प्रोजेक्ट मैनेजर + बीपीएम = इष्टतम समाधान?

व्यावसायिक विश्लेषकों और विशेषज्ञों के बीच चर्चा के लिए प्रक्रिया और परियोजना दृष्टिकोणों के बीच अंतर प्रासंगिक विषयों में से एक है।

पहली नज़र में, उनके बीच कुछ भी सामान्य नहीं है, क्योंकि वे पूरी तरह से अलग-अलग संस्थाओं पर आधारित हैं:

• प्रोजेक्ट प्रबंधन एक अद्वितीय परिणाम के रास्ते पर समय, वॉल्यूम और बजट के बीच एक निरंतर संतुलन है। इसी समय, लक्ष्य के रास्ते पर सभी चरणों को ठीक करने के लिए कोई एल्गोरिदम नहीं हैं, जिससे समय सीमा, लागत की अधिकता आदि के उल्लंघन का खतरा बढ़ जाता है।
• व्यवसाय प्रक्रिया , इसके विपरीत, समय पर उपलब्ध संसाधनों को ध्यान में रखते हुए, एक औसत दर्जे का परिणाम प्राप्त करने के उद्देश्य से परस्पर नवीकरणीय मानक प्रक्रियाओं के एक परिसर को जोड़ती है।

दृष्टिकोण का संयोजन

एक कंपनी के विकास में, ऐसे क्षण आते हैं जब प्रक्रिया और डिजाइन दृष्टिकोणों के बीच एक स्पष्ट अंतर धुंधला हो जाता है। जैसा कि अभ्यास से पता चलता है, यह व्यवसाय को नुकसान नहीं पहुंचाता है, लेकिन, इसके विपरीत, इसकी सफलता बढ़ जाती है।

तो, एक परियोजना कंपनी में एक प्रक्रिया दृष्टिकोण की शुरूआत आपको परियोजनाओं के समय, चरणों और बजट को स्पष्ट रूप से विनियमित करने की अनुमति देती है। विशिष्ट परियोजनाएं जो संरचना, मानक प्रक्रियाओं में समान हैं और समान परिणाम प्राप्त करने के उद्देश्य से, व्यावसायिक प्रक्रियाओं में बदल जाती हैं, धारा पर डालती हैं।

बदले में, प्रक्रिया मॉडल में परियोजना के दृष्टिकोण के कार्यान्वयन से आपको परियोजना की गुणवत्ता और प्रभावशीलता में सुधार करने की अनुमति मिलती है अगर कंपनी को एक atypical, विशिष्ट परिणाम की आवश्यकता होती है।

यदि हम इस मुद्दे की चर्चा को आईटी समाधान के विमान में ले जाते हैं, तो परियोजना प्रबंधन प्रणाली में BPM (प्रबंधन के लिए प्रक्रिया दृष्टिकोण की पद्धति) का उपयोग परियोजना के भीतर किए गए कार्य की दक्षता, पारदर्शिता और पूर्वानुमानशीलता में काफी वृद्धि कर सकता है।

परियोजना प्रबंधन प्रणाली अवलोकन

मैंने यह पता लगाने का निर्णय लिया कि आधुनिक परियोजना प्रबंधन प्रणालियाँ आज की आवश्यकताओं को पूरा करते हुए अपने शस्त्रागार में परियोजना प्रबंधन और बीपीएम को कैसे जोड़ती हैं। मेरी समझ में "सफलतापूर्वक" का अर्थ है: एक या दूसरे दृष्टिकोण की ओर तिरछा किए बिना और उनके बीच इष्टतम संतुलन का अवलोकन करना।

सिस्टम की तुलना करने के लिए उन्होंने स्वयं कई सरल मानदंडों की पहचान की:

• इसके द्वारा इंटरफ़ेस की सुविधा मैंने नेविगेशन की सादगी और समझ को समझा)
• एक समझने योग्य और सुविधाजनक कार्य-प्रबंधन की उपस्थिति - एक कार्य सेटिंग सेवा
• योजनाकार की उपलब्धता
• सिस्टम के भीतर उपयोगकर्ताओं के बीच संचार की सुविधा
• व्यवसाय प्रक्रिया प्रबंधन उपकरणों की उपलब्धता
• गतिविधि के एक विशिष्ट क्षेत्र में सिस्टम को अनुकूलित करने की क्षमता
• परियोजना आंदोलन के लिए निगरानी और दृश्य उपकरणों की उपलब्धता
• परियोजना सूचना का समेकन (एकल सूचना स्थान का निर्माण)

परियोजना प्रबंधन प्रणालियों की एक विस्तृत शस्त्रागार से, मैंने 6 को चुना:

• ProjectMate
• एल्मा प्रोजेक्ट्स +
• प्रोजेक्ट केसर
• स्पाइडर प्रोजेक्ट
• पहला रूप
• Megaplan

ProjectMate

ProjectMate उत्पाद डेवलपर्स द्वारा परियोजना गतिविधियों और कर्मचारियों के बीच बातचीत के प्रबंधन के लिए एक एकीकृत प्रणाली के रूप में तैनात है। सिस्टम की कार्यक्षमता में काम के घंटे रिकॉर्ड करने और बिलिंग बनाए रखने के लिए उपकरण भी शामिल हैं।

इंटरफ़ेस सुविधा

परियोजना प्रबंधन मॉड्यूल सरल और नेविगेट करने में आसान है। परियोजनाओं के बारे में जानकारी एक सख्त श्रेणीबद्ध क्रम में बनाए रखी जाती है।

कार्य प्रबंधन

कार्य अनुभाग में दो प्रकार के कार्य होते हैं: मेरे कार्य और सभी। तदनुसार, पहले प्रकार में इस उपयोगकर्ता को सौंपे गए कार्य शामिल हैं, और दूसरा - कंपनी की सभी परियोजनाओं के लिए कार्य।

