प्रौद्योगिकी के शिखर पर: खुशी के लिए बैठक - क्या यह वास्तव में हो सकता है?

सम्मेलन कक्ष संख्या 3 का दरवाजा कई घंटों के लिए कसकर बंद था। घटनाओं के इस मोड़ के आदी कर्मचारियों ने नेतृत्व की कमी पर ध्यान नहीं दिया, लेकिन विभाग प्रमुखों के पास एक कठिन समय था। नोटबंदी पर बिखरे हुए नोटों के साथ औपचारिक रूप से, हर जगह पड़े हुए, लंबे समय से अधिक था, और निर्देशक ने अपने मातहतों को अपने काम को बेहतर, बेहतर और तेज़ करने के लिए प्रेरित करने की कोशिश की। गरीब वेंटिलेशन के साथ घर के अंदर, जहां एक ही समय में 12 लोग होते हैं। यह आश्चर्य की बात नहीं है कि जो लोग वर्तमान में हो रहे हैं, उनमें से अधिकांश ने रुचि खो दी है, स्मार्टफोन में खुद को दफन किया है और वर्तमान मामलों को सबसे अच्छा कर रहे हैं। उप निदेशक ने खुद को छत पर दफनाया और अपनी उंगलियों में संभाल को घुमाया, कभी-कभी प्रोजेक्टर से पेल कैनवास को घुमाते हुए।



बेशक, यह सब नकली लग सकता है, लेकिन इस तरह की कठोर वास्तविकता है - बैठकें जिसमें पांच से अधिक लोग भाग लेते हैं, परिभाषा द्वारा अक्सर अप्रभावी होते हैं। स्काइप, झटकेदार नोट और हाथ से लिखे हुए खोए हुए नोटों की समस्या से बचने के लिए टीम वर्क को सही दिशा में कैसे व्यवस्थित करें? बहुत सारे उपकरण हैं, और उनमें से कुछ विशेष रूप से रैलियों के लिए डिज़ाइन किए गए हैं। लेकिन एक अलग समाधान अभी भी मौजूदा बुनियादी ढांचे में बनाया जाना चाहिए। एक और बात यह है कि कर्मचारियों के लिए परिचित पोर्टल पर सभी आवश्यक कार्यक्षमता पहले से मौजूद है।



जैसा कि आप अनुमान लगा सकते हैं, हम बिट्रिक्स 24 के बारे में बात कर रहे हैं। यदि आप अभी तक "सामाजिक इंट्रानेट" से परिचित नहीं हैं - तो इसे आज़माएं, 12 से अधिक लोगों को नहीं करने वाली टीम की गतिविधियों का संचालन बिल्कुल मुफ्त उपलब्ध है! इसके अलावा, किसी भी समय आप "कंपनी" टैरिफ योजना के परीक्षण संस्करण का उपयोग कर सकते हैं, जो आपको अवसरों की पूरी श्रृंखला की खोज करने की अनुमति देता है।

ऐसी बातों का खुलासा होने की संभावना नहीं है, क्योंकि इसी तरह के प्रचार किसी भी स्वाभिमानी क्लाउड सेवा प्रदाता द्वारा आयोजित किए जाते हैं। एक और बात बहुत अधिक दिलचस्प है - "कंपनी" टैरिफ, कर्मचारियों और प्रबंधन में, सिद्धांत रूप में, अब दस्तावेज़ प्रबंधन के लिए किसी अतिरिक्त उपकरण की आवश्यकता नहीं है। ठेकेदारों और उनके साथ जुड़ी किसी भी गतिविधि के सभी डेटा को एक विश्वसनीय स्थान पर संग्रहीत किया जाता है, और यह न केवल कार्य, नोट्स और संपर्क जानकारी है, बल्कि कॉल, पत्र और एक मीटिंग शेड्यूल भी है।



रुको, तो टैरिफ में समान सरल है, क्या हमने सीआरएम घटक पर पिछले लेख में इससे निपटा था? काफी सही है, लेकिन एक स्वाभिमानी कंपनी का वर्कफ़्लो आपूर्तिकर्ता आधार तक सीमित नहीं है। छोटे "यात्रियों", "योजना बैठकों" और अन्य परिचालन बैठकों के साथ अनुत्पादक बैठकों को बदलने की धीरे-धीरे बढ़ती प्रवृत्ति के बावजूद, सभी उपलब्ध कर्मचारियों को व्यापार के तूफानी समुद्र में कंपनी के पाठ्यक्रम के बारे में मूल्यवान जानकारी प्रसारित करने की इच्छा कई कंपनियों में अपना स्थान नहीं देती है। कोई बात नहीं, Bitrix24 के साथ बैठकें आयोजित करना सबसे आसान काम है जिसकी आप कल्पना कर सकते हैं!



