🎉 👩‍👩‍👦‍👦 😛 एसएपी क्वेरी का उपयोग करके रिपोर्टिंग 🚣🏿 ☘️ 👩🏿‍⚕️

एसएपी ईआरपी प्रणाली में भारी संख्या में क्षेत्रों के साथ कई रिपोर्ट शामिल हैं। आवश्यक फ़ील्ड के प्रदर्शन को अनुकूलित करने के लिए, एक तंत्र है जो आपको अतिरिक्त फ़ील्ड्स, पुन: क्रमबद्ध करने, सॉर्ट करने, मध्यवर्ती और कुल परिणामों को संक्षिप्त करने की अनुमति देता है। इसके अलावा, सिस्टम आपको कई सेटिंग्स स्टोर करने की अनुमति देता है और जल्दी से आप जो चाहते हैं उसका चयन करें।

समय के साथ, अंतिम उपयोगकर्ता को ऐसी रिपोर्ट की आवश्यकता होगी जिसमें मानक और अतिरिक्त क्षेत्र दोनों शामिल हों। उदाहरणों में सामान्य खाता बही इतिहास, आपूर्तिकर्ताओं से खुला चालान और ग्राहकों की सूची जैसी रिपोर्ट शामिल हैं।

यदि रिपोर्ट काफी विशिष्ट हैं या कुछ गैर-मानक कार्यक्षमता हैं, तो आपको उन्हें लागू करने के लिए प्रोग्रामर से संपर्क करना होगा। अन्य मामलों में, बस SAP क्वेरी का उपयोग करें।

एसएपी क्वेरी टूल आपको महत्वपूर्ण श्रम लागतों के बिना रिपोर्ट बनाने की अनुमति देता है।

नीचे हम SAP क्वेरी का उपयोग करके एक रिपोर्ट बनाने के एक उदाहरण पर विचार करेंगे।

रिपोर्ट बनाने के मुख्य चरण:

जानकारी सेट बनाना
एक उपयोगकर्ता समूह बनाना, इसके लिए निर्धारित जानकारी निर्दिष्ट करना
सूचना सेट के आधार पर एक क्वेरी बनाना।

समस्या का बयान

समय-समय पर, ऐसी स्थितियाँ उत्पन्न होती हैं जिनमें उपयोगकर्ता खरीद के आदेश में "अनुबंधित मूल्य से अधिक" त्रुटि के कारणों का पता नहीं लगा सकता है। ज्यादातर मामलों में, इस त्रुटि का कारण ढूंढना आसान है।
लेकिन अगर अनुबंध में 1000 पद हैं, और उनमें से कुछ के लिए रसीद में मूल्य अनुबंध की स्थिति में मूल्य से अधिक है (अनुबंध में मूल्य आदेशों में मूल्य के बराबर है), तो इस स्थिति की पहचान करने के लिए समस्याग्रस्त हो जाता है।

सिस्टम में ऐसी रिपोर्टें हैं जो ऑर्डर आइटम की लागत को एक अनुबंध आइटम या रसीद दस्तावेजों की खरीद ऑर्डर के लिंक के साथ दिखाती हैं। एक भी रिपोर्ट नहीं है।

आपको एक रिपोर्ट बनानी होगी जो निर्दिष्ट अनुबंधों को स्थिति के अनुसार प्रदर्शित करे। प्रत्येक आइटम को अपना मूल्य, खरीद आदेशों के आइटम का मूल्य, प्राप्तियों का मूल्य, चालानों का मूल्य प्रदर्शित करना चाहिए। सभी मूल्य स्थानीय मुद्रा में प्रदर्शित होने चाहिए।
एक विशेषता जोड़ना भी आवश्यक है जो आपको केवल समस्याग्रस्त स्थिति प्रदर्शित करने की अनुमति देता है।