योजनाकार

कार्यों और असाइनमेंट की समय सीमा को नियंत्रित करने के लिए, Microsoft Outlook कैलेंडर के आधार पर एक कार्य अनुसूचक लागू किया जाता है। इसकी मदद से परियोजनाओं की समग्र प्रगति की निगरानी करना सुविधाजनक है:



शेड्यूलर का उपयोग व्यक्तिगत काम के घंटे की योजना बनाते समय भी किया जा सकता है। उसी समय, कर्मचारी उस परियोजना के बारे में जानकारी इंगित करता है जिसके भीतर वह कार्रवाई करता है।
कार्यों की सटीक समय सीमा टाइमर तंत्र का उपयोग करके इंगित की गई है।

संचार

कंपनी के आंतरिक समाचार फ़ीड की भूमिका एक्शन पैनल में स्थित "विज्ञापन" घटक है। उपयोगकर्ता को एक्सेस अधिकारों के अनुसार विज्ञापन प्रकाशित करने का अवसर दिया जाता है।
सिस्टम में प्रोजेक्ट प्रतिभागियों के बीच इंस्टेंट मैसेजिंग सेवा पारंपरिक दूतों के प्रदर्शन से कुछ अलग है।
सबसे पहले, यह विशिष्ट उपयोगकर्ताओं से बंधा नहीं है, लेकिन सिस्टम के व्यक्तिगत तत्वों (दस्तावेज़, रिपोर्ट, रिकॉर्ड) के लिए है।



दूसरे, संदेशवाहक आने वाले संदेशों और बैठकों, असाइनमेंट, बुकिंग संसाधनों या घोषणाओं के बारे में सूचनाएं प्राप्त करने के लिए प्रदान करता है, लेकिन उपयोगकर्ता के आउटगोइंग संदेशों को रिकॉर्ड नहीं करता है।
तीसरा, चूंकि मैसेंजर परियोजना के व्यक्तिगत पहलुओं से बंधा हुआ है, इसलिए यह सिस्टम का एक स्वतंत्र घटक नहीं है। यह सिस्टम के नेविगेशन संरचना में काफी गहराई से छिपा हुआ है और "आज के लिए मामले" मिनी-आयोजक के तत्वों में से एक है:



इसके अलावा, उपयोगकर्ता परियोजना पर व्यक्तिगत प्रविष्टियों पर टिप्पणी छोड़ सकता है:

व्यवसाय प्रक्रिया प्रबंधन

व्यवसाय प्रक्रिया प्रबंधन "निरंतर बिलिंग" तंत्र तक सीमित है।

"सतत बिलिंग" कई चरणों से मिलकर घटनाओं की एक अंतिम श्रृंखला है:

• समय की योजना बना
• समय लेखांकन और नियंत्रण
• रिपोर्ट और चालान जनरेशन
• भुगतान नियंत्रण
• कर्मचारी के प्रदर्शन और कंपनी के मुनाफे का प्रबंधन।

इन सभी विशेषताओं को बिलिंग मॉड्यूल में प्रस्तुत किया गया है।



परियोजना संरचना मनमाने ढंग से जटिल हो सकती है और इसमें कई उपप्रोजेक्ट शामिल होते हैं - समय की ट्रैकिंग और उस पर रिपोर्टिंग एक ही कुंजी में की जाएगी।

व्यवसाय-विशिष्ट अनुकूलन

Microsoft प्रोजेक्ट के साथ सहभागिता का समर्थन करने वाला एक एकीकृत व्यावसायिक समाधान होने के नाते, ProjectMate लचीले रूप से किसी भी व्यावसायिक क्षेत्र की बारीकियों को स्वीकार करता है। प्रणाली का उपयोग डिजाइन, कानूनी, लेखा परीक्षा, परामर्श और अन्य कंपनियों द्वारा किया जाता है।

दृश्य और निगरानी

विभिन्न विज़ुअलाइज़ेशन उपकरण प्रोजेक्ट टाइमलाइन और बजट पर नज़र रखने और इसके कार्यान्वयन की गतिशीलता की कल्पना करने के लिए प्रदान किए जाते हैं। उनमें से एक गैंट चार्ट है:

डेटा समेकन

संदेशों और दस्तावेजों के आदान-प्रदान के लिए चैनल हैं, परियोजनाओं पर सामान्य जानकारी उपलब्ध है (उनके कार्यान्वयन के लिए घटनाओं और शर्तों सहित), जो परियोजनाओं और कार्यों की स्थिति के बारे में नवीनतम जानकारी प्राप्त करने की अनुमति देता है।
लेकिन एक गंभीर दोष है: डेटा और दस्तावेजों के लिए कोई खोज स्ट्रिंग नहीं है।

निष्कर्ष

प्रोजेक्टमैट BPM सिस्टम के व्यक्तिगत विकास को दर्शाता है। हालांकि, वे डिजाइन कार्य को अनुकूलित करने के लिए व्यवस्थित तंत्र में एकीकृत करने के बजाय, बिंदु उधार की प्रकृति को सहन करते हैं।

एल्मा प्रोजेक्ट्स +

एल्मा सिस्टम प्रोजेक्ट्स + में, क्लासिकल प्रोजेक्ट मैनेजमेंट टूल्स (प्रोजेक्ट रजिस्टर, वित्त और श्रम का बजट आदि) के साथ-साथ BPM टूल्स का एक विस्तृत शस्त्रागार शामिल है, जो परियोजना के कार्यान्वयन को "स्ट्रीम पर" रखने की अनुमति देता है।