हम एक घटना बनाते हैं, प्रोटोकॉल बनाए रखने के लिए जिम्मेदार लोगों को नियुक्त करते हैं और प्रतिभागियों को आमंत्रित करते हैं। व्यक्तिगत कैलेंडर द्वारा सभी सही लोगों की पहुंच की आसानी से जाँच की जाती है, और बैठक का एजेंडा पूरी तरह से दो क्लिक में बनता है। शायद बैठकों के पूरे मॉड्यूल में यह सबसे दिलचस्प अवसर है - आप न केवल चर्चा के लिए मुद्दों की सूची में एक मनमाना आइटम दर्ज कर सकते हैं, बल्कि इस कार्यक्रम के प्रतिभागी को सौंपे गए किसी भी कार्य को भी शामिल कर सकते हैं, साथ ही एक पहले से बने एजेंडे से अशुद्ध विषयों को स्थानांतरित कर सकते हैं। बेशक, यह सब आसानी से और स्वाभाविक रूप से एक प्रोटोकॉल में परिवर्तित हो जाता है। यह उन मुद्दों को चिह्नित करने के लिए पर्याप्त है, जिन पर आम सहमति को बंद करने के लिए और शेष को संसाधित करने या एजेंडे को अलग से शामिल करने के लिए पर्याप्त था। टिप्पणियों का स्वागत है, और परिणामों के अनुसार, जो कुछ भी है वह कार्यों के लिए जिम्मेदार लोगों को नियुक्त करना है, और आप शुरू कर सकते हैं!



एक शब्द में, कोई कागजी कार्रवाई नहीं, DOCX प्रारूप में कोई प्रोटोकॉल नहीं, लेटरहेड्स, ड्राफ्ट और अन्य मीडिया पर एक ही शब्द की नकल और चिपकाने नहीं। आदेश और संगठन के प्रशंसक बहुत प्रसन्न होंगे, और यहां तक ​​कि प्रबंधन टीम - और भी अधिक।

भले ही सामान्य निदेशक अंशकालिक मुख्य बिक्री प्रबंधक हो और आम तौर पर सभी ट्रेडों का जैक हो, वह अधीनस्थों से परिचालन जानकारी प्राप्त करने में रुचि रखता है, चाहे वे कितने भी हों। बेशक, आप कार्यालय के चारों ओर घूम सकते हैं, कभी-कभी लोगों को मॉनिटर पर देख सकते हैं और उन्हें कंधे पर ताली बजा सकते हैं, लेकिन इस तरह के कार्यों, एक नियम के रूप में, केवल डिमोटिनेट करते हैं। आदर्श रूप से, नियंत्रण स्पष्ट, पारदर्शी और नियमित होना चाहिए, लेकिन किसी भी मामले में अपनी तत्काल जिम्मेदारियों को पूरा करने की तुलना में अधिक रिपोर्ट नहीं लिखनी चाहिए।

"कंपनी" टैरिफ के फायदों में से एक "वर्क रिपोर्ट्स" फंक्शन है, जो अपरिहार्य जलन को कम करने में मदद करता है। अंत में, कोई भी रिपोर्ट लिखना पसंद नहीं करता है, इसलिए बिट्रिक्स 24 में वे दिन के दौरान पूरे किए गए कार्यों और अन्य ट्रैक की गई गतिविधियों के आधार पर अर्ध-स्वचालित रूप से बनते हैं। केवल "अर्ध-" ही क्यों? मानव कारक को रद्द नहीं किया गया है, और आप खुद को अन्य चीजों या किसी अन्य वीडियो के साथ लोड करके कुछ नहीं कर सकते हैं, इसलिए अपने स्वयं के पाठ के साथ टिप्पणी बॉक्स में भरने से कोई नुकसान नहीं होगा।



रिपोर्टों के परिणामों के आधार पर, विभागों के प्रमुख न केवल गतिविधि के सभी क्षेत्रों में कार्यों की प्रगति की निगरानी कर सकते हैं, बल्कि किसी भी रूप में किसी भी समेकित रिपोर्ट को लिखने में एक मिनट भी खर्च नहीं कर सकते हैं। CEO को डिफ़ॉल्ट रूप से इस सभी जानकारी तक पहुंच प्राप्त है। इसके अलावा, जैसा कि आप खुद को रिपोर्ट से परिचित करते हैं, सबसे बड़ा बॉस अधीनस्थों को प्रतिक्रिया दे सकता है - रेटिंग देना, टिप्पणियां लिखना और संवाद बनाए रखना। एक प्रतिक्रिया के बिना, यहां तक ​​कि सबसे अच्छे उपक्रम तुला और मर जाते हैं, और इससे भी अधिक, वर्तमान गतिविधियों पर रिपोर्ट।



