अपने व्यवसाय को किसको सौंपना है? भाग 1 - लेखा

मास्को व्यापार सेवाओं का बाजार बेहद समृद्ध और समृद्ध है। हमें इसकी वनस्पतियों और जीवों का सावधानीपूर्वक अध्ययन करना होगा, क्योंकि हमारी सेवा कंपनी अच्छी सेवा प्राप्त करने का एकमात्र तरीका नहीं है। हाल ही में, हमने एक छोटा अध्ययन, Google लोकप्रिय लेखांकन और कानूनी सहायता विकल्प का संचालन किया, सचिवों और व्यावसायिक सहायकों के प्रस्तावों का अध्ययन किया। विपणक आमतौर पर शोध के परिणामों को गुप्त रखते हैं, लेकिन हमने उनके बारे में बात करने का फैसला किया। मुझे विश्वास है कि यह उद्यमियों को अपनी कंपनी के लिए उपयुक्त एक सेवा विकल्प की खोज में कुछ घंटों का समय बचाएगा। आइए बहीखाते से शुरू करते हैं।



हमने लेखांकन विकल्पों की खोज की है जो छोटे से मध्यम आकार के व्यवसायों के लिए उपयुक्त हैं। यह केवल 7 श्रेणियां निकला, जिनमें से प्रत्येक हमने एक उद्देश्य विवरण देने की कोशिश की, मूल्य प्लग निर्धारित किया और सबसे अधिक ध्यान देने योग्य (पढ़ें, विज्ञापित) प्रस्तावों को उजागर किया।

दस्तावेज दाखिल

ये उपकरण काफी सरल हैं और ठीक एक कार्य करते हैं: वे मानक लेखांकन और कानूनी दस्तावेजों, जैसे चालान, कृत्यों या अनुबंधों को तैयार करने के लिए जल्दी और लगभग मुफ्त में मदद करते हैं। इस तरह की स्टफिंग में से एक को बेशर्मी से अपने कर्मचारियों को सौंपा जा सकता है: ग्राहक सेवा प्रबंधक, लेखाकार, और तत्काल आवश्यकता के मामले में, इसका उपयोग स्वयं करें, विवरण और चालान का पता लगाने के लिए थोड़ा समय व्यतीत करें।

व्यावसायिक वातावरण में सबसे प्रसिद्ध कार्यक्रम, बिजनेस पैक कार्यक्रम, एक समय-परीक्षण की मुफ्त उपयोगिता है जो आपको विभिन्न रूपों के एक गुच्छा के साथ काम करने की अनुमति देता है, प्राथमिक लोगों से सभी के लिए, चेक, मूल्य सूचियों और भुगतान आवश्यकताओं के साथ समाप्त होता है। आपको इंटरफ़ेस के लिए अभ्यस्त होना होगा, लेकिन यह फ्रीवेयर सॉफ़्टवेयर के साथ एक सामान्य समस्या है। एक एकाउंटेंट द्वारा आगे की प्रक्रिया के लिए सभी डेटा को 1 Sku में निर्यात किया जाता है। 2014 के माइनस के लिए एकमात्र, लेकिन गंभीर यह है कि कार्यक्रम स्थानीय रूप से स्थापित है और केवल विंडोज के तहत काम करता है।

हमारे समय में फैशनेबल होने वाली क्लाउड सेवाएं इस शून्य से वंचित हैं और किसी भी उपकरण और दुनिया में कहीं से भी निर्मित दस्तावेज़ों तक पहुंच प्रदान करती हैं। सबसे दिलचस्प हैं formz.ru और Freshdoc.ru : वे आपको बड़ी संख्या में फ़ॉर्म और टेम्पलेट्स के साथ काम करने की अनुमति देते हैं, और दूसरे, इसके अलावा, अच्छा एनिमेशन के साथ एक मजेदार फ़ोल्डर इंटरफ़ेस है।

दस्तावेजों के साथ क्लाउड के काम के रियरगार्ड में , पूरी तरह से एकल-टास्किंग खाता ढेर, जैसे कि naoplatu.ru और invoicer.ru, बुने हुए हैं । हालांकि, वे अपने कार्यों को पूरी तरह से करते हैं, जिससे आप एक क्लिक में भुगतान के लिए चालान तैयार कर सकते हैं और अपने ग्राहक को भेज सकते हैं। संभवतः समान सेवाओं का एक पूरा समूह है, लेकिन हमने सबसे अधिक ध्यान देने योग्य लोगों को चुना है।

कौन सूट करेगा

जिस किसी को भी जल्दी से बिल भरने की जरूरत है, एक अनुबंध या कोई अन्य सरल दस्तावेज़ बनाएं। वे उन लोगों की मदद करेंगे, जिन्हें बॉस दस्तावेजों के साथ काम करते हुए थक गया है, और एक्सेल में आलसी उठा रहा है।

कितना?