इसके अलावा, दस्तावेज़ एकीकरण, संदेश, जोखिम नियंत्रण और परियोजना ज्ञान के आधार को बनाए रखने की कार्यक्षमता से परियोजना प्रबंधन को सरल बनाया गया है।

इंटरफ़ेस सुविधा

मैंने परियोजना प्रबंधन के विषयों पर ध्यान नहीं दिया, जो इस प्रणाली में विस्तार से काम किया था, लेकिन खुद को एलएमएए परियोजनाओं की बुनियादी कार्यक्षमता का अध्ययन करने के लिए सीमित कर दिया। सामान्य परिचित के दौरान, मैंने अपने लिए निम्नलिखित इंटरफ़ेस विशेषताओं का उल्लेख किया:

• उपयोगकर्ता प्रोफ़ाइल नेविगेशन तत्वों (पोर्ट्लेट्स, लिंक, कार्य प्रदर्शन) को अनुकूलित कर सकता है, क्योंकि वह चाहता है और उसकी आवश्यकता है;
• पोर्टल के मुख्य पृष्ठ पर सिस्टम के सभी प्रमुख तत्वों (संदेश, कार्य, कैलेंडर) की उपलब्धता;
• विभिन्न विशेषताओं द्वारा सिस्टम में आवश्यक फ़ाइलों और कार्यों की खोज करने के लिए एक सुविधाजनक फिल्टर की उपस्थिति। मानक और उन्नत खोज विकल्प हैं:

सिस्टम के सभी घटक हैं, जैसा कि वे कहते हैं, "हाथ में", लेकिन एक ही समय में, कार्यक्षेत्र घटकों के साथ अतिभारित नहीं है।

कार्य प्रबंधन

सिस्टम में कार्य प्रबंधन सेवा जानकारीपूर्ण और उपयोग में आसान है। परियोजना के भीतर कार्य बनाए जा सकते हैं, जो उनके विवरण में प्रदर्शित किया जाता है। इस प्रकार, परियोजना भागीदार देखता है कि इस परियोजना के कार्यान्वयन में उसकी जिम्मेदारी का क्षेत्र क्या है, जिसके अनुसार वह अपनी गतिविधियों को प्राथमिकता देता है:

योजनाकार

प्रभावी समय प्रबंधन के लिए, सिस्टम घटनाओं का कैलेंडर निर्धारण प्रदान करता है। मैं अपने कैलेंडर में इस पर महत्वपूर्ण जानकारी प्रदर्शित करके एक विशिष्ट तिथि और समय के लिए कार्यक्रम निर्धारित कर सकता हूं।



सिस्टम में, आप ट्रैक कर सकते हैं कि वर्तमान परियोजना के लिए कैलेंडर योजना कितनी सफलतापूर्वक और कुशलता से कार्यान्वित की जा रही है:



कार्यों के कार्यान्वयन की निगरानी स्विस घड़ी की सटीकता के साथ प्रणाली में की जाती है।

संचार

परियोजना प्रतिभागियों (व्यक्तिगत, परियोजना, विशेषज्ञों के साथ संवाद के लिए चैनल) के बीच बातचीत के कई चैनल हैं। इसके लिए धन्यवाद, आप स्वतंत्र रूप से परियोजनाओं के विवरण पर चर्चा कर सकते हैं और विचारों का आदान-प्रदान कर सकते हैं:

व्यवसाय प्रक्रिया प्रबंधन

परियोजना प्रबंधन अपने जीवन चक्र के तर्क के अनुसार किया जाता है। एल्मा एक बीपीएम वर्ग प्रणाली है, इसलिए, व्यापार प्रक्रिया विनियमन इसका "मजबूत बिंदु" है। किसी दिए गए व्यवसाय की बारीकियों के लिए आवश्यक तर्क में प्रक्रियाएं शुरू हो सकती हैं।
प्रत्येक परियोजना में, इसके कार्यान्वयन के चरणों को प्रतिष्ठित और स्पष्ट रूप से तय किया जाता है, व्यावसायिक प्रक्रियाएं उनके बीच संक्रमण के रूप में कार्य करती हैं। परियोजना का प्रत्येक चरण कैलेंडर योजना में एक विशिष्ट तिथि से जुड़ा हुआ है, जो समय सीमा के अनुपालन की निगरानी की सुविधा देता है।



परियोजना के चरणों और चरणों के द्वारा परियोजना के बजट को ट्रैक करने के लिए, एक विशेष खंड है जहां कंपनी की सभी लागत और आय आइटम दर्ज किए जाते हैं:



प्रत्येक लेख के लिए दर्ज किए गए डेटा के आधार पर, योजनाबद्ध और वास्तविक राजस्व और खर्चों का सारांश उत्पन्न होता है:



एक अच्छी तरह से स्थापित समान योजना के अनुसार कार्यान्वित होने वाली परियोजनाओं के लिए, परियोजना टेम्पलेट प्रदान किए जाते हैं - एक उपकरण जो मुझे लगता है, आपको प्रोजेक्ट गतिविधियों में व्यावसायिक प्रक्रियाओं के लाभों को लाने की अनुमति देता है - स्पष्ट विनियमन और पूर्वानुमान।

व्यवसाय-विशिष्ट अनुकूलन

ठेठ (यानी, सबसे आम) उद्यम परियोजनाओं के त्वरित पंजीकरण के लिए, तैयार-किए गए परियोजना टेम्पलेट का उपयोग किया जाता है जो कई मानक प्रक्रियाओं के लिए प्रदान करते हैं जो एकल योजना के अनुसार परियोजना से परियोजना के लिए किए जाते हैं।

