ईआरपी सिस्टम की खरीद ब्लॉक में लागत विधियां

लेख का उद्देश्य

इस लेख का उद्देश्य आधुनिक प्रणालियों की क्षमताओं और तरीकों के बारे में बातचीत शुरू करना है, ताकि लेखांकन, आंदोलन और माल के लेखन-बंद के लिए विभिन्न विकल्प प्रदान किए जा सकें। और विभिन्न लागत विकल्प अंतिम परिणामों को कैसे प्रभावित कर सकते हैं।

1. लागत क्या है

ट्रेडिंग ऑपरेशन में लागत की बहुत अवधारणा के बारे में बस कुछ शब्द। मुख्य लागत में खरीद मूल्य और शिपिंग, छँटाई, भंडारण, पैकेजिंग जैसे विभिन्न अतिरिक्त लागत शामिल हैं। और कई में अप्रत्यक्ष लागतों का भी सहसंबंध है, जैसे कर्मचारी वेतन, किराये का कार्यालय, गोदाम। कानून और अक्षर भी हैं, और इस सार को ठीक से समझने और व्याख्या करने का तरीका निर्धारित करते हैं। इसलिए, उदाहरण के लिए, लागत मूल्य का निर्धारण 28 दिसंबर, 2001 के रूसी संघ के वित्त मंत्रालय के आदेश से तैयार किया गया है, एन 119:

"एक शुल्क के लिए खरीदे गए सामानों की वास्तविक लागत संगठन की वास्तविक लागत है, जो इसे प्राप्त करने के लिए मूल्य वर्धित कर और अन्य वसूली योग्य करों को छोड़कर (रूसी संघ के कानून के अनुसार आवश्यक है)।"

तदनुसार, लेखांकन और कर नियम भी हैं, लेकिन इस लेख में इन सभी पर विचार नहीं किया गया है।

2. वे लाभ गणना में लागत का उपयोग कैसे कर सकते हैं

सादगी के लिए, हम मान लेंगे कि सामान की कीमत उस कीमत के बराबर है जिस पर हमने इसे खरीदा था। अतिरिक्त लागतों के लिए लेखांकन, "विनिमय मतभेद", आदि। मैं अगले लेख के लिए छोड़ता हूं।

एक संगठन है कि माल reselling के लिए एक व्यवसाय है चलो। इसकी गतिविधियों में वस्तुओं की खरीद, वितरण, भंडारण और बिक्री की प्रक्रियाएं हैं। संगठन लेखा प्रणाली में अपनी गतिविधियों का संचालन करता है और ऐसे लक्ष्य हैं जो एक व्यवसाय को प्राप्त करना चाहिए:

व्यावसायिक लक्ष्य

व्यावसायिक उद्देश्य	व्यापार के मुद्दे	लेखा प्रणाली के लिए प्रश्न
1. बाजार की स्थिति बनाए रखें	अब क्या स्थिति है?	अवधि के लिए लाभ (+ -)
2. नए बाजारों को कारगर बनाने और कब्जा करने के लिए	क्या प्रक्रियाएं अच्छी (खराब) हो रही हैं?	अनुबंध, सौदों से लाभ ...
3. कार्मिक प्रेरणा प्रणाली	क्या (कौन) अच्छा काम करता है (बुरा)?	विभागों, कर्मचारियों द्वारा लाभ ...