नि: शुल्क, या थोड़े पैसे के लिए: प्रति माह 100 से 1,000 रूबल तक।

संदर्भ

Business Pak , formz.ru , freshdoc.ru , naoplatu.ru , invoicer.ru

लेखा सॉफ्टवेयर

लेखांकन कार्यक्रमों के मुख्य घरेलू विक्रेता का नाम उन लोगों के लिए भी जाना जाता है जो सामान्य रूप से लेखांकन, व्यवसाय और कंप्यूटर से दूर हैं। महान और भयानक 1C इस बाजार में लगभग अविभाज्य रूप से शासन करता है, पेशेवर एकाउंटेंट के बीच उच्च मांग में है। यह छुपाना पाप है, हम खुद अपने ग्राहकों की बहीखाता कंपनी बोरिस जॉरिवेविच नुरालिव से समाधान का उपयोग करते हैं। 1C एक सॉफ्टवेयर कंपनी से अधिक है, यह एक पूरी घटना है जिसने 1C प्रोग्रामर के एक अलग पेशे को जन्म दिया है । इस प्रोग्राम के कस्टम बिल्ड स्थापित कानूनी प्रतियों से थोड़ा कम मौजूद हैं।

काश, 1C के साथ एक सामान्य व्यक्ति के लंबे समय तक संचार से नींद में गड़बड़ी और भावनात्मक टूटने का खतरा होता है। इसके अलावा, कंपनी की बिक्री नीति कभी-कभी सवाल उठाती है , और कार्यान्वयन और रखरखाव की लागत कुछ हज़ार से लेकर अविश्वसनीय आकाश-उच्च राशि तक भिन्न होती है। 1C स्थानीय रूप से या टर्मिनल पर स्थापित है, लेकिन ऐसी कंपनियां हैं जो एक ब्राउज़र के माध्यम से इस समाधान तक पहुंच प्रदान करती हैं।

1 सी में अनुयायियों और एनालॉग्स का एक समूह है: सेल , बेस्ट , कंटूर-अकाउंटिंग एसेट , लेकिन वे केवल कीमत पर आकर्षित होते हैं। एसएपी द्वारा पेश किए गए अनोखे उद्यम समाधान आपको तब मिलेंगे जब आप अपना पहला इंस्टाग्राम कमाएंगे।

कौन सूट करेगा

पेशेवर एकाउंटेंट और विशेष रूप से जिद्दी व्यवसाय के मालिक जो स्वतंत्र रूप से लेखांकन के चट्टानी तल का पता लगाने के लिए तैयार हैं।

कितना?

3,000 से (विशेष मोड पर एसपी के लिए प्रति संस्करण) अनंत तक, साथ ही रखरखाव और अद्यतन की स्थापना की लागत। पूरी लागत क्षेत्रीय वितरक की गणना में मदद करेगी। या आपका पसंदीदा धार ट्रैकर :)

संदर्भ

1C , 1C फ्रेश , सेल , बेस्ट , कंटूर-अकाउंटिंग एसेट , फर्स्ट ऑनलाइन अकाउंटिंग

ऑनलाइन लेखा

हम इस घटना से परिचित हैं, जो पहले से लोकप्रियता हासिल कर रही है। नोपा के कई कर्मचारी पूर्व में एसकेबी कोंतुर की एक ऑनलाइन अकाउंटिंग कंपनी एल्बा पर काम करते थे। आज ऐसी बहुत सारी सेवाएँ हैं: मेरा व्यवसाय , आकाश , सहायक , मेरे वित्त , ImBoss और उनके जैसे अन्य। उनकी कार्यक्षमता लगभग समान है: वे स्वतंत्र रूप से रिकॉर्ड रखने, करों की गणना करने, रिपोर्ट प्रस्तुत करने और दस्तावेजों के साथ काम करने में मदद करते हैं। सरलीकृत कर प्रणाली और यूटीआई पर छोटी कंपनियों के लिए उपयुक्त और काफी सस्ते हैं।