जानकारी सेट बनाना

जानकारी सेट में उन फ़ील्ड की एक सूची होनी चाहिए, जिन्हें आप रिपोर्ट में प्रदर्शित करना चाहते हैं। हमारे सेट में, अनुबंध संख्या, अनुबंध की स्थिति, अनुबंध में स्थिति मूल्य, खरीद आदेशों में मूल्य, प्राप्तियों के मूल्य, चालान के मूल्य जैसे क्षेत्र बनाए जाएंगे।

लेन-देन SQ02 चलाएँ।

InfoSet "Z_SUPPLY_TO_CONTRACT" का नाम दर्ज करें और "Create बटन" पर क्लिक करें
"अनुबंध की रसीद" जानकारी सेट के विवरण को परिभाषित करें
EKPO तालिका का नाम दर्ज करें (चित्र 2 देखें)। यह अनुबंध सहित क्रय दस्तावेजों की स्थिति के साथ एक मानक तालिका है।

SAP एक इन्फोसिट बनाने के लिए कई स्रोत प्रदान करता है, ये हैं:

तालिकाओं में शामिल हों
टेबल को सीधे पढ़ना
तार्किक डेटाबेस
कार्यक्रम डेटा संग्रह

डेटा स्रोतों में से प्रत्येक की अपनी विशेषताएं हैं, जिनके बारे में इस लेख में चर्चा नहीं की गई है। हमने एक तालिका को चुना, क्योंकि पूरी रिपोर्ट इस तालिका पर बनाई जाएगी, और हम अतिरिक्त फ़ील्ड के कॉन्फ़िगरेशन के माध्यम से बाकी डेटा प्राप्त करेंगे।

अगला, बॉक्स "प्रमुख फ़ील्ड्स शामिल करें" की जाँच करें और निर्माण की पुष्टि करें।

अब हम जानकारी सेट बनाए रखने के लिए पहली स्क्रीन पर हैं।

स्क्रीन को 3 भागों में विभाजित किया गया है:

बाएँ - टेबल और अतिरिक्त क्षेत्र
शीर्ष दाएं - फ़ील्ड के समूह जिन्हें अनुरोध में और बाद में, रिपोर्ट में शामिल किया जाना चाहिए
नीचे दाईं ओर - खेतों के समूह से खेतों की विस्तृत जानकारी। प्रदर्शित करने के लिए, फ़ील्ड के समूह से आवश्यक फ़ील्ड पर डबल-क्लिक करें

यदि मुख्य फ़ील्ड वाले समान आइटम को पिछली स्क्रीन पर चुना जाता है, तो खरीद दस्तावेज़ नंबर और स्थिति को फ़ील्ड के समूह में प्रदर्शित किया जाना चाहिए। यदि नहीं, तो इन फ़ील्ड्स को सक्षम करें (टेबल से एक फ़ील्ड पर राइट-क्लिक करें और "फ़ील्ड के एक समूह में फ़ील्ड शामिल करें") का चयन करें, या अनावश्यक लोगों को बाहर करें।

फिर आपको हमारी रिपोर्ट के लिए आवश्यक शेष फ़ील्ड जोड़ना चाहिए। ऐसा करने के लिए, "अतिरिक्त सूचना" टूलबार (F5) पर बटन पर क्लिक करें। प्रारंभिक स्थिति पर स्विच करने के लिए, "फ़ील्ड समूह" बटन (F6) दबाएं।

दाईं ओर का हिस्सा पूरी तरह से बदल गया है। पहली स्क्रीन में अतिरिक्त फ़ील्ड, टेबल, संरचना और कोड लिंक होते हैं।

हमारे लिए आवश्यक फ़ील्ड बनाएँ। ऐसा करने के लिए, "बनाएं" बटन (सफेद शीट के रूप में बटन) पर क्लिक करें। खुलने वाली विंडो में, नए फ़ील्ड का नाम इंगित करें और "अतिरिक्त फ़ील्ड" चुनें