इन चुनौतियों का सामना करने में सक्षम होने के लिए लेखांकन प्रणालियों के संगठन में क्या दृष्टिकोण मौजूद हैं? शुरू करने के लिए, एक साधारण उदाहरण पर विचार करें: "आपूर्तिकर्ता" से पहले से खरीदे गए सामान स्टॉक में हैं।

स्टॉक में
माल 5pcs। खरीद मूल्य 1r।
बिक्री की राशि
2 पी की कीमत पर 2 पीसी उत्पाद
तब हम इस तरह के पहले प्रश्न का उत्तर दे सकते हैं:
लाभ
उत्पाद (2 - 1) * 2 = 2 पी।

हम विभिन्न पक्षों को जोड़कर स्थिति को थोड़ा जटिल करते हैं, अर्थात। उस स्थिति पर विचार करें जब माल के कई आगमन गोदाम में आपूर्तिकर्ता से झूठ बोलते हैं। तदनुसार, अब यह किसी भी तरह से यह निर्धारित करना आवश्यक होगा कि माल गोदाम में क्या छोड़ रहा है। सामान्य तरीकों में से, ये FIFO (पहली बार - पहली छुट्टी), LIFO (अंतिम बार - पहली छुट्टी) और भारित औसत हैं।

3. लिखने की लागत के वेरिएंट

राइट-ऑफ विकल्प (राइट-ऑफ नियम), निश्चित रूप से, हम आमतौर पर उपयोग किए जाने वाले और मानक लोगों पर अधिक ध्यान केंद्रित करेंगे।

FIFO (फर्स्टिनपुटफ्रूटआउट) - इस पद्धति का उपयोग करते समय, पहले प्राप्त सामान को पहले बंद कर दिया जाता है, और यदि पर्याप्त माल नहीं है, तो अगला प्राप्त माल बंद लिखा जाता है।
उदाहरण के लिए, तीन कॉफी निर्माताओं को गोदाम में खरीदा गया था।
पहला - 10 पी, दूसरा - 20 पी, तीसरा - 30 पी।

2 कॉफी बनाने वालों को बेच दिया। फीफो 1 * 10 + 1 * 20 = 30 आर के अनुसार एक कॉफी मशीन को लिखने की लागत।
गोदाम में शेष राशि 60 - 30 = 30 रूबल है।
LIFO (lastinputfirstoutput) - इस पद्धति का उपयोग करते समय, अंतिम आने वाले सामान को पहले लिख दिया जाता है, और यदि पर्याप्त माल नहीं है, तो उनके लिखे जाने से पहले प्राप्त सामान।

2 कॉफी बनाने वालों को बेच दिया। LIFO 1 * 30 + 1 * 20 = 50 p के अनुसार कॉफी मशीन से लिखने की लागत।
बाकी कॉफी निर्माता 60 - 50 = 10r
भारित औसत। इस दृष्टिकोण में, गोदाम में शेष माल की औसत लागत की गणना की जाती है और बेची गई वस्तुओं की संख्या से गुणा किया जाता है।

2 कॉफी बनाने वालों को बेच दिया। कॉफी मशीन बंद लिखने की औसत लागत:
((10 + 20 + 30) / 3) * 2 = 40 पी।
गोदाम में शेष राशि 60 - 40 = 20 रूबल है।

हमारे लिए, मुख्य बात यह समझना है कि किसी गोदाम से सभी सामान बेचते समय, उद्यम का लाभ किसी भी विधि के साथ समान है। यदि गोदामों में शेष राशि है, तो लाभ के रूप में परिणाम काफी भिन्न होता है। फीफो को सुविधा के लिए रहने दें, फिर पहले प्रश्न का उत्तर देना आसान है:

बहुत से गोदाम

1 रगड़ के खरीद मूल्य पर सामान 1 मात्रा 2 पीसी। - पहले अभिनय किया।
2 रूबल की खरीद मूल्य पर 2 टुकड़ों के बहुत सारे सामान। - दूसरे ने अभिनय किया।
3 रूबल की खरीद मूल्य पर उत्पाद बहुत 3, मात्रा 2 पीसी। - तीसरा अभिनय किया।

बैच बिक्री

मात्रा 2 रूबल की कीमत पर 2 पीसी है। - पार्टी 1 लाभ (2 - 1) * 2 = 2 छोड़ देती है
मात्रा 2 रूबल की कीमत पर 2 पीसी है। - पार्टी 2 लाभ (2 - 2) * 2 = 0r छोड़ देती है
मात्रा 2 रूबल की कीमत पर 2 पीसी है। - पार्टी 3 लाभ (2 - 3) * 2 = -2r छोड़ती है