इच्छुक उद्यमियों के लिए ऑनलाइन अकाउंटिंग एक बेहतरीन उपाय है। यदि सेवा अच्छी तरह से (एल्बा की तरह) की जाती है, तो 15 मिनट के बाद एक व्यक्ति जो बहुत "टर्म" खाता है, वह इसका उपयोग करने में सक्षम होगा। एक और अच्छा साइड इफेक्ट: कुछ महीनों के काम के बाद, व्यापारी को टैक्स अकाउंटिंग और रिपोर्टिंग की पेचीदगियों के बारे में थोड़ा समझना शुरू हो जाएगा, जो कि व्यवसाय बढ़ने पर बिल्कुल भी नुकसान नहीं पहुंचाएगा, और मालिक को एक जीवित एकाउंटेंट या अकाउंटिंग कंपनी के साथ संवाद करना होगा।

कुछ सेवाएं, उदाहरण के लिए, मेरा व्यवसाय और इमबॉस थोड़ा आगे जाते हैं और उपयोगकर्ता को आंशिक लेखा आउटसोर्सिंग की पेशकश करते हैं। इस मामले में, वे रिकॉर्ड रखते हैं और आपके व्यक्तिगत खाते में उपयोगकर्ता द्वारा प्रदर्शित दस्तावेजों और संचालन के आधार पर रिपोर्ट प्रस्तुत करते हैं। अब तक के ऑनलाइन बहीखाता पद्धति अपने ब्लॉग और सामाजिक नेटवर्क में विशेषज्ञ सलाह और उपयोगी शैक्षिक सामग्री तक सीमित है।

कौन सूट करेगा

छोटी कंपनियों को शुरुआत में कुछ पैसे बचाने में मदद मिलेगी, लेखांकन पाठ्यक्रम स्नातकों को वास्तविक पेशेवरों की तरह महसूस करने के लिए बनाया जाएगा जो सब कुछ सही और समय पर करते हैं।

कितना?

• प्रति माह 400 से 5,000 रूबल तक, विकल्पों के सेट के आधार पर (उदाहरण के लिए, ऑनलाइन रिपोर्टिंग, पेरोल, दस्तावेजों के साथ काम);
• लेखांकन आउटसोर्सिंग के लिए इस राशि से अधिक 1,000 से 10,000 रूबल तक;
• कई सेवाओं में सबसे छोटे के लिए मुफ्त टैरिफ हैं, लेकिन हम लोगों को कठिन मुद्रा के साथ समर्थन करने की सलाह देते हैं - वे इसके लायक हैं :)

संदर्भ

एल्बा , माय बिजनेस , स्काई , असिस्टेंटप्रो , माय फाइनेंस , इमबॉस

सामुदायिक पहुंच बिंदु

क्या होगा यदि सेवाओं के साथ खिलवाड़ करने का कोई समय या इच्छा नहीं है, मदद के लिए इंतजार करने की कोई आवश्यकता नहीं है, लेकिन आपको अभी रिपोर्ट सौंपने की आवश्यकता है? यह स्थिति कई लोगों के लिए परिचित है, इसलिए उद्यमी सहयोगी पीकेडी के साथ आए - एक ऐसी जगह जहां आप अपने नंबरों और कागज के टुकड़ों के साथ आ सकते हैं, कतार में थोड़ा सा बॉब, रिपोर्ट पर कर्मचारी के साथ एक आइटम को जोड़ सकते हैं और इसे इंटरनेट के माध्यम से प्रॉक्सी के माध्यम से भेज सकते हैं, आराम से बाहर निकलें। स्थिति बच गई!