यह आपको प्रोजेक्ट पंजीकरण समय बचाने और कंपनी की बारीकियों के अनुसार प्रोजेक्ट कन्वेयर को कॉन्फ़िगर करने की अनुमति देता है।
प्रोजेक्ट + एप्लिकेशन MS प्रोजेक्ट के साथ एकीकरण का समर्थन करता है। फ़ाइल आयात विज़ार्ड का उपयोग करते हुए, परियोजना (एमपीपी प्रारूप में) स्वचालित रूप से सभी दर्ज किए गए डेटा को बचाने के साथ आवेदन में लोड होती है, जिसके आधार पर परियोजना की योजना बनती है।

परियोजना को आवेदन में स्थानांतरित करने के बाद, अंतिम निष्पादक के संकेत के साथ कार्य बनाना संभव है, जिसकी स्थिति को विशेष मार्करों का उपयोग करके मॉनिटर किया जाता है। प्रोजेक्ट्स + कार्यक्रम परियोजना की योजना और प्रत्येक चरण में इसके कार्यान्वयन के प्रतिशत को ट्रैक करने की क्षमता के लिए सुविधाजनक उपकरण प्रदान करता है।

कभी-कभी कंपनी के रणनीतिक लक्ष्य बदल जाते हैं, जो परियोजना योजना को संशोधित करने की आवश्यकता पर जोर देता है। इस स्थिति में, सिस्टम में आयात की गई फाइल को अंतिम रूप देने के लिए एमएस प्रोजेक्ट पर वापस अपलोड किया जा सकता है।

चूंकि प्रोजेक्ट + सिस्टम आसानी से गतिविधि के एक विशिष्ट क्षेत्र के लिए अनुकूलित होता है और अन्य लेखा प्रणालियों के साथ बातचीत करता है, इसलिए इसे बड़े प्रोजेक्ट संगठन और प्रक्रिया दृष्टिकोण पर केंद्रित एक छोटी कंपनी में दोनों का उपयोग किया जा सकता है।

इसके अलावा, प्रोजेक्ट + और अन्य सिस्टम मॉड्यूल के आधार पर ईएलएमए वेबसाइट पर जानकारी को देखते हुए, विभिन्न व्यावसायिक क्षेत्रों के लिए उद्योग समाधान विकसित किए जा रहे हैं। जो बहुत कुछ कहता है।

दृश्य और निगरानी उपकरण

गैंट चार्ट का उपयोग करके परियोजना की स्थिति और व्यक्तिगत कार्यों के कार्यान्वयन की गतिशीलता को ट्रैक करना सुविधाजनक है:

सूचना का समेकन

परियोजना की सभी जानकारी प्रणाली में केंद्र में संग्रहीत की जाती है, उपयोगकर्ताओं के लिए उनकी पहुंच उनके अधिकारों के अनुसार विनियमित होती है।
सिस्टम में उन विशेषताओं के दस्तावेजों की खोज करना संभव है जो उपयोगकर्ता को रुचि रखते हैं।

संदेश फ़ीड की उपस्थिति के लिए धन्यवाद, परियोजना प्रबंधक और भागीदार परियोजना की स्थिति में नवीनतम परिवर्तनों के साथ हमेशा अद्यतित रहते हैं:

निष्कर्ष

एल्मा प्रोजेक्ट्स + एक प्रणाली है जो आपको प्रोजेक्ट गतिविधियों को नियंत्रित करने वाली प्रक्रिया दृष्टिकोण को पेश करके पारंपरिक परियोजना प्रबंधन की क्षमताओं का विस्तार करने की अनुमति देती है।

प्रोजेक्ट कीसर

परियोजना और कार्य प्रबंधन प्रणाली, जिसका उद्देश्य कर्मचारियों के बीच प्रभावी बातचीत का निर्माण करना है - यह है कि प्रोजेक्ट कैसर को अपने डेवलपर्स द्वारा कैसे चित्रित किया जाता है।

इंटरफ़ेस सुविधा

सिस्टम के यूजर इंटरफेस में कॉरपोरेट स्पेस और पर्सनल सेक्शन में स्पष्ट विभाजन है:



मेरी राय में, सामान्य और निजी के बीच अंतर सूचना प्रवाह एक प्लस है। जब एक व्यक्तिगत अनुभाग में काम करते हैं, तो एक कर्मचारी अपने स्वयं के कार्यों पर ध्यान केंद्रित कर सकता है, और सामान्य अनुभाग तक पहुंचने पर, वह कंपनी के भीतर की घटनाओं और घटनाओं के बारे में जान सकता है।
कैसर प्रोजेक्ट नेविगेशन एक इंटरनेट ब्राउज़र के सिद्धांत पर आधारित है: जब आप सहायक मेनू में वांछित अनुभाग का चयन करते हैं, तो स्क्रीन के दाईं ओर संबंधित जानकारी वाला एक टैब खुलता है:



कार्य क्षेत्र में खोले जा सकने वाले टैब की संख्या सीमित नहीं है और एक या किसी अन्य उपधारा के घोंसले के स्तर पर निर्भर करता है। यह परिस्थिति मुझे कुछ हद तक भ्रमित करती है, क्योंकि जब बड़ी संख्या में कार्यों और परियोजनाओं के साथ काम करते हैं, तो सिस्टम में बहुत सारे खुले टैब, जैसा कि मुझे लगता है, भ्रम पैदा करता है। आपको मध्यवर्ती टैब को लगातार बंद करना होगा।

एक परियोजना बनाते समय, इसमें भाग लेने के लिए कर्मचारियों को आमंत्रित करने का प्रस्ताव है। यदि आप इस चरण को छोड़ देते हैं और प्रोजेक्ट कार्ड को भरने के लिए आगे बढ़ते हैं, तो जब आप निष्पादक और जिम्मेदार कर्मचारी का चयन करते हैं, तो एक संवाद बॉक्स एक संदेश के साथ दिखाई देता है कि इस परियोजना में कोई प्रतिभागी नहीं हैं। मेरी राय में, यह अधिक तर्कसंगत होगा यदि सिस्टम इस चरण में परियोजना में प्रतिभागियों को जोड़ने का सुझाव देगा। लेकिन नहीं: ऐसा करने के लिए, उपयोगकर्ता को प्रोजेक्ट संपादन मोड में एक चरण वापस करना होगा।