या तो (5 टुकड़ों की मात्रा में उत्पाद):

मात्रा 2 रूबल की कीमत पर 2 पीसी है। - पार्टी 1 लाभ (2 - 1) * 2 = 2 छोड़ देती है
मात्रा 2 रूबल की कीमत पर 2 पीसी है। - पार्टी 2 लाभ (2 - 2) * 2 = 0r छोड़ देती है
2p की कीमत पर सामान मात्रा 1 पीसी। - पार्टी 3 लाभ (2 - 3) * 1 = -1 पी छोड़ती है

कृपया ध्यान दें कि यदि विक्रय मूल्य स्थिर है, तो नुकसान हो सकता है, अर्थात। जब एक गोदाम से किसी विशेष लेखन-विधि को बनाए रखते हैं, तो मूल्य निर्धारण प्रणाली (मूल्य निर्धारण) के लिए प्रदान करना अनिवार्य है। यहाँ हम आते हैं:

4. गठित लागत मूल्य को ध्यान में रखते हुए मूल्य निर्धारित करने के विकल्प

ईआरपी प्रणाली की बिक्री इकाई में लागू विकल्प, हम अक्सर उपयोग की जाने वाली सूची:

1. विक्रय मूल्य का गठन "अंतिम आगमन की कीमत" (CPP) के अनुसार मार्जिन के एक निश्चित प्रतिशत से गुणा किया जाता है। फिर आपूर्तिकर्ता से कीमतों में कोई भी वृद्धि बिक्री मूल्य को तुरंत प्रभावित करेगी। नोट: यदि आपूर्तिकर्ता की कीमत गिरती है, तो सिस्टम माइनस में काम करेगा। लेकिन दूसरी ओर, यदि कंपनी स्टॉक में माल नहीं रखती है और केवल पूर्व-आदेशों पर काम करती है, तो विकल्प काफी स्वीकार्य है।

2. विक्रय मूल्य बाजार मूल्य सूची के अनुसार बनता है (ऐसी मूल्य सूची आमतौर पर मूल्य निर्धारण के लिए जिम्मेदार प्रबंधकों द्वारा बनाए रखी जाती है) और किसी भी तरह से माल की डिलीवरी से जुड़ी नहीं होती है। इस विकल्प में, बाजार की कीमतों और प्रबंधकों के लिए काफी सख्त प्रशासनिक नियमों को ट्रैक करने के लिए बहुत सारे काम हैं।

3. सिस्टम माल के एक बैच की निगरानी करता है (बेची गई वस्तुओं की वर्तमान लागत) ज्ञात है और कम या नकारात्मक लाभप्रदता के साथ बिक्री को सूचित करने या प्रतिबंधित करने के उद्देश्य से कार्रवाई करता है)।

5. ईआरपी सिस्टम में व्यक्तिगत इकाइयों की गतिविधियों के मूल्यांकन पर मुख्य लागत के आंदोलन के लिए लेखांकन की नीति का प्रभाव।

5.1। सर्वशक्तिमान FIFO

व्यावसायिक लक्ष्यों से दूसरा प्रश्न (क्लॉज 2 देखें) पहले से ही अधिक जटिल है, क्योंकि आपको खरीद से लेकर बिक्री तक की पूरी श्रृंखला के साथ एक सौदे को ट्रैक करने की आवश्यकता है, और यह, आप देखते हैं, केवल काफी सरल मामलों में संभव है। उदाहरण के लिए, हम केवल एक विशिष्ट खरीदार के लिए सामान खरीदते हैं, फिर सामान के आगमन, उनके भंडारण, चाल और बिक्री की प्रक्रिया पर आसानी से नजर रखी जाती है, कहते हैं, एक ही FIFO सिद्धांत द्वारा। वास्तव में, यह तब संभव है जब माल गोदाम में संग्रहीत नहीं किया जाता है, लेकिन पहियों से सीधे कारोबार किया जाता है।

