गोदामों में समाप्ति की तारीख के लिए लेखांकन। कार्यान्वयन के विकल्प

वर्तमान में, लगभग हर गोदाम में आप समाप्ति तिथि वाले उत्पाद पा सकते हैं। बेशक, यह फार्मास्यूटिकल्स, भोजन के लिए विशेष रूप से सच है, लेकिन अन्य क्षेत्रों में भी हम इसी तरह के उदाहरण पा सकते हैं। निर्माण सामग्री में पेंट, ड्राई मिक्स होते हैं, गोदामों में जो स्पेयर पार्ट्स को स्टोर करते हैं ये विभिन्न तेल, सीलेंट और अन्य तरल पदार्थ हैं। कंपनियां ऐसे सामानों के लिए लेखांकन के मुद्दे को कैसे हल करती हैं?

1. शेल्फ लाइफ को बिल्कुल भी ध्यान में नहीं रखा जाता है। यह विकल्प सबसे सरल है और इसमें भंडारण स्थानों के लिए स्वचालन और लेखांकन शामिल नहीं है। इस मामले में, दुकानदारों को पदों के चयन पर एक मौखिक सिफारिश दी जाती है, जिसमें कम से कम अवशेष रहते हैं। इस तरह के समाधान से उत्पन्न समस्याएं स्पष्ट होती हैं। कुछ समय बाद, एक्सपायर्ड माल अवशेषों पर जमा हो जाता है, जिसे लिखना और निपटाना चाहिए।

हालाँकि, इस तरह के निर्णय को उचित ठहराया जा सकता है:

1.1। इस नामकरण की स्थिति का कारोबार इसकी समाप्ति तिथि से कम से कम 5 गुना है।

1.2। सामान भरवां रैक में संग्रहीत नहीं किया जाता है और स्टोरकीपर के पास किसी भी भंडारण इकाई तक पहुंच होती है।

2. कागज कार्ड पर समाप्ति की तारीख के लिए लेखांकन। सूचना प्रणाली में, समाप्ति की तारीखों पर ध्यान नहीं दिया जाता है। हालांकि, प्रत्येक भंडारण स्थान पर, स्टोरकीपर शेष शेल्फ जीवन के बारे में जानकारी दर्ज करते हैं। एक नियम के रूप में, यह संकुल पर एक मार्कर, या संबंधित टैग के साथ चिह्नित है।

यह विकल्प पहले की तुलना में सामानों के चयन में गति बढ़ाता है, लेकिन इसके कई नुकसान भी हैं:

2.1। माल की नियुक्ति के लिए श्रम लागत बढ़ रही है।

2.2। एक सेल में विभिन्न समाप्ति तिथियों के साथ सामानों के प्लेसमेंट पर एक संगठनात्मक प्रतिबंध पेश किया जाता है। यह गोदाम स्थान के उपयोग को अनुकूलित करने की अनुमति नहीं देता है।

2.3। माल की नियुक्ति के लिए नियमों के दुकानदारों द्वारा उल्लंघन के मामले में, सूचना प्रणाली द्वारा नियंत्रण असंभव है। इस मामले में, इस जानकारी के लिए लेखांकन के सभी लाभ खो गए हैं, इसके अलावा, गलत जानकारी अंततः चयन की प्रक्रिया को धीमा कर देती है!

3. फीफो द्वारा समाप्ति की तारीख वाले सामानों का चयन। इस विकल्प का मुख्य विचार यह है कि माल का चयन उसी क्रम में किया जाता है जैसे कि इसकी प्राप्ति (FIFO - First In First Out, First come, first leave)। इस मामले में, सिस्टम में माल की समाप्ति की तारीखों को बनाए नहीं रखा जाता है, जो समाप्ति की तारीखों के पूर्ण लेखांकन के विपरीत, माल के प्रसंस्करण को बहुत सरल करता है। इसके साथ ही, यह विकल्प समाप्त हो चुके शैल्फ जीवन के साथ गोदाम में शेष स्टॉक की संभावना को काफी कम कर सकता है।

हालांकि, यह ध्यान देने योग्य है कि यह विकल्प गोदाम स्वचालन के उच्च स्तर का अर्थ रखता है, अर्थात्:

3.1। गोदाम में भंडारण कोशिकाओं को लेबल किया जाना चाहिए।

3.2। सूचना प्रणाली में, वस्तुओं को कोशिकाओं द्वारा सूचीबद्ध किया जाना चाहिए।

3.3। कोशिकाओं में माल का प्लेसमेंट। या तो सिस्टम को प्लेसमेंट की सिफारिश करनी चाहिए, या माल की नियुक्ति के परिणामों के आधार पर, उत्पादों के प्लेसमेंट का पता लेखा प्रणाली में दर्ज किया जाना चाहिए।
व्यवहार में, यह विकल्प छह महीने की समाप्ति तिथियों वाले सामान के लिए काफी संभव है।

4. एक गोदाम में समाप्ति की तारीखों का पूरा हिसाब। एफईएफओ पर काम करें (पहले अंत - पहले बाहर समाप्ति तिथि के साथ माल छोड़ देता है), या बीबीडी (तिथि से पहले सर्वश्रेष्ठ - समाप्ति की तारीख को ध्यान में रखते हुए शिपमेंट)। यह विकल्प, ज़ाहिर है, लेखांकन के मामले में सबसे अधिक श्रमसाध्य है, हालांकि, यह सबसे अच्छा परिणाम लाता है। इस विकल्प के लिए, गोदाम में एक WMS प्रणाली लागू की जानी चाहिए।

गोदाम में काम की तकनीक के अधीन, अतिदेय संतुलन की संभावना शून्य हो जाती है। बेशक, इस स्थिति को बाहर करना असंभव है कि इस तरह के उत्पाद को केवल बेचा नहीं जा सकता है, हालांकि, सूचना प्रणाली आने वाली समस्याओं और बिक्री विभाग के बारे में अग्रिम रूप से चेतावनी देने में सक्षम होगी, इसके लिए उपकरणों का उपयोग करके ग्राहकों (बिक्री, पदोन्नति, आदि) को प्रेरित करना, इस तरह के प्रस्थान को उत्तेजित कर सकता है। नामकरण का सामान।

यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि ऐसी कार्यक्षमता को लागू करना काफी मुश्किल है। हालांकि, इस तरह की कार्य योजना को लागू करने में सबसे बड़ी कठिनाइयां कार्यान्वयन के संगठनात्मक घटक से जुड़ी होंगी। इस तरह की प्रक्रिया के लिए स्टॉक में प्रतिमानों के पूर्ण संशोधन की आवश्यकता होती है। मैं यह भी नोट करना चाहूंगा कि एक लेखांकन (या ईआरपी) प्रणाली में इस तरह का कार्यान्वयन सभी प्रतिभागियों की प्रक्रियाओं को काफी जटिल करता है।

इस मामले में, एक उचित समझौता निम्नलिखित विवरण के साथ लेखांकन और WMS सिस्टम का एकीकरण है:

4.1। लेखांकन (ईआरपी) प्रणाली संतुलन और भंडार के साथ काम करती है। बिक्री प्रबंधक कुल शेष के आधार पर पदों को आरक्षित करते हैं। यदि आवश्यक हो, तो वे शेयरों के शेष शैल्फ जीवन के बारे में जानकारी प्राप्त कर सकते हैं।

4.2। WMS सिस्टम शेल्फ जीवन और भंडारण कोशिकाओं द्वारा अवशिष्ट के साथ संचालित होता है। प्रवेश द्वार पर, वह शिपमेंट के लिए आवेदन प्राप्त करती है और गोदाम में स्थापित कार्य की तकनीक के अनुसार वस्तुओं को शिप करती है।

इस लेख ने स्वीकृति और शिपमेंट पर शेष शेल्फ जीवन के नियंत्रण के रूप में इस तरह के एक महत्वपूर्ण बिंदु को संबोधित नहीं किया (अक्सर, आपूर्तिकर्ताओं और ग्राहकों के साथ अनुबंध शेष शेल्फ जीवन का न्यूनतम प्रतिशत इंगित करता है, जिस पर माल गोदाम में ले जाया जा सकता है या ग्राहक को भेज दिया जा सकता है। अक्सर वहाँ और भी अधिक जटिल होता है। ऐसी स्थिति जब एक ही क्लाइंट को अलग-अलग न्यूनतम शेष शैल्फ जीवन के साथ माल जहाज करने की आवश्यकता होती है, यह उस इकाई की रीमोटनेस पर निर्भर करता है जहां माल भेजा जाता है। इस समस्या का वर्णन किया जाएगा। निम्न लेख के नूह।