इसके बाद, नाम, रिपोर्ट में शीर्षक का पाठ और नमूना क्षेत्र "EKPO-BRTWR" का लिंक भरें। हमारे क्षेत्र का प्रारूप नमूने से कॉपी किया जाएगा।

निम्न फ़ील्ड फ़ील्ड क्रमांक के अपवाद के साथ, उसी तरह बनाई गई है।

रसीदों की लागत और चालान का मूल्य EKBE तालिका से खरीद आदेश इतिहास से लिया जाएगा।

जोड़े गए फ़ील्ड "अतिरिक्त फ़ील्ड" शाखा में बाएं ब्लॉक में प्रदर्शित होते हैं।
इन फ़ील्ड्स को फ़ील्ड समूह में जोड़ा जाना चाहिए। ऐसा करने के लिए, फ़ील्ड समूह मोड ("फ़ील्ड समूह" बटन) पर जाएं और आइटम "फ़ील्ड समूह में जोड़ें" पर राइट-क्लिक करें।
फिर हम अतिरिक्त सूचना मोड पर वापस लौटते हैं।

एक अनुबंध की स्थिति के मूल्य के गठन के लिए नियमों को परिभाषित करें
ऐसा करने के लिए, आपको माउस कर्सर को वांछित स्थान पर रखना होगा और "एनकोडिंग के लिए ऐड-ऑन" बटन पर क्लिक करना होगा।

हमने "BRTWR" फ़ील्ड के लिए निम्नलिखित कोड निर्धारित किया है:

data: ii_WKURS like EKKO-WKURS. SELECT SINGLE WKURS INTO ii_WKURS FROM EKKO WHERE EBELN = EKPO-EBELN. CLEAR BRTWR. IF EKPO-LOEKZ IS INITIAL. BRTWR = EKPO-NETPR / EKPO-PEINH * EKPO-KTMNG * ii_WKURS. ELSE. BRTWR = '0'. ENDIF.

हम विनिमय दर के लिए एक चर को परिभाषित करते हैं जिसमें अनुबंध बनाए रखा जाता है। तब हमें इसका मूल्य मिलता है।
यदि अनुबंध वस्तु को हटाया नहीं जाता है, तो लागत मात्रा और मूल्य के उत्पाद के बराबर होती है, इकाई मूल्य और विनिमय दर की मात्रा को ध्यान में रखते हुए। यदि अनुबंध लेखांकन मुद्रा में है, तो सिस्टम स्वचालित रूप से 1 है।
यदि स्थिति हटा दी जाती है, तो घाव की लागत 0 है।

फ़ील्ड "ORDER_BRTWR" के लिए कोड:

 data: s_NETPR like EKPO-NETPR, s_PEINH like EKPO-PEINH, s_MENGE like EKPO-MENGE, c_BRTWR like ORDER_BRTWR, i_ebeln like EKKO-EBELN, i_WKURS like EKKO-WKURS. ORDER_BRTWR = '0'. select NETPR PEINH MENGE EBELN INTO (s_NETPR, s_PEINH, s_MENGE, i_ebeln) from EKPO as e where e~KONNR = EKPO-EBELN AND e~KTPNR = EKPO-EBELP AND e~LOEKZ = ''. SELECT SINGLE WKURS INTO i_WKURS FROM EKKO WHERE EBELN = i_ebeln. CLEAR c_BRTWR. c_BRTWR = s_NETPR / s_PEINH * s_MENGE * i_WKURS. ORDER_BRTWR = ORDER_BRTWR + c_BRTWR. endselect.

