मेट्रो में स्थित है। आपको काम के बाद मांस खरीदने की आवश्यकता है। आप इस स्टोर पर जाते हैं ... फिर, अंत में घर पहुंचे, आप समझते हैं कि आप रोटी खरीदना भूल गए। वापस जाओ और फिर से लाइन में खड़े हो जाओ ... फिर घर पर फिर से आपको याद है कि आप कुछ और खरीदना भूल गए। और इसी तरह। और जो कैशियर आपकी सेवा करता है वह सुबह से लेकर देर शाम तक हर दिन काम करता है। कोई शिफ्ट नहीं।
बेशक, आपको परामर्श के लिए सचिवों के पास जाना होगा। निम्नानुसार इन बढ़ोतरी को कम से कम रखें:
• सचिवों के लिए सभी प्रश्नों की सूची बनाएं। पूछने पर, इस सूची के अनुसार निर्देशित रहें। शायद सचिव आप पर पागल हो जाएगा। ऐसे माहौल में सवाल आसानी से भूल जाते हैं।
• कागज के हर टुकड़े को अधिकतम करें। इस कारण के प्रतिशोध पर काबू पाएं। यदि आपको संदेह में कुछ है (छोटी चीजें भी) - प्रश्नों की सूची में जोड़ें। जैसा कि विकास चक्र में है - जितनी जल्दी आप पाते हैं और त्रुटि को ठीक करते हैं, उससे लागत कम होती है।
• नमूना दस्तावेजों के लिए सचिव से पूछें। आदर्श विकल्प पहले से ही बचाव वाले पूर्ववर्तियों के दस्तावेजों की तस्वीर है। साथ ही अधिक से अधिक इलेक्ट्रॉनिक फॉर्म मांगे।
• शायद ही कभी चलना बेहतर होता है, लेकिन अक्सर चलने और थोड़ा पूछने की तुलना में बहुत सारे प्रश्न पूछते हैं। विज्ञान के सचिवों को "खींचो" मत करो।
• ऐसे लोगों से मिलें जिन्होंने पहले ही अपने शोध प्रबंध का बचाव कर लिया है या उन दस्तावेजों को सफलतापूर्वक पूरा कर चुके हैं जिन पर आप काम कर रहे हैं। ऐसा करने का सबसे आसान तरीका लाइन में है (हर कोई ऊब गया है)। अपने आप को एक व्यक्ति तक सीमित न रखें, उन्हें जितना संभव हो उतना रहने दें। सिद्धांत रूप में, आप यह हासिल कर सकते हैं कि आप सचिवों को केवल हस्ताक्षर दस्तावेज ले जाएंगे। अनुभवी टीम के साथी बारी-बारी से आपके सभी सवालों का जवाब देंगे।
• फोन मत करो। यह व्यक्तिगत उपस्थिति से अधिक कष्टप्रद है।
• रिसेप्शन के घंटे हठधर्मिता नहीं हैं। आमतौर पर, सचिव लगातार काम पर होते हैं। यदि आपके पास संकट की स्थिति है, तो आप कार्यालय समय के बाहर नियुक्ति की व्यवस्था कर सकते हैं। लेकिन इसका दुरुपयोग न करें।
• छुट्टियों के लिए सचिवों को उपहार देना न भूलें।
• सूट पहनें, ठोस और सुंदर दिखें। और सचिव आपके साथ संवाद करने के लिए अधिक इच्छुक होंगे।

