ここから始めましょう。ドライブ
ツールを説明する前に、情報のマップを表示する必要があります。
- 人間の外側-混oticとした。
- ドライブで-混oticとしているが、1か所で組み立てられている。
- 男では、彼の記録、ファイル-ソート。
人の外部の情報が混oticになっていることを理解しやすくするため（メール、電話などの順序付けられたチャネルにあるため）、想像してみてください。相手より早くあなたから答えを受け取る権利のために彼ら自身の中に...悲鳴、ノイズ、虚栄心。
実際、それは普通の生活の中にあり、一見秩序のあるデータの流れの背後に隠れています。 誰もができるだけ早く彼らの要求に応答する必要があります。 できるだけ早く、注文が完了しました。 すぐに、今！
多くの人々は、そのような要求の背後にあるのは本当に緊急の必要性ではなく、思考の混乱であることを知っています。 人は、いつこのデータまたはそのデータが必要になるのかを常に理解できるとは限りません。 多くの場合、彼らは「緊急に！」と叫ぶのは、彼らが本当に
必要としているからではなく、彼らが
望んでいるからです。
混乱に対処するために、David Allenはシンプルなツール-ドライブを発明しました。
ドライブは集合的な名前です。 用紙トレイ、バスケット、コンピューター内のフォルダー、ポケットなどです。 情報を一元的に蓄積するために使用できるものすべて。
ドライブとして、通常の用紙トレイとPDAを使用します。
用紙トレイ
私の住所に来るすべてのものが含まれています。 たとえば、普通紙の郵便物、従業員からのメモ、一部の文書、誰かに引き渡された鍵、印刷など。 考慮が必要で、物理的な具体化を持つものはすべて、用紙トレイに分類されます。
そこに収集された文書（またはオブジェクト）はどこにも消えず、時間を待っています。 論文の中に緊急のものがないことを知っていれば、彼らはそこに1日か2日横たわることができます。 ただし、ドライブから少なくとも1枚のシートを取り出した場合は、完全にクリーニングする必要があります。 残念ながら、これは必要であると同時に祝福でもあります。 ドライブを完全にクリーニングしないと、混chaの山が最初に問題に対処する欲求を、次にワークフロー全体を埋めます。
PDA
物理的な実施形態を持たないすべての情報は、仮想ドライブに保存されます。 彼についてもう少し。
HTC Snapを2つの部分のいずれかとして使用します。
このデバイスにはいくつかの利点があります。 明らかな利点は、qwertyキーボードです。 1か月使用すると、すぐに入力できます。 私の意見では、タッチディスプレイよりもはるかに便利です。 良好なバッテリー性能。 非常に頻繁に使用する場合、2日ごとに課金されます。 Opera Miniのインストール後、Gmailでのサーフィンや作業もほぼ便利になりました。
モバイルドライブの基本要件：
- タスクを分類する機能
- 指定された間隔で「追い払う」機能を備えたリマインダー機能、
- コンピューターと同期する機能
- コンピューターなしでタスクを入力、表示、編集する機能
タスクアプリケーション-Outlookバージョンは、GTDシステム内での作業に非常に適しています。 残念ながら、このアプリケーションはWindows Mobileでのみ利用可能です。
モバイルストレージもストレージです。
実際には、累積は「タスク」の1つのカテゴリです。 IN-Inboxの略。 すべてを取得します（注意！）
処理が必要です。
面白いと思われるが、1つまたは複数の基本アクションの形で表示されない、突然思い付いたアイデアをINに配置する必要があります。
保管
ストレージは、注文したドキュメントや物を保存するという点でストレージとは異なります。 また、適切にソートされた基本アクション。
リポジトリには、物理的に有形の紙のドキュメントが含まれています-大きなフォルダーフォルダーREFERENCESとMUSEUM。 コンピューターまたはUSBフラッシュドライブ上の電子ドキュメント用の同じフォルダー。 基本アクションは、Outlookの適切なカテゴリに保存されます。
それでまた。 ドキュメントのリポジトリがありますが、アクションがあります。
ランダムな情報がドライブに入ります。 ドライブから、処理後、ストレージへ。 情報に関連付けられているアクションがある場合、それらはOutlookカテゴリに分類されます。
HELPフォルダーには、頻繁にアクセスする必要がある資料が含まれています。 これらの資料は、任意のプロジェクトに関連する場合があります。その場合、適切なサブフォルダーに保管されます。 また、彼らは独力でいることができます-例えば、展示会への招待など、何にも属していません。 HELPフォルダー内の独立した資料は、アルファベット順に保存されます。 プロジェクトのサブフォルダーも。
Outlookリポジトリ-人生で起こるすべてのものへのリンクの配列。 彼は常にあなたと一緒に、一元化され、整然としています。
このリポジトリにはいくつかのカテゴリがあります。
IN-ドライブ、忘れないでください。
DAY、LATER、CONTROL、MAYBE
DAYは、1〜2日以内に完了する必要があるすべてのタスクを保存します。 今、私は毎日完全に一日をきれいにしようとします。 これは脳をきれいにし、時間の長さで可能な限り行うことをお勧めします。
その後、1〜2〜3週間で実行できるタスクがあります。
DAYをクリアした後、私たちはその後に向かい、そこからタスクを完了しようとします。
CONTROLでは、特定の日時に何をすべきか。
MAYBE-夢のリポジトリ。
DAY、LATER、CONTROLにあるすべてのタスクは、基本アクションとして定式化されます。 基本アクション-実装への反映を必要としないアクション。
ドライブで受信した情報は、インフォメーションストアに入るために処理する必要があり、基本的なアクションがそれに関連付けられている場合、Outlookに移動します。
情報を処理し、ドキュメントとアクションを正しくソートする方法については、次の投稿で説明します。
ところで、antonfts
habrayuzerから
申し出を受けました。 あなたがサンクトペテルブルクにいて、GTDを使って経験を交換したいなら、会いましょう！ イニシアチブは罰せられるので、主催者は自己指定の
アントフトを使用します。 明日20-00に予定されている会議の場所は、カフェ17-19にあるKirochnayaとLiteinyのコーナーです。