कुछ उन्नत PCDs ई-मेल द्वारा रिपोर्ट प्राप्त कर सकते हैं: यह चलने और लंबी कतारों की आवश्यकता को समाप्त करता है, लेकिन आपको स्वयं रिपोर्ट तैयार करनी होगी। इस मामले में, ऊपर वर्णित किसी भी वेब सेवा का उपयोग करना आसान है, लेकिन कई लोगों के लिए यह अभी भी महत्वपूर्ण है कि वे एनालॉग माध्यम पर अपने हाथों को प्राप्त करने के लिए रिपोर्ट भेजने की पुष्टि करें, और समस्याओं के मामले में, सेवा प्रदाता के कार्यालय में आएं और एक अच्छी चैट करें।

कौन सूट करेगा

ऐसे प्रतिष्ठानों की मुख्य टुकड़ी समय-सीमा के प्रेमी हैं, लेखाकार जिनके लिए दुष्ट बॉस इलेक्ट्रॉनिक रिपोर्ट और पुराने विश्वासियों को भेजने के लिए एक प्रणाली के लिए पैसा नहीं देता है जो हमारे इंटरनेट पर इस तरह के एक महत्वपूर्ण मामले को सौंपने से डरते हैं।

कितना?

प्रति रिपोर्ट (जटिलता के आधार पर) 300 रूबल से। यहां बिताए समय के मौद्रिक समकक्ष जोड़ें और अंतिम मूल्य टैग प्राप्त करें।

संदर्भ

एगेनेको , Google मास्को अन्य विकल्प नहीं देता है। तथ्य यह है कि ये लोग ऑफ़लाइन प्रचार में बहुत अधिक प्रभावी हैं, करदाताओं की एक धारा को कर एक के ठीक बगल में पकड़ते हैं।

फ्रीलांस एकाउंटेंट

लेखांकन सेवाओं की दुनिया का यह प्रतिनिधि शिकार पोर्टलों और फ्रीलांस संसाधनों पर पाया जाता है। सब कुछ जानता है जो एक नियमित पूर्णकालिक कर्मचारी है, लेकिन एक बार के काम से दूर नहीं होता है। 10,000-20,000 रूबल के लिए, वह खातों को रखेगा, करों की गणना करेगा और पूरे वर्ष रिपोर्ट प्रस्तुत करेगा। आपको बस उसे कागज के टुकड़े भेजने होंगे और समय-समय पर काम की निगरानी करनी होगी ताकि नियामक अधिकारियों को आपके उद्यम की गतिविधियों की निगरानी करने की इच्छा न हो।

इस विकल्प के जोखिम स्पष्ट हैं - एक फ्रीलांसर के साथ संबंध पैरोल पर बनाए जाते हैं, वेतन कभी-कभी काली नकदी में भुगतान किया जाता है, और व्यावसायिक गुणों को फिर से शुरू में अपरिचित संक्षिप्त संख्या द्वारा मूल्यांकन किया जाता है। यदि आप भाग्यशाली हैं, तो आप एक अच्छे अकाउंटेंट के रूप में सामने आएंगे, जो संबंधित कारणों के लिए पूर्णकालिक काम नहीं कर सकता है, उदाहरण के लिए, अचानक और तेजी से प्रजनन के लिए। अन्यथा, आप आसान पैसे के एक साधारण प्रेमी के पार आ सकते हैं। सावधान रहें, दोस्तों से या विषयगत मंचों पर विश्वसनीय लोगों के संपर्क पूछें।

कौन सूट करेगा

हर कोई जो एक विशिष्ट जीवित व्यक्ति के साथ संवाद करना पसंद करता है, भले ही वह किसी अजनबी के साथ हो, व्यक्तिगत दृष्टिकोण से प्यार करता है, लेकिन अभी तक कर्मचारियों में एक एकाउंटेंट रखने के लिए तैयार नहीं है।

कितना?

• एक रिपोर्ट की तैयारी और भेजने के लिए 1,000-5,000 रूबल;
• लेखांकन सहायता के लिए प्रति माह 10,000-30,000 रूबल;
• जब आपका व्यवसाय बढ़ता है, तो राशि बढ़ सकती है। हमें ऊपरी पट्टी नहीं मिली।

संदर्भ

मुक्त-लांस। , हेडहंटर , सुपरजॉब ।13

लेखा कंपनी

गैर-प्रमुख व्यावसायिक कार्यों का आउटसोर्सिंग इक्कीसवीं सदी की प्रवृत्ति है। आपको निश्चित रूप से कंपनी खोजने में कोई समस्या नहीं है: बाजार ऐसे प्रस्तावों से पूरी तरह से भरा हुआ है। आउटसॉयर आपके अकाउंटिंग, तैयारी और रिपोर्ट भेजने में खुशी महसूस करेंगे, डॉक्यूमेंटेशन रखेंगे, टैक्स ऑप्टिमाइजेशन में मदद करेंगे और टेलीफोन और ईमेल द्वारा आपको सलाह देंगे।

