最後の投稿で説明した時間管理システムのツールは、あなたの人生で起こるすべてのことを減らし、一か所に参加する必要がある機会を提供します。 おそらく、これは理解できます-DAY、LATER、CONTROLカテゴリに分類されたTo Doリスト。 リストを操作する前に、ドライブを操作します。
ストレージデバイスの助けを借りて（最後の投稿を参照）、私たちと私たちから渡されるすべての情報フローを1か所に集めます。 分析のために、不要なものを破棄し、必要なものを残して、左をどうするかを決定します。 ネットには多くの並べ替えスキームがあります。 このスキームは最も一般的です。
ドライブからの情報を分析する描かれたプロセスの明らかな単純さにもかかわらず、私はそれをさらに単純化しました。
ソートアルゴリズム
1.内容、内容
2.必要ですか？
いいえ--->捨てる！
はい---->離れます。
置く場所を決める前に、次の質問をします。3.これに関連するアクションはありますか？
いいえ---->リポジトリのMUSEUM /フォルダに入れます
はい----->
3.1すぐに素早くアクションを実行できますか？
はい---->します！
いいえ--->アクションのリストにアクションを入力します。
4.どのくらいの頻度でこれに対処しますか？
多くの場合、---->リポジトリのHANDBOOKマテリアルフォルダーに配置します。
まれに----> MUSEUMフォルダに。
各自が「すばやく」、「頻繁に」、「まれに」の意味を決定します。「しかし、委任または延期する方法は？ または、カレンダーにマークを付けますか？」
それらは
アクションに関連しているため、特に強調されていません。 すべてのアクションは、すでに決定したとおり、アクションのリストに保存されます。 ドライブからの情報の処理中に決定されたアクションをすぐに実行できない場合は、リストに追加する必要があります。 それはどこにも行かなかっただろう。
いくつかの例を見てみましょう。
例1
メールが届きました。
これは何ですか？コンテンツは何ですか？ -ホストから自動的に生成された手紙、ホスティングの支払いの必要性のリマインダー。
彼を去るべきですか？ -手紙自体には貴重なデータが含まれていないため、3つ（またはGmailの「アーカイブ」）までお気軽にご連絡ください。
レターに関連するアクションはありますか？ -明らかにそうです。 ホスティング費用を支払う必要性について、経理部にメモを書きます。
これをすぐにすばやく実行できますか？ -それは可能ですが、私は中断したくない他の仕事で忙しいです。 そのため、to-doリストには
「簿記//支払いをホストするためのレポートを含める」というエントリがあり
ます。手紙を破棄してください。
例2
妻がSMSを送信しました。
それは何で、どのようなコンテンツですか？ -仕事からの途中で製品を購入するように求めるSMS。
必要ですか？ -製品のリストをタスクの説明に転送する場合、いいえ。
SMSに関連付けられているアクションは何ですか？ -店に立ち寄って食料品を買います。
これをすぐにすばやく実行できますか？ -いいえ。
To Doリストに、「
I //ストアにドロップして製品を購入する 」という形式のタスクを追加します。 タスクの説明で、SMSから製品のリストをコピーします。 SMS自体が削除されます。
例3
クライアントとの会議の後、プロジェクトの議論中に登場した製品に必要な変更の記録がいくつかのシートに残っていました。
それは何で、内容は何ですか？ -開発中の製品に対する顧客の要件。
必要ですか？ -はい、これは残す必要があります。
これに関連するアクションは何ですか？ -アクションの全範囲。 それらをアクションのリストに入れます。
メモとメモをどこに置くか？ （どれくらいの頻度で連絡する必要がありますか？）-リポジトリ内（1週間に1回-確かに）、リファレンス内。 それらをHELPフォルダーに入れます。
例4
これは何ですか -繰り返しますが、プロジェクトのクライアント要件のリストが手元にあります。
必要ですか？ -いいえ、プロジェクトは部下によって行われますので、あなたは彼にそれを与える必要があります。
これに関連する活動はありますか？ -はい、書類を提出する必要があります。
それらをすぐに素早く実行することは可能ですか？ -はい、それらを部下のテーブルに置くか、スキャンして電子メールに送信するだけで十分です。
このアルゴリズムに従って、外部刺激に対する瞬時の応答を求めます。 何も見失うことはありません。 単一の課題を忘れないでください。また、単一のアイデアを見逃さないでください。 通過するすべてのものが識別され、適切に処理され、適切なタイミングで実行されます。 部下は、あなたがすべてに気づいていることを完全に確信します。 当局は、完全な集中と明確な勤勉さを尊重します。
プロジェクト
例4では、1つのトピックに統合された一連のアクションに直面しました。 複数のアクションを必要とするものはすべて「プロジェクト」と呼ばれます。 この単語の意味的な負荷は、私たちにとって通常のものとは異なります。 GTDのコンテキストでは、プロジェクトは1つの目標を達成するための2つ以上のアクションの単なる組み合わせです。
プロジェクトは回転型で従来型です。 リボルバーは通常のリボルバーとは異なり、リボルバー内のアクションはシーケンシャルにしか実行できません。 通常のプロジェクトでは、アクションを並行して実行できます。 すべてが非常に簡単です。 これは、ドライブからの情報の並べ替えにどのように関係しますか？ とても簡単です。
複数のアクションがワークピースに関連付けられている場合、プロジェクトが作成されます。
プロジェクトの名前を持つフォルダが、アクションのリストREFERENCESに作成されます。 たとえば、少なくとも顧客とあなたとの間で情報を常に交換する必要があるため、プロジェクトが現在の注文である場合があります。 さらに、ディスカッション（会議または通信）中に、作業で使用される資料が蓄積されます。 たとえば、「Security Server、Gorin」など、このマテリアルのHELPフォルダーにサブフォルダーが作成されます。 同じ名前のカテゴリがTo Doリストに作成されます。 これは、長時間検索することなく、このプロジェクトのすべての資料またはタスクを一目で確認できるようにするために必要です。 そして便利です。
すべてのタスク（to-doリスト）、それらの実装に必要な資料（REFERENCEフォルダーまたはMUSEUM）を1か所にまとめることで、以下を実現します。
- 個々の情報フローに対する特定のアクションの即時決定（私たちの意識が私たちの生活で起こっていることを「ぼかす」ことを許可しません-あなたは何も見逃さないで、怠inessが自分を欺かないようにします）
- 迅速で効果的な対応（すぐにできることをすぐに行うことを学びます-高度に組織化された人物としての評判を得ます）
- 重要な何かを忘れるリスクを排除します（すべてのアクションはTo Doリストに記録され、適切なタイミングで行われます-これは敬意と収入をもたらします）
- 必要なドキュメントの検索時間を節約します（それらは明確に定義された場所にのみあり、すべてのアクティビティが高速になります）
次回は、効率と速度を最大化するためにアクションリストを整理する方法を説明します。