लेखांकन के प्रकारों की संक्षिप्त विशेषताएं निम्नलिखित तालिका में दर्शाई गई हैं:

लेखांकन का प्रकार	सूचना प्रणाली का प्रकार	समाधान के पेशेवरों	विपक्ष के निर्णय	जिन परिस्थितियों में विकल्प सबसे इष्टतम है
शेल्फ जीवन नहीं रखा गया है	गायब है	उपयोग में आसानी	गोदामों में अतिदेय संतुलन की उच्च संभावना। शैल्फ जीवन द्वारा शेष राशि पर कोई डेटा नहीं हैं।	एक स्थिति का शेल्फ जीवन 5 गुना या उससे अधिक के कारोबार से अधिक है। आउटडोर भंडारण। भरवां रैक स्टोरकीपरों की योग्यता बहुत कम होती है। कंपनी में लेखांकन प्रणाली अनुपस्थित है, या, कंपनी की न्यूनतम व्यावसायिक प्रक्रियाएं प्रदान करती है। कंपनी का आईटी विभाग अनुपस्थित है, या, यदि आवश्यक हो, तो एक आउटसोर्स कर्मचारी शामिल है।
कागज कार्ड पर समाप्ति की तारीख के लिए लेखांकन	लेखा प्रणाली	उपयोग में आसानी। समाप्ति तिथियों को रोकने की क्षमता।	गोदाम में जटिल प्रक्रियाओं। लगातार आविष्कारों की आवश्यकता। स्थिति चयन मार्गों को अनुकूलित करने का कोई तरीका नहीं है। आवश्यक समाप्ति तिथि के साथ स्थिति की खोज चयन प्रक्रिया में देरी कर सकती है।	एक स्थिति का शेल्फ जीवन एक टर्नओवर से 3-5 गुना अधिक है। पदों का एक महत्वपूर्ण हिस्सा खुला रखा जाता है। कोई भरवां रैक नहीं हैं। स्टोरकीपर औसत कौशल और उच्चतर हैं। कंपनी में लेखांकन प्रणाली अनुपस्थित है, या, कंपनी की न्यूनतम व्यावसायिक प्रक्रियाएं प्रदान करती है। कंपनी का आईटी विभाग अनुपस्थित है, या, यदि आवश्यक हो, तो एक आउटसोर्स कर्मचारी शामिल है।
FIFO उत्पाद प्रस्थान नियंत्रण	शायद लेखा प्रणाली में, हालांकि, डब्ल्यूएमएस-आधारित समाधान की सिफारिश की जाती है	माल की स्वीकृति पर समाप्ति की तारीख दर्ज करने की कोई आवश्यकता नहीं है। अतिदेय संतुलन का न्यूनतमकरण। समाप्ति की तारीख वाले सामान के साथ काम अन्य सामानों के साथ काम से अलग नहीं है। माल के चयन के लिए इष्टतम मार्गों का निर्माण करने का अवसर है।	सिस्टम में वास्तविक समाप्ति तिथियों का कोई डेटा नहीं है। स्थिति तब संभव होती है जब बाद में गोदाम में प्राप्त बैचों की शेल्फ लाइफ कम होती है। ऐसी स्थितियों को संभाला नहीं जाता है।	विकल्प का उपयोग, एक नियम के रूप में, निर्माण में उपयोग किए जाने वाले सूखे मिक्स के साथ काम करने के लिए किया जाता है। उनके पास 0.5 साल या उससे अधिक का शेल्फ जीवन है, जो अतिदेय संतुलन के साथ स्थिति को समाप्त करता है।
एफईएफओ केयर कंट्रोल	WMS सिस्टम में शेल्फ जीवन बनाए रखा जाता है	समाप्ति तिथियों पर अधिकतम नियंत्रण।	स्टॉक लेखांकन का अधिक जटिल तरीका। सामानों के साथ काम करने पर दुकानदारों का सख्त अनुशासन। डब्ल्यूएमएस को स्थापित करना और बुनियादी ढांचे को प्रदान करना जो सिस्टम के संचालन को सुनिश्चित करता है, को वित्तीय निवेश की आवश्यकता होती है।	भोजन (विशेषकर डेयरी उत्पाद)। औषध। इन वस्तुओं के कारोबार के लिए तुलनीय सामानों की अल्प शेल्फ लाइफ वाले अन्य क्षेत्र