सभी समान, यह देखते हुए कि एक अनुबंध आइटम के लिए कई ऑर्डर आइटम हो सकते हैं।

DMBTR फ़ील्ड के लिए कोड:

 data: s_SHKZG like ekbe-SHKZG, s_DMBTR like ekbe-DMBTR. DMBTR = '0'. select DMBTR SHKZG INTO (s_DMBTR, s_SHKZG) from EKBE as e INNER JOIN EKPO as z ON e~EBELN EQ z~EBELN AND e~EBELP EQ z~EBELP where z~KONNR = EKPO-EBELN AND z~KTPNR = EKPO-EBELP AND e~VGABE = '1'. if s_SHKZG = 'S'. DMBTR = DMBTR + s_DMBTR. else. DMBTR = DMBTR - s_DMBTR. endif. endselect.

रसीद के दस्तावेजों के लिए, हम तुरंत स्थानीय मुद्रा में लागत को ध्यान में रखते हैं। इस कारण से, मुद्रा को परिवर्तित करने की आवश्यकता नहीं है। रसीद दस्तावेजों में, हटाने का कोई संकेत नहीं है, क्योंकि लेखांकन प्रविष्टियों के लिए केवल उलट संभव है। इस संबंध में, "ईकेबीई-एसएचजेडजी" क्षेत्र द्वारा हम एक प्रत्यक्ष दस्तावेज़ या उलट परिभाषित करते हैं।

फ़ील्ड "F_DMBTR" के लिए कोड:

 data: s_SHKZG_f like ekbe-SHKZG, s_DMBTR_f like ekbe-DMBTR. F_DMBTR = '0'. select DMBTR SHKZG INTO (s_DMBTR_f, s_SHKZG_f) from EKBE as e INNER JOIN EKPO as z ON e~EBELN EQ z~EBELN AND e~EBELP EQ z~EBELP where z~KONNR = EKPO-EBELN AND z~KTPNR = EKPO-EBELP AND ( e~VGABE = '2' OR e~VGABE = '3' ). if s_SHKZG_f = 'S'. F_DMBTR = F_DMBTR + s_DMBTR_f. else. F_DMBTR = F_DMBTR - s_DMBTR_f. endif. endselect.

चालान के लिए राशि की गणना रसीद के समान की जाती है। इस मामले में, चालान के लिए, इस तरह के संचालन को जोड़ते हैं। डेबिट और जोड़ें। उधार।

अगला, "चयन मानदंड" टैब पर जाएं। वहां हम फ़ील्ड "अनुबंध संख्या" और "अतिरिक्त के साथ केवल स्थान" पर हस्ताक्षर बनाएंगे।

बनाते समय, यह ध्यान में रखा जाना चाहिए कि "चयन मानदंड" वह क्षेत्र है जिसके द्वारा प्रतिबंध पूरा हुआ है, और "पैरामीटर" एक निश्चित विशेषता है, जिसे एक निश्चित कार्यक्षमता सौंपी जानी चाहिए।

एक चयन मानदंड बनाएं "अनुबंध संख्या"।

और पैरामीटर "केवल अतिरिक्त के साथ स्थिति"

कृपया ध्यान दें कि "उन्नत जानकारी" फ़ील्ड के पैरामीटर में चेकबॉक्स के रूप में प्रदर्शित होने के लिए पाठ "AS CHECKBOX" शामिल है।

चयन मानदंड "अनुबंध संख्या" के लिए कुछ अतिरिक्त सेटिंग्स की आवश्यकता नहीं है। रिपोर्ट सेटिंग्स में निर्दिष्ट फ़ील्ड द्वारा सीमित होगी। पैरामीटर के लिए, हम उत्पन्न रिपोर्ट में प्रतिबंध लागू करेंगे। ऐसा करने के लिए, "एनकोडिंग" टैब पर जाएं और एन्कोडिंग टुकड़ा "5 रिकॉर्ड प्रोसेसिंग" चुनें।

और कोड जोड़ना:

 CHECK EKPO-BSTYP = 'K'. IF Z_ONLY = 'X'. CHECK BRTWR < DMBTR. ENDIF.