सार्वजनिक सेवा साइटों की दुर्घटनाओं को याद रखें। Diser से संबंधित साइटों के साथ, स्थिति और भी खराब है। VAK की आधिकारिक वेबसाइट बहुत बार गिरती है। विशेष रूप से वर्ष के अंत में, जब कई उसके पास जाते हैं। इस साइट पर (पीएचडी शोध के लिए) एक रक्षा घोषणा पोस्ट की जा सकती है। आपको इसे दर्ज करने और फिर प्रिंट करने की आवश्यकता है। सबसे महत्वपूर्ण क्षण में (दस्तावेजों को कल प्रस्तुत किया जाना था!) ​​साइट गिरती है और आप एक विज्ञापन नहीं दे सकते। और इसे एक महीने में सुरक्षा के लिए रखा जाना चाहिए। इसके बिना, उन्हें समाचार पत्र करने की अनुमति नहीं दी जाएगी। यदि आपके पास कई महीने बचे हैं तो यह अच्छा है। लेकिन अगर आपने कल आपको एक सार भेज दिया तो क्या होगा? एक गिरी हुई साइट आपके कई तंत्रिका कोशिकाओं को जला देगी और इसे अनिश्चितता की स्थिति में डाल देगी (जब इसकी मरम्मत की जाएगी?)
ओपन डिसर्स के लिए, अभी भी CITIS के साथ पंजीकरण करने की आवश्यकता है। किसी कारण से, आप केवल ऑनलाइन फॉर्म भर सकते हैं। बाद में, प्रपत्र मुद्रित और कागज के एक टुकड़े के रूप में परोसा जाता है। किसी को इलेक्ट्रॉनिक संस्करण की आवश्यकता नहीं है! लेकिन आपको इसे ऑनलाइन भरना होगा। परिवर्तन? ऑनलाइन भी! अब कल्पना करें: आपके पास सभी दस्तावेज तैयार हैं (जिसे आपको कल जमा करना था)! लेकिन आपको CITIS फॉर्म में एक छोटा सा एडिट करना होगा। आप ब्राउज़र में साइट का पता टाइप करते हैं ... साइट लोड हो रही है ... लोड हो रही है ... और निवारक रखरखाव के बारे में एक संदेश के साथ आपको प्रसन्न करता है!

युक्ति: सबसे पहले, सभी दस्तावेजों को आदर्श रूप से तैयार करें, जिनमें से किसी भी तरह से पूरा करना इंटरनेट संसाधनों पर निर्भर करता है।

VAK अभी भी नहीं बैठता है, लेकिन समय-समय पर नए फरमान जारी करता है। ये डिसेंटर्स की स्थिति को कम कर देते हैं। यहाँ कसने के कुछ क्षेत्र हैं:
• दस्तावेजों को प्रस्तुत करने के बीच आवश्यक समय अवधि, (या शोध परिषद की प्रारंभिक बैठक, एक आवेदन जमा करना, आदि) और शोध प्रबंध की रक्षा बढ़ सकती है। इससे पहले, बचाव से एक महीने पहले एक सार भेजा जाना चाहिए। इस अवधि को अगले डिक्री द्वारा बढ़ाया जा सकता है। नतीजतन, आप रक्षकों की सूची में शामिल नहीं होंगे, और रक्षा को बाद में स्थगित कर दिया जाएगा। इस समय के दौरान, कुछ भी हो सकता है;
• शोध प्रबंध के प्रकाशन और पंजीकरण के लिए विभिन्न इंटरनेट संसाधनों का उपयोग करना अनिवार्य हो जाएगा। जितने अधिक संसाधन, उनमें से एक के दस्तावेजों के पैकेज की तैयारी के लिए समय सीमा गिरने और टूटने की संभावना अधिक होती है;
• अतिरिक्त कागजात पेश किए जाएंगे, जिनमें से प्रपत्र पूरी तरह से अनुमोदित नहीं है। उन्हें कई बार फिर से करना है।
• परिषद को बंद करें या उसके काम को निलंबित करें। मेरे कुछ दोस्तों ने सुरक्षा के लिए एक सलाहकार परिषद की तलाश में एक अतिरिक्त वर्ष बिताया, क्योंकि पर्यवेक्षक द्वारा सुझाई और सुझाई गई सलाह को संकल्प द्वारा बंद कर दिया गया था।

सुझाव:
• मैं सबसे महत्वपूर्ण सलाह दोहराता हूं: जितनी जल्दी हो सके दस्तावेज तैयार करें! यह अनुमान लगाना लगभग असंभव है कि किस तरह की परेशानी उच्च सत्यापन आयोग के अगले निर्णय का वादा करती है।
• शोध प्रबंध परिषद को आवेदन प्रस्तुत करने से पहले 100% का शोध प्रबंध न करें। मुख्य बात यह है कि रक्षकों की सूची पर प्राप्त करना है। आप 90% के लिए तैयार, एक डिस्टर के साथ पूर्व-रक्षा पास कर सकते हैं। दस्तावेजों को दाखिल करने के साथ समानांतर में समाप्त करें।