एक फ्रीलांसर के विपरीत, लेखा कंपनी एक सामान्य सक्षम अनुबंध द्वारा समर्थित अधिक आत्मविश्वास देगी, लेकिन ज्यादातर मामलों में यह उस व्यक्तिगत दृष्टिकोण को प्रदान करने में सक्षम नहीं होगी। बहुत से एकाउंटेंट ऐसे संस्थानों में काम करते हैं, वे अनुभव का आदान-प्रदान करते हैं और एक-दूसरे की मदद करते हैं, इसलिए आप खुद को ऐसी स्थिति में नहीं पाएंगे जहां खाते पहले से ही कल हैं, और बुख अपने संक्षिप्त नाम को सही ठहराने के लिए चला गया, शिथिलता की सूजन से बीमार पड़ गया, या लेखांकन की उत्पत्ति के साथ एक अज्ञात दिशा में भी चला गया। दस्तावेजों।

कौन सूट करेगा

आउटसोर्सिंग लेखांकन मूल्य / गुणवत्ता अनुपात के लिए एक आदर्श समाधान है, यदि आप अभी तक यैंडेक्स या मेल्वेन नहीं हैं। हम सुरक्षित रूप से इसकी अनुशंसा करते हैं, लेकिन हम आपको सलाह देते हैं कि आप जिम्मेदारी से चुनाव करें और यदि संभव हो तो परिचितों के परिचितों से सलाह लें।

कितना?

• विशेष मोड में छोटे उद्यमियों के लिए प्रति माह 2,000-7,000 रूबल
• सामान्य कारोबार वाले कारोबार के लिए 10,000-20,000 रु
• 30,000-70,000 सफल व्यवसायों द्वारा दिए जाएंगे (या जो लोग बहुत अच्छी तरह से पैसे नहीं गिनते हैं)

बेस रेट के अलावा, घटते और बढ़ते अनुपात हैं। आप सर्विसिंग की लागत को कम कर सकते हैं यदि आप स्वयं ऑपरेशन का हिस्सा लेते हैं या अपने स्वयं के कर्मचारियों को सौंपते हैं (उदाहरण के लिए, गोदाम लेखांकन या लेखा दस्तावेजों का हिस्सा)। यदि संगठन विदेशी आर्थिक गतिविधि का संचालन करता है या, उदाहरण के लिए, विनिर्मित सामान बेचता है, तो सेवाओं की लागत बढ़ जाएगी।

संदर्भ

अपने-बुगलटर। , stnalog.ru , Financeconsulting5.ru , tby.ru - उनमें से हजारों ।

राज्य लेखाकार

रंगीन अक्षरों के साथ एक कैरिकेचर चाची, त्यागी में कार्ड के लेआउट को बेहतर ढंग से देखने के लिए विशाल डायोप्टर के साथ बसने वाले चश्मे को समायोजित करना - यह एक मिथक है। ये भी होते हैं, लेकिन यदि आप पोर्टल्स के माध्यम से ठीक से शिकार करते हैं, तो आपको एक मीठा और ईमानदार व्यक्ति मिलेगा जो अपना सारा समय केवल आपके व्यवसाय पर खर्च करेगा। हम क्लास एकाउंटेंट को काम पर रखने में कुशल हैं और टिप्पणियों में पूछने पर आसानी से आपको कुछ सुझाव देंगे।

राज्य में लेखाकार के फायदे स्पष्ट हैं: वह हमेशा हाथ में रहता है, आप उससे बात कर सकते हैं, उसका हाथ पकड़ सकते हैं या किसी अनपेक्षित रिपोर्ट के लिए कीबोर्ड को जोर से दबा सकते हैं। वह और अधिक बार - वह) हमेशा एक जीत विकल्प का संकेत देता है और सलाह देता है, क्योंकि आपके व्यवसाय में उसकी सफलता सीधे उसके मन की शांति, स्थिरता और वेतन को प्रभावित करती है। एक खुश लेखाकार पारस्परिक होगा। अन्य श्रेणियों के लिए सेवा का यह स्तर, दुर्भाग्य से, अप्राप्य है :)