5.2। आरक्षण प्रणाली

दूसरा विकल्प एक आरक्षण प्रणाली की शुरुआत है जो पूरे श्रृंखला में सामान को बाएं से दाएं ट्रैक कर सकती है:

क्रेता के आदेश - आपूर्तिकर्ता को आदेश - माल के लिए स्वीकृति प्रमाण पत्र - ग्राहक को वितरण का कार्य
तदनुसार, बैकअप सिस्टम इस तरह दिखेगा:
रास्ते में रिजर्व - क्लाइंट के लिए रिजर्व - छुट्टी

इस उदाहरण पर विचार करें:

स्टॉक की स्थिति

2 रूबल की खरीद मूल्य पर सामान 1 मात्रा 10 पीसी। - पहले अभिनय किया।
आपूर्तिकर्ता 10 पीसी से खरीदते समय सामान की कीमत पर 50% की छूट देता है, अर्थात। उत्पाद की लागत 1p होगी।
1 रगड़ के खरीद मूल्य पर उत्पाद लॉट 2, मात्रा 10 पीसी। - दूसरे ने अभिनय किया।
हम ग्राहक को हमसे 10 पीसी खरीदने का प्रस्ताव देते हैं। उत्पाद की कीमत 2p है और हम एक सौदा शुरू करते हैं:

ध्यान दें कि यदि हम FIFO नियम (2 आर की लागत) के अनुसार गोदाम से माल जारी करते हैं, और सौदे को समग्र रूप से देखते हैं, तो हम देखेंगे:

मात्रा 2 रूबल की कीमत पर 10 पीसी है। - पार्टी 1 लाभ (2 - 2) * 2 = 0r छोड़ देती है।
और अगर बैकअप सिस्टम (तालिका 1) के साथ, तो स्थिति इस तरह दिखाई देगी:
मात्रा 2 रूबल की कीमत पर 10 पीसी है। - पार्टी 2 लाभ (2 - 1) * 2 = 2r छोड़ती है।
क्या आप सहमत हैं कि लेन-देन पूरा करने वाले प्रबंधकों के लिए काफी बेहतर है (उद्यम के लिए समग्र रूप से, स्थिति नहीं बदलती है)। मैं स्वयं-प्रचार में संलग्न नहीं होना चाहता, लेकिन हमारे उत्पाद में मानक कार्यक्षमता के अतिरिक्त, विशिष्ट बैकअप स्थितियों के लिए मैक्रो (vbs, जावास्क्रिप्ट ...) सेट करने की क्षमता है, जो एक नियमित विश्लेषक द्वारा सिस्टम से जुड़ा जा सकता है।

5.3। उत्पाद वितरण (लागत आंदोलन) की प्रक्रिया के संबंध में अनुबंध लेखांकन।

"अनुबंध" दस्तावेज पेश करके लेन-देन पर नज़र रखने का एक और विकल्प है, जिसके माध्यम से हम लेन-देन के लिए संपूर्ण दस्तावेज़ प्रवाह प्राप्त कर सकते हैं। इस मामले में, ईआरपी प्रणाली में स्वीकार्य, अनुमानित लागत मूल्य निर्धारित करने की प्रक्रिया का वर्णन करना आवश्यक है, उदाहरण के लिए, हम इसे "वस्तुओं की न्यूनतम कीमत" कहेंगे। और उद्यम का न्यूनतम लाभ पहले से ही इसमें रखा जाएगा। और यह इस मूल्य से है कि लेनदेन की "लाभप्रदता" पर सभी रिपोर्ट इकाइयों, विभागों और व्यक्तिगत कर्मचारियों द्वारा उत्पन्न की जाएंगी।