इस कोड के साथ, हम केवल उन रिकॉर्ड्स के आउटपुट को प्रतिबंधित करते हैं जिनके लिए BRTWR <DMBTR, अर्थात। एक अनुबंध वस्तु का मूल्य राजस्व के मूल्य से कम है हम "अनुबंध" प्रकार के रिकॉर्ड को भी प्रतिबंधित करते हैं।

कृपया ध्यान दें कि चेक के समय, इन क्षेत्रों की गणना की जानी चाहिए। इस कारण से, इस चेक के लिए, सीरियल नंबर 10 के बराबर निर्दिष्ट किया गया था (पिछले क्षेत्रों की संख्या से अधिक कोई भी संख्या)।

अब सेट की गई जानकारी को सेव करें और जनरेट करें

।

उपयोगकर्ता समूह बनाएँ

उपयोगकर्ता समूह जानकारी सेट और प्रश्नों तक पहुंच नियंत्रण प्रदान करते हैं।

जानकारी सेट बनाए रखने की पहली स्क्रीन से मेनू "पर्यावरण" -> "उपयोगकर्ता समूह" पर जाएं।

उपयोगकर्ता समूह "ZMM" का नाम दर्ज करें
Create बटन पर क्लिक करें

"MM रिपोर्ट" नाम परिभाषित करें
"सहेजें" बटन पर क्लिक करें। इस बिंदु पर, सिस्टम डेवलपर कुंजी या स्थानांतरण अनुरोध का अनुरोध कर सकता है
बटन दबाएं "उपयोगकर्ताओं और जानकारी सेट करें"
खुलने वाली विंडो में, उन उपयोगकर्ताओं को दर्ज करें जिनके लिए यह रिपोर्ट इरादा है
परिवर्तन सहेजें

बटन दबाएं "जानकारी सेट करें"

कस्टम सूचना सेट खोजने के लिए सूची को नीचे स्क्रॉल करें और पहले से बनाई गई जानकारी सेट को चिह्नित करें "Z_SUPPLY_TO_CONTRACT"
सहेजें

निवेदन सृजन

एक अनुरोध एक infoset और उपयोगकर्ता समूह बनाने के बाद एक रिपोर्ट बनाने में अगला कदम है। इस चरण में, फ़ील्ड की अंतिम रचना जो रिपोर्ट में शामिल की जाएगी, फ़ील्ड्स का क्रम, रिपोर्ट की उपस्थिति, सॉर्टिंग, योग, और इसी तरह निर्धारित किया जाता है।

हम SQ01 लेनदेन शुरू करते हैं।

हम सत्यापित करते हैं कि हम पहले बनाए गए उपयोगकर्ता समूह के साथ काम कर रहे हैं। (स्क्रीन के शीर्ष पर समूह का नाम देखें)। यदि नहीं, तो "अन्य उपयोगकर्ता समूह" बटन (Shift + F7) दबाएं और वांछित समूह चुनें।

"Z_SUPPLY" नाम दर्ज करें और "बनाएँ" बटन दबाएं। सिस्टम इस उपयोगकर्ता समूह से जुड़े सूचना सेटों की एक सूची प्रदर्शित करता है। हमारी जानकारी सेट चुनें और प्रविष्टि की पुष्टि करें।

सूची के प्रारूप की मौजूदा प्रिंट प्रारूप से तुलना करना वांछनीय है, अन्यथा रिपोर्ट मुद्रित नहीं की जा सकती। सामान्य प्रारूप: 65x132 और 65x80। डिफ़ॉल्ट प्रारूप छोड़ें: 0 पंक्तियाँ (कोई सीमा नहीं) और 83 कॉलम।

हम रिपोर्ट को "अनुबंध की रसीद" कहते हैं और सीधे "मुख्य सूची" बटन पर क्लिक करके रिपोर्ट के "आरेखण" पर जाते हैं।

बाएं हिस्से में मुख्य सूची स्क्रीन पर फ़ील्ड हैं जिन्हें रिपोर्ट में जोड़ा जा सकता है। चयनित तत्व के गुणों को निचले बाएं हिस्से में प्रदर्शित किया जाता है, और मुख्य भाग भविष्य की रिपोर्ट का एक चित्रमय प्रतिनिधित्व है।