कौन सूट करेगा

मुख्य लेखाकार जीवंत गतिविधियों के साथ सफल व्यवसायों के लिए महत्वपूर्ण है, बड़ी संख्या में संचालन और परिष्कृत लेखांकन व्यंजन हैं, जिन्हें व्यवसाय प्रक्रियाओं में एक विशेषज्ञ के गहन विसर्जन की आवश्यकता होती है । छोटे व्यवसायों को केवल एक एकाउंटेंट की आवश्यकता होती है यदि चाय के एक कप पर किनेथेटिक्स और गर्म, मैत्रीपूर्ण सभाएं महत्वपूर्ण हैं।

कितना?

मॉस्को एकाउंटेंट के वेतन को देखते हुए, हम थोड़ा ईर्ष्या करते हैं और शर्मीली तरीके से अपने पर्स में बिल गिनते हैं। एक सक्षम मुख्य लेखाकार को 70,000 से 150,000 रूबल एक महीने (या इससे भी अधिक) तक पूर्ण समय लगेगा, एक आरामदायक कार्यस्थल, अच्छी विधानसभा 1 सी, इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ प्रबंधन प्रणाली, प्यार और मान्यता की आवश्यकता होती है। और कभी-कभी यह कुछ सहायकों से पूछ सकता है जो कागज के टुकड़ों के साथ काम करेंगे और गर्म चाय लाएंगे।

संदर्भ

headhunter.ru , superjob.ru

बटन किस स्थान पर है?

एक बटन एक लेखा कंपनी है। हमारे मोबाइल एप्लिकेशन या वेब इंटरफ़ेस को देखकर, आप सोच सकते हैं कि हम एक वेब सेवा कर रहे हैं, लेकिन ऐसा नहीं है। बटन अकाउंटेंट को लाइव अकाउंटेंट द्वारा सेवा दी जाती है, और उद्यमियों के साथ संवाद करने के लिए इसे सुविधाजनक बनाने के लिए केवल एप्लिकेशन की आवश्यकता होती है। एक ही आवेदन में, आप एक वकील से एक प्रश्न पूछ सकते हैं, एक व्यवसाय सहायक को कुछ सौंप सकते हैं, और सबसे महत्वपूर्ण बात, यह आवेदन एक इंटरनेट बैंक भी है।

हम मजाक करना पसंद करते हैं कि बटन में " सब कुछ एक साथ, फैशनेबल और पश्चिमी है ।" अन्यथा, हम एक नियमित लेखा कंपनी की तरह दिखते हैं :)

कितना?

प्रति माह 12,000 रूबल - इस लागत में बैंक स्टेटमेंट की 20 लाइनें (प्रत्येक अतिरिक्त लाइन के लिए +150 रूबल), 1 कर्मचारी के लिए वेतन और करों की गणना (प्रत्येक अतिरिक्त के लिए +400 रूबल) शामिल हैं। हम किसी भी तरह से बाकी परिचालन को सीमित नहीं करते हैं और विदेशी व्यापार गतिविधियों और बहाने वाले सामानों के लिए अतिरिक्त शुल्क नहीं लेते हैं। मूल्य निर्धारण के लिए यह दृष्टिकोण हमें सबसे पारदर्शी लगा: एक चालू खाते पर परिचालन की अनुमानित संख्या, आधिकारिक तौर पर कार्यरत कर्मचारियों की संख्या और गुणन तालिका को जानकर, आप आसानी से सेवा की लागत का अनुमान लगा सकते हैं।

लिंक

knopka.com

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यह सभी विकल्प हैं जो क्वेरी "लेखांकन सेवाओं" के लिए प्रासंगिक लग रहे थे। अगर हम कुछ याद करते हैं , तो अपने विकल्पों को टिप्पणियों में साझा करें - हम निश्चित रूप से उन्हें इस पोस्ट में जोड़ देंगे और आपको बहुत धन्यवाद कहेंगे :)

UPD: लेख में निरंतरता पढ़ें " किसको अपना व्यवसाय सौंपना है?" भाग 2 - कानूनी सहायता ”