यहां, निश्चित रूप से, मुझे ट्रेडिंग कंपनी के भीतर मौजूदा नियमों के बारे में कहना चाहिए। और वे "कठिन" अतिरेक के तर्क का खंडन कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, एक अतिरिक्त लक्ष्य है - "स्टॉक का न्यूनतमकरण"। हमारे मामले में, आवश्यक सामान उस समय स्टॉक में थे जब "ग्राहक ऑर्डर" बनाया गया था, यह सिर्फ कीमत के लायक नहीं था। "कठिन" व्यवहार के लिए कॉन्फ़िगर की गई आरक्षण प्रणाली ग्राहक को गोदाम से इस उत्पाद को जारी करने की अनुमति नहीं देगी और इस तरह "सूची के न्यूनतम लक्ष्य" का उल्लंघन करेगी।

दूसरी ओर, यदि आप भंडार के हस्तांतरण की अनुमति देते हैं, तो एफआईएफओ खाते में होने वाला लेनदेन लाभप्रदता पर शून्य हो जाएगा।

"बिजनेस गोल्स" तालिका के 3 बिंदुओं के मुद्दे भी समान समस्याओं में चलते हैं। भंडार के पुनर्मूल्यांकन की अनुमति देकर, हम एक स्थिति प्राप्त कर सकते हैं जहां प्रबंधक एक-दूसरे को भंडार हस्तांतरित करते हैं, एक अच्छी लाभप्रदता प्रोफ़ाइल के साथ सामान खरीदते हैं और "सर्वश्रेष्ठ" कर्मचारियों के लिए बाहर निकलते हैं।

वास्तव में, कोई सरल उपाय नहीं हैं। केवल जब संगठन स्पष्ट रूप से लक्ष्य बना सकते हैं, आवश्यकताओं को तैयार कर सकते हैं और एक तस्वीर को देख सकते हैं कि एक पूरे के रूप में क्या हो रहा है तो हम ईआरपी क्लास अकाउंटिंग सिस्टम (एंटरप्राइज रिसोर्स प्लानिंग, एंटरप्राइज रिसोर्स प्लानिंग) का उपयोग करना शुरू कर सकते हैं, जो हमें व्यावसायिक प्रक्रियाओं की जटिल श्रृंखलाओं का वर्णन करने की अनुमति देता है। मुख्य बात यह है कि डेवलपर्स, कार्यान्वयन और रखरखाव सेवाओं के लिए निर्धारित लक्ष्य एक-दूसरे के विपरीत नहीं हैं।

5.4। लेनदेन को ट्रैक करते समय लागत को लिखने के विकल्प (उदाहरण)।

लेन-देन के मामले में, प्रबंधक के वर्कफ़्लो के साथ वेयरहाउस में माल वितरण को विभाजित करने की संभावना का लाभ उठाना संभव होगा, या आरक्षण और माल के राइट-ऑफ के लिए नियमों को लागू करने की अनुमति होगी, जिससे गोदाम, उत्पाद समूह, संगठनात्मक इकाइयों और पूरे संगठनों के रूप में खाते में लेने वाले माल की आवाजाही का वर्णन किया जा सके।

उदाहरण के लिए, इस तरह:

उत्पाद गोदाम	लिखने का सिद्धांत	स्पष्टीकरण
खुदरा उत्पाद	फीफो	दुकानों के लिए, बिक्री की कीमतों की लागत को बनाए रखना संभव है
खाद्य उत्पादों	FEFO (1)	यह समझ में आता है अगर आपके पास एक WMS सिस्टम है (पिछले लेख देखें)
थोक	FIFO आरक्षित (2)	पूरे बिक्री श्रृंखला में ट्रैक का पता लगाया जाता है।
थोक	रिटेल के लिए LIFO और डीलरशिप के लिए FIFO	उदाहरण के लिए, डीलरों के साथ माल की बढ़ती कीमतों के साथ, हम पुराने अनुबंधों पर काम करते हैं
कोई	शादी के लिए एल.आई.एफ.ओ.	पाया गया विवाह अंतिम वितरण मूल्य पर डेबिट किया गया है।