हम बाईं ओर फ़ील्ड की सूची खोलेंगे और उन फ़ील्ड को चिह्नित करेंगे जिन्हें रिपोर्ट में शामिल किया जाना चाहिए। फ़ील्ड को उस क्रम में जोड़ा जाता है जिसमें हम उन्हें चिह्नित करते हैं। भविष्य में, ऑर्डर को ग्राफिक ब्लॉक में फ़ील्ड को वांछित स्थान पर खींचकर बदला जा सकता है।

हम छोटे समायोजन करेंगे। मान फ़ील्ड ऐड के साथ प्रदर्शित किए जाते हैं। फ़ील्ड "मुद्रा" जिसका मूल्य हमें नहीं चाहिए। मुद्रा के प्रदर्शन को हटाने के लिए, मूल्य फ़ील्ड का चयन करें और स्क्रीन के निचले बाएँ भाग में "मुद्रा फ़ील्ड के बिना" आइटम का चयन करें। फिर "लागू करें" पर क्लिक करें।

इस पर, हमारी रिपोर्ट का गठन किया जा सकता है। रिपोर्ट सहेजें।

आप तुरंत "टेस्ट" बटन पर क्लिक करके इसका परीक्षण कर सकते हैं।

एक रिपोर्ट के लिए एक लेनदेन बनाना

यह सुनिश्चित करने के बाद कि रिपोर्ट पूरी तरह से हमारी आवश्यकताओं को पूरा करती है, आपको इसे चलाने के लिए एक लेनदेन बनाना चाहिए।

प्रारंभ में, हम कार्यक्रम उत्पन्न करते हैं। ऐसा करने के लिए, लेनदेन SQ01 की पहली स्क्रीन पर जाएं। इस लेन-देन में, हमारे द्वारा बनाए गए अनुरोध का चयन करें और "अनुरोध" -> "अन्य कार्य" -> "जनरेट प्रोग्राम" मेनू में चुनें।
प्रोग्राम जनरेट करने के बाद, हमें मेनू में प्रोग्राम का नाम "रिक्वेस्ट" -> "अन्य फ़ंक्शन" -> "रिपोर्ट का नाम देखें" मिलता है।
हम SE93 के माध्यम से लेनदेन करते हैं।
1. लेन-देन का नाम निर्दिष्ट करें
2. Create बटन पर क्लिक करें
3. लेन-देन का नाम निर्दिष्ट करें
4. हम आइटम "प्रोग्राम और चयन स्क्रीन" को चिह्नित करते हैं
5. प्रवेश की पुष्टि करें
6. खुलने वाली स्क्रीन में, "प्रोग्राम" फ़ील्ड में, पहले प्राप्त रिपोर्ट नाम दर्ज करें
7. GUI की क्षमता पर ध्यान दें
8. सहेजें

अब आप लेन-देन का उपयोग करके एक रिपोर्ट तैयार कर सकते हैं।

पुनश्च

कुछ स्क्रीन पर यह "बनाएँ" के बजाय शीर्षक "बदलें" में दिखाई दे सकता है। यह इस तथ्य के कारण है कि रिपोर्ट पहले बनाई गई थी।
दिए गए कोड शायद ही सबसे इष्टतम है। यदि आपको लगता है कि आपका विकल्प बेहतर है, तो आप इस पर विचार करने और इसे बदलने के लिए तैयार हैं।
एसएपी क्वेरी में इस रिपोर्ट को उत्पन्न करने के लिए कई विकल्प हैं। उपरोक्त विकल्प इष्टतम नहीं है। लेकिन यह एसएपी क्वेरी की संभावनाओं को प्रकट करता है
मैं रचनात्मक आलोचना के लिए हमेशा खुश हूं