सब कुछ "खुद के लिए" अनुकूलित करने के प्रशंसक आपको सूचित करने में प्रसन्न हैं - बिट्रिक्स 24 की उपयुक्त प्रस्तुति में , आप प्रत्येक कर्मचारी और इकाई से रिपोर्ट अनुरोध के अंतराल, समय और तारीख को निर्दिष्ट कर सकते हैं। इस प्रकार, यदि आप समझते हैं कि रचनात्मक लोगों के लिए प्रेरणा के हमले में हस्तक्षेप नहीं करना बेहतर है, और लेखांकन को नियंत्रण में रखना है, तो इससे बेहतर कोई नहीं कि आप इस मॉड्यूल की अवधि और अन्य सेटिंग्स के समायोजन का सामना कर सकें। मुख्य बात यह है कि यह सब व्यवसाय की भलाई के लिए काम करता है और कंपनी और कर्मचारियों को सौंपे गए कार्यों की पूर्ति में हस्तक्षेप नहीं करता है, है ना?



अब कर्मचारियों के बारे में। वे सभी मानव हैं, और ये प्राणी न केवल गलतियाँ करने के लिए जाने जाते हैं (ऐसे मामले के लिए, काम की रिपोर्ट में नकारात्मक आकलन प्रदान किए जाते हैं), बल्कि कार्यस्थल से अनुपस्थिति के कुछ समय की उपस्थिति के लिए भी। कारण अलग हो सकते हैं, लेकिन परिणाम एक ही है - कोई कर्मचारी नहीं है, और आप केवल बड़े आरक्षण के साथ उससे उत्पादक काम की उम्मीद कर सकते हैं।

कार्यालय और उसके बाहर के क्रम को बहाल करने के लिए, पोर्टल में "अनुपस्थिति की अनुसूची" है। यह अपने आप को आवश्यक एक्सेस अधिकारों के साथ बांटने के लिए पर्याप्त है, और आप किसी पंजीकृत कर्मचारी के लिए एक कारण या किसी अन्य के लिए नियोजित अनुपस्थिति का संकेत दे सकते हैं। जैसा कि आप जानते हैं, तालिका एक सम्मानजनक और पूरी तरह से अस्वीकार्य कारण दोनों के लिए खाली हो सकती है, और दोनों शिविरों के प्रतिनिधि सूची में दिखाई देते हैं। यह सुविधाजनक है कि समय के साथ अनुपस्थिति के वितरण की तालिका में, अंतराल को विभिन्न रंगों में चित्रित किया जाता है। एन्कोडिंग, सिद्धांत रूप में, सवाल भी नहीं उठाता है - छुट्टियों के लिए हरा, अनुपस्थिति के लिए लाल, व्यावसायिक यात्राओं के लिए बकाइन, और इसी तरह।



अन्य दृश्यों की तरह, अनुपस्थिति को एक व्यावसायिक दिन, सप्ताह और महीने के वर्गों में प्रदर्शित किया जा सकता है। बाद के मामले में, एक दिन से कम समय तक चलने वाले कार्यालय से सभी अनुपस्थिति नाजुक रूप से छिपे हुए हैं। सबसे महत्वपूर्ण बात, सिस्टम में जोड़े गए अंतराल को "कार्य घंटों" के दृश्य में भी प्रदर्शित किया जाता है, जिसके बारे में हम अलग से चर्चा करेंगे।

यदि आपकी कंपनी का कार्यालय एक व्यापार केंद्र में स्थित है, तो उस स्थान पर पहुंचने पर जहां आप संभवतः घूमने वाले स्थान से गुजरते हैं या अन्यथा ध्यान दें कि आप आ चुके हैं। अभिगम नियंत्रण प्रणालियों का आविष्कार कल नहीं किया गया था, लेकिन वे दिन जब हर कोई एक बड़े कमरे में एक साथ बैठकर लंबे समय तक गुजरा हो। सिद्धांत रूप में, फ्रीलांसरों, सह-निष्पादकों, व्यापारिक यात्रियों और श्रमिकों की अन्य श्रेणियों को शारीरिक रूप से कहीं भी नोट नहीं किया जा सकता है, लेकिन वे अपनी श्रम लागतों का प्रतिनिधित्व करना चाहते हैं (और प्रति घंटा वेतन के मामले में)। सिस्टम में और इसका उपयोग करने वाले लोगों में निश्चित रूप से कोई भी निश्चित विश्वास के बिना नहीं कर सकता है, लेकिन पूर्णकालिक कर्मचारियों के लिए नियम एक और यथासंभव सरल होना चाहिए - कंप्यूटर चालू करें, बटन दबाएं; बाएं काम - बटन दबाया।