(1) पहला एक्सपायर, पहला आउट - पहला एक्सपायर - पहला पत्ते (समाप्ति की तारीखें)
(२) पहला आरक्षित है - पहला पत्तियां

और निष्कर्ष में, एक छोटी सारांश तालिका:

लागत लेखांकन विकल्प	सूचना प्रणाली का प्रकार	समाधान के पेशेवरों	विपक्ष के निर्णय	जिन परिस्थितियों में विकल्प सबसे इष्टतम है
कोई लागत लेखांकन नहीं	गायब है	उपयोग में आसानी	नकारात्मक लाभप्रदता के साथ लेनदेन की संभावना है, मूल्य निर्धारण के साथ जल्दी से निपटना लगभग असंभव है।	बेचे गए सभी सामान केवल ऑर्डर पर खरीदे जाते हैं, अर्थात लेनदेन मूल्य निर्धारण। बिक्री पर ब्याज के साथ बिक्री मूल्य पर माल के लिए लेखांकन की स्थिति में भी संभव है।
फीफो	लेखा प्रणाली या गोदाम कार्ड	सामान्य रूप से स्टॉक बैलेंस प्राप्त करने के लिए उपयोग में आसान, कंपनी की रिपोर्टिंग सही डेटा देती है	व्यक्तिगत लेनदेन को ट्रैक करना असंभव है जो लाभप्रदता के कगार पर हैं, लेकिन एक ही समय में एक बड़ा कारोबार और अंततः लाभ देते हैं।	विकल्प का उपयोग, एक नियम के रूप में, सामानों की एक निश्चित सूची के साथ स्थापित बाजारों में किया जाता है, उदाहरण के लिए, रोजमर्रा की मांग या बड़ी कीमत लोच (अनाज, नमक ...) के साथ।
मानदंड नियंत्रण	लेखांकन प्रणाली डब्ल्यूएमएस के साथ संयोजन में संभव है	माल और लागत की गति को ध्यान में रखते हुए सबसे लचीला नियंत्रण	कमोडिटी सर्कुलेशन के लॉजिस्टिक्स से व्यावसायिक लक्ष्यों को जोड़ने की एक लचीली प्रणाली के लिए कर्मचारियों और आईटी विभाग के उच्च स्तर के व्यावसायिकता की आवश्यकता होती है। WMS सहित महंगे हार्डवेयर और सॉफ्टवेयर खरीदने की जरूरत है	सभी प्रकार के व्यवसाय प्रतिस्पर्धी बाजारों में चल रहे हैं, जहां वे कम लाभप्रदता के साथ काम करते हैं, माल के एक बड़े कारोबार और प्रतिस्पर्धी मूल्य निर्धारण की एक जटिल प्रणाली के साथ।

लेख के निष्कर्ष में, मैं इस बात पर जोर देना चाहता हूं कि प्रत्येक कंपनी के अपने लेखांकन और विश्लेषण में विश्लेषण या माल वितरण के बारे में जानकारी और उपयोग के हिसाब से प्रतिबिंब की शुद्धता पर अपने स्वयं के विचार हैं और तदनुसार, संतुलन, लाभ और हानि।

यदि रुचि है, तो मैं विदेशी मुद्रा खरीद और लागत में उनके सहसंबंध को जोड़कर विवरणों का विस्तार करना चाहूंगा। विनिमय दरों में एक बहुत ही सूक्ष्म बिंदु है, खासकर जब से लेन-देन खुद अक्सर कई मुद्राओं के माध्यम से होता है। और कई लेखांकन विकल्प हैं। ऐसी परिस्थितियों में, सिस्टम को "सही मायने में" बहुविकल्पी लेखांकन के लिए कॉन्फ़िगर करना दिलचस्प है (और "विनिमय दर अंतर" अतिरिक्त खाते) नहीं।