सिस्टम की संरचना में तय किए गए सभी तर्क और संचालन के अनुक्रम के साथ, यह अति सूक्ष्म अंतर परियोजना निर्माण प्रक्रिया की दक्षता को कम करता है।

कार्य प्रबंधन

सिस्टम का कार्य प्रबंधक एक सख्त पदानुक्रमित क्रम में डिज़ाइन किया गया है। उपयोगकर्ता के वास्तविक कार्यों के अलावा, इस संरचना में ऐसी परियोजनाएं भी शामिल हैं जिनमें उपयोगकर्ता भाग लेता है, और संबंधित प्रलेखन।



यदि कोई कार्य परियोजना के ढांचे के भीतर एक कर्मचारी को सौंपा गया है, तो यह न केवल "मेरे कार्य" अनुभाग में, बल्कि "मेरी परियोजना" फ़ोल्डर में भी प्रदर्शित होता है।

कार्य अनुसूचक

सिस्टम में अपना कोई कैलेंडर नहीं है। प्रोजेक्ट गतिविधियों की योजना बनाने के लिए, आप दस्तावेज़ फ़ोल्डर में एक उपयुक्त दस्तावेज़ बना सकते हैं। इसके अलावा, यह Google कैलेंडर के साथ एकीकरण प्रदान करता है।

संचार

त्वरित संदेश के लिए, चैट सिस्टम में बनाया गया है। यह टैब में सामान्य अनुभाग में स्थित है: अधिक / सभी उपकरण / चैट।



चैट के काम में निम्नलिखित मेरे लिए अपरिहार्य थे: यह देखने के लिए कि कितने उपयोगकर्ता ऑनलाइन हैं और क्या कर्मचारियों के व्यक्तिगत समूहों को संदेश भेजना संभव है। जाहिर है, चैट में ऐसी क्षमताएं नहीं हैं।

संदेशों का आदान-प्रदान करने के अलावा, इसे फाइलों और अभिलेखों पर टिप्पणी के रूप में प्रदान किया जाता है:



कर्मचारियों के बीच वर्तमान मुद्दों पर चर्चा करने के लिए मंच भी हैं। प्रत्येक प्रोजेक्ट के लिए, आप अलग फ़ोरम बना सकते हैं।

व्यवसाय प्रक्रिया प्रबंधन

प्रणाली एक मानक वर्कफ़्लो को लागू करती है, जिसके अंतर्गत वर्तमान कार्यों के कार्यान्वयन के प्रकार और कार्यों की स्थिति निर्धारित की जाती है। डिफ़ॉल्ट रूप से, इस प्रणाली में एक कार्य निम्नलिखित स्थितियों से गुजरता है: प्रारंभ नहीं , प्राप्ति , निष्पादन , अस्पष्टता , अनुमोदन और पूर्ण ।

व्यवसाय की बारीकियों के लिए प्रणाली का अनुकूलन

पांच लोगों तक की छोटी कंपनियों के लिए सिस्टम उपयुक्त है (सिस्टम का एक मुफ्त संस्करण डाउनलोड के लिए उपलब्ध है), और बड़े डिजाइन संगठनों के लिए 100 लोगों और ऊपर के कर्मचारियों की संख्या के साथ।

निगरानी और दृश्य उपकरण

"कौन क्या काम करता है" टूल का उपयोग करके परियोजना कंपनी के कर्मचारियों द्वारा कार्यों के कार्यान्वयन को ट्रैक करना सुविधाजनक है:



कार्य कार्यान्वयन की स्थिति "Analytics" फ़ील्ड में प्रदर्शित होती है:



परियोजना की प्रगति को नेत्रहीन रूप से प्रदर्शित करने के लिए, एक निर्मित गैंट चार्ट है:

सूचना का समेकन

परियोजनाओं और कार्यों के बारे में सभी जानकारी इस तथ्य के कारण संरचित रूप में संग्रहीत होती है कि दस्तावेज एक विशिष्ट परियोजना वस्तु के साथ मिलकर बनाए जाते हैं। आवश्यकताओं और दस्तावेजों को विकी-लेआउट मोड या एक दृश्य संपादक में बनाया जा सकता है, जो उन्हें प्रारूपित करने के पर्याप्त अवसर देता है:



दस्तावेज़ संपादन को ट्रैक करने के लिए, उनके संस्करण को बनाए रखा जाता है और परिवर्तनों का इतिहास सहेजा जाता है।
टीम की संभावना कार्यों पर काम करती है, दस्तावेजों और फाइलों तक पहुंच अधिकारों की लचीली सेटिंग - सिस्टम गुण जो परियोजनाओं पर जानकारी के प्रवाह के साथ काम करना सरल करते हैं।
व्यक्तिगत उपयोगकर्ता फ़ाइलों को संग्रहीत करने के लिए एक अनुभाग है।

निष्कर्ष

कैसर प्रोजेक्ट - उद्यम पर परियोजना गतिविधियों के संचालन के लिए एक प्रणाली "तेज"। हालाँकि, सामान्य बोझिल इंटरफ़ेस, जो कि कई प्रोजेक्ट मैनेजरों के लिए विशिष्ट है, BPM टूल और इंटरैक्शन मैनेजमेंट टूल्स के कारण शून्य हो जाता है।

स्पाइडर प्रोजेक्ट

स्पाइडर प्रोजेक्ट परियोजना प्रबंधन सॉफ्टवेयर के सबसे पुराने घरेलू निर्माताओं में से एक है। समान नाम की प्रणाली में जोखिम विश्लेषण उपकरण, परियोजना की वास्तविक शर्तों को निर्धारित करने के साधन, बजट व्यय को नियंत्रित करने और उस पर कार्यों के कार्यान्वयन की निगरानी शामिल है।

इंटरफ़ेस सुविधा

इसकी संभावना नहीं है कि आप "फ्लाई पर" प्रोग्राम के इंटरफ़ेस का पता लगा सकते हैं। स्पाइडर प्रोजेक्ट संरचना में कई परियोजना प्रबंधन घटक शामिल हैं। और यह सब शास्त्रीय योजना में लागू किया गया है।

स्पाइडर प्रोजेक्ट ने कंपनी की परियोजनाओं के बारे में सभी आवश्यक जानकारी संरचित की, जिसमें संसाधन, संचार और संचालन, लागत संकेतक और परियोजना गतिविधि संकेतकों को देखने के लिए उपकरण शामिल हैं।

कार्य प्रबंधन

कार्य प्रबंधक गायब है।

कार्य अनुसूचक

कैलेंडर के अनुसार, परियोजना पर विभिन्न अवधियों के लिए कार्य किया जाता है:

संचार

सिस्टम में कोई त्वरित संदेशवाहक नहीं हैं, संदेश फ़ीड्स हैं। परियोजना प्रतिभागियों के साथ संचार का एकमात्र साधन सूचनाओं को बाहर भेजना है।

व्यवसाय प्रक्रिया प्रबंधन

BPM सिस्टम के ढांचे के भीतर कार्यान्वित इंटरऑपरेबिलिटी फीचर्स उपलब्ध नहीं हैं।

व्यवसाय-विशिष्ट अनुकूलन

घटकों की एक विस्तृत श्रृंखला आपको सिस्टम को लगभग किसी भी व्यावसायिक खंड की जरूरतों के अनुकूल बनाने की अनुमति देती है।

दृश्य और निगरानी

सिस्टम गैंट चार्ट का उपयोग करते हुए संसाधनों की खपत, काम की गति की कल्पना करने के लिए पर्याप्त अवसर लागू करता है:

डेटा समेकन

सिस्टम परियोजना गतिविधियों के एकीकृत प्रबंधन के लिए अनुमति देता है, लेकिन एक भी सूचना स्थान (कॉर्पोरेट पोर्टल, संदेश, चर्चा) बनाने के लिए उपकरण नहीं है।

निष्कर्ष

इंटरफ़ेस संरचना के आधार पर, यह देखा जा सकता है कि सिस्टम उद्यम प्रबंधन में पारंपरिक परियोजना दृष्टिकोण पर केंद्रित है।

पहला रूप

पहला फॉर्म बीपीएम क्लास सिस्टम डेवलपर्स द्वारा एक बिजनेस डिजाइनर के रूप में तैनात किया गया है जो सफलतापूर्वक एक प्रक्रिया और कार्यात्मक दृष्टिकोण के साथ कंपनियों में काम करता है। व्यवसाय प्रक्रिया प्रबंधन, दस्तावेज़ प्रबंधन, परियोजना प्रबंधन - ये सभी विशेषताएं सिस्टम की कार्यक्षमता में लागू की गईं।

इंटरफ़ेस सुविधा

सिस्टम में काफी सरल और सहज यूजर इंटरफेस है।



विशेषता विवरणों में से एक स्क्रीन आकार के लिए नेविगेशन मेनू का स्वचालित समायोजन है। मेनू सिस्टम में सबसे ऊपर है। मॉनिटर की चौड़ाई के आधार पर, कुछ मेनू आइटमों को "अभी तक" उप-आइटम में जोड़ा जा सकता है, जो मेनू की कुल लंबाई को कम करता है (संपूर्ण मेनू नीचे एक संक्षिप्त रूप में प्रस्तुत किया गया है):





उपयोगकर्ता इंटरफ़ेस का एक और प्लस यह है कि उपयोगकर्ता आने वाली सभी जानकारी तक पहुंच सकता है क्षमता के अपने क्षेत्र में।

कार्य प्रबंधन

विशिष्ट कलाकारों के लिए कार्य निर्धारित करने के अलावा, कार्य प्रबंधन क्षमताओं में सभी कर्मचारियों के लिए वर्तमान कार्यों की स्थिति को ट्रैक करना शामिल है।
इस उद्देश्य के लिए, कार्य प्रबंधन कार्यक्षेत्र दो कार्यात्मक ब्लॉकों में विभाजित है:



बीमारी या किसी अन्य कारण से एक जिम्मेदार कर्मचारी की अनुपस्थिति में, कार्य को किसी अन्य निष्पादक को सौंपा जा सकता है। यदि आवश्यक हो, तो कार्य तब तक बढ़ जाता है जब तक कि एक कर्मचारी जो इसे पूरा नहीं कर सकता है।

योजनाकार

कर्मचारी कार्यों को स्वचालित रूप से उनके कार्यान्वयन के लिए स्थापित समय सीमा के अनुसार कैलेंडर में स्थानांतरित किया जाता है।



परियोजना योजना के ढांचे के भीतर परियोजना प्रबंधन किया जाता है, जिसके ढांचे के भीतर परियोजना पर काम की शर्तें तय की जाती हैं। आलेखीय रूप से, यह एक गैंट चार्ट के रूप में प्रदर्शित होता है जिसमें कार्य की शुरुआत के लिए समय सीमा से लेकर अंतिम तिथि तक होती है। लेकिन मैं इसके बारे में नीचे लिखूंगा।

संचार

त्वरित संदेश के लिए, सिस्टम में एक सुविधाजनक चैट है:

व्यवसाय प्रक्रिया प्रबंधन

चूंकि "फर्स्ट फॉर्म" बीपीएम सिस्टम की श्रेणी से संबंधित है, इसलिए इसका शस्त्रागार विभिन्न प्रकार की व्यावसायिक प्रक्रिया मॉडल बनाने के अवसर प्रदान करता है। क्विक सेटअप विजार्ड ("क्विक स्टार्ट") का उपयोग करते हुए मॉडलिंग की व्यावसायिक प्रक्रियाएँ।



व्यावसायिक व्यापार प्रक्रियाओं को कॉन्फ़िगर करना, वस्तुओं की उपस्थिति और व्यावसायिक तर्क को कस्टमाइज़ करने के लिए तैयार टेम्प्लेट की उपलब्धता को बहुत सरल बनाता है, साथ ही एक मार्ग के साथ आंदोलन के दौरान किसी वस्तु की स्थिति को समायोजित करता है।

व्यवसाय प्रक्रिया चरणों में बनाई जाती है, जिसके दौरान कंपनी की संगठनात्मक संरचना बनती है, कर्मचारियों पर डेटा, डिजिटल हस्ताक्षर दर्ज किए जाते हैं। इस तरह के एक तार्किक अनुक्रम में, उद्यम की प्रक्रिया मॉडल को इसकी बारीकियों को ध्यान में रखते हुए बनाया गया है।



प्रणाली आपको उद्यम की बारीकियों के लिए व्यावसायिक प्रक्रियाओं को लचीले ढंग से अनुकूलित करने की अनुमति देती है।

व्यवसाय-विशिष्ट अनुकूलन

लचीला सिस्टम प्लेटफ़ॉर्म आपको अपने इंटरफ़ेस को किसी विशेष ग्राहक की जरूरतों को अनुकूलित करने की अनुमति देता है। "प्रथम फ़ॉर्म" ग्राहक के सर्वर पर स्थापित किया गया है, जो बाद वाले को सिस्टम को स्वयं कॉन्फ़िगर करने और अनुकूलित करने की अनुमति देता है। सिस्टम एकीकरण 1 सी के आधार पर विकसित विभिन्न समाधानों के साथ समर्थित है: एंटरप्राइज 8.2। सक्रिय निर्देशिका, एमएस शेयरपॉइंट।

निगरानी और दृश्य

परियोजना योजना का ग्राफिक प्रदर्शन गैन्ट चार्ट का उपयोग करके कार्यान्वित किया जाता है, जहां परियोजना के प्रत्येक चरण को प्रस्तुत किया जाता है:

डेटा समेकन

"प्रथम फ़ॉर्म" प्रणाली में, डेटा के साथ केंद्रीकृत कार्य किया जाता है। उपयोगकर्ताओं को संयुक्त कार्यों और टिप्पणियों तक पहुंच दी गई है, कार्यों की चर्चा के लिए फ़ाइलों को डाउनलोड करने की संभावना है।

निष्कर्ष

पहला रूप मूल रूप से व्यावसायिक प्रक्रियाओं का एक डिजाइनर है, एक कार्यक्रम जिसका परियोजना क्षेत्र में परियोजना प्रबंधन भी शामिल है।

Megaplan

प्रणाली "Megaplan" परियोजनाओं के प्रबंधन के लिए सीमित नहीं है। आवेदन में टास्क-मैनेजमेंट, बिजनेस प्लानर, सीआरएम, वित्तीय संसाधनों के लेखांकन और कॉर्पोरेट वातावरण के भीतर प्रभावी संचार के साधन हैं।

इंटरफ़ेस सुविधा

जब आप कार्यक्रम से परिचित हो जाते हैं, तो सबसे पहले जिस चीज पर आप ध्यान देते हैं, वह है इसके इंटरफेस का डिजाइन। यथार्थवादी ग्राफिक तत्व और जीवंत रंग योजनाएं आंख को प्रसन्न करती हैं। सभी सिस्टम घटक स्पष्ट रूप से दृश्यमान और उपयोगकर्ता के लिए सुलभ हैं।

कार्य प्रबंधन

उन पर परियोजनाओं और कार्यों को बनाना मिनटों के मामले में शाब्दिक रूप से किया जाता है, भले ही उपयोगकर्ता पहली बार सिस्टम में काम कर रहा हो। यदि किसी परियोजना के ढांचे के भीतर एक कर्मचारी के लिए कोई कार्य निर्धारित किया जाता है, तो यह उसके कार्य फ़ोल्डर में प्रदर्शित होता है:



परियोजनाओं को नेविगेट करने की सुविधा के लिए, उनके कार्यान्वयन की स्थिति या किसी अन्य मानदंड से संबंधित फ़िल्टर होते हैं। डिफ़ॉल्ट रूप से, उनमें से तीन हैं: पूर्ण, रोका गया, समाप्त हो गया, लेकिन आप अपनी इच्छानुसार नए फ़िल्टर जोड़ सकते हैं।

कर्मचारी को समय पर काम पूरा करने के लिए प्रोत्साहित करने के लिए एक बोनस प्रणाली प्रदान की जाती है। नकद बोनस को जरूरी और ओवरटाइम कार्यों को करने के लिए सम्मानित किया जाता है। समय सीमा के उल्लंघन के लिए, जुर्माना दिया जाता है।

कार्य अनुसूचक

मुझे कार्य अनुसूचक का निष्पादन पसंद आया: यह एक घड़ी और स्टिकर के साथ एक कार्यालय बोर्ड जैसा दिखता है। इसकी मदद से मीटिंग, कॉल और अन्य कार्यक्रमों की योजना बनाना सुविधाजनक है:

संचार

मैसेजिंग मॉड्यूल के अलावा, सिस्टम में वर्तमान व्यावसायिक मुद्दों और कॉर्पोरेट घटनाओं की एक अलग चर्चा के लिए एक मंच है। उपयोगकर्ता किसी भी विषय पर चर्चा करने के लिए पूरी टीम या व्यक्तिगत कर्मचारियों को आमंत्रित करके बना सकता है।

व्यवसाय प्रक्रिया प्रबंधन

लेकिन सिस्टम में कोई मानकीकृत प्रक्रिया मॉडल नहीं हैं।

व्यवसाय की बारीकियों के लिए प्रणाली का अनुकूलन

मेगाप्लान दो संस्करणों में आता है: "बॉक्स" और "क्लाउड"। यदि मानक, अपरिवर्तनीय कार्यक्षमता वाले क्लाउड समाधान छोटी कंपनियों के लिए आदर्श है, तो "बॉक्स" विशेष रूप से बड़े संगठनों के लिए लक्षित है।
मेगाप्लान एपीआई का उपयोग करते हुए, मौजूदा लेखा प्रणालियों और कार्यालय अनुप्रयोगों के साथ डेटा एक्सचेंज कॉन्फ़िगर किया गया है (1 सी: लेखांकन, एक्सेल, आईपी-टेलीफोनी, ऑनलाइन स्टोर)
निगरानी और दृश्य उपकरण
परियोजनाओं पर जानकारी को एक पदानुक्रमित सूची के रूप में और एक चित्रमय प्रतिनिधित्व के रूप में प्रदर्शित किया जा सकता है, जिसे पारंपरिकता के एक महान सौदे के साथ गैन्ट चार्ट का एक एनालॉग कहा जा सकता है:

डेटा समेकन

दस्तावेज़ों की संख्या को निम्नलिखित सिस्टम फ़ोल्डरों में से किसी में भी आयात किया जा सकता है:



नाम से दस्तावेजों की तलाश भी प्रदान की जाती है।

निष्कर्ष

एक खिंचाव मेगाप्लान को एक पीएमओ प्रणाली कहा जा सकता है। प्रणाली में परियोजना प्रबंधन उपकरण भ्रूण हैं। सिस्टम की कार्यक्षमता में BPM की ओर बहुत अधिक रोल है।

संक्षेप में देना

डिजाइन और प्रक्रिया दृष्टिकोण विभिन्न पैमानों और स्तरों के कार्यों पर केंद्रित है। यदि परियोजना गतिविधि का उद्देश्य कई कार्यों के चरणबद्ध कार्यान्वयन के माध्यम से एक निश्चित अवधि के लिए एक अद्वितीय परिणाम प्राप्त करना है, तो व्यावसायिक प्रक्रियाओं के ढांचे के भीतर, अक्षय योजनाओं को स्थापित योजना के अनुसार किया जाता है।

हालांकि, हाल ही में रणनीतिक प्रबंधन में इन दृष्टिकोणों को संयोजित करने की प्रवृत्ति रही है, जिसे परियोजना प्रबंधन प्रणालियों के डेवलपर्स द्वारा ध्यान में रखा जाता है।

उनमें से कुछ (उदाहरण के लिए, ProjectMate) BPM टूल का उपयोग करके सिस्टम कार्यक्षमता के अलग-अलग समूहों में सुधार करते हैं। अन्य लोग BPM और इंटरैक्शन मैनेजमेंट (कैसर प्रोजेक्ट) के क्षेत्र में अत्याधुनिक विकास के साथ क्लासिक प्रोजेक्ट मैनेजमेंट टूल्स को संयोजित करने का प्रयास करते हैं।

सिस्टम डेवलपर्स, मूल रूप से बीपीएम (ईएलएमए, फर्स्ट फॉर्म) पर आधारित हैं, सक्रिय रूप से परियोजना प्रबंधन बाजार को विकसित कर रहे हैं, प्रक्रिया तंत्र को इस क्षेत्र की बारीकियों के लिए अनुकूल कर रहे हैं।

छोटी कंपनियों के लिए, जहां ग्राहक संचालन की प्राथमिकता स्पष्ट रूप से व्यक्त की जाती है और परियोजनाएं समय-समय पर आयोजित की जाती हैं, सीआरएम-आधारित समाधान उपयुक्त हैं।

इस सभी विविधता की पृष्ठभूमि के खिलाफ, क्लासिक डिजाइन सिस्टम (स्पाइडर प्रोजेक्ट) काफी पुरातन दिखते हैं।

सिस्टम की तुलना

मापदंड	ProjectMate	एल्मा प्रोजेक्ट्स +	प्रोजेक्ट कीसर	पहला रूप	स्पाइडर प्रोजेक्ट	Megaplan
एमएस प्रोजेक्ट के साथ एकीकरण	हां	हाँ, निर्यात और आयात फ़ाइलें	नहीं	हां	हां	नहीं
दृश्य प्रक्रिया मॉडलिंग	नहीं	हाँ, संपादक एल्मा डिजाइनर	नहीं	हाँ, त्वरित प्रारंभ विज़ार्ड	नहीं	नहीं
आउटलुक और मोबाइल उपकरणों के माध्यम से अलर्ट	हां	ई-मेल और एसएमएस द्वारा सूचनाएं भेजना	ई-मेल	हां	ई-मेल	हां
प्रक्रियाओं और परियोजनाओं के लिए विज़ुअलाइज़ेशन उपकरण	गैंट चार्ट	गैन्ट चार्ट, ग्राफ़, रिपोर्ट, प्रक्रिया मानचित्र	"कौन क्या काम करता है," गैंट चार्ट	गैंट चार्ट	गैंट चार्ट, रेखांकन	गैंट चार्ट