वर्कहॉलिक्स के लिए जानकारी - जब तारीख बदलते हैं, तो कार्य दिवस को स्वचालित रूप से पूरा माना जाता है, इसलिए काम पर देर से रहने के प्रेमियों को एक क्लिक अधिक करना होगा। बाकी सभी के लिए, हम आशा करने की हिम्मत करते हैं, इस तरह की व्यवस्था कम से कम जीवन को जटिल नहीं करेगी, लेकिन इसके विपरीत। खुद के लिए न्यायाधीश - हमारे सामने एक सौ प्रतिशत प्रमाण है कि एक व्यक्ति व्यवसाय में व्यस्त था और शायद, यहां तक ​​कि काम भी किया! और यह नेता के लिए एक खुशी है - सभी डेटा विभागों में व्यवस्थित हैं, समाप्त हो गए हैं और अचिह्नित दिन स्पष्ट रूप से चिह्नित हैं, और अवधि के लिए कुल कार्य समय की गणना स्वचालित रूप से की जाती है।



वास्तव में, मासिक रिपोर्ट, बयान और अतीत के अन्य अवशेषों को संकलित करने के लिए जिम्मेदारी का एक बड़ा बोझ लाइन कर्मियों और विभाग प्रमुखों से हटा दिया जाता है। सभी जानकारी एक नज़र में उपलब्ध है, किसी भी प्रश्न के मामले में - आपकी सेवा में एक आंतरिक चैट, वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग और अन्य तरीके से टिप्पणी करने वाले को संबोधित करने के तरीके हैं।

जैसे ही स्थिति स्पष्ट हो जाती है, कार्य दिवस की स्पष्ट विवेक के साथ पुष्टि की जा सकती है, और प्रस्तुति में विस्मयादिबोधक चिह्न एक सकारात्मक "टिक" में बदल जाएगा। पृष्ठ के संबंधित भाग पर यह मँडराता है, क्योंकि स्क्रॉल स्वचालित रूप से क्षैतिज हो जाएगा, ताकि अपेक्षाकृत छोटे डिस्प्ले पर भी यह फ़ॉर्म काफी प्रयोग करने योग्य हो।



यदि सास के पक्ष में तर्क अभी भी अनिर्णायक हैं, और सुरक्षा सेवा दोहराना जारी है: "ये कंपनियां केवल हमारे कूल्ड लाशों के माध्यम से बाहरी सर्वर पर जा सकती हैं!", एक समाधान है, और यह काफी सरल है - बिट्रिक्स 24 के "बॉक्सिंग" संस्करण पर ध्यान दें । यह एक ही पोर्टल है, लेकिन आपके सर्वर पर तैनात है। स्वायत्त भंडारण के अलावा, आपको 1 सी, सक्रिय निर्देशिका, एमएस एक्सचेंज सर्वर, एमएस शेयरपॉइंट और अन्य सेवाओं के साथ बढ़ाया एकीकरण मिलता है। इसके अलावा, कोई भी "फोंट के साथ खेलने" और व्यवसाय तर्क को सही तरीके से अंतिम रूप देने पर प्रतिबंध नहीं लगाएगा।

इस प्रकार, आप "कंपनी" टैरिफ का लाभ उठा सकते हैं जो आपके लिए सुविधाजनक है, और यदि आवेदन के क्लाउड संस्करण का परीक्षण करने के बाद परिनियोजन निर्णय लिया जाता है - कोई समस्या नहीं है, तो सभी डेटा को अंतरित किया जाएगा।



हमारे साथ रहें, आगे - अनुप्रयोगों के साथ काम करना, व्यवसाय प्रक्रियाओं का निर्माण करना और बिट्रिक्स 24 की अन्य विशेषताएं! उनमें से बहुत सारे हैं कि सेटिंग्स में आप पूरे मॉड्यूल को अक्षम कर सकते हैं। हालाँकि, हम यह आशा करने की हिम्मत करते हैं कि ये आपके द्वारा उपयोग किए जाने वाले चेक बॉक्स नहीं हैं। और अगर आपने कम से कम "कोशिश करने के लिए" पोर्टल शुरू नहीं किया है, तो बस bitrix24.ru पर जाएं और इसे बनाएं, सब कुछ करने में एक मिनट से भी कम